Panoramica
- Rivedi tutte le proposte inviate e decidi quali la tua organizzazione vuole accettare. Le interazioni con il partecipante devono avere un peso significativo nella tua decisione su quale proposta/collaboratore selezionare. NON accettare MAI un collaboratore di GSoC solo in base alla sua proposta.
- Solo le proposte con almeno un mentor impegnato possono essere classificate. I mentor non devono essere il mentor principale di più di un progetto.
- Gli amministratori dell'organizzazione classificano le proposte, con la numero 1 che rappresenta la proposta con la priorità più alta.
- Non classificare due proposte per la stessa idea di progetto.
- Google assegna un numero di slot di progetto a ogni organizzazione.
- In base al numero di slot, le proposte con priorità più alta verranno convertite in progetti accettati. ovvero se un'organizzazione riceve 4 slot per progetti, le sue proposte classificate al primo,secondo,terzo e quarto posto diventeranno progetti (a meno che i collaboratori non vengano selezionati da più organizzazioni).
Domande frequenti
Che cos'è uno spazio per i progetti?
Ogni proposta accettata occuperà uno "slot" del progetto.
Come decidiamo quante proposte accettare?
Le organizzazioni classificheranno le proposte che vorrebbero accettare in base alle proposte eccellenti che hanno ricevuto e che hanno almeno un mentore impegnato pronto a fare da mentore per quel progetto.
Non classificare le proposte a meno che tu non voglia davvero accettarle.
Non abbiamo ricevuto proposte valide. La nostra organizzazione può accettare 0 proposte?
Sì, se la tua organizzazione non ha ricevuto proposte eccellenti e le discussioni con i candidati non hanno evidenziato un collaboratore eccezionale, puoi contattare gli amministratori dei programmi Google e comunicare che la tua organizzazione non accetterà collaboratori GSoC quest'anno. Dopodiché, rimuoveremo la tua organizzazione dal programma di quest'anno.
Ciò non influirà sulla tua futura partecipazione al GSoC.
Come funziona l'allocazione degli slot?
Google esaminerà tutte le richieste di slot di ciascuna organizzazione e distribuirà un numero fisso di slot di progetto tra le organizzazioni. Le organizzazioni con un track record di successo (gli ex studenti hanno riferito di aver avuto un'esperienza positiva con l'organizzazione) hanno maggiori probabilità di ricevere più posti.
Le proposte si trasformeranno in progetti in base al ranking. Ad esempio, se un'organizzazione ha classificato 14 proposte e Google concede 10 slot, le proposte classificate da 1 a 10 diventeranno i progetti accettati per quell'organizzazione.
Cosa succede se abbiamo ricevuto più slot di quelli che possiamo utilizzare?
Google non assegnerà mai alla tua organizzazione più slot di quelli classificati dagli amministratori dell'organizzazione. Gli amministratori dell'organizzazione devono classificare solo le proposte per le quali i loro mentor e la loro community si impegnano a fornire mentoring per il programma.
Siamo una nuova organizzazione GSoC. Come facciamo a decidere quanti slot richiedere?
Ti consigliamo di classificare un numero ridotto di slot. Sentiamo regolarmente nuove organizzazioni che affermano che fare da mentore ai collaboratori di GSoC è più impegnativo del previsto. Un numero inferiore di progetti dei collaboratori di GSoC contribuirà a evitare il sovraccarico, il che è meglio per le organizzazioni, i mentor e i collaboratori di GSoC. Tieni presente che, indipendentemente dal numero di slot richiesti, alle nuove organizzazioni vengono spesso concessi solo uno o due slot nel primo anno per facilitare l'inserimento nel GSoC.
Note importanti sulle richieste di slot
- L'ordine in cui classifichi le proposte determinerà quali progetti verranno convertiti automaticamente nei progetti dei collaboratori GSoC accettati.
- Se hai bisogno di un solo slot, richiedine uno solo classificando una sola proposta.
- Non accettare mai una proposta a meno che un mentor non abbia avuto almeno una conversazione con il collaboratore GSoC. La maggior parte delle persone può scrivere proposte eccellenti, soprattutto con l'aiuto dell'AI, ma questo non significa che abbiano le competenze o la motivazione per essere un ottimo collaboratore GSoC per la tua community.
- Non accettare proposte che sono solo "okay". Dovresti accettare solo proposte molto buone o eccellenti. Una proposta mediocre raramente porta a un progetto GSoC di successo alla fine dell'estate.
- Non classificare più proposte per la stessa idea di progetto. Entrambe potrebbero essere concesse e quindi avrai due partecipanti che lavorano alla stessa cosa, il che non è consentito in GSoC.
- Valuta attentamente le richieste di slot e le classifiche. I tuoi OA specificano quali proposte vuole selezionare la tua organizzazione quando le classifica. La tua organizzazione non può modificare le selezioni dopo la scadenza della classificazione delle proposte.
Gestione dei conflitti
Quando classifichi le tue proposte, è possibile che un'altra organizzazione stia selezionando lo stesso collaboratore GSoC per la propria organizzazione. In genere questo accade circa 20 volte l'anno.
Il ranking viene preso in considerazione quando gli slot vengono assegnati ai progetti. Più alto è il ranking che la tua organizzazione assegna a una proposta, maggiori sono le probabilità che la tua organizzazione la riceva, nel caso in cui un'altra organizzazione assegni un ranking a una proposta dello stesso collaboratore.
Ora consentiamo ai collaboratori di GSoC di classificare le loro organizzazioni preferite quando inviano le loro proposte (visibili solo agli amministratori Google). Se l'organizzazione che classifica la proposta come la migliore non è la sua prima scelta, gli amministratori di GSoC interverranno per mediare. Invieremo una notifica a entrambe le organizzazioni per verificare se è possibile uno "scambio". L'organizzazione può scegliere di "rilasciare" il collaboratore e sostituirlo con un altro partecipante. Se non hanno un candidato sostitutivo, possono mantenere il collaboratore.
Se "perdi" il progetto perché un'altra organizzazione lo ha classificato più in alto, Google ti contatterà per chiederti con quale progetto vuoi sostituire lo spazio. Il sistema selezionerà automaticamente la proposta successiva in classifica (se la tua organizzazione non ha ricevuto tutti gli slot richiesti), ma l'OA avrà circa un giorno di tempo per comunicare agli amministratori Google se preferisce assegnare lo slot del progetto a un altro collaboratore.