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Créer des événements

Imaginez une application qui aide les utilisateurs à trouver les meilleurs itinéraires de randonnée. En ajoutant le plan de randonnée en tant qu'événement d'agenda, les utilisateurs sont aidés à rester organisés automatiquement. Google Agenda l'aide à partager le programme et lui envoie des rappels pour qu'il puisse se préparer sans stress. De plus, grâce à l'intégration fluide des produits Google, Google Now leur envoie une notification pour leur indiquer l'heure à laquelle ils doivent partir et Google Maps les guide jusqu'au lieu de rendez-vous à l'heure.

Cet article explique comment créer des événements d'agenda et les ajouter aux agendas de vos utilisateurs.

Ajouter un événement

Pour créer un événement, appelez la méthode events.insert() en fournissant au moins les paramètres suivants :

calendarId est l'identifiant de l'agenda. Il peut s'agir de l'adresse e-mail de l'agenda dans lequel créer l'événement ou du mot clé spécial 'primary', qui utilise l'agenda principal de l'utilisateur connecté. Si vous ne connaissez pas l'adresse e-mail de l'agenda que vous souhaitez utiliser, vous pouvez la consulter dans les paramètres de l'agenda de l'UI Web Google Agenda (dans la section "Adresse de l'agenda") ou la rechercher dans le résultat de l'appel calendarList.list().
event est l'événement à créer avec tous les détails nécessaires, tels que le début et la fin. Les deux seuls champs obligatoires sont les heures start et end. Consultez la documentation de référence sur event pour obtenir l'ensemble des champs d'événement.
Spécifiez les événements programmés à l'aide des champs start.dateTime et end.dateTime. Pour les événements sur toute la journée, utilisez plutôt start.date et end.date.

Pour créer des événements, vous devez :

Définissez votre champ d'application OAuth sur https://www.googleapis.com/auth/calendar pour avoir accès en modification à l'agenda de l'utilisateur.
Assurez-vous que l'utilisateur authentifié dispose d'un accès en écriture à l'agenda avec l'calendarId que vous avez fourni (par exemple, en appelant calendarList.get() pour l'calendarId et en vérifiant le accessRole).

Ajouter des métadonnées d'événement

Vous pouvez éventuellement ajouter des métadonnées d'événement lorsque vous créez un événement dans l'agenda. Si vous choisissez de ne pas ajouter de métadonnées lors de la création, vous pouvez mettre à jour de nombreux champs à l'aide de events.update(). Toutefois, certains champs, tels que l'ID d'événement, ne peuvent être définis que lors d'une opération events.insert().

Emplacement: Ajouter une adresse dans le champ de localisation permet d'activer des fonctionnalités telles que "Heure de départ" ou l'affichage d'une carte avec l'itinéraire.
ID de l'événement: Lorsque vous créez un événement, vous pouvez choisir de générer votre propre ID d'événement qui respecte nos exigences de format. Cela vous permet de synchroniser les entités de votre base de données locale avec les événements de Google Agenda. Il empêche également la création d'événements en double si l'opération échoue à un moment donné après son exécution réussie dans le backend Agenda. Si aucun ID d'événement n'est fourni, le serveur en génère un pour vous. Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence sur les ID d'événement.
Participants: L'événement que vous créez s'affiche dans tous les agendas Google principaux des participants que vous avez inclus avec le même ID d'événement. Si vous définissez sendUpdates sur "all" ou "externalOnly" dans votre demande d'insertion, les participants correspondants reçoivent une notification par e-mail pour votre événement. Pour en savoir plus, consultez Événements avec plusieurs participants.

Les exemples suivants montrent comment créer un événement et définir ses métadonnées :

Go

// Refer to the Go quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/go
// Change the scope to calendar.CalendarScope and delete any stored credentials.

event := &calendar.Event{
  Summary: "Google I/O 2015",
  Location: "800 Howard St., San Francisco, CA 94103",
  Description: "A chance to hear more about Google's developer products.",
  Start: &calendar.EventDateTime{
    DateTime: "2015-05-28T09:00:00-07:00",
    TimeZone: "America/Los_Angeles",
  },
  End: &calendar.EventDateTime{
    DateTime: "2015-05-28T17:00:00-07:00",
    TimeZone: "America/Los_Angeles",
  },
  Recurrence: []string{"RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2"},
  Attendees: []*calendar.EventAttendee{
    &calendar.EventAttendee{Email:"lpage@example.com"},
    &calendar.EventAttendee{Email:"sbrin@example.com"},
  },
}

calendarId := "primary"
event, err = srv.Events.Insert(calendarId, event).Do()
if err != nil {
  log.Fatalf("Unable to create event. %v\n", err)
}
fmt.Printf("Event created: %s\n", event.HtmlLink)

Java

// Refer to the Java quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/java
// Change the scope to CalendarScopes.CALENDAR and delete any stored
// credentials.

Event event = new Event()
    .setSummary("Google I/O 2015")
    .setLocation("800 Howard St., San Francisco, CA 94103")
    .setDescription("A chance to hear more about Google's developer products.");

DateTime startDateTime = new DateTime("2015-05-28T09:00:00-07:00");
EventDateTime start = new EventDateTime()
    .setDateTime(startDateTime)
    .setTimeZone("America/Los_Angeles");
event.setStart(start);

DateTime endDateTime = new DateTime("2015-05-28T17:00:00-07:00");
EventDateTime end = new EventDateTime()
    .setDateTime(endDateTime)
    .setTimeZone("America/Los_Angeles");
event.setEnd(end);

String[] recurrence = new String[] {"RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2"};
event.setRecurrence(Arrays.asList(recurrence));

EventAttendee[] attendees = new EventAttendee[] {
    new EventAttendee().setEmail("lpage@example.com"),
    new EventAttendee().setEmail("sbrin@example.com"),
};
event.setAttendees(Arrays.asList(attendees));

EventReminder[] reminderOverrides = new EventReminder[] {
    new EventReminder().setMethod("email").setMinutes(24 * 60),
    new EventReminder().setMethod("popup").setMinutes(10),
};
Event.Reminders reminders = new Event.Reminders()
    .setUseDefault(false)
    .setOverrides(Arrays.asList(reminderOverrides));
event.setReminders(reminders);

String calendarId = "primary";
event = service.events().insert(calendarId, event).execute();
System.out.printf("Event created: %s\n", event.getHtmlLink());

JavaScript

// Refer to the JavaScript quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/js
// Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
// stored credentials.

const event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles'
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles'
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'}
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': false,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10}
    ]
  }
};

const request = gapi.client.calendar.events.insert({
  'calendarId': 'primary',
  'resource': event
});

request.execute(function(event) {
  appendPre('Event created: ' + event.htmlLink);
});

Node.js

// Refer to the Node.js quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/node
// Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
// stored credentials.

const event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'},
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': false,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10},
    ],
  },
};

calendar.events.insert({
  auth: auth,
  calendarId: 'primary',
  resource: event,
}, function(err, event) {
  if (err) {
    console.log('There was an error contacting the Calendar service: ' + err);
    return;
  }
  console.log('Event created: %s', event.htmlLink);
});

PHP

$event = new Google_Service_Calendar_Event(array(
  'summary' => 'Google I/O 2015',
  'location' => '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description' => 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start' => array(
    'dateTime' => '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone' => 'America/Los_Angeles',
  ),
  'end' => array(
    'dateTime' => '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone' => 'America/Los_Angeles',
  ),
  'recurrence' => array(
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ),
  'attendees' => array(
    array('email' => 'lpage@example.com'),
    array('email' => 'sbrin@example.com'),
  ),
  'reminders' => array(
    'useDefault' => FALSE,
    'overrides' => array(
      array('method' => 'email', 'minutes' => 24 * 60),
      array('method' => 'popup', 'minutes' => 10),
    ),
  ),
));

$calendarId = 'primary';
$event = $service->events->insert($calendarId, $event);
printf('Event created: %s\n', $event->htmlLink);

Python

# Refer to the Python quickstart on how to setup the environment:
# https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/python
# Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
# stored credentials.

event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'},
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': False,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10},
    ],
  },
}

event = service.events().insert(calendarId='primary', body=event).execute()
print 'Event created: %s' % (event.get('htmlLink'))

Ruby

event = Google::Apis::CalendarV3::Event.new(
  summary: 'Google I/O 2015',
  location: '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  description: 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  start: Google::Apis::CalendarV3::EventDateTime.new(
    date_time: '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    time_zone: 'America/Los_Angeles'
  ),
  end: Google::Apis::CalendarV3::EventDateTime.new(
    date_time: '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    time_zone: 'America/Los_Angeles'
  ),
  recurrence: [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  attendees: [
    Google::Apis::CalendarV3::EventAttendee.new(
      email: 'lpage@example.com'
    ),
    Google::Apis::CalendarV3::EventAttendee.new(
      email: 'sbrin@example.com'
    )
  ],
  reminders: Google::Apis::CalendarV3::Event::Reminders.new(
    use_default: false,
    overrides: [
      Google::Apis::CalendarV3::EventReminder.new(
        reminder_method: 'email',
        minutes: 24 * 60
      ),
      Google::Apis::CalendarV3::EventReminder.new(
        reminder_method: 'popup',
        minutes: 10
      )
    ]
  )
)

result = client.insert_event('primary', event)
puts "Event created: #{result.html_link}"

Ajouter des pièces jointes Drive à des événements

Vous pouvez joindre des fichiers Google Drive, tels que des notes de réunion dans Docs, des budgets dans Sheets, des présentations dans Slides ou tout autre fichier Google Drive pertinent, à vos événements d'agenda. Vous pouvez ajouter la pièce jointe lorsque vous créez un événement avec events.insert() ou version ultérieure dans le cadre d'une mise à jour, par exemple avec events.patch().

Pour joindre un fichier Google Drive à un événement, vous devez effectuer deux étapes :

Obtenez l'URL alternateLink, title et mimeType du fichier à partir de la ressource Files de l'API Drive, généralement avec la méthode files.get().
Créez ou mettez à jour un événement avec les champs attachments définis dans le corps de la requête et le paramètre supportsAttachments défini sur true.

L'exemple de code suivant montre comment mettre à jour un événement existant pour ajouter une pièce jointe :

Java

public static void addAttachment(Calendar calendarService, Drive driveService, String calendarId,
    String eventId, String fileId) throws IOException {
  File file = driveService.files().get(fileId).execute();
  Event event = calendarService.events().get(calendarId, eventId).execute();

  List<EventAttachment> attachments = event.getAttachments();
  if (attachments == null) {
    attachments = new ArrayList<EventAttachment>();
  }
  attachments.add(new EventAttachment()
      .setFileUrl(file.getAlternateLink())
      .setMimeType(file.getMimeType())
      .setTitle(file.getTitle()));

  Event changes = new Event()
      .setAttachments(attachments);
  calendarService.events().patch(calendarId, eventId, changes)
      .setSupportsAttachments(true)
      .execute();
}

PHP

function addAttachment($calendarService, $driveService, $calendarId, $eventId, $fileId) {
  $file = $driveService->files->get($fileId);
  $event = $calendarService->events->get($calendarId, $eventId);
  $attachments = $event->attachments;

  $attachments[] = array(
    'fileUrl' => $file->alternateLink,
    'mimeType' => $file->mimeType,
    'title' => $file->title
  );
  $changes = new Google_Service_Calendar_Event(array(
    'attachments' => $attachments
  ));

  $calendarService->events->patch($calendarId, $eventId, $changes, array(
    'supportsAttachments' => TRUE
  ));
}

Python

def add_attachment(calendarService, driveService, calendarId, eventId, fileId):
    file = driveService.files().get(fileId=fileId).execute()
    event = calendarService.events().get(calendarId=calendarId,
                                         eventId=eventId).execute()

    attachments = event.get('attachments', [])
    attachments.append({
        'fileUrl': file['alternateLink'],
        'mimeType': file['mimeType'],
        'title': file['title']
    })

    changes = {
        'attachments': attachments
    }
    calendarService.events().patch(calendarId=calendarId, eventId=eventId,
                                   body=changes,
                                   supportsAttachments=True).execute()

Ajouter des visioconférences et des conférences téléphoniques à des événements

Vous pouvez associer des événements à des conférences Hangouts et Google Meet pour permettre à vos utilisateurs de se rencontrer à distance par téléphone ou par appel vidéo.

Le champ conferenceData peut être utilisé pour lire, copier et effacer les informations de conférence existantes. Il peut également être utilisé pour demander la création de nouvelles conférences. Pour autoriser la création et la modification des informations sur la conférence, définissez le paramètre de requête conferenceDataVersion sur 1.

Trois types de conferenceData sont actuellement acceptés, comme indiqué par conferenceData.conferenceSolution.key.type :

Hangouts pour les consommateurs (eventHangout)
Version classique de Hangouts pour les utilisateurs Google Workspace (obsolète ; eventNamedHangout)
Google Meet (hangoutsMeet)

Pour savoir quel type de conférence est compatible avec un agenda donné d'un utilisateur, consultez conferenceProperties.allowedConferenceSolutionTypes dans les collections calendars et calendarList. Vous pouvez également savoir si l'utilisateur préfère que des réunions Hangouts soient créées pour tous ses nouveaux événements en vérifiant le paramètre autoAddHangouts dans la collection settings.

En plus de type, conferenceSolution fournit également les champs name et iconUri que vous pouvez utiliser pour représenter la solution de visioconférence, comme indiqué ci-dessous :

JavaScript

const solution = event.conferenceData.conferenceSolution;

const content = document.getElementById("content");
const text = document.createTextNode("Join " + solution.name);
const icon = document.createElement("img");
icon.src = solution.iconUri;

content.appendChild(icon);
content.appendChild(text);

Vous pouvez créer une conférence pour un événement en fournissant un createRequest avec un requestId nouvellement généré, qui peut être un string aléatoire. Les conférences sont créées de manière asynchrone, mais vous pouvez toujours vérifier l'état de votre demande pour informer vos utilisateurs de ce qui se passe.

Par exemple, pour demander la génération d'une conférence pour un événement existant :

JavaScript

const eventPatch = {
  conferenceData: {
    createRequest: {requestId: "7qxalsvy0e"}
  }
};

gapi.client.calendar.events.patch({
  calendarId: "primary",
  eventId: "7cbh8rpc10lrc0ckih9tafss99",
  resource: eventPatch,
  sendUpdates: "all",
  conferenceDataVersion: 1
}).execute(function(event) {
  console.log("Conference created for event: %s", event.htmlLink);
});

La réponse immédiate à cet appel peut ne pas encore contenir le conferenceData entièrement renseigné. Cela est indiqué par un code d'état pending dans le champ status. Le code d'état passe à success une fois les informations sur la conférence renseignées. Le champ entryPoints contient des informations sur les URI vidéo et téléphoniques disponibles pour les utilisateurs.

Si vous souhaitez planifier plusieurs événements Agenda avec les mêmes informations de conférence, vous pouvez copier l'intégralité de l'conferenceData d'un événement vers un autre.

La copie est utile dans certaines situations. Par exemple, supposons que vous développiez une application de recrutement qui configure des événements distincts pour le candidat et l'intervieweur. Vous souhaitez protéger l'identité de l'intervieweur, mais vous voulez également vous assurer que tous les participants rejoignent la même visioconférence.

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