ภาพรวมของการประชุมของบุคคลที่สาม

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะเลือกสร้างการประชุมใน Google Meet และเชื่อมโยงกับกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถเข้าร่วม Hangouts ที่เกี่ยวข้องด้วยการคลิกง่ายๆ

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet กระบวนการนี้จะซับซ้อนมากขึ้น โดยปกติ ผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมนอก Google ปฏิทิน จากนั้นจึงคัดลอกรหัสการประชุมลงในคำอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องทำตามชุดขั้นตอนที่เจาะจงเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัสที่จัดเตรียมไว้ให้

ส่วนเสริมของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ คุณจะสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace เพื่อขยายการใช้งาน Google ปฏิทินได้โดยใช้โซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม โซลูชันการประชุมที่เพิ่มเข้ามาแต่ละรายการจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน

หากคุณเป็นผู้ให้บริการการประชุม คุณสามารถสร้าง ส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ จากนั้นจึงเผยแพร่ส่วนเสริมใน Google Workspace Marketplace ซึ่งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถค้นพบและติดตั้งส่วนเสริมได้

โซลูชันการประชุม

โซลูชันการประชุมแสดงถึงการประชุมของบุคคลที่สามประเภทหนึ่งที่ผู้ใช้เข้าร่วมได้ โซลูชันแต่ละอย่างจะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้เลือกได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกำหนดมีดังนี้

  • การประชุมทางวิดีโอแบบมาตรฐาน
  • การประชุมเฉพาะเสียง
  • การประชุมส่วนตัว
  • การประชุมที่สตรีมสู่สาธารณะ

การประชุมทุกประเภทที่บริการของบุคคลที่สามมอบให้อาจมีโซลูชันที่เกี่ยวข้อง และรวมคอลเล็กชันของโซลูชันเข้าด้วยกันได้ในส่วนเสริมของ Google Workspace รายการเดียว

โซลูชันการประชุมทำงานอย่างไร

เมื่อเพิ่มโซลูชันการประชุมลงในส่วนเสริมของ Google Workspace คุณไม่จำเป็นต้องระบุ UI โดยละเอียด เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่กำหนดไว้ในส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้จะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุมแทน

เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API และสร้างการประชุมโดยซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมและกิจกรรมใน Google ปฏิทิน หากมีการอัปเดตหรือลบกิจกรรมในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจพบข้อมูลนี้และทำการอัปเดตที่เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุมเข้ากับกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมได้จาก Google ปฏิทิน

นอกจากนี้ ส่วนเสริมอาจมีหน้าการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ควบคุมลักษณะการทำงานของการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้

ข้อมูลการประชุม

ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ให้บริการโซลูชันการประชุมแก่ Google ปฏิทินจะต้องใช้ข้อมูลเฉพาะข้อมูลการประชุมเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อระบุโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะต้องระบุ onCreateFunction ที่สร้างและแสดงผลออบเจ็กต์ ConferenceData ออบเจ็กต์ ConferenceData ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมด ที่ Google ปฏิทินต้องการ หรือ ConferenceError ออบเจ็กต์ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับระบบการประชุมของบุคคลที่สาม

ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมใช้ได้และแสดงออบเจ็กต์บริการ ConferenceData ที่แสดงข้อมูลเหล่านั้น ออบเจ็กต์ ConferenceData แต่ละรายการที่ส่วนเสริมใช้ต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่มีสถานะจำเป็นดังนี้

คอมโพเนนต์ ประเภท คำอธิบาย
ข้อผิดพลาดของการประชุม ConferenceError ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลอื่นๆ ใช้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริมพยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม
รหัสการประชุม string ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด
ใช้รหัสนี้เพื่อระบุการประชุมภายในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
พารามิเตอร์การประชุม ConferenceParameter[] ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งข้อมูลเฉพาะระบบไปยังและจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม เช่น ระบบอาจต้องใช้อีเมลของผู้ดูแลการประชุมหรือคีย์การประชุม
บันทึกการประชุม string ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเพิ่มประกาศที่เป็นข้อความในการประชุม โดยปกติคุณจะใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเพิ่มวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือประกาศทางกฎหมาย
จุดแรกเข้า EntryPoint[] ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ต้องระบุ EntryPoint อย่างน้อย 1 รายการ
ใช้ EntryPoint เพื่ออธิบายวิธีเข้าร่วมการประชุมที่เจาะจง (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละจุดต้องมี URI และ EntryPointType

อ่านเพิ่มเติม

เอกสารประกอบต่อไปนี้ช่วยให้คุณทราบข้อมูลเพิ่มเติม