ภาพรวมของการประชุมของบุคคลที่สาม

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการ สร้างการประชุม Google Meet อย่างรวดเร็วและเชื่อมโยงกับการประชุมนั้น เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะเข้าร่วม Hangout ที่เชื่อมโยงได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet กระบวนการจะซับซ้อนกว่า โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมภายนอก Google ปฏิทิน แล้ว คัดลอกรหัสการประชุมลงในคำอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นผู้เข้าร่วมกิจกรรม ต้องทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัส ที่ได้รับ

ส่วนเสริมของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงความซับซ้อนนี้ได้ คุณสามารถสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ขยาย Google ปฏิทินด้วยโซลูชันการประชุมของบุคคลที่สามได้ โซลูชันการประชุมแต่ละรายการที่เพิ่มจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน

หากเป็นผู้ให้บริการการประชุม คุณสามารถสร้างส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ จากนั้นคุณจะเผยแพร่ส่วนเสริมใน Google Workspace Marketplace ได้ ซึ่งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบจะค้นหาและติดตั้งส่วนเสริมได้

โซลูชันการประชุม

โซลูชันการประชุมแสดงถึงการประชุมของบุคคลที่สามประเภทหนึ่งที่ผู้ใช้ เข้าร่วมได้ โซลูชันแต่ละรายการจะแสดงเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้เลือกได้ เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกำหนดมีดังนี้

  • การประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน
  • การประชุมแบบเสียงเท่านั้น
  • การประชุมส่วนตัว
  • การประชุมที่สตรีมแบบสาธารณะ

การประชุมทุกประเภทที่บริการของบุคคลที่สามมีให้จะมี โซลูชันที่เกี่ยวข้อง และสามารถรวมโซลูชันต่างๆ เข้าด้วยกัน ในส่วนเสริม Google Workspace เดียว

วิธีการทำงานของโซลูชันการประชุม

เมื่อเพิ่มโซลูชันการประชุมลงใน ส่วนเสริมของ Google Workspace คุณไม่จำเป็นต้อง ระบุ UI แบบละเอียดสำหรับโซลูชันดังกล่าว แต่เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่กำหนดไว้ในส่วนเสริม Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งจะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุม

เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API ของระบบดังกล่าว และสร้างการประชุม พร้อมซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมกับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน หากมีการอัปเดตหรือลบ กิจกรรมในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจพบการเปลี่ยนแปลงนี้และทำการอัปเดตที่ เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุม กับกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมจาก Google ปฏิทินได้

นอกจากนี้ ส่วนเสริมยังสามารถมีหน้าการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ควบคุม ลักษณะการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้ด้วย

ข้อมูลการประชุม

ส่วนเสริม Google Workspace ที่ให้บริการโซลูชันการประชุม ใน Google ปฏิทินต้องใช้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งก็คือข้อมูลการประชุม เพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อกำหนดโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะต้องระบุ onCreateFunction ที่สร้างและแสดงออบเจ็กต์ ConferenceData ออบเจ็กต์ ConferenceData ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมดที่ Google ปฏิทินต้องการ หรือออบเจ็กต์ ConferenceError ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับระบบการประชุมของบุคคลที่สาม

ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมใช้ได้ และแสดงออบเจ็กต์บริการ ConferenceData ที่แสดงข้อมูลดังกล่าว ออบเจ็กต์ ConferenceData แต่ละรายการที่ส่วนเสริมใช้ต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายเป็นต้องระบุ

ส่วนประกอบ ประเภท คำอธิบาย
ข้อผิดพลาดในการประชุม ConferenceError ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลอื่นๆ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริม พยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม
รหัสการประชุม string ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด
ใช้รหัสนี้เพื่อระบุ การประชุมภายในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
พารามิเตอร์การประชุม ConferenceParameter[] ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งข้อมูลเฉพาะของระบบไปยัง และจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม เช่น ระบบอาจ กำหนดให้ระบุอีเมลของผู้ดูแลการประชุมหรือคีย์การประชุม
บันทึกการประชุม string ใช้พารามิเตอร์นี้เพื่อเพิ่มประกาศที่เป็นข้อความในการประชุม โดยปกติแล้ว คุณจะใช้ ข้อความเหล่านี้เพื่อเพิ่มวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือประกาศทางกฎหมาย
จุดแรกเข้า EntryPoint[] ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ในกรณีนี้ต้องกำหนดEntryPointอย่างน้อย 1 รายการ
ใช้EntryPointเพื่ออธิบายวิธีเข้าร่วมการประชุมที่เฉพาะเจาะจง (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละรายการ ต้องมี URI และ EntryPointType

อ่านเพิ่มเติม

เอกสารต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบข้อมูลเพิ่มเติม