पद पर रहने की अवधि की तारीखें

इस दस्तावेज़ में, डेटा पार्टनर को यह तय करने का तरीका बताया गया है कि किसी पद पर रहने वाले व्यक्ति के लिए, पद की अवधि शुरू होने और खत्म होने की तारीखें कैसे तय की जाएं.

सामान्य दिशा-निर्देश

किसी पद पर रहने की अवधि की तारीखें, सरकारी स्रोत से ली जानी चाहिए. ज़्यादातर मामलों में, यह तारीखें उस देश/इलाके की आधिकारिक वेबसाइट या सरकारी समाचार एजेंसी से ली जाती हैं. ऐसा न करने पर, लोगों को Google पर अलग-अलग तारीखें दिखेंगी. ये तारीखें, सरकारी वेबसाइटों पर पब्लिश की गई तारीखों से अलग होंगी.

वैकल्पिक सोर्स उपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन हमारा मकसद उपयोगकर्ताओं को भ्रम से बचाना है. इसके लिए, हम उन सोर्स को चुनते हैं जिनसे उपयोगकर्ता ज़्यादा सलाह लेते हैं और जो खोज के नतीजों में ऑर्गैनिक तरीके से दिखते हैं. उदाहरण के लिए, हम मानते हैं कि उपयोगकर्ता, संविधान की कॉपी खोलने के बजाय, विभाग की आधिकारिक वेबसाइटों पर तारीखें पढ़ना पसंद करेंगे.

अवधि की तारीखों के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले सोर्स

Google, किसी पद पर रहने वाले व्यक्ति के कार्यकाल की तारीखों को उतना ही सटीक तरीके से दिखाता है जितना कि सरकारें उन्हें पब्लिश करती हैं. पहले उदाहरण में, सरकारी वेबसाइट या सरकारी सहायता वाले पब्लिकेशन से, सदस्यता की अवधि की तारीखें डालें. उदाहरण के लिए:

अगर डेटा उपलब्ध कराने वाली संस्था, अपने अधिकार से किसी पद पर रहे व्यक्ति के कार्यकाल की जानकारी को संग्रहित करने वाली आधिकारिक पब्लिशिंग संस्था भी है, तो सोर्स के तौर पर उसकी वेबसाइट का इस्तेमाल किया जा सकता है.

अगर एक या एक से ज़्यादा सरकारी सोर्स में, अवधि की अलग-अलग तारीखें मिलती हैं, तो सबसे सही तारीख चुनें. आम तौर पर, हमें उम्मीद है कि यह समयसीमा सबसे लंबी होगी.

अगर आधिकारिक वेबसाइट के सोर्स उपलब्ध नहीं हैं, तो हमें उपलब्ध सबसे अच्छे वैकल्पिक सोर्स का इस्तेमाल करना चाहिए. इसके लिए, किसी अधिकार क्षेत्र के संविधान से सलाह लेना या बाज़ार की अन्य जानकारी का इस्तेमाल करना पड़ सकता है.

आधिकारिक वेबसाइट के सोर्स को उपलब्ध नहीं माना जा सकता, अगर:

  • किसी डेटापॉइंट के लिए मौजूद नहीं है
  • अधूरा या कुछ डेटा उपलब्ध कराना
    • उदाहरण के लिए, लोकसभा चुनाव के बाद, sansad.in सिर्फ़ कुछ तारीखें देता है. उदाहरण के लिए, पद पर रहने की अवधि के लिए 'जून 2024'
    • पूरी तारीख का हिसाब लगाने के लिए, अन्य सोर्स का इस्तेमाल किया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, लोकसभा में कार्यकाल की तारीखों के काम करने के तरीके के बारे में रिसर्च करना

अगर चुनाव के बाद तारीखें तुरंत उपलब्ध नहीं होती हैं, लेकिन ऑफ़िस की अवधि शुरू होने के बाद ही उपलब्ध कराई जाती हैं, तो अवधि की तारीख के लिए उस तरीके का इस्तेमाल करें जिसका इस्तेमाल, सरकारी पब्लिश किए गए सोर्स ने पिछली अवधियों के लिए किया है. इसका मतलब है कि अगर पिछली अवधि के शुरू होने की तारीख, चुनाव की तारीख, शपथ लेने की तारीख या सर्टिफ़िकेट मिलने की तारीख के हिसाब से तय की गई थी, तो अगली अवधि के लिए भी यही लॉजिक इस्तेमाल किया जाना चाहिए.

अगर बाद में, आधिकारिक वेबसाइट पर रिलीज़ की तारीखों में बदलाव किया जाता है और वे पहले दी गई तारीखों से अलग होती हैं, तो दी गई तारीखों को अपडेट किया जाना चाहिए.

लगातार पद पर बने रहने की शर्तें

पद पर रहने वाले व्यक्ति के लिए, पद की शर्तों के बीच अंतर न रखें. इससे, Search के नतीजों और अन्य संदर्भों में इन शर्तों को गलत तरीके से दिखाने से रोका जा सकता है. इसमें पिछले दिशा-निर्देशों में हुए बदलावों को शामिल नहीं किया गया है. हालांकि, हम आपको कुछ ऐसे मामलों के बारे में उदाहरण देना चाहते हैं जो पहले सामने आए थे.

इस ज़रूरी शर्त की वजह से, कभी-कभी इन असाधारण मामलों में, आधिकारिक सरकारी सोर्स से दी गई अवधि की तारीखों को बदलना पड़ सकता है. ये बदलाव कुछ समय के लिए हो सकते हैं. ऐसा तब तक होगा, जब तक आधिकारिक सोर्स लाइव इवेंट के साथ अप-टू-डेट नहीं हो जाते और पद पर रहने वाले लोगों के बीच कार्यकाल की तारीखों में कोई अंतर नहीं रह जाता.

किसी पद पर लगातार बने रहने के लिए, पद के शुरू होने की तारीख को, पद पर बने रहने की पहली अवधि के शुरू होने की तारीख माना जाता है. अगर कोई व्यक्ति एक ही जिले का प्रतिनिधित्व करते हुए, एक ही पद पर लगातार कई बार रहता है, तो उस पद पर लगातार बने रहने के दौरान, पहले कार्यकाल की शुरुआत की तारीख का इस्तेमाल किया जाना चाहिए.

अगर कोई पदधारक चुनाव हार जाता है या उसे पद से हटा दिया जाता है, तो इससे कार्यकाल की निरंतरता में रुकावट आती है. अगर उन्हें लगातार नहीं, बल्कि अलग-अलग समय पर दोबारा चुना जाता है, तो उनके कार्यकाल की शुरू होने की तारीखों में नए कार्यकाल की शुरू होने की तारीख दिखनी चाहिए. अगर वे कुछ समय के लिए छुट्टी लेते हैं या छुट्टियों पर जाते हैं, तो इससे उनके कार्यकाल में कोई बदलाव नहीं होता और न ही उनके काम शुरू होने की तारीख में कोई बदलाव होता है.

उदाहरण के तौर पर दी गई स्थितियां

इन उदाहरणों से पता चलता है कि कुछ खास मामलों में, पद पर आसीन व्यक्ति के लिए तय की गई शर्तों को कैसे बेहतर तरीके से लागू किया जा सकता है.

पहला उदाहरण: किसी पदाधिकारी को उसी पद और जिले के लिए फिर से चुना गया हो

अगर किसी पद पर आसीन व्यक्ति का पहला कार्यकाल 1 जनवरी, 2001 से 1 दिसंबर, 2002 तक था और फिर उसे 1 जनवरी, 2003 से 1 दिसंबर, 2004 तक उसी पद और जिले के लिए फिर से चुना गया, तो उसके कार्यकाल की शुरू होने की तारीख 1 जनवरी, 2001 और खत्म होने की तारीख 1 दिसंबर, 2004 रहेगी.

अगर इस पद पर आसीन व्यक्ति को अगले कार्यकाल के लिए नहीं चुना गया और वह 1 जनवरी, 2006 को एक बार फिर से चुना गया, तो उसके नए कार्यकाल की शुरुआत की तारीख 2006 होगी. ऐसा इसलिए, क्योंकि वह बीच में एक बार पद छोड़ चुका था.

दूसरा उदाहरण: किसी पदाधिकारी को फिर से चुना गया है, लेकिन किसी दूसरे पद या जिले के लिए

अगर किसी व्यक्ति को पहली बार 1 जनवरी, 2001 से 1 दिसंबर, 2002 तक जिले A के लिए चुना गया था और फिर उसे 1 जनवरी, 2003 से 1 दिसंबर, 2004 तक जिले B के लिए चुना गया था, तो इससे दो अलग-अलग कार्यकाल बनेंगे. इनके शुरू होने की तारीखें भी अलग-अलग होंगी, क्योंकि वह व्यक्ति एक ही जिले का प्रतिनिधि नहीं है.

यह स्थिति तब भी लागू होती है, जब जिला A को भंग कर दिया गया हो या वह किसी और वजह से मौजूद न हो. पद का विघटन होने पर, पद पर रहने की अवधि खत्म हो जाती है. इसलिए, इसकी समाप्ति की तारीख लागू की जानी चाहिए.

तीसरा उदाहरण: चुनाव में जल्दी जीतने या इस्तीफा देने की वजह से, पद पर रहने की अवधि कम हो जाती है

इस स्थिति में, उन स्थितियों के बारे में बताया गया है जब किसी पद पर आसीन व्यक्ति का कार्यकाल तय समय से पहले खत्म हो जाता है. जैसे, संसद को भंग करके जल्दी चुनाव करवाना या किसी पद पर आसीन व्यक्ति के इस्तीफे को आधिकारिक तौर पर स्वीकार करना.

  • अगर किसी अंतरिम पद पर किसी व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है या पद की ज़िम्मेदारियों को किसी दूसरे पद पर औपचारिक तौर पर सौंपा जाता है, तो इससे पद की अवधि में रुकावट आती है
  • अगर किसी पद के लिए, पद खाली होने की कोई आधिकारिक अवधि तय की गई है, तो वह अवधि पद के लिए तय की गई कुल अवधि में शामिल नहीं की जाएगी. उदाहरण के लिए, इस अवधि में, पद छोड़ने की तारीख और नए पद पर नियुक्ति की तारीख अलग-अलग हो सकती है
  • ऐसा न होने पर, लगातार चलने वाली अवधि का अनुमान लगाया जाता है

चौथी स्थिति: कोई व्यक्ति किसी पद पर है और वह छुट्टी पर है, लेकिन उसकी जगह कोई दूसरा व्यक्ति नहीं है

अगर इस दौरान किसी को आधिकारिक तौर पर पद पर नहीं रखा जाता है, तो छुट्टी के दौरान भी पद पर बने रहने का अधिकार बना रहता है. साथ ही, पद की अवधि भी नहीं बदलती. उनकी SeatStatus स्थिति को 'छुट्टी पर हैं' के तौर पर अपडेट किया जाना चाहिए.

कभी-कभी, किसी व्यक्ति के छुट्टी पर होने पर, डिप्टी या इसी तरह के किसी अन्य व्यक्ति को उसकी जगह काम करने के लिए नियुक्त किया जाता है. अगर यह नियुक्ति 'अनौपचारिक' रहती है, तो छुट्टी की अवधि के दौरान, ओरिजनल ऑफ़िस होल्डर और उनकी कार्यकाल की तारीखों को बरकरार रखा जाता है. फ़ीड में अनौपचारिक बैकफ़िल शामिल नहीं किए जाने चाहिए.