第三方會議總覽

透過集合功能整理內容 你可以依據偏好儲存及分類內容。

建立或編輯 Google 日曆活動時，使用者可以選擇快速建立 Google Hangouts 會議，並將其與活動建立關聯。 新增後，參與者只要按一下滑鼠，就能輕鬆加入相關的 Hangouts。

然而，如果使用者想要使用第三方會議 (例如 WebEx)，而不是 Google Hangouts，則這項程序會更為複雜。通常，使用者必須在 Google 日曆之外建立會議，然後將會議代碼複製到日曆活動說明。然後，活動參與者必須按照一組指定的步驟，使用提供的代碼進入會議。

Google Workspace 外掛程式可協助使用者避免這種複雜的情況。你可以使用第三方會議解決方案來建立 Google Workspace 擴充 Google 日曆的外掛程式。 每新增一種會議解決方案，就能為日曆活動新增新的會議選項，讓使用者直接從 Google 日曆建立及加入會議。

如果你是會議服務供應商，可以建立Google Workspace 外掛程式來定義 Google 日曆和你的產品之間的連結。接著，您就可以將外掛程式發布到 Google Workspace Marketplace，讓使用者和管理員可探索並安裝外掛程式。

會議解決方案

會議解決方案代表使用者可以加入的第三方會議類型。每個解決方案都會顯示為會議選項，使用者可在建立或編輯 Google 日曆活動時選擇。

外掛程式可能會定義這些會議解決方案，包括：

  • 標準視訊會議
  • 純音訊會議
  • 個人會議
  • 公開直播的會議

第三方服務提供的任何類型會議都可以有關聯的解決方案，且解決方案集合可以組合在單一 Google Workspace 外掛程式中。

會議解決方案的運作方式

將會議解決方案新增至Google Workspace 外掛程式時，無需為其提供詳細的 UI。反之，當使用者建立或編輯 Google 日曆活動時，在Google Workspace 已安裝的外掛程式中定義的任何解決方案會顯示為會議選項。

使用者選取會議解決方案時，外掛程式會透過其 API 連線至第三方會議系統並建立會議，並在會議和 Google 日曆活動之間同步處理資料。如果活動稍後更新或刪除，外掛程式會偵測這種情況，並在會議系統上進行相應的更新。將會議附加到活動後，參與者可以透過 Google 日曆加入會議。

您可以選擇提供這個外掛程式的設定頁面，方便使用者控管特定會議行為。

會議資料

Google Workspace 提供在 Google 日曆中提供會議解決方案的外掛程式，需要使用者提供特定資訊 (例如會議資料)，才能讓使用者加入第三方會議。在外掛程式中定義會議解決方案時，您必須指定建構並傳回 ConferenceData 物件的 onCreateFunction。ConferenceData 物件必須包含 Google 日曆需要的所有會議資料，或 ConferenceError 物件，用於說明與第三方會議系統通訊時發生的錯誤。

下表說明外掛程式可使用的各類會議資料，並列出代表其的 ConferenceData 服務物件。外掛程式所使用的每個 ConferenceData 物件都必須標示「必要」的所有元素：

元件 類型 說明
會議錯誤 ConferenceError 如果發生錯誤，此為必要屬性，因此不需要其他資料。您可以回報外掛程式嘗試連線至會議系統時發生的問題。
會議 ID string 如果不是錯誤，則為必填屬性。
使用這個 ID 識別第三方會議系統中的會議。
會議參數 ConferenceParameter[] 使用這些鍵/值組合，即可將任何系統專屬資訊傳遞給第三方會議系統。舉例來說，系統可能會要求會議管理員的電子郵件地址或會議金鑰。
會議記錄 string 用途是在會議中附加文字通知。通常，您需要使用這些操作說明為會議管理員或法律聲明新增指示。
進入點 EntryPoint[] 如果不是錯誤，則為必要項目，在此情況下，至少須定義一個 EntryPoint。
請使用 EntryPoint 說明參與會議的特定方式 (例如，電話、影片或 SIP)。每個進入點都需要 URI 和 EntryPointType。

延伸閱讀

下列說明文件可協助您瞭解詳情：