เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะเลือกสร้างการประชุมใน Google Meet และเชื่อมโยงกับกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถเข้าร่วม Hangouts ที่เกี่ยวข้องด้วยการคลิกง่ายๆ
อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet กระบวนการนี้จะซับซ้อนมากขึ้น โดยปกติ ผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมนอก Google ปฏิทิน จากนั้นจึงคัดลอกรหัสการประชุมลงในคำอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องทำตามชุดขั้นตอนที่เจาะจงเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัสที่จัดเตรียมไว้ให้
ส่วนเสริมของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ คุณจะสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace เพื่อขยายการใช้งาน Google ปฏิทินได้โดยใช้โซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม โซลูชันการประชุมที่เพิ่มเข้ามาแต่ละรายการจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน
หากคุณเป็นผู้ให้บริการการประชุม คุณสามารถสร้าง ส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ จากนั้นจึงเผยแพร่ส่วนเสริมใน Google Workspace Marketplace ซึ่งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถค้นพบและติดตั้งส่วนเสริมได้
โซลูชันการประชุม
โซลูชันการประชุมแสดงถึงการประชุมของบุคคลที่สามประเภทหนึ่งที่ผู้ใช้เข้าร่วมได้ โซลูชันแต่ละอย่างจะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้เลือกได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกำหนดมีดังนี้
- การประชุมทางวิดีโอแบบมาตรฐาน
- การประชุมเฉพาะเสียง
- การประชุมส่วนตัว
- การประชุมที่สตรีมสู่สาธารณะ
การประชุมทุกประเภทที่บริการของบุคคลที่สามมอบให้อาจมีโซลูชันที่เกี่ยวข้อง และรวมคอลเล็กชันของโซลูชันเข้าด้วยกันได้ในส่วนเสริมของ Google Workspace รายการเดียว
โซลูชันการประชุมทำงานอย่างไร
เมื่อเพิ่มโซลูชันการประชุมลงในส่วนเสริมของ Google Workspace คุณไม่จำเป็นต้องระบุ UI โดยละเอียด เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่กำหนดไว้ในส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้จะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุมแทน
เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API และสร้างการประชุมโดยซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมและกิจกรรมใน Google ปฏิทิน หากมีการอัปเดตหรือลบกิจกรรมในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจพบข้อมูลนี้และทำการอัปเดตที่เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุมเข้ากับกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมได้จาก Google ปฏิทิน
นอกจากนี้ ส่วนเสริมอาจมีหน้าการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ควบคุมลักษณะการทำงานของการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้
ข้อมูลการประชุม
ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ให้บริการโซลูชันการประชุมแก่ Google ปฏิทินจะต้องใช้ข้อมูลเฉพาะข้อมูลการประชุมเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อระบุโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะต้องระบุ onCreateFunction
ที่สร้างและแสดงผลออบเจ็กต์ ConferenceData
ออบเจ็กต์ ConferenceData
ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมด
ที่ Google ปฏิทินต้องการ หรือ
ConferenceError
ออบเจ็กต์ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมใช้ได้และแสดงออบเจ็กต์บริการ ConferenceData ที่แสดงข้อมูลเหล่านั้น ออบเจ็กต์
ConferenceData
แต่ละรายการที่ส่วนเสริมใช้ต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่มีสถานะจำเป็นดังนี้
คอมโพเนนต์ | ประเภท | คำอธิบาย |
---|---|---|
ข้อผิดพลาดของการประชุม |
ConferenceError |
ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลอื่นๆ ใช้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริมพยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม |
รหัสการประชุม | string |
ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ใช้รหัสนี้เพื่อระบุการประชุมภายในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม |
พารามิเตอร์การประชุม |
ConferenceParameter[] |
ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งข้อมูลเฉพาะระบบไปยังและจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม เช่น ระบบอาจต้องใช้อีเมลของผู้ดูแลการประชุมหรือคีย์การประชุม |
บันทึกการประชุม | string |
ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเพิ่มประกาศที่เป็นข้อความในการประชุม โดยปกติคุณจะใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเพิ่มวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือประกาศทางกฎหมาย |
จุดแรกเข้า |
EntryPoint[] |
ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ต้องระบุ EntryPoint อย่างน้อย 1 รายการใช้ EntryPoint เพื่ออธิบายวิธีเข้าร่วมการประชุมที่เจาะจง (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละจุดต้องมี URI และ
EntryPointType |
อ่านเพิ่มเติม
เอกสารประกอบต่อไปนี้ช่วยให้คุณทราบข้อมูลเพิ่มเติม
สร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ด้วยโซลูชันการประชุม สร้างส่วนเสริมการประชุม จะให้ภาพรวมของขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้าง ส่วนเสริม Google Workspace ที่ใช้โซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ดูซอร์สโค้ดของตัวอย่างส่วนเสริม Google Workspace สำหรับการประชุม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมว่า Apps Script ทำอะไรได้บ้าง อ่านเอกสารประกอบของ Google Apps Script
สงสัยใช่ไหมว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์คนอื่นๆ สร้างอะไรไว้บ้าง ไปที่ Google Workspace Marketplace สำหรับ Google ปฏิทิน