第三方會議總覽

透過集合功能整理內容 你可以依據偏好儲存及分類內容。

建立或編輯 Google 日曆活動時,使用者可以選擇快速建立 Google Hangouts 會議,並將其與活動建立關聯。 新增後,參與者只要按一下滑鼠,就能輕鬆加入相關的 Hangouts。

然而,如果使用者想要使用第三方會議 (例如 WebEx),而不是 Google Hangouts,則這項程序會更為複雜。通常,使用者必須在 Google 日曆之外建立會議,然後將會議代碼複製到日曆活動說明。然後,活動參與者必須按照一組指定的步驟,使用提供的代碼進入會議。

Google Workspace 外掛程式可協助使用者避免這種複雜的情況。你可以使用第三方會議解決方案來建立 Google Workspace 擴充 Google 日曆的外掛程式。 每新增一種會議解決方案,就能為日曆活動新增新的會議選項,讓使用者直接從 Google 日曆建立及加入會議。

如果你是會議服務供應商,可以建立Google Workspace 外掛程式來定義 Google 日曆和你的產品之間的連結。接著,您就可以將外掛程式發布到 Google Workspace Marketplace,讓使用者和管理員可探索並安裝外掛程式。

會議解決方案

會議解決方案代表使用者可以加入的第三方會議類型。每個解決方案都會顯示為會議選項,使用者可在建立或編輯 Google 日曆活動時選擇。

外掛程式可能會定義這些會議解決方案,包括:

  • 標準視訊會議
  • 純音訊會議
  • 個人會議
  • 公開直播的會議

第三方服務提供的任何類型會議都可以有關聯的解決方案,且解決方案集合可以組合在單一 Google Workspace 外掛程式中。

會議解決方案的運作方式

將會議解決方案新增至Google Workspace 外掛程式時,無需為其提供詳細的 UI。反之,當使用者建立或編輯 Google 日曆活動時,在Google Workspace 已安裝的外掛程式中定義的任何解決方案會顯示為會議選項。

使用者選取會議解決方案時,外掛程式會透過其 API 連線至第三方會議系統並建立會議,並在會議和 Google 日曆活動之間同步處理資料。如果活動稍後更新或刪除,外掛程式會偵測這種情況,並在會議系統上進行相應的更新。將會議附加到活動後,參與者可以透過 Google 日曆加入會議。

您可以選擇提供這個外掛程式的設定頁面,方便使用者控管特定會議行為。

會議資料

Google Workspace 提供在 Google 日曆中提供會議解決方案的外掛程式,需要使用者提供特定資訊 (例如會議資料),才能讓使用者加入第三方會議。在外掛程式中定義會議解決方案時,您必須指定建構並傳回 ConferenceData 物件的 onCreateFunctionConferenceData 物件必須包含 Google 日曆需要的所有會議資料,或 ConferenceError 物件,用於說明與第三方會議系統通訊時發生的錯誤。

下表說明外掛程式可使用的各類會議資料,並列出代表其的 ConferenceData 服務物件。外掛程式所使用的每個 ConferenceData 物件都必須標示「必要」的所有元素:

元件 類型 說明
會議錯誤 ConferenceError 如果發生錯誤,此為必要屬性,因此不需要其他資料。您可以回報外掛程式嘗試連線至會議系統時發生的問題。
會議 ID string 如果不是錯誤,則為必填屬性。
使用這個 ID 識別第三方會議系統中的會議。
會議參數 ConferenceParameter[] 使用這些鍵/值組合,即可將任何系統專屬資訊傳遞給第三方會議系統。舉例來說,系統可能會要求會議管理員的電子郵件地址或會議金鑰。
會議記錄 string 用途是在會議中附加文字通知。通常,您需要使用這些操作說明為會議管理員或法律聲明新增指示。
進入點 EntryPoint[] 如果不是錯誤,則為必要項目,在此情況下,至少須定義一個 EntryPoint
請使用 EntryPoint 說明參與會議的特定方式 (例如,電話、影片或 SIP)。每個進入點都需要 URI 和 EntryPointType

延伸閱讀

下列說明文件可協助您瞭解詳情: