Siempre hay muchas preguntas sobre cuáles son las expectativas para cada función en el programa GSoC. Las organizaciones desarrollaron las suyas propias, lo que ha dado como resultado una amplia variación. El objetivo de esta documentación es estandarizar las expectativas en todas las organizaciones participantes.
Las organizaciones individuales pueden tener roles y responsabilidades adicionales. Para obtener más información, comunícate con el administrador de la organización.
Responsabilidades de los colaboradores de GSoC
...a tu mentor
- Envía trabajo de calidad (código)
- Comunica con regularidad el trabajo completado, lo que pretendes hacer a continuación y los obstáculos.
- Pide ayuda cuando algo te impide alcanzar un objetivo.
- Indicar que estás vivo y trabajando a diario
- Reevaluar el alcance del trabajo cuando está mucho por encima de las expectativas
- Comunícate con tu mentor Y con la comunidad en general
- Informar cuándo se reducirá la capacidad de trabajo, lo antes posible (p.ej., familiar, salud, otros trabajos)
- Escuchar y responder los comentarios
...al administrador de la organización
- Indícales cuando haya:
- Problemas de interacción con cualquier mentor o miembro de la comunidad
- Acuerdos significativos entre tu trabajo o cambios en tu plan de trabajo
Responsabilidades del mentor
...al administrador de su organización
- Informa las expectativas de disponibilidad e interacción
- Infórmale cuándo se reducirá la capacidad de mentoría, lo antes posible (p. ej., familia, salud, vacaciones).
- Informar cuando haya un problema con un colaborador de GSoC
- Falta de comunicación, actividad, visibilidad (MIA) o progreso
- Incumplimientos del Acuerdo para Participantes (p.ej., plagio, acoso o fraude)
- Ajuste o bajada incorrectos
- Evalúa formalmente la participación de los colaboradores de GSoC
- Comunícate con el administrador y el colaborador de GSoC antes de fracasar.
...a tus colaboradores de GSoC
- Ayudar o enseñar al colaborador del GSoC a hacer lo siguiente:
- ser parte de tu comunidad
- a comunicarse de manera más eficaz y en el
- trabajar con el canal de comunicación preferido de tu organización (IRC, Slack, etc.)
- usar el sistema de control de versiones de tu organización
- Hacer buenas preguntas y obtener respuestas a sus preguntas
- proporcionar argumentos técnicos convincentes y debates constructivos
- otorgar atribución correcta y cómo seleccionar una licencia de código abierto
- ser motivado y productivo de forma independiente
- resolver problemas técnicos difíciles
- Hacer un seguimiento de su progreso y mantener informado al colaborador de GSoC sobre su estado
- Se comunica con frecuencia:
- Al menos dos veces por semana o mejor
- Brinda comentarios constructivos, sé paciente y respetuoso
- Establecer objetivos de trabajo realistas y expectativas del cronograma
- Reevalúa el alcance con el colaborador del GSoC cuando esté mucho por delante o por detrás de las expectativas.
- Trabajar con los desarrolladores y la comunidad para facilitar la aceptación del trabajo de los colaboradores de GSoC
Responsabilidades del administrador de la organización
...a Google
- Enmarcar la participación de la organización, los criterios de selección de la organización y los procedimientos operativos específicos de la organización
- Enviar la solicitud de la organización y ser su representante
- Actuar como intermediario de comunicación con Google
- Responde cualquier consulta de Google en un plazo de 36 horas
- Denunciar infracciones del Acuerdo para Participantes (p.ej., acoso, plagio, fraude)
- Informar rescisión de colaborador de GSoC
- Asegúrate de que se cumplan todos los plazos (p. ej., solicitudes de ranuras, evaluaciones de mentores y creación de cuentas de pagos de la organización).
- Selecciona e invita a mentores calificados, de confianza y capaces
- Proporcionar y mantener una lista adecuada de ideas de proyectos
- Supervisar la actividad de todos los mentores y colaboradores de GSoC para garantizar que se cumplan las responsabilidades
- Responder la encuesta de Google posterior a GSoC (con preguntas sobre la retención de colaboradores de GSoC, etcétera)
...a sus mentores
- Enmarcar la participación de la organización, los requisitos para obtener mentores, el proceso de fracaso y los procedimientos
- Comunicar las expectativas de los mentores antes de que comience el programa
- Comunicar la selección del colaborador de GSoC, la participación continua y la política de descarte
- Proporciona criterios de selección para asignaciones de ranuras
- Describir cómo se manejarán las infracciones y los incumplimientos del Acuerdo para los Participantes
- Evalúa continuamente la interacción de los mentores con los colaboradores de GSoC.
- Reconocer conflictos de intereses, problemas interpersonales y reemplazarlos según sea necesario
- Informa a los mentores cuando se necesiten más ideas de proyectos.
- Mantener una comunicación regular con los mentores antes y durante el programa
- Asegúrate de recibir una tutoría adecuada y adecuada, especialmente cerca de las festividades.
...a tus colaboradores de GSoC
- Informar a los colaboradores del GSoC cómo, cuándo y por qué comunicarse con el administrador de la organización
- Asegurarse de que se introduzcan los colaboradores del GSoC y se integren adecuadamente
- Comunicar los requisitos específicos de la organización (p.ej., tiempo, programación, comunicación o licencias)
- Comunicar las expectativas específicas de la organización (p.ej., comportamiento, prácticas recomendadas y visibilidad)
- Comunicar las fechas límite, los criterios de aceptación y la política de errores o descarte
- Supervisa las comunicaciones y asegúrate de que se aborden los comportamientos inapropiados.
- Garantizar que los colaboradores del GSoC que corren riesgo de fallar o descartar reciban una notificación con anticipación
Queremos dar un agradecimiento especial a Sean, Terri, Hong Phuc, Valorie y Mario, los veteranos administradores de la organización GSoC y GCI, por trabajar con los administradores de programas de Google en la elaboración de este documento.