Tổng quan về hội nghị truyền hình của bên thứ ba

Khi tạo hoặc chỉnh sửa một sự kiện trên Lịch Google, người dùng có thể nhanh chóng tạo một cuộc họp trên Google Meet và liên kết cuộc họp đó với sự kiện. Sau khi được thêm, người tham dự sự kiện có thể dễ dàng tham gia Hangout liên kết chỉ bằng một thao tác nhấp chuột đơn giản.

Tuy nhiên, nếu người dùng muốn sử dụng một dịch vụ hội nghị truyền hình của bên thứ ba (chẳng hạn như WebEx) thay vì Google Meet, thì quy trình sẽ phức tạp hơn. Thông thường, người dùng phải tạo hội nghị bên ngoài Lịch Google rồi sao chép mã hội nghị vào phần mô tả sự kiện trên Lịch. Sau đó, người tham dự sự kiện phải làm theo một số bước cụ thể để tham gia hội nghị bằng mã được cung cấp.

Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể giúp người dùng tránh được sự phức tạp này. Bạn có thể tạo một tiện ích bổ sung cho Google Workspace để mở rộng Lịch Google bằng các giải pháp hội nghị truyền hình của bên thứ ba. Mỗi giải pháp hội nghị truyền hình được thêm vào sẽ bổ sung một lựa chọn hội nghị truyền hình mới cho các sự kiện trên Lịch, cho phép người dùng tạo và tham gia các hội nghị truyền hình đó ngay trên Lịch Google.

Nếu là nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình, bạn có thể tạo một tiện ích bổ sung Google Workspace để xác định mối kết nối giữa Lịch Google và sản phẩm của bạn. Sau đó, bạn có thể xuất bản tiện ích bổ sung này trong Google Workspace Marketplace, nơi người dùng và quản trị viên có thể khám phá và cài đặt tiện ích bổ sung này.

Giải pháp hội nghị truyền hình

Giải pháp hội nghị là một loại hội nghị do bên thứ ba cung cấp mà người dùng có thể tham gia. Mỗi giải pháp sẽ xuất hiện dưới dạng một lựa chọn hội nghị truyền hình mà người dùng có thể chọn khi tạo hoặc chỉnh sửa một sự kiện trên Lịch Google.

Sau đây là ví dụ về các giải pháp hội nghị mà một tiện ích bổ sung có thể xác định:

  • hội nghị truyền hình tiêu chuẩn
  • hội nghị chỉ có âm thanh
  • hội nghị cá nhân
  • một hội nghị được truyền trực tuyến công khai

Mọi loại hội nghị do dịch vụ bên thứ ba cung cấp đều có thể có một giải pháp liên kết và các bộ giải pháp có thể được kết hợp với nhau trong một tiện ích bổ sung duy nhất của Google Workspace.

Cách hoạt động của các giải pháp hội nghị truyền hình

Khi thêm một giải pháp hội nghị vào tiện ích bổ sung của Google Workspace, bạn không cần cung cấp giao diện người dùng chi tiết cho giải pháp đó. Thay vào đó, bất cứ khi nào người dùng tạo hoặc chỉnh sửa một sự kiện trên Lịch Google, mọi giải pháp được xác định trong các tiện ích bổ sung Google Workspace mà người dùng đã cài đặt sẽ xuất hiện dưới dạng các lựa chọn hội nghị truyền hình.

Khi người dùng chọn một giải pháp hội nghị truyền hình, tiện ích bổ sung sẽ kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba bằng API của hệ thống đó và tạo hội nghị truyền hình, đồng thời đồng bộ hoá dữ liệu giữa hội nghị truyền hình và sự kiện trên Lịch Google. Nếu sự kiện được cập nhật hoặc xoá sau đó, thì tiện ích bổ sung sẽ phát hiện ra điều này và thực hiện các nội dung cập nhật tương ứng trên hệ thống hội nghị. Sau khi bạn đính kèm một hội nghị vào một sự kiện, người tham dự có thể tham gia hội nghị đó trên Lịch Google.

Nếu muốn, tiện ích bổ sung có thể cung cấp một trang cài đặt để cho phép người dùng kiểm soát hành vi hội nghị truyền hình cụ thể.

Dữ liệu hội nghị

Các tiện ích bổ sung Google Workspace cung cấp giải pháp hội nghị cho Lịch Google yêu cầu thông tin cụ thể (dữ liệu hội nghị) để cho phép người dùng tham gia các hội nghị do bên thứ ba tổ chức. Khi xác định một giải pháp hội nghị truyền hình trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ chỉ định một onCreateFunction tạo và trả về một đối tượng ConferenceData. Đối tượng ConferenceData phải chứa tất cả dữ liệu hội nghị mà Lịch Google cần hoặc một đối tượng ConferenceError mô tả lỗi xảy ra khi giao tiếp với hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba.

Bảng dưới đây mô tả từng loại dữ liệu hội nghị mà tiện ích bổ sung của bạn có thể sử dụng và liệt kê đối tượng dịch vụ ConferenceData đại diện cho loại dữ liệu đó. Mỗi đối tượng ConferenceData mà tiện ích bổ sung của bạn sử dụng phải có tất cả các phần tử được đánh dấu là Bắt buộc:

Thành phần Loại Mô tả
Lỗi hội nghị ConferenceError Bắt buộc nếu xảy ra lỗi, trong trường hợp đó, bạn không cần dữ liệu nào khác. Sử dụng lựa chọn này để báo cáo vấn đề xảy ra khi tiện ích bổ sung cố gắng kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình.
Mã hội nghị string Bắt buộc nếu không phải là lỗi.
Sử dụng mã nhận dạng này để xác định hội nghị trong hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba.
Thông số hội nghị ConferenceParameter[] Sử dụng các cặp khoá-giá trị này để truyền mọi thông tin dành riêng cho hệ thống đến và từ hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba. Ví dụ: hệ thống có thể yêu cầu email của người kiểm duyệt hội nghị hoặc khoá cuộc họp.
Ghi chú hội nghị string Sử dụng thông báo này để thêm văn bản vào hội nghị. Thông thường, bạn sử dụng những thông tin này để thêm hướng dẫn cho quản trị viên hội nghị hoặc thông báo pháp lý.
Điểm truy cập EntryPoint[] Bắt buộc nếu không phải là lỗi, trong trường hợp đó, bạn phải xác định ít nhất một EntryPoint.
Sử dụng EntryPoint để mô tả một cách cụ thể để tham gia hội nghị (ví dụ: qua điện thoại, video hoặc SIP). Mỗi điểm truy cập đều yêu cầu một URI và một EntryPointType.

Tài liệu đọc thêm

Bạn có thể tham khảo các tài liệu sau để tìm hiểu thêm: