Konferenzen mit Drittanbietern

Wenn Nutzer einen Google Kalender-Termin erstellen oder bearbeiten, haben sie die Möglichkeit, schnell eine Google Meet-Videokonferenz zu erstellen und sie dem Termin zuzuordnen. Nachdem Sie den Link hinzugefügt haben, können die Teilnehmer des Termins ganz einfach per Mausklick dem zugehörigen Hangout beitreten.

Wenn ein Nutzer jedoch eine Drittanbieterkonferenz (z. B. WebEx) anstelle von Google Meet verwenden möchte, ist der Vorgang komplexer. Normalerweise muss der Nutzer die Videokonferenz außerhalb von Google Kalender erstellen und dann einen Videokonferenzcode in die Terminbeschreibung kopieren. Die Teilnehmer müssen dann eine bestimmte Reihe von Schritten ausführen, um mit dem bereitgestellten Code an der Konferenz teilzunehmen.

Google Workspace-Add-ons können Nutzern helfen, diese Komplexität zu vermeiden. Sie können ein Google Workspace-Add-on erstellen, das Google Kalender um Konferenzlösungen von Drittanbietern erweitert. Mit jeder hinzugefügten Videokonferenzlösung wird eine neue Videokonferenzoption für Kalendertermine hinzugefügt. Nutzer können diese Konferenzen direkt in Google Kalender erstellen und ihnen beitreten.

Wenn Sie ein Anbieter von Videokonferenzlösungen sind, können Sie ein Google Workspace-Add-on erstellen, um eine Verbindung zwischen Google Kalender und Ihrem Produkt herzustellen. Anschließend können Sie das Add-on im Google Workspace Marketplace veröffentlichen, wo Nutzer und Administratoren es finden und installieren können.

Konferenzlösungen

Eine Konferenzlösung stellt eine Art von Drittanbieterkonferenz dar, an der Nutzer teilnehmen können. Jede Lösung wird als Konferenzoption angezeigt, die ein Nutzer beim Erstellen oder Bearbeiten eines Google Kalender-Termins auswählen kann.

Beispiele für Konferenzlösungen, die von einem Add-on definiert werden können:

  • eine Standard-Videokonferenz
  • eine reine Audiokonferenz
  • eine persönliche Konferenz
  • eine öffentlich gestreamte Konferenz

Für jede Art von Konferenz, die der Drittanbieterdienst anbietet, kann es eine zugehörige Lösung geben. Sammlungen von Lösungen können in einem einzigen Google Workspace-Add‑on gebündelt werden.

So funktionieren Konferenzlösungen

Wenn einem Google Workspace-Add-on eine Videokonferenzlösung hinzugefügt wird, ist keine detaillierte Benutzeroberfläche dafür erforderlich. Stattdessen werden immer dann, wenn ein Nutzer einen Google Kalender-Termin erstellt oder bearbeitet, alle in den von ihm installierten Google Workspace-Add-ons definierten Lösungen als Videokonferenzoptionen angezeigt.

Wenn ein Nutzer eine Videokonferenzlösung auswählt, stellt das Add-on über die API eine Verbindung zum Videokonferenzsystem des Drittanbieters her und erstellt die Videokonferenz. Dabei werden Daten zwischen der Videokonferenz und dem Google Kalender-Termin synchronisiert. Wenn das Ereignis später aktualisiert oder gelöscht wird, erkennt das Add-on dies und nimmt die entsprechenden Änderungen am Konferenzsystem vor. Sobald eine Konferenz an einen Termin angehängt wurde, können die Teilnehmer über Google Kalender an der Konferenz teilnehmen.

Optional kann das Add-on eine Einstellungsseite bereitstellen, auf der Nutzer bestimmte Videokonferenzfunktionen steuern können.

Konferenzdaten

Google Workspace-Add-ons, die Konferenzlösungen für Google Kalender bereitstellen, benötigen bestimmte Informationen, Konferenzdaten, damit Nutzer an Drittanbieterkonferenzen teilnehmen können. Wenn Sie in Ihrem Add‑on eine Videokonferenzlösung definieren, geben Sie eine onCreateFunction an, die ein ConferenceData-Objekt erstellt und zurückgibt. Das ConferenceData-Objekt muss entweder alle Konferenzdaten enthalten, die Google Kalender benötigt, oder ein ConferenceError-Objekt, das einen Fehler beschreibt, der bei der Kommunikation mit dem Videokonferenzsystem eines Drittanbieters aufgetreten ist.

In der Tabelle unten werden die einzelnen Arten von Konferenzdaten beschrieben, die Ihr Add-on verwenden kann. Außerdem wird das ConferenceData-Dienstobjekt aufgeführt, das die Daten repräsentiert. Jedes ConferenceData-Objekt, das Ihr Add-on verwendet, muss alle Elemente enthalten, die als Erforderlich gekennzeichnet sind:

Komponente Typ Beschreibung
Konferenzfehler ConferenceError Erforderlich, wenn ein Fehler aufgetreten ist. In diesem Fall sind keine weiteren Daten erforderlich. Verwenden Sie diese Option, um ein Problem zu melden, das aufgetreten ist, als das Add-on versucht hat, eine Verbindung zum Videokonferenzsystem herzustellen.
Konferenz-ID string Erforderlich, wenn es sich nicht um einen Fehler handelt.
 Verwenden Sie diese ID, um die Konferenz im Konferenzsystem des Drittanbieters zu identifizieren.
Konferenzparameter ConferenceParameter[] Mit diesen Schlüssel/Wert-Paaren können Sie systemspezifische Informationen an das Drittanbieter-Videokonferenzsystem und von diesem übertragen. Das System kann beispielsweise die E-Mail-Adresse des Konferenzmoderators oder einen Besprechungsschlüssel erfordern.
Konferenznotizen string Damit können Sie der Videokonferenz einen Textanhang hinzufügen. In der Regel werden sie verwendet, um Anleitungen für Konferenzadministratoren oder rechtliche Hinweise hinzuzufügen.
Einstiegspunkte EntryPoint[] Erforderlich, wenn es sich nicht um einen Fehler handelt. In diesem Fall muss mindestens ein EntryPoint definiert werden.
Verwenden Sie EntryPoint, um eine bestimmte Art der Teilnahme an der Konferenz zu beschreiben (z. B. per Telefon, Video oder SIP). Für jeden Einstiegspunkt sind ein URI und ein EntryPointType erforderlich.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Dokumentation: