Vault API จะช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์ eDiscovery รวมถึงงานต่อไปนี้ได้
- สร้างกรณีและกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงกรณีเหล่านั้น
- คงข้อมูลไว้ชั่วคราว
- สร้างและแก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้
- เริ่มและตรวจสอบการส่งออก
รายการต่อไปนี้คือรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ใช้ใน Vault API
- กรณี
- คอนเทนเนอร์สำหรับกิจกรรม eDiscovery ที่เกี่ยวข้องกับกรณีหรือการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจง กรณี ได้แก่ คำค้นหาที่บันทึกไว้ รายการบัญชีที่มีการคงข้อมูลไว้ชั่วคราว การส่งออกข้อมูล และรายการบัญชีที่เข้าถึงกรณีได้ กรณีจะแสดงด้วยทรัพยากร Matter
- พักสาย
- นโยบายที่ป้องกันไม่ให้บริการ Google Workspace ลบข้อมูล โดยทั่วไปการคงไว้ชั่วคราวจะใช้เพื่อเก็บรักษาข้อมูลตามวัตถุประสงค์ด้านกฎหมายหรือการตรวจสอบ การคงไว้ชั่วคราวจะลบล้างกฎการเก็บรักษา การคงไว้ชั่วคราวจะแสดงด้วยระงับทรัพยากร
- คำค้นหาที่บันทึกไว้
- การค้นหาที่คุณบันทึกไว้ในกรณี คุณสามารถเรียกใช้การสืบค้นข้อมูลที่บันทึกไว้อีกครั้งเพื่อดูข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่เรียกใช้การสืบค้นข้อมูลครั้งล่าสุด และยังสามารถคัดลอก คำค้นหาที่บันทึกไว้ และนำมาใช้ซ้ำในกรณีอื่นๆ การค้นหาที่บันทึกไว้จะแสดงด้วย ทรัพยากรการค้นหาที่บันทึกไว้
- ส่งออก
- ชุดข้อมูล Google Workspace ที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งตรงกับคำค้นหาของคุณ โดยทรัพยากรการส่งออกจะแสดงแทนการส่งออก
ขั้นตอนถัดไป
หากต้องการทำงานกับทรัพยากรของห้องนิรภัย บัญชีดังกล่าวต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็นของห้องนิรภัยและเข้าถึงกรณีได้ หากต้องการเข้าถึงกรณี บัญชีต้องเป็นผู้สร้างกรณี แชร์กรณีให้ หรือมีสิทธิ์ดูกรณีทั้งหมด เช่น หากต้องการดาวน์โหลดการส่งออก บัญชีหนึ่งๆ ก็ต้องมีสิทธิ์จัดการการส่งออกและต้องแชร์กรณีให้บัญชี
หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาด้วย Google Workspace API ซึ่งรวมถึงการจัดการการตรวจสอบสิทธิ์และการให้สิทธิ์ โปรดดูที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานในฐานะนักพัฒนาซอฟต์แวร์ Workspace
หากต้องการเรียนรู้วิธีกำหนดค่าและเรียกใช้แอปห้องนิรภัยพื้นฐาน โปรดอ่านภาพรวมคู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อ