Ce document explique aux partenaires pour les données comment déterminer les dates de début et de fin des mandats des élus.
Conseils généraux
Les dates de mandat des titulaires de fonctions doivent être issues d'une source gouvernementale, dans la plupart des cas le site Web officiel ou l'agence de presse gouvernementale de la juridiction en question. Sinon, les utilisateurs seront surpris de voir des dates différentes sur Google que celles publiées sur les sites Web gouvernementaux.
Bien que d'autres sources puissent être disponibles, l'objectif est de réduire la confusion chez les utilisateurs en nous appuyant sur les sources qu'ils sont le plus susceptibles de consulter et qui sont plus susceptibles de s'afficher dans les résultats de recherche naturels, le cas échéant. Par exemple, nous supposons que les utilisateurs sont plus susceptibles de lire des dates sur les sites Web officiels des ministères que d'ouvrir une copie de la Constitution.
Sources à utiliser pour les dates de cours
Google accepte généralement que les dates de mandat des titulaires de fonctions soient représentées aussi précisément que les gouvernements peuvent les publier eux-mêmes. Dans le premier cas, utilisez les dates de validité d'un site Web publié par le gouvernement ou de publications soutenues par le gouvernement, par exemple:
- Nouvelle-Zélande : utilisez parliament.nz(exemple)
- Sénat tchèque : utilisez senate.cz(exemple)
- Pour le Parlement du Royaume-Uni, utilisez parliament.uk(exemple)
- Philippines : utilisez l'agence de presse gouvernementale pna.gov.ph(exemple)
- En Inde, utilisez les e-gazettes publiées en ligne sur egazette.gov.in(exemple).
Dans les cas où un fournisseur de données est également une autorité d'édition reconnue pour les informations sur les mandats des titulaires de fonctions d'archives, le site Web du fournisseur peut être utilisé comme source.
Si des dates de mandat différentes sont trouvées dans une ou plusieurs sources publiées par le gouvernement, choisissez celle qui est la plus appropriée. En pratique, il s'agit probablement du terme le plus long.
Si les sources du site Web officiel ne sont pas disponibles, nous devons utiliser les meilleures sources alternatives disponibles. Cela peut impliquer de consulter la constitution d'une juridiction ou d'utiliser d'autres connaissances du marché.
Les sources de sites Web officiels peuvent être considérées comme non disponibles si:
- ne sont tout simplement pas disponibles pour un point de données donné ;
- Fournir des données incomplètes ou partielles
- Par exemple, après les élections du Lok Sabha, sansad.in ne fournit généralement que des dates partielles, par exemple "juin 2024" pour les mandats des titulaires
- D'autres sources (par exemple, en recherchant comment les dates de mandat fonctionnent généralement au Lok Sabha) doivent être utilisées pour calculer la date complète.
Si les dates ne sont pas disponibles immédiatement après une élection, mais qu'elles ne le sont que plus tard, une fois le mandat commencé, essayez de suivre la méthodologie de date de mandat utilisée par les sources publiées par le gouvernement pour les mandats précédents. En pratique, cela signifie que si la date de début du mandat précédent a été déterminée par la date des élections, la date du serment ou la date de certification, la même logique doit être appliquée pour le mandat suivant.
Par la suite, si le site Web officiel publie des dates révisées qui diffèrent de celles déjà fournies, les dates fournies doivent être mises à jour en conséquence.
Mandats consécutifs
Il est important d'éviter les lacunes entre les mandats des titulaires de fonctions afin d'éviter toute représentation erronée de ces mandats dans les résultats de recherche et dans d'autres contextes. Cela n'a pas changé par rapport aux consignes précédentes, mais nous souhaitons fournir des exemples pour clarifier la gestion de certains cas particuliers qui se sont produits par le passé.
En raison de cette exigence, il peut parfois être nécessaire de remplacer les dates de fin fournies par des sources officielles du gouvernement dans ces cas particuliers. Ces forçages peuvent être temporaires en attendant que les sources officielles rattrapent les événements en direct et comblent les lacunes dans les dates de mandat entre les titulaires de fonctions.
Les dates de début de mandat sont définies comme la date de début du premier mandat d'un titulaire de fonction pour son mandat continu. Si un élu reste dans le même poste, représentant le même district, pendant plusieurs mandats consécutifs, la date de début du premier mandat de cette période continue doit être utilisée.
Si un élu perd les élections ou est destitué, la continuité du mandat est interrompue. S'ils sont réélus lors d'un mandat ultérieur non consécutif, leurs dates de début doivent refléter la date de début du nouveau mandat. Si l'employé prend un congé temporaire ou des vacances, cela n'interrompt pas son ancienneté et sa date de début ne change pas.
Exemples de cas de figure
Ces scénarios illustrent la meilleure façon d'aborder les mandats des titulaires de fonctions dans certains cas particuliers.
Scénario 1: Le titulaire du mandat est réélu au même poste et dans le même district
Si le premier mandat d'un élu s'est déroulé du 1er janvier 2001 au 1er décembre 2002, puis qu'il a été réélu lors d'un cycle électoral normal au même poste et dans le même district du 1er janvier 2003 au 1er décembre 2004, la date de début de son mandat restera le 1er janvier 2001 et la date de fin sera le 1er décembre 2004.
Si ce même titulaire n'a pas été élu pour le mandat suivant et qu'il est revenu pour un autre mandat non consécutif le 1er janvier 2006, la date de début de son nouveau mandat sera 2006 en raison de l'interruption de son mandat.
Scénario 2: Le titulaire du mandat est réélu, mais dans un autre district ou pour un autre poste
Si un élu a été élu pour la première fois du 1er janvier 2001 au 1er décembre 2002 pour le district A, puis du 1er janvier 2003 au 1er décembre 2004 pour le district B, cela entraînera deux mandats distincts avec deux dates de début différentes, car l'élu ne représente pas le même district.
Ce scénario s'applique également lorsque le district A est dissous ou cesse d'exister. Le mandat du titulaire de l'office prend fin avec la dissolution de l'office, et une date de fin correspondante doit être appliquée.
Scénario 3: Le mandat du titulaire de l'office est écourté en raison d'élections anticipées ou de démission
Ce scénario s'applique aux situations où le mandat d'un élu prend fin prématurément, par exemple lorsque le Parlement est dissous et qu'une élection anticipée est organisée, ou lorsque la démission d'un élu est officiellement acceptée.
- Si un titulaire intérimaire est nommé ou si les fonctions du titulaire sont officiellement déléguées à un autre titulaire, la continuité du mandat est interrompue.
- Sinon, s'il existe une période de vacance officielle (par exemple, une date spécifique d'acceptation de la démission et une date distincte et ultérieure pour le nouveau poste), la continuité du mandat est interrompue.
- Sinon, un terme continu est attendu.
Scénario 4: Un titulaire du poste prend un congé, mais n'est pas remplacé
Si personne n'est officiellement nommé à ce poste en attendant, le titulaire conserve son poste pendant son congé et son mandat n'est pas interrompu. Son SeatStatus doit être mis à jour pour indiquer qu'il est en congé.
Parfois, un suppléant ou un autre agent nommé ad hoc assume les fonctions du titulaire de l'office pendant son absence. Si cette nomination reste "non officielle", le titulaire d'origine et les dates de son mandat sont conservés pendant toute la durée de son congé. Les remplissages non officiels ne doivent pas être inclus dans le flux.