Formularios de Google es una solución de encuestas y cuestionarios basados en la nube con colaboración en tiempo real y herramientas potentes para personalizar las preguntas de los formularios. Formularios de Google también se puede usar para crear cuestionarios en línea.
Puedes ampliar Formularios de Google con complementos que ayudan a los usuarios a crear nuevas encuestas, establecer conectividad con sistemas de terceros y, además, integrar tus datos de Formularios en otras aplicaciones de Google Workspace (como Hojas de cálculo de Google).
Puedes ver los complementos de Formularios que otros compilaron en el Google Workspace Marketplace.
Qué puedes hacer
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con un complemento que extiende Formularios de Google:
- Puedes crear, editar y acceder a Formularios de Google mediante el servicio de Formularios integrado de Apps Script. El servicio de Hojas de cálculo te permite acceder a las Hojas de cálculo de Google en las que se almacenan las respuestas del formulario.
- Puedes controlar el comportamiento de los formularios desde un complemento mediante el servicio de Formularios. Por ejemplo, puedes determinar si el formulario acepta respuestas o si envía un mensaje de confirmación a los encuestados.
- Puedes crear menús personalizados y definir varias interfaces de cuadros de diálogo personalizados y barras laterales con HTML y CSS estándar. Estos componentes de la IU amplían el editor de Formularios de Google, no el formulario que ven los encuestados.
- Puedes usar activadores de complemento para ejecutar funciones específicas cuando se producen ciertos eventos de activación. Por ejemplo, los activadores instalables de envío de formularios permiten que tu complemento reaccione cada vez que alguien envía una respuesta a un formulario.
Estructura del formulario
Un Formulario de Google está compuesto por un título, una descripción y una lista de preguntas relacionadas. De forma opcional, un formulario puede tener una hoja de cálculo de Google asociada donde se recopilan las respuestas del formulario.
Cada pregunta de formulario tiene un tipo que indica el tipo de información que se solicita o un elemento estático del formulario (como una imagen o un video). Cada tipo se representa con un objeto en el servicio de Formularios de Apps Script. Los complementos de Formularios pueden usar este servicio para agregar, modificar, reorganizar o quitar estos elementos del formulario:
- Tipos de preguntas
- Tipos estáticos
Cuestionarios
Los formularios también pueden funcionar como cuestionarios. Si configuras un formulario como un cuestionario, puedes asignar puntuaciones y comentarios a cada pregunta del formulario. Los valores de puntuación permiten calificar el cuestionario de manera personalizada. Los comentarios, representados por la clase QuizFeedback en el servicio de Formularios, son texto y vínculos que se presentan al encuestado después de responder la pregunta del formulario asociada.
Activadores
Los activadores de Apps Script permiten que un proyecto de secuencia de comandos ejecute una función específica cuando se cumplen ciertas condiciones, como cuando se envía un formulario o cuando se instala un complemento.
Consulta los activadores de complementos para obtener más información sobre qué activadores se pueden usar con los complementos de Formularios y qué restricciones se aplican a su uso.