您可以通过以下两种方式将日历和活动数据与他人共享。
首先,您可以使用指定的访问权限级别共享整个日历。例如,您可以先创建团队日历,然后执行以下操作:
- 授予团队所有成员在日历中添加和修改活动的权限
- 授予老板相应权限以查看你日历中的活动
- 授予客户仅查看您有空/忙碌信息的权利,但无权授予活动详情
您还可以调整对共享日历中个别活动的访问权限。
或者,您也可以邀请其他人参加您的日历中的活动。 邀请其他人参加活动会将相应活动的副本保存到其日历中。 然后,邀请对象可以接受或拒绝邀请,并且在某种程度上,他们还可以修改活动副本。例如,更改活动日历的颜色,以及添加提醒。详细了解如何邀请用户参加活动。
共享日历
日历所有者可以通过向其他用户授予访问权限来共享日历。给定日历的共享设置由该日历的 ACL 集合(访问控制列表)表示。ACL 集合中的每个资源都会向指定的授予者授予特定访问权限角色,该角色是下表中列出的资源之一:
角色 | 角色授予的访问权限 |
---|---|
none |
不提供访问权限。 |
freeBusyReader |
允许受助人查看日历在某一特定时间内的有空/忙碌状态,但不允许访问活动详细信息。可以使用 freeBusy.query 操作检索有空/忙碌信息。 |
reader |
允许接收者读取日历上的活动。 |
writer |
允许受助人在日历中读取和写入活动。 |
owner |
提供日历的所有权。此角色拥有写入者角色的所有权限,并能够查看和操作 ACL。 |
可能的受助人包括:
- 另一位用户
- 用户群组
- 网域
- 公开(向所有人授予访问权限)。
默认情况下,每个用户对其主日历都有所有者访问权限,并且无法转让该访问权限。每个日历最多可以添加 6,000 个 ACL。
对于 Google Workspace 用户,还有一些网域设置可能会限制允许的访问数上限。例如,假设您的网域有一项设置只允许有空/忙碌日历共享。在这种情况下,即使您向公众授予了写入者访问权限,网域外的用户也只能看到有空-忙碌详细信息。
活动公开范围
共享日历后,您可以通过更改活动的公开范围属性来调整对该活动各个活动的访问权限。此属性对非共享日历没有任何意义。下表列出了可见性属性的可能值:
展示率 | 含义 |
---|---|
default |
活动的公开范围取决于日历的 ACL。 |
public |
至少有权访问 freeBusyReader 的所有人都可以看到此活动的详细信息。 |
private |
只有对日历拥有至少 writer 访问权限的用户才能看到此活动的详细信息。 |