คุณแชร์ข้อมูลปฏิทินและกิจกรรมกับผู้อื่นได้ 2 วิธี
วิธีแรกคือการ แชร์ ปฏิทินทั้งปฏิทินด้วยระดับการเข้าถึงที่ระบุ เช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินของทีมและดำเนินการต่างๆ ได้ดังนี้
- ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนในทีมในการเพิ่มและแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน
- ให้สิทธิ์ผู้จัดการในการดูกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
- ให้สิทธิ์ลูกค้าในการดูเฉพาะเวลาว่างหรือเวลาไม่ว่างของคุณ โดยไม่เปิดเผยรายละเอียดกิจกรรม
นอกจากนี้ คุณยังปรับสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินที่แชร์ได้ด้วย
หรือจะเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินก็ได้ การเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมจะคัดลอกกิจกรรมดังกล่าวลงในปฏิทินของบุคคลนั้น สำเนากิจกรรมในปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะแสดงต่อผู้อื่นตามการกำหนดค่าการแชร์ของผู้เข้าร่วม จากนั้นผู้ได้รับเชิญจะตอบรับหรือปฏิเสธคำเชิญ รวมถึงแก้ไขสำเนากิจกรรมของตนเองได้ในระดับหนึ่ง เช่น เพิ่มการแจ้งเตือนในปฏิทินหรือกำหนดป้ายกำกับ ดูรายละเอียดได้ที่ เชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมกิจกรรม
แชร์ปฏิทิน
เจ้าของปฏิทินสามารถแชร์ปฏิทินได้โดยให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น การตั้งค่าการแชร์ของปฏิทินหนึ่งๆ จะแสดงด้วยคอลเล็กชัน ACL (รายการควบคุมการเข้าถึง) ของปฏิทินนั้น ทรัพยากรแต่ละรายการในคอลเล็กชัน ACL จะให้ ผู้รับสิทธิ์ ที่ระบุมี บทบาท การเข้าถึงที่แน่นอน ซึ่งเป็น บทบาทใดบทบาทหนึ่งที่ระบุไว้ในตารางต่อไปนี้
| บทบาท | สิทธิ์เข้าถึงที่บทบาทมอบให้ |
|---|---|
none |
ไม่ให้สิทธิ์เข้าถึง |
freeBusyReader |
อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์ดูว่าปฏิทินว่างหรือไม่ว่างในเวลาที่กำหนด แต่ไม่อนุญาตให้เข้าถึงรายละเอียดกิจกรรม คุณสามารถดึงข้อมูลว่าง/ไม่ว่างได้โดยใช้การดำเนินการ freeBusy.query |
reader |
อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านกิจกรรมในปฏิทิน |
writerWithoutPrivateAccess |
อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทินที่ไม่เป็นส่วนตัว รวมถึงดูเหตุการณ์ส่วนตัวเป็นบล็อกไม่ว่าง บทบาทนี้ยังดูป้ายกำกับได้ด้วย |
writer |
อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทิน บทบาทนี้ยังดู ACL และป้ายกำกับได้ด้วย |
owner |
ให้สิทธิ์เข้าถึงปฏิทินในระดับผู้จัดการ บทบาทนี้มีสิทธิ์ทั้งหมดของบทบาทผู้เขียน รวมถึงความสามารถเพิ่มเติมในการแก้ไขระดับการเข้าถึงของผู้ใช้รายอื่นและการแก้ไขป้ายกำกับ |
ผู้รับสิทธิ์ที่เป็นไปได้มีดังนี้
- ผู้ใช้แต่ละราย
- กลุ่มผู้ใช้
- โดเมน
- สาธารณะ (ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคน)
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินหลักในระดับเจ้าของ และสิทธิ์นี้จะสละไม่ได้ คุณเพิ่ม ACL ได้สูงสุด 6,000 รายการต่อปฏิทิน
สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ยังมีการตั้งค่าโดเมนที่อาจจำกัดสิทธิ์เข้าถึงสูงสุดที่อนุญาต เช่น สมมติว่าโดเมนของคุณมีการตั้งค่าที่อนุญาตให้แชร์ปฏิทินว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้เขียนแก่สาธารณะ แต่ผู้ใช้นอกโดเมนจะเห็นเพียงรายละเอียดว่าง/ไม่ว่าง
ระดับการเข้าถึงกิจกรรม
เมื่อแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถปรับสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการ ในปฏิทินได้โดยเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ ระดับการเข้าถึงของกิจกรรม พร็อพเพอร์ตี้นี้ไม่มีความหมายสำหรับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ ตารางต่อไปนี้แสดงค่าที่เป็นไปได้ของพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึง
| ระดับการเข้าถึง | ความหมาย |
|---|---|
default |
ระดับการเข้าถึงของกิจกรรมจะกำหนดโดย ACL ของปฏิทิน ผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันของกิจกรรมเดียวกันอาจมี ACL และการแชร์ที่แตกต่างกัน หากผู้ใช้ที่มีปฏิทิน private ส่งคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมโดยใช้ระดับการเข้าถึง default ไปยังผู้ใช้รายอื่นที่มีปฏิทินที่แสดงต่อสาธารณะ กิจกรรมจะแสดงอย่างสมบูรณ์ในปฏิทินของผู้เข้าร่วมรายนั้น |
public |
รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะแสดงต่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อยระดับ freeBusyReader |
private |
รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะแสดงเฉพาะต่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อยระดับ writer |
ระดับการเข้าถึงและกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
การเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของอินสแตนซ์เดียวอาจส่งผลต่ออินสแตนซ์ทั้งหมดในชุด ดังนี้
- การเปลี่ยนแปลงที่จำกัดมากขึ้นจะแพร่กระจาย: หากคุณเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของอินสแตนซ์หนึ่งของกิจกรรมที่เกิดซ้ำเป็นการตั้งค่าที่จำกัดมากขึ้น (เช่น จาก
publicเป็นprivate) การเปลี่ยนแปลงจะแพร่กระจายไปยัง อินสแตนซ์ทั้งหมด ของกิจกรรมที่เกิดซ้ำ - ระบบจะละเว้นการเปลี่ยนแปลงที่จำกัดน้อยลง: หากคุณพยายามเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของอินสแตนซ์หนึ่งของกิจกรรมที่เกิดซ้ำเป็นการตั้งค่าที่จำกัดน้อยลง (เช่น จาก
privateเป็นpublic) ระบบจะละเว้น การเปลี่ยนแปลงและระดับการเข้าถึงจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง หากต้องการทำให้กิจกรรมที่เกิดซ้ำมีการจำกัดน้อยลง คุณต้องอัปเดตกิจกรรมที่เกิดซ้ำหลัก