Existen dos maneras diferentes de compartir datos de calendarios y eventos con otras personas.
En primer lugar, puedes compartir un calendario completo con un nivel de acceso específico. Por ejemplo, puedes crear un calendario de equipo y, luego, realizar las siguientes acciones:
- Otorga a todos los miembros de tu equipo el derecho a agregar y modificar eventos en el calendario.
- Otórgale a tu jefe el derecho a ver los eventos en tu calendario
- Otórgales a los clientes el derecho a ver solo cuándo estás disponible u ocupado, pero no los detalles de los eventos.
También puedes ajustar el acceso a eventos individuales en el calendario compartido.
También puedes invitar a otras personas a eventos individuales en tu calendario. Cuando invitas a alguien a un evento, se coloca una copia de ese evento en su calendario. Luego, el invitado puede aceptar o rechazar la invitación y, en cierta medida, también modificar su copia del evento; por ejemplo, cambiar el color que tiene en su calendario y agregar un recordatorio. Obtén más información para invitar a usuarios a un evento.
Compartir calendarios
Los propietarios de un calendario pueden compartir el calendario otorgando acceso a otros usuarios. La configuración de uso compartido de un calendario determinado está representada por la colección de LCA (lista de control de acceso) de ese calendario. Cada recurso de la colección de LCA otorga a un beneficiario específico una determinada función de acceso, que es una de las que se enumeran en la siguiente tabla:
| Rol | Privilegio de acceso otorgado por el rol |
|---|---|
none |
No proporciona acceso. |
freeBusyReader |
Permite que el beneficiario vea si el calendario está ocupado o disponible en un momento determinado, pero no permite el acceso a los detalles de los eventos. La información de disponible/ocupado se puede recuperar con la operación freeBusy.query. |
reader |
Permite que el beneficiario lea los eventos del calendario. |
writer |
Permite que el beneficiario lea y escriba eventos en el calendario. |
owner |
Proporciona la propiedad del calendario. Este rol cuenta con todos los permisos del rol de escritor, además de la capacidad adicional de ver y manipular las LCA. |
Los posibles beneficiarios son los siguientes:
- otro usuario individual
- un grupo de usuarios
- un dominio
- público (otorga acceso a todos).
De forma predeterminada, cada usuario tiene acceso de propietario a su calendario principal, y este acceso no se puede renunciar. Se pueden agregar hasta 6,000 LCA por calendario.
Para los usuarios de Google Workspace , también hay configuraciones de dominio que pueden restringir el acceso máximo permitido. Por ejemplo, supongamos que tu dominio tiene una configuración que solo permite compartir el calendario de disponibilidad. En este caso, incluso si otorgas acceso de escritor al público, los usuarios fuera del dominio solo verán los detalles de disponibilidad.
Visibilidad del evento
Una vez que se comparte el calendario, puedes ajustar el acceso a eventos individuales en él si cambias la propiedad de visibilidad del evento. Esta propiedad no es relevante para los calendarios no compartidos. En la siguiente tabla, se enumeran los valores posibles de la propiedad de visibilidad:
| Visibilidad | Significado |
|---|---|
default |
La visibilidad del evento está determinada por las LCA del calendario. |
public |
Los detalles de este evento serán visibles para todas las personas que tengan, como mínimo, acceso de freeBusyReader al calendario. |
private |
Solo los usuarios que tengan, al menos, writer acceso al calendario podrán ver los detalles de este evento. |