編輯器外掛程式的 UI 樣式指南

Editor 外掛程式使用 Apps Script 的 HTML 服務建立使用者介面 (選單、側欄和對話方塊)。這些介面是以 HTML 和 CSS 開發,因此可靈活自訂。不過,建構外掛程式介面時,您應該設計出良好的使用者體驗。

最佳外掛程式會透過熟悉的控制項和行為,讓每個編輯器自然地進行延伸。建立新外掛程式時,請注意下列事項:

文字

外掛程式名稱

您必須在發布時設定外掛程式的名稱。這個名稱會顯示在許多地方,例如外掛程式商店和選單。

  • 請使用字首大寫。
  • 除非是品牌的一部分,否則請避免使用標點符號 (尤其是括號)。
  • 力求精簡:最多 30 個字元。系統可能會自動截斷長的名稱。
  • 請勿加入外掛程式用於的 Google 產品名稱 (或使用 Google 的字詞),
  • 省略版本資訊。
  • 請確保外掛程式的已發布名稱與指令碼專案的檔案名稱相同。專案名稱會顯示在授權對話方塊中。
請避免 請這麼做
外掛程式名稱有誤 外掛程式名稱良好

書寫風格

你不需要撰寫太多內容。大部分動作應透過圖示、版面配置和簡短標籤清楚呈現。如果您發現外掛程式的某個部分需要說明,而非簡短的標籤,那麼最佳做法是另外建立網頁來說明您的外掛程式並建立連結。

編寫 UI 文字時:

  • 採用句首字母大寫格式 (尤其是按鈕、標籤和選單項目)。
  • 最好使用簡短的文字,不要加入專業術語或縮寫。
請避免 請這麼做

安裝後提示

安裝完成後,系統會在您安裝外掛程式後立即顯示安裝提示。此外,這些說明也會顯示在「說明」中。這句話有兩個用意,可協助使用者快速上手。

  • 以動作字詞開始。
  • 請說明使用外掛程式的第一個步驟。
  • 如果你有主要 UI (例如側欄),請瞭解如何開啟 UI。
  • 不要宣傳您的外掛程式,因為已安裝。
請避免 請這麼做
安裝後的提示無效 安裝完成後顯示的提示

外掛程式與一般 Apps Script 專案不同,指令碼編輯器或指令碼管理員不會顯示;使用者無法直接執行外掛程式。而是每次外掛程式都會在外掛程式選單中取得一個位置。選單 (可能還有對話方塊或側欄) 可讓使用者與外掛程式互動。

  • 選單是使用者控制外掛程式的關鍵部分,因此請仔細規劃其結構與用詞。
  • 避免使用只與外掛程式名稱重複的選單項目。應先從動作字詞開始。
  • 如果主選單選單啟動工作流程,而且沒有說明工作的功能的單一動詞,請將其稱為「Start」(啟動)。這個模式用於文件外掛程式快速入門導覽課程
  • 除非選單包含超過 6 個項目,否則請勿使用子選單。它們很困難且難以選取。
  • 請描述工作,而非選單項目的顯示元件。
請避免 請這麼做
選單項目標籤有誤 良好的選單項目標籤

錯誤訊息

如果發生問題,請務必使用純文字。從使用者的角度說明問題,並提供修正方法。

  • 禁止使用者查看程式碼擲回的例外狀況。請改用 try...catch 陳述式來攔截例外狀況,再透過外掛程式 CSS 套件或「快訊」對話方塊,顯示由 error 類別設定內嵌文字訊息的使用者錯誤訊息。
  • 發布之前,請檢查外掛程式不會將偵錯資訊記錄到 JavaScript 控制台;請改用 Stackdriver Logging
請避免 請這麼做
錯誤訊息有誤 錯誤訊息良好

教學型內容

每個外掛程式的選單都包含自動說明對話方塊。如果您在發布時提供說明網址,「瞭解詳情」按鈕會連結至該頁面。除非外掛程式需要自行說明,否則請提供說明使用方式的說明頁面。

  • 並盡可能在項目符號或編號清單中顯示操作說明。清楚引導使用者前往最終結果,並清楚提及已命名的 UI 元素。
  • 並清楚說明操作說明的所有規定,例如以特定方式設定試算表。
  • 您也可以從主要使用者介面連結到說明內容。 如果您的外掛程式會建立新文件,您也可以在文件內文中顯示操作說明。

自訂使用者介面

部分簡單的編輯器外掛程式可以透過選單完全控管,但大多數選項都能顯示側欄或對話方塊和自訂內容。

  • 側欄功能最適合用來在參照文件或試算表內容的情況下,持續使用且持續存在的常駐工具。
  • 對話方塊最適合使用一次性工具、設定網頁和重要訊息。

UI 文字

在任何對話方塊或側欄中,假設使用者只會讀取標題和按鈕標籤。 他們還能找出你的介面,並做出合適的選擇嗎?

  • 使用獨立的標題與按鈕標籤。
  • 避免使用冗長的說明文字。

對話方塊

對話方塊非常適合使用者使用一次的工具,接著又使用。舉例來說,如果您的外掛程式允許使用者插入圖形,您可能會顯示一個對話方塊,其中列出要插入的內容 {@ 會在插入圖形時關閉對話方塊。對話方塊也有助於顯示外掛程式的設定或傳達重要訊息。

  • 請勿從其他對話方塊開啟對話方塊 (包括快訊或提示),且一次只能顯示一個對話方塊。
  • 針對對話方塊標題,請使用字詞或簡短詞組,其中最重要的字詞最為開頭。
  • 按鈕標籤應與對話方塊的標題相關。
  • 偏好兩個按鈕,通常是主要動作和「取消」。如果是需要第三個按鈕的特殊情況,請考慮右下角。
  • 將按鈕放在對話方塊的左下角。藍色主要按鈕應位於左側,右側則顯示灰色的次要按鈕。
請避免 請這麼做
對話方塊標題錯誤 對話方塊品質良好

側欄可讓使用者在做出選擇時,回到自己的文件、試算表、簡報或表單。也能允許使用者重複使用您的外掛程式。 每當使用者開啟新側欄時,系統便會自動關閉先前的側欄。 這種模式最適合讓使用者在完成時離開的暫時模式。

  • 使用者可能有其他具備自己的側欄的外掛程式。如果兩個外掛程式同時嘗試開啟側欄,系統只會顯示一個。
  • 不要在首次開啟文件時顯示側欄或對話方塊。
  • 只有在 AuthMode.FULL 中運作的外掛程式才能開啟側欄或對話方塊。您可以使用「選單項目」開啟側欄,讓系統提示使用者提供完整的授權。

控制選項

優質的附加 UI 讓掌控程度能讓使用者保有良好的空間。適當的邊界和邊框間距會逐漸增加,而密集的控制項看起來則可能會讓人不知所措。如有疑慮,請透過編輯器本身借閱版面配置。舉例來說,當您自行建立文件時,請在 Google 文件中查看現有的對話方塊,例如「檔案」>「頁面設定」

外掛程式 CSS 套件的說明文件提供了以下各個控制項類型的範例標記。

按鈕

使用按鈕可控制使用者介面的主要動作,而非一般連結或其他元素。

  • 避免同時顯示多個藍色、紅色或綠色按鈕。灰色按鈕可能會重複出現。
  • 大部分按鈕標籤應採用句首字母大寫格式,並以動詞開頭。紅色按鈕 (通常用於建立動作) 應使用全部大寫。
請避免 請這麼做

核取方塊和圓形按鈕

當使用者可以選取多個選項或完全不選取時,請使用核取方塊。必須選取其中一個選項,才能使用圓形按鈕 (或選取選單)。

  • 請勿變更核取方塊以模仿圓形按鈕的行為。
  • 請不要在檢查時立即執行任何動作。每個人都會犯錯。請等到使用者點選按鈕確認其選擇後,

選取選單

提供一個替代選項,是選取選項的絕佳方式。

  • 依字母順序或所有使用者都能理解的邏輯配置排序選項 (例如星期幾,從星期日開始)。
  • 如果名單過長,建議您改用其他控制項。舉例來說,您可以顯示可捲動的清單,藉此增加選單的空間,讓瀏覽時更加方便。

文字區域

如果需要輸入多個字詞,請使用文字區域。

  • 將文字區域設為至少兩行,以便使用且看起來就像文字欄位。
  • 將標籤置於頂端。

文字欄位

如果使用者必須輸入一、兩個字,請使用文字欄位。

  • 文字欄位的寬度應呈現您希望使用者輸入的內容。
  • 避免使用預留位置文字做為標籤,以免失焦。 預留位置文字可做為範例或額外細節。
  • 將標籤置於頂端,但您可以並排顯示短的文字欄位。

品牌宣傳

使用外掛程式

如想加入品牌宣傳,請保持精簡明確。這有助於使用者專注於您的 UI,並讓外掛程式看起來像是編輯器的一部分。

  • 外掛程式的所有層面都必須符合品牌宣傳指南
  • 請勿加入「Google」字樣或使用 Google 產品圖示。
  • 文字長度不得超過幾個字,並且會在外掛程式 CSS 套件的 gray 類別中設定樣式。
  • 圖片應為白色背景,且不得超過 200 像素 × 60 像素。
  • 對話方塊應該位於右下角。
  • 側欄可以顯示在頂端或底部,

店內

如要發布編輯器外掛程式,請備妥圖片資產的數量。這些資產可用來建立外掛程式商店資訊。

無障礙設定

每個人都應能使用外掛程式,無論是看到不同顏色的螢幕、使用螢幕閱讀器,還是有其他需求。無障礙工具是廣泛的主題,無法在這份樣式指南中完整涵蓋。Google 無障礙中心網站是一個實用的資源。不過,以下提供幾個小訣竅:

  • 確認你可使用鍵盤瀏覽所有 UI 控制項。將 tabindex=0 新增至自訂控制項 (例如使用 <div> 建立的控制項),讓使用者能夠將其新增到這些控制項中。請同時考慮是否應支援其他鍵,例如清單的箭頭。
  • 部分使用者可能會透過外掛程式使用螢幕閱讀器。因此,映像檔應使用 alt 屬性,而自訂控制項應使用 ARIA 屬性來描述其用途。
  • 不要只用顏色來傳達狀態。同時使用圖示和文字。

如果您使用標準網頁控制項 (如本指南前文所述),就能讓外掛程式更容易使用。