Descripción general de la conferencia de terceros

Nota:

Cuando se crea o edita un evento de Calendario de Google, los usuarios tienen la opción de crear rápidamente una reunión de Google Meet y asociarla con el evento. Una vez agregados, los asistentes pueden unirse fácilmente al Hangout asociado con un simple clic.

Sin embargo, si un usuario desea usar una conferencia de terceros (como WebEx) en lugar de Google Meet, el proceso es más complejo. Por lo general, esto requiere que el usuario cree la conferencia fuera de Calendario de Google y, luego, copie un código de reunión en la descripción del evento de Calendario. Luego, los asistentes del evento deben seguir un conjunto específico de pasos para ingresar a la conferencia con el código proporcionado.

Los complementos de Google Workspace pueden ayudar a los usuarios a evitar esta complejidad. Puedes compilar un complemento de Google Workspace que extienda Calendario de Google con soluciones de conferencia de terceros. Cada solución de conferencia agregada agrega una nueva opción de conferencia para los eventos de Calendario, lo que permite a los usuarios crear esas conferencias y unirse a ellas directamente desde Calendario de Google.

Si eres proveedor de conferencias, puedes crear un complemento de Google Workspace para definir una conexión entre Calendario de Google y tu producto. Luego, puedes publicar el complemento en el Google Workspace Marketplace, donde los usuarios y los administradores pueden descubrirlo e instalarlo.

Soluciones para conferencias

Una solución de conferencia representa un tipo de conferencia de terceros a la que pueden unirse los usuarios. Cada solución se muestra como una opción de reunión que el usuario puede elegir cuando crea o edita un evento de Calendario de Google.

Algunos ejemplos de soluciones de conferencia que un complemento podría incluir son los siguientes:

  • una videoconferencia estándar
  • una conferencia de solo audio
  • una conferencia personal
  • una conferencia de transmisión pública

Cualquier tipo de conferencia que proporciona el servicio de terceros puede tener una solución asociada, y las colecciones de soluciones se pueden agrupar en un solo complemento de Google Workspace.

Cómo funcionan las soluciones para conferencias

Cuando se agrega una solución de conferencia a un complemento de Google Workspace, no es necesario proporcionar una IU detallada para ella. En cambio, cada vez que un usuario crea o edita un evento de Calendario de Google, las soluciones definidas en los complementos de Google Workspace que instaló el usuario aparecen como opciones de reunión.

Cuando un usuario selecciona una solución para conferencias, el complemento se conecta al sistema de conferencias de terceros con su API y crea la conferencia. Para ello, sincroniza los datos entre la conferencia y el evento de Calendario de Google. Si el evento se actualiza o se borra más tarde, el complemento detecta esto y realiza las actualizaciones correspondientes en el sistema de reuniones. Una vez que se adjunta una conferencia a un evento, los asistentes pueden unirse a la conferencia desde Calendario de Google.

De manera opcional, el complemento puede proporcionar una página de configuración para permitir que los usuarios controlen un comportamiento de reunión específico.

Datos de la conferencia

Los complementos de Google Workspace que proporcionan soluciones de conferencia a Calendario de Google requieren información específica, datos de la conferencia, para permitir que los usuarios se unan a conferencias de terceros. Cuando defines una solución de conferencia en tu complemento, especificas un onCreateFunction que compila y muestra un objeto ConferenceData. El objeto ConferenceData debe contener todos los datos de la conferencia que necesita el Calendario de Google o un objeto ConferenceError que describa un error que se produjo al comunicarse con el sistema de conferencias de terceros.

En la siguiente tabla, se describe cada tipo de datos de conferencia que puede usar tu complemento y aparece una lista del objeto servicio de ConferenceData que lo representa. Cada objeto ConferenceData que use el complemento debe tener todos los elementos marcados como Obligatorio:

Componente Tipo Descripción
Errores de la conferencia ConferenceError Obligatorio si se produjo un error, en cuyo caso no se necesitan otros datos. Úsalo para informar un problema que haya ocurrido cuando el complemento intentó conectarse al sistema de reuniones.
ID de la conferencia string Obligatorio si no es un error.
Usa este ID para identificar la conferencia dentro del sistema de conferencias de terceros.
Parámetros de la conferencia ConferenceParameter[] Usa estos pares clave-valor para pasar cualquier información específica del sistema hacia y desde el sistema de conferencias de terceros. Por ejemplo, el sistema puede requerir el correo electrónico del moderador de la conferencia o una clave de reunión.
Notas de la conferencia string Utilízalo para adjuntar un aviso de texto a la conferencia. Por lo general, se usan a fin de agregar instrucciones para administradores de conferencias o avisos legales.
Puntos de entrada EntryPoint[] Obligatorio si no es un error, en cuyo caso se debe definir al menos un EntryPoint.
Usa EntryPoint para describir una forma específica de unirse a la conferencia (por ejemplo, por teléfono, video o SIP). Cada punto de entrada requiere un URI y un EntryPointType.

Lecturas adicionales

La siguiente documentación puede ayudarlo a obtener más información: