Loại tiện ích bổ sung

Trang này cung cấp thông tin tổng quan về hai loại tiện ích bổ sung mà bạn có thể tạo: Tiện ích bổ sung cho Google Workspace và Tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa. Các loại tiện ích bổ sung này khác nhau về ứng dụng mà chúng mở rộng, cách chúng được tạo và những hạn chế mà chúng có.

Tiện ích bổ sung cho Google Workspace

Tiện ích bổ sung của Google Workspace là thế hệ tiện ích bổ sung mới nhất và cung cấp nhiều chức năng, bao gồm:

  • Chỉ cần tạo một tiện ích bổ sung cho nhiều ứng dụng Google Workspace: Thay vì tạo các tiện ích bổ sung riêng biệt cho từng ứng dụng Google Workspace, bạn có thể tạo và quản lý một tiện ích bổ sung duy nhất của Google Workspace hoạt động trên toàn bộ Google Workspace. Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể mở rộng các ứng dụng lưu trữ sau:

    • Gmail
    • Lịch Google
    • Google Chat (Bản dùng thử cho nhà phát triển)
    • Google Tài liệu
    • Google Drive
    • Google Trang tính
    • Google Trang trình bày

  • Tăng mức độ nhận biết thương hiệu: Theo mặc định, biểu tượng của tiện ích bổ sung sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải của các ứng dụng lưu trữ tiện ích bổ sung.

  • Tạo trải nghiệm trên trang chủ: Bạn có thể tạo trang chủ riêng cho từng ứng dụng Google Workspace mà tiện ích bổ sung của bạn mở rộng hoặc sử dụng cùng một trang chủ cho nhiều ứng dụng.

  • Phản ánh bối cảnh của người dùng trong tiện ích bổ sung: Bạn có thể thiết kế tiện ích bổ sung Google Workspace để hiển thị các giao diện dành riêng cho ứng dụng lưu trữ của tiện ích bổ sung. Ví dụ: tiện ích bổ sung có thể hiển thị thông tin từ một email hoặc sự kiện trên lịch, hoặc đề xuất một hành động dựa trên trang ứng dụng Google Workspace hiện tại.

  • Sử dụng giao diện chuẩn: Tạo giao diện người dùng từ các phần tử tiện ích tích hợp do dịch vụ Card Apps Script cung cấp. Bạn không cần có chuyên môn về HTML hoặc CSS để xác định các giao diện này.

  • Mở rộng ứng dụng Gmail dành cho máy tính và thiết bị di động: Nếu một tiện ích bổ sung của Google Workspace mở rộng Gmail, bạn có thể sử dụng tiện ích đó trong cả phiên bản Gmail dành cho máy tính và thiết bị di động. Nếu tạo một tiện ích bổ sung Google Workspace mở rộng Gmail, bạn không cần thiết kế một phiên bản di động riêng cho tiện ích bổ sung đó. Mọi nơi đều sử dụng cùng một giao diện.

  • Sử dụng thời gian chạy mà bạn muốn. Bạn có thể phát triển tiện ích bổ sung cho Google Workspace bằng cơ sở hạ tầng lưu trữ, chuỗi công cụ phát triển, hệ thống kiểm soát nguồn, ngôn ngữ lập trình và thư viện mã mà bạn muốn.

Tiện ích bổ sung dành cho trình chỉnh sửa

Tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa mở rộng một trong các ứng dụng Google Tài liệu, chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu. Mỗi loại tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa (ví dụ: tiện ích bổ sung của Trang tính) có thể có một bộ chức năng, hạn chế và điểm cần lưu ý đặc biệt theo từng loại. Khi tạo tiện ích bổ sung cho Trình chỉnh sửa, bạn cần hiểu rõ những thông tin cụ thể về Trình chỉnh sửa này. Để biết thêm thông tin chi tiết về các tiện ích bổ sung cho một số Trình chỉnh sửa cụ thể, hãy xem các phần tương ứng:

Tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa có thể tự động hoá các tác vụ thường dùng của trình chỉnh sửa, chẳng hạn như tạo tệp, chỉnh sửa, định dạng và di chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng. Giao diện tiện ích bổ sung dành cho trình chỉnh sửa có thể tuỳ chỉnh cao cho các tác vụ đang thực hiện.

Tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa là lựa chọn lý tưởng để tự động hoá các thao tác trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc nội bộ. Đối với các tiện ích bổ sung yêu cầu khả năng quy mô lớn cần xử lý nhiều người dùng, yêu cầu độ trễ thấp hoặc yêu cầu kiểm soát hoàn toàn cơ sở hạ tầng của bạn, hãy cân nhắc việc tạo tiện ích bổ sung Google Workspace trên một môi trường thời gian chạy khác để kiểm soát tốt hơn cơ sở hạ tầng, quy trình triển khai và phát hành.

Tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa có hành vi khác với tiện ích bổ sung cho Google Workspace theo những cách sau:

  • Các tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa có thể tạo giao diện bao gồm các mục trong trình đơn, hộp thoại và thanh bên. Hộp thoại và thanh bên của tiện ích bổ sung được xác định bằng HTML và CSS tiêu chuẩn.
  • Tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa có các quy tắc uỷ quyền đặc biệt vì chúng tạo, sửa đổi hoặc tương tác với các tệp trong Google Drive. Bạn cần phải nắm rõ vòng đời uỷ quyền của tiện ích bổ sung dành cho Trình chỉnh sửa trong khi phát triển tiện ích bổ sung dành cho Trình chỉnh sửa.
  • Các tệp được tạo và cập nhật trong mỗi trình chỉnh sửa đều có cấu trúc cụ thể. Ví dụ: bản trình bày trên Google Trang trình bày bao gồm các trang có thể là trang trình bày, trang mẫu hoặc bố cục. Bạn nên hiểu rõ các cấu trúc tệp này, vì các tiện ích bổ sung thường tương tác với chúng khi đọc hoặc chỉnh sửa tệp.
  • Các tiện ích bổ sung của Editor chỉ hoạt động trong ứng dụng máy tính chứ không hoạt động trên Android hoặc iOS.
  • Bạn phải triển khai tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa trong Apps Script.