日曆共用

與他人共用日曆與活動資料的方式有兩種。

首先，您可以授予指定存取層級的完整日曆。 舉例來說，您可以建立團隊日曆，然後執行下列動作：

• 授予團隊所有成員可新增及修改日曆中活動的權限
• 授權主管查看你日曆中的活動
• 授權客戶只能查看有空或忙碌的時間，無法查看活動詳情

你也可以針對共用日曆中的個別活動調整存取權。

您也可以邀請他人參加日曆中的個別活動。 邀請他人參加活動後，系統會在他們的日曆中加上該活動的副本。 接著，邀請對象可以接受或拒絕邀請，而且在某些情況下也可以修改活動副本，例如變更日曆活動的顏色，以及新增提醒。進一步瞭解如何邀請使用者參加活動。

共用日曆

日曆擁有者可以將存取權授予其他使用者，藉此共用日曆。特定日曆的共用設定會以該日曆的 ACL 集合 (存取控制清單) 表示。ACL 集合中的每個資源都會將特定的存取權角色授予特定「授予對象」，角色如下表所列：

角色	角色已授予的存取權
none	無法存取。
freeBusyReader	允許授予對象查看日曆在特定時間是否有空，但不允許存取活動詳細資訊。您可以使用 freeBusy.query 作業擷取有空/忙碌資訊。
reader	允許授予對象讀取日曆上的活動。
writer	允許授予對象讀取及寫入日曆上的活動。
owner	提供日曆的擁有權。這個角色具有「寫入者」角色的所有權限，並提供查看和操控 ACL 的功能。

可能的受益人包括：

• 另一位個別使用者
• 使用者群組
• 網域
• 公開 (允許所有人存取)。

根據預設，每位使用者都會擁有主要日曆的擁有者存取權，且不可放棄這項存取權。每個日曆最多可新增 6,000 個 ACL。

如果是 Google Workspace 使用者，也有一些網域設定可能會限制允許的最大存取權。舉例來說，假設網域的設定僅允許共用有空/忙碌日曆。在這種情況下，即使您將寫入者存取權授予網域，網域外的使用者也只能看到有空/忙碌詳細資料。

注意： 與其他使用者共用日曆時，系統不會再自動將日曆插入他們的 CalendarList。如果想讓使用者查看共用日曆並進行互動，您必須呼叫 CalendarList: insert() 方法。

活動顯示設定

共用日曆後，您可以透過變更活動的瀏覽權限屬性，調整日曆上個別活動的存取權。這項資源對非共用日曆沒有意義。下表列出瀏覽權限屬性值的可能值：

顯示設定	意義
default	活動的顯示情形取決於日曆的 ACL。
public	凡是至少擁有該日曆 freeBusyReader 存取權的使用者，都能查看這項活動的詳細資料。
private	只有至少擁有該日曆 writer 存取權的使用者，才能看到這場活動的詳細資料。