अन्य लोगों के साथ कैलेंडर और इवेंट डेटा शेयर करने के दो अलग-अलग तरीके हैं.
पहला, आपके पास पूरे कैलेंडर को ऐक्सेस के एक खास लेवल से शेयर करने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, टीम का कैलेंडर बनाया जा सकता है. इसके बाद, ये काम किए जा सकते हैं:
- अपनी टीम के सभी सदस्यों को कैलेंडर में इवेंट जोड़ने और उनमें बदलाव करने का अधिकार दें
- अपने बॉस को कैलेंडर में इवेंट देखने का अधिकार दें
- अपने ग्राहकों को यह अधिकार दें कि वे सिर्फ़ तब देख सकें, जब आप खाली या व्यस्त हों, लेकिन इवेंट का ब्यौरा नहीं देखना
आपके पास शेयर किए गए कैलेंडर पर, अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस को मैनेज करने का विकल्प भी होता है.
इसके अलावा, अपने कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट के लिए, दूसरों को न्योता भेजा जा सकता है. किसी व्यक्ति को किसी इवेंट में न्योता देने पर, उसके कैलेंडर में उस इवेंट की एक कॉपी दिखेगी. इसके बाद, जिस व्यक्ति को न्योता भेजा गया है वह न्योता स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है. साथ ही, कुछ हद तक इवेंट की अपनी कॉपी में भी बदलाव कर सकता है — उदाहरण के लिए, उसके कैलेंडर में मौजूद रंग को बदलना और रिमाइंडर जोड़ना. उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में न्योता देने के बारे में ज़्यादा जानें.
कैलेंडर शेयर किया जा रहा है
कैलेंडर के मालिक, अन्य लोगों को ऐक्सेस देकर कैलेंडर को शेयर कर सकते हैं. किसी कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग, उस कैलेंडर के एसीएल कलेक्शन (ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट) के ज़रिए दिखाई जाती हैं. एसीएल कलेक्शन में मौजूद हर संसाधन, मंज़ूरी देने वाले व्यक्ति को एक खास भूमिका देता है. यह ऐक्सेस यहां दी गई टेबल में से एक है:
| Role | भूमिका के हिसाब से ऐक्सेस का खास अधिकार |
|---|---|
none |
कोई ऐक्सेस नहीं देता है. |
freeBusyReader |
अनुदान पाने वाले को यह देखने की अनुमति देता है कि किसी दिए गए समय पर कैलेंडर खाली है या व्यस्त है. हालांकि, वह इवेंट की जानकारी को ऐक्सेस करने की अनुमति नहीं देता. freeBusy.query ऑपरेशन का इस्तेमाल करके खाली/व्यस्त जानकारी को फिर से हासिल किया जा सकता है. |
reader |
अनुदान पाने वाले व्यक्ति को कैलेंडर के इवेंट पढ़ने देता है. |
writer |
अनुदान पाने वाले व्यक्ति को कैलेंडर पर इवेंट पढ़ने और लिखने की सुविधा देता है. |
owner |
कैलेंडर का मालिकाना हक देता है. इस भूमिका में लेखक की भूमिका वाली सभी अनुमतियां होती हैं. साथ ही, उसके पास ACL देखने और उनमें बदलाव करने की अतिरिक्त सुविधा होती है. |
ये अनुदान पाने वाले लोग हैं:
- कोई दूसरा उपयोगकर्ता
- उपयोगकर्ता ग्रुप
- डोमेन
- सार्वजनिक (सभी को ऐक्सेस देता है).
डिफ़ॉल्ट रूप से, हर उपयोगकर्ता के पास मालिक के तौर पर उसके मुख्य कैलेंडर का ऐक्सेस होता है. इस ऐक्सेस को छोड़ा नहीं जा सकता. हर कैलेंडर में ज़्यादा से ज़्यादा 6,000 ACL जोड़े जा सकते हैं.
Google Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए, डोमेन की ऐसी सेटिंग भी होती हैं जो ऐक्सेस की ज़्यादा से ज़्यादा सीमा को सीमित कर सकती हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके डोमेन में एक ऐसी सेटिंग है जो सिर्फ़ खाली/व्यस्त कैलेंडर को शेयर करने की अनुमति देती है. इस मामले में, भले ही आप लेखक को सार्वजनिक तौर पर ऐक्सेस देने की अनुमति दें, डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ खाली-व्यस्त रहने की जानकारी ही दिखेगी.
इवेंट किसको दिखे
कैलेंडर शेयर करने के बाद, आप इवेंट की 'किसको दिखे' प्रॉपर्टी बदलकर, कैलेंडर पर अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में बदलाव कर सकते हैं. इस प्रॉपर्टी का इस्तेमाल, उन कैलेंडर के लिए नहीं किया जा सकता जिन्हें शेयर नहीं किया गया है. नीचे दी गई टेबल में, 'किसको दिखे' प्रॉपर्टी की संभावित वैल्यू दी गई हैं:
| किसको दिखे | मतलब |
|---|---|
default |
इवेंट किसको दिखेगा, यह कैलेंडर के एसीएल से तय होता है. |
public |
इस इवेंट की जानकारी उन सभी लोगों को दिखेगी जिनके पास कैलेंडर का कम से कम freeBusyReader ऐक्सेस है. |
private |
इस इवेंट की जानकारी सिर्फ़ उन लोगों को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम writer ऐक्सेस है. |