Todos los estudiantes deben presentar un comprobante de inscripción en un programa académico posterior al 21 de mayo de 2021 o un comprobante de graduación de ese programa entre el 1 de diciembre de 2020 y el 21 de mayo de 2021. Debe coincidir con la información que proporcionaste durante el registro.
Debes enviar la documentación que sirve como comprobante de inscripción en inglés. Si el documento no está en inglés, también debes proporcionar una traducción al inglés como una de las páginas. Si no traduces la documentación al inglés, se rechazará automáticamente el formulario. Puedes traducir la documentación tú mismo.
Tus propuestas no serán aptas para que las organizaciones del GSoC las consideren, a menos que hayas enviado un formulario válido antes de la fecha límite que se indica en el panel.
Documentos aceptados
Cualquier *uno* de los siguientes documentos se considera un comprobante de inscripción aceptable:
Una copia escaneada de tu tarjeta de identificación de estudiante que demuestre que te inscribirás el 21 de mayo de 2021. Si la tarjeta no tiene una fecha explícita, debe indicar de alguna manera que te inscribiste para el año escolar 2021. No se acepta una tarjeta de identificación que contenga solo la fecha en que comenzó la escuela.
Una transcripción o una lista de cursos que muestre los cursos en los que te inscribiste en fechas que incluyan el 21 de mayo de 2021 NO se acepta una transcripción en formato .txt. La mayoría de las instituciones bastará con una transcripción que se marque como "Transcripción no oficial".
Una carta de la oficina de admisión o de asuntos estudiantiles de tu escuela en la que se indique que te inscribiste como estudiante por un período que incluye el 21 de mayo de 2021. La carta debe cumplir con los siguientes requisitos:
- estar en papel con membrete de la institución educativa
- mostrar un sello o logotipo de la escuela
- contener una firma y un número de teléfono o dirección de correo electrónico de un representante de la oficina de admisión
Pruebas de que aceptaste una oferta para asistir a un programa académico possecundario apto durante un semestre o período de calificación que comience el 30 de septiembre de 2021 o antes de esa fecha No solo debes incluir una carta de oferta de aceptación, sino también mostrar una prueba de que la aceptaste. La carta de aceptación debe cumplir con los siguientes requisitos:
- estar en papel con membrete de la institución educativa
- mostrar un sello o logotipo de la escuela
- contener una firma y un número de teléfono o dirección de correo electrónico de un representante de la oficina de admisión
Prueba de que te graduaste de un programa académico posterior al 21 de diciembre de 2020 y el 21 de mayo de 2021. Los siguientes son algunos ejemplos:
- Transcripción final en la que se muestre la fecha de graduación
- Un correo electrónico de la oficina de admisión o registro en el que se muestre que completaste el programa con éxito
Otro comprobante de que te inscribiste en un programa académico possecundario durante el primer semestre de 2021 Existen muchos tipos diferentes de formularios que pueden mostrar esto, pero la clave es asegurarte de que la prueba tenga tu nombre, el de la institución educativa y una fecha reciente. Los siguientes son algunos ejemplos:
- Un programa o programa de clases semestral para este período
- Un recibo que muestre que pagaste este período
- Una carta que muestre tu beca, ayuda financiera, etc. cubre este período
No necesitamos ver tu información privada (número de teléfono, calificaciones recibidas, importe de la matrícula, dirección, número de ID personal, etcétera). No dudes en bloquearlos.
Todos los documentos deben mostrar claramente tu nombre, así como el nombre y la dirección de la institución educativa emisora. Estos deben coincidir con los que se ingresan en el sitio web de GSoC. Las pequeñas diferencias están bien.
Si tienes preguntas sobre si tu documento es aceptable, no lo hagas en IRC, en listas de distribución públicas ni en canales de asistencia de GSoC. Simplemente súbelo al sitio.
Los formularios se revisarán en las semanas posteriores al cierre de la fecha límite para enviar solicitudes para estudiantes. Si no es aceptable, te pediremos que subas otro documento dentro de un período específico. Recibirás un correo electrónico cuando se haya aprobado el formulario (o cuando se rechace y se deba corregir).
Solo puedes subir un archivo. Si necesitas subir varias páginas, te sugerimos un PDF. Los formatos admitidos son PDF, JPG y PNG. No se aceptarán otros formatos de archivo.
Ejemplos
Disponibles próximamente
Plantilla del comprobante de inscripción
Puedes proporcionarle esta plantilla a tu escuela en caso de que se requiera una carta de prueba de inscripción de muestra:
(En el LETTERHEAD DE LA ESCUELA) FECHA
Estimados administradores de código de Google:
Esta carta certifica que NOMBRE DEL ESTUDIANTE se encuentra actualmente inscrito como estudiante en SCHOOL NAME para el PERÍODO/PERÍODO DE SEMESTRE/GRADO / PERÍODO desde el FECHA DE INICIO hasta el FECHA DE FINALIZACIÓN.
Atentamente,
REPRESENTANTE DE LA UNIVERSIDAD
NOMBRE IMPRESADO DEL REPRESENTANTE DE LA ESCUELA
NÚMERO DE TELÉFONO, DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Y DIRECCIÓN POSTAL PARA VERIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE
Errores comunes
A continuación, se indican algunos errores comunes que pueden hacer que se rechace el comprobante de inscripción.
- Carta de la institución educativa para los estudiantes inscritos actualmente
- INCORRECTO: Una carta de cuando te aceptaron por primera vez en la universidad (por ejemplo, 2017).
- CORRECTO: Una carta actual de abril de 2021, en la que se indica que te inscribiste en este año escolar y que incluye el 21 de mayo de 2021. Consulta la plantilla anterior para obtener orientación.
- ID de institución educativa
- INCORRECTO: El ID solo indica la fecha de inicio como estudiante y es anterior a agosto de 2019.
- CORRECTO: Muestra el valor válido hasta la fecha que incluye mayo de 2021 (ejemplo válido hasta junio de 2021 o 2022).
- CORRECTO: Muestra el año escolar válido 2020-2021.
- Carta que muestre tu aceptación en un programa académico possecundario para el verano o el otoño de 2021
- INCORRECTO: Una carta de la fecha de la primera aceptación con fecha de 2019 o anterior.
- CORRECTO: Una carta que indique que te aceptaron para el programa de verano o otoño de 2021. Solo debe usarse para estudiantes que recién comenzarán a estudiar en la universidad, y no para quienes ya tomarán clases en ella.
- No proporciona una traducción
- Si tu tarjeta de ID, carta o transcripción no están en inglés, DEBES proporcionar una traducción; de lo contrario, el formulario se rechazará automáticamente. Puedes traducir el formulario por tu cuenta, y debes subir la versión original y la traducida.
Motivos del rechazo
- El nombre no coincide: El nombre que aparece en el documento no coincide con el que te registraste en el sitio. Proporciona un documento que coincida con el nombre registrado.
- El nombre de la institución educativa no coincide: el nombre de la institución en el documento no coincide con el nombre de la institución con la que te registraste.
- falta el nombre de la escuela: No hay ningún nombre de institución educativa en el documento.
- Incompleto: Faltan campos obligatorios o cualquier otra información.
- fechas no válidas: Las fechas del documento no muestran claramente la inscripción el 21 de mayo de 2021 O muestran una fecha de graduación anterior al 1 de diciembre de 2020.
- Faltan fechas: No hay fechas en el documento ni en las fechas.
- no es un formato válido: El documento no es uno de los tipos de documentos aceptables que se mencionaron anteriormente.
- No en inglés: El documento no está en inglés o no tiene una traducción suficiente.
- no legible: El documento no es legible.
- no firmado: falta una firma si el documento requiere una firma (al igual que todas las cartas de la oficina de admisión).
- escuela no apta: la institución educativa indicada no es un programa académico superior, no puedes presentar pruebas de inscripción en la escuela secundaria.
- Otro: El documento se rechazó por un motivo no incluido en la lista anterior.