Tất cả học viên đều phải gửi giấy tờ chứng minh việc đăng ký tham gia một chương trình sau trung học kể từ ngày 21 tháng 5 năm 2021 hoặc bằng chứng tốt nghiệp chương trình đó từ ngày 1 tháng 12 năm 2020 đến ngày 21 tháng 5 năm 2021. Thông tin này phải khớp với thông tin bạn cung cấp trong quá trình đăng ký.
Bạn nên gửi tài liệu chứng minh đã đăng ký bằng tiếng Anh. Nếu giấy tờ của bạn không bằng tiếng Anh, bạn cũng phải cung cấp bản dịch sang tiếng Anh dưới dạng một trong các trang đó. Nếu bạn không cung cấp bản dịch của tài liệu sang tiếng Anh thì hệ thống sẽ tự động từ chối biểu mẫu của bạn. Bạn có thể tự dịch tài liệu.
(Các) đề xuất của bạn sẽ không đủ điều kiện để các tổ chức GSoC xem xét, trừ phi bạn đã gửi một biểu mẫu hợp lệ trước thời hạn hiển thị trên trang tổng quan.
Giấy tờ được chấp nhận
Mọi *một* trong những giấy tờ sau đây đều được xem là bằng chứng chấp nhận cho việc đăng ký:
Một bản sao quét của thẻ định danh sinh viên chứng minh rằng bạn sẽ nhập học vào ngày 21 tháng 5 năm 2021. Nếu không ghi rõ ngày, thì thẻ phải cho biết bằng cách nào đó rằng bạn đã đăng ký cho năm học 2021. Thẻ căn cước chỉ ghi ngày tháng bạn bắt đầu đi học sẽ không được chấp nhận.
Bản chép lời hoặc danh sách khoá học cho thấy các khoá học bạn đã đăng ký tham gia trong những ngày tính đến ngày 21 tháng 5 năm 2021. Chúng tôi KHÔNG chấp nhận bản chép lời ở định dạng .txt. Hầu hết các tổ chức đều có thể sử dụng bản chép lời được đánh dấu là "Bản chép lời không chính thức".
Thư của văn phòng tuyển sinh hoặc vấn đề về học sinh của trường cho biết bạn đăng ký làm học viên trong một khoảng thời gian tính đến ngày 21 tháng 5 năm 2021. Thư này phải:
- trên giấy tiêu đề của trường
- hiển thị con dấu hoặc biểu trưng của trường
- có chữ ký và số điện thoại hoặc địa chỉ email của người đại diện từ văn phòng tuyển sinh
Bằng chứng rằng bạn đã chấp nhận lời mời tham gia một chương trình học thuật sau trung học đủ điều kiện cho một học kỳ/giai đoạn chấm điểm bắt đầu từ hoặc trước ngày 30 tháng 9 năm 2021. Bạn không chỉ phải gửi thư đề nghị chấp nhận, mà còn đưa ra bằng chứng cho thấy bạn đã chấp nhận lời đề nghị. Thư chấp nhận phải:
- trên giấy tiêu đề của trường
- hiển thị con dấu hoặc biểu trưng của trường
- có chữ ký và số điện thoại hoặc địa chỉ email của người đại diện từ văn phòng tuyển sinh
Bằng chứng rằng bạn đã tốt nghiệp chương trình sau trung học cơ sở trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 năm 2020 đến ngày 21 tháng 5 năm 2021. Ví dụ:
- Bản chép lời cuối cùng cho thấy ngày tốt nghiệp
- Email từ văn phòng tuyển sinh/nhà đăng ký tên miền cho biết bạn đã hoàn thành chương trình
Bằng chứng khác cho thấy bạn đã đăng ký tham gia chương trình học thuật sau trung học cho học kỳ/học kỳ đầu tiên của năm 2021. Có nhiều loại biểu mẫu có thể cho thấy điều này, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo bằng chứng có tên của bạn, tên trường học và ngày tháng gần đây. Ví dụ:
- Lịch trình lớp học theo học kỳ hoặc chương trình học cho khoảng thời gian này
- Biên nhận cho thấy bạn đã thanh toán cho khoảng thời gian này
- Thư cho thấy bạn được nhận học bổng/hỗ trợ tài chính, v.v. bao gồm khoảng thời gian này
Chúng tôi không cần xem thông tin cá nhân của bạn (số điện thoại, điểm đã nhận, số tiền học phí, địa chỉ, số giấy tờ tuỳ thân cá nhân, v.v.). Bạn có thể chặn những quảng cáo đó.
Tất cả các giấy tờ phải ghi rõ tên của bạn cũng như tên và địa chỉ của trường cấp giấy tờ. Các thông tin này phải khớp với nội dung đã nhập trên trang web của GSoC. Tuy nhiên, những điểm khác biệt nhỏ đều có thể chấp nhận được.
Nếu bạn có thắc mắc về việc giấy tờ của mình có được chấp nhận hay không, đừng hỏi trên IRC hoặc trên danh sách gửi thư công khai hay các kênh hỗ trợ GSoC, chỉ cần tải giấy tờ đó lên trang web.
Chúng tôi sẽ xem xét các biểu mẫu trong vài tuần sau khi hết thời hạn đăng ký làm sinh viên. Nếu loại giấy tờ đó không được chấp nhận, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn tải một giấy tờ khác lên trong khoảng thời gian đã định. Bạn sẽ nhận được email khi biểu mẫu của bạn được phê duyệt (hoặc bị từ chối và cần được khắc phục).
Bạn chỉ có thể tải một tệp lên. Nếu cần tải nhiều trang lên, bạn nên dùng tệp PDF. Các định dạng được hỗ trợ là PDF, JPG, PNG. Các định dạng tệp khác sẽ không được chấp nhận.
Ví dụ
Sắp ra mắt!
Mẫu bằng chứng đăng ký
Bạn có thể cung cấp mẫu này cho trường học của mình nếu họ yêu cầu Thư chứng nhận ghi danh mẫu:
(Trên ĐẦU THƯ TRƯỜNG học) NGÀY
Trân trọng!
Thư này xác nhận rằng TÊN HỌC VIÊN hiện đang theo học với tư cách là học viên TÊN TRƯỜNG HỌC trong GIAI ĐOẠN/TRƯỜNG DOANH NGHIỆP LỚN/TỔ CHỨC từ NGÀY BẮT ĐẦU cho đến NGÀY KẾT THÚC.
Đã ký,
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA ĐẠI HỌC
TÊN NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TRƯỜNG HỌC
SỐ ĐIỆN THOẠI, ĐỊA CHỈ EMAIL VÀ ĐỊA CHỈ GỬI THƯ CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN ĐỂ XÁC MINH
Lỗi phổ biến
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khiến bằng chứng đăng ký bị từ chối.
- Thư của trường cho học viên đang theo học
- KHÔNG ĐÚNG: Thư ghi lại lần đầu bạn được chấp nhận vào trường đại học (ví dụ: năm 2017)
- ĐÚNG: Thư hiện tại được gửi vào tháng 4 năm 2021 cho biết rằng bạn đã ghi danh trong năm học này (tính cả ngày 21 tháng 5 năm 2021). Xem mẫu ở trên để được hướng dẫn.
- Mã trường học
- KHÔNG ĐÚNG: Giấy tờ tuỳ thân chỉ ghi ngày bắt đầu là học viên và là ngày trước tháng 8 năm 2019
- ĐÚNG: Hiện giá trị cho đến hết tháng 5 năm 2021 (ví dụ: hợp lệ đến tháng 6 năm 2021 hoặc 2022)
- ĐÚNG: Hiển thị năm học 2020-2021 hợp lệ
- Thư cho thấy bạn chấp nhận tham gia chương trình học sau trung học cho mùa hè/mùa thu năm 2021
- KHÔNG ĐÚNG: một lá thư viết từ lần đầu bạn được chấp nhận, có ngày từ năm 2019 trở về trước.
- ĐÚNG: một thư cho biết bạn đã được chấp nhận tham gia chương trình mùa hè hoặc mùa thu năm 2021. Chỉ nên sử dụng thuộc tính này cho những sinh viên sắp bắt đầu học đại học trong tương lai gần, chứ không nên sử dụng cho những sinh viên đã tham gia lớp học tại trường đại học.
- Không cung cấp bản dịch
- Nếu giấy tờ tuỳ thân, thư hoặc bản chép lời của bạn không phải bằng tiếng Anh, bạn PHẢI cung cấp bản dịch, nếu không biểu mẫu của bạn sẽ tự động bị từ chối. Bạn có thể tự dịch biểu mẫu và phải tải phiên bản gốc và phiên bản đã dịch lên.
Lý do từ chối
- tên không khớp: Tên trên giấy tờ không khớp với tên mà bạn đã đăng ký trên trang web. Cung cấp giấy tờ khớp với tên đã đăng ký.
- tên trường học không khớp: tên trường học trên giấy tờ không khớp với tên trường học mà bạn đã đăng ký.
- thiếu tên trường học: Không có tên trường học trên giấy tờ.
- chưa hoàn tất: Các trường bắt buộc hoặc thông tin khác bị thiếu.
- ngày không hợp lệ: Ngày trên giấy tờ không thể hiện rõ việc ghi danh là ngày 21 tháng 5 năm 2021 HOẶC cho thấy ngày tốt nghiệp trước ngày 1 tháng 12 năm 2020.
- thiếu ngày: Không có ngày trên tài liệu hoặc các ngày đã được đề cập.
- không phải là biểu mẫu hợp lệ: Giấy tờ không phải là một trong những loại giấy tờ được chấp nhận nêu trên.
- không phải tiếng Anh: Tài liệu không phải bằng tiếng Anh hoặc không có đủ bản dịch.
- không đọc được: Không đọc được trên giấy tờ.
- chưa ký: Nếu giấy tờ cần có chữ ký (cũng như tất cả thư từ văn phòng nhập học) thì giấy tờ đó bị thiếu.
- trường không đủ điều kiện: Trường trong danh sách không phải là chương trình học sau trung học, bạn không thể gửi bằng chứng ghi danh vào trường trung học phổ thông.
- khác: Tài liệu đã bị từ chối vì lý do không được liệt kê ở trên.