Descripción general
- Revisa todas las propuestas enviadas y decide cuáles aceptará tu organización. Las interacciones con el participante deben tener un peso significativo en tu decisión sobre qué propuesta o colaborador seleccionar. NUNCA aceptes a un colaborador de GSoC solo por su propuesta.
- Solo se pueden clasificar las propuestas que tengan al menos un mentor comprometido. Los mentores no deben ser los principales en más de un proyecto.
- Los administradores de la organización clasifican las propuestas, y la número 1 es la de mayor prioridad.
- No clasifiques 2 propuestas para la misma idea de proyecto.
- Google asigna una cantidad de ranuras de proyectos a cada organización.
- Según la cantidad de espacios disponibles, las propuestas de mayor prioridad se convertirán en proyectos aceptados. Es decir, si una organización recibe 4 espacios para proyectos, sus propuestas clasificadas en los puestos 1, 2, 3 y 4 se convertirán en proyectos (a menos que varias organizaciones seleccionen a los mismos colaboradores).
Preguntas frecuentes
¿Qué es una ranura de proyecto?
En última instancia, cada propuesta aceptada ocupará un “espacio” del proyecto.
¿Cómo decidimos cuántas propuestas queremos aceptar?
Las organizaciones clasificarán las propuestas que deseen aceptar según las propuestas excelentes que hayan recibido y que tengan al menos un mentor comprometido listo para guiar ese proyecto.
No clasifiques las propuestas, a menos que realmente quieras aceptarlas.
No recibimos propuestas interesantes. ¿Nuestra organización puede aceptar 0 propuestas?
Sí, si tu organización no recibió ninguna propuesta excelente y las conversaciones con los postulantes no mostraron a ningún colaborador destacado, puedes comunicarte con los administradores del programa de Google y decirles que tu organización no aceptará a ningún colaborador de GSoC este año. Luego, quitaremos tu organización del programa de este año.
Esto no afectará tu participación futura en el GSoC.
¿Cómo funciona la asignación de horarios?
Google revisará todas las solicitudes de cupos de cada organización y distribuirá una cantidad determinada de cupos de proyectos entre las organizaciones. Es más probable que las organizaciones con un historial de éxito (los estudiantes anteriores informaron haber tenido una experiencia positiva con la organización) reciban más cupos.
Las propuestas se convertirán en proyectos según su clasificación. Por ejemplo, si una organización clasificó 14 propuestas y Google otorga 10 espacios, las propuestas clasificadas del 1 al 10 se convertirán en los proyectos aceptados para esa organización.
¿Qué sucede si recibimos más espacios de los que podemos usar?
Google nunca le proporcionará a tu organización más espacios de los que clasificaron tus administradores de la organización. Los administradores de la organización solo deben clasificar las propuestas para las que sus mentores y la comunidad se comprometan a brindar orientación en el programa.
Somos una organización nueva del GSoC. ¿Cómo decidimos cuántos espacios solicitaremos?
Te sugerimos que clasifiques una cantidad moderada de espacios. Con frecuencia, las organizaciones nuevas nos comentan que asesorar a los colaboradores de GSoC requiere más trabajo del que esperaban. La reducción de la cantidad de proyectos de colaboradores del GSoC ayudará a evitar la sobrecarga, lo que es mejor para las organizaciones, los mentores y los colaboradores del GSoC. Ten en cuenta que, sin importar cuántos cupos se soliciten, a menudo, a las organizaciones nuevas solo se les otorgan uno o dos cupos en su primer año para que se familiaricen con el GSoC.
Notas importantes sobre las solicitudes de espacios
- El orden en el que clasifiques tus propuestas determinará qué proyectos se convertirán automáticamente en tus proyectos aceptados de colaborador de GSoC.
- Si solo necesitas un horario, solicita solo uno clasificando solo una propuesta.
- Nunca aceptes una propuesta a menos que un mentor haya tenido al menos una conversación con el colaborador de GSoC. La mayoría de las personas pueden escribir propuestas excelentes, especialmente con la ayuda de la IA, pero eso no significa que tengan las habilidades o la motivación para ser un gran colaborador del GSoC para tu comunidad.
- No aceptes propuestas que sean solo “buenas”. Solo debes aceptar propuestas muy buenas o excelentes. Una propuesta mediocre rara vez da como resultado un proyecto exitoso de GSoC al final del verano.
- No clasifiques varias propuestas para la misma idea de proyecto. Es posible que se otorguen ambas, y luego tendrás dos participantes trabajando en lo mismo, lo que no se permite en GSoC.
- Considera tus solicitudes de espacios y tus rankings con mucho cuidado. Tus OA especifican qué propuestas quiere seleccionar tu organización cuando las clasifica. Tu organización no puede cambiar tus selecciones después de la fecha límite de clasificación de propuestas.
Cómo manejar conflictos
Cuando clasifiques tus propuestas, es posible que otra organización también seleccione al mismo colaborador de GSoC para su organización. Esto suele ocurrir unas 20 veces al año.
La clasificación se tiene en cuenta cuando se asignan ranuras a los proyectos. Cuanto más alta sea la clasificación que tu organización le asigne a una propuesta, más probabilidades habrá de que la reciba, en el caso de que otra organización también clasifique una propuesta del mismo colaborador.
Ahora permitimos que los colaboradores de GSoC clasifiquen sus organizaciones preferidas cuando envían sus propuestas (solo los administradores de Google pueden verlas). Si la organización que clasifica la propuesta como la más alta no es su primera opción, los administradores de GSoC intervendrán para mediar. Notificaremos a ambas organizaciones para ver si es posible un "intercambio". La organización puede optar por "liberar" al colaborador y reemplazarlo por otro participante. O bien, si no tienen un candidato de reemplazo, pueden conservar al colaborador.
Si "pierdes" el proyecto porque otra organización lo clasificó más alto, Google se comunicará contigo para saber con qué proyecto deseas reemplazar ese espacio. El sistema seleccionará automáticamente la siguiente propuesta clasificada (si tu organización no recibió todos los espacios que solicitó), pero el OA tendrá un día aproximadamente para informar a los administradores de Google si prefiere ajustar ese espacio del proyecto a otro colaborador.