请仔细阅读本文档。下面提供了许多面向新老组织管理员的重要信息。
如果您对要添加的内容有任何疑问或建议，请与我们联系。
组织资料
- 确保您的组织资料完整无误。这是人们在尝试了解您的组织时最先看到的内容。
- 您的说明应简洁明了。请务必检查是否存在拼写和语法错误
- 使用“常见任务信息”字段添加您希望在所有任务中显示的信息。例如：有关配置参与者环境的信息、文档或帮助链接。
导师
- 邀请 - 导师必须由组织管理员邀请才能成为 GCI 导师。 请确保您对尝试邀请的导师拥有正确的 Google 帐号，导师必须使用同一电子邮件帐号进行注册。
- 年龄较小的导师 - 导师的年龄最低可以是 13 岁，前提是家长填写了家长同意书。像邀请任何其他导师一样邀请他们，Google 将发送一份家长同意请求。家长完成表单并将其返回给 Google 后，他们就可以像任何其他导师一样分配任务任务。注意：组织管理员必须年满 18 周岁。
待办事项
创建任务
- 在设计任务时，无论是什么类型的任务，都请牢记所涉及的时间和难度；应尽量让这些任务大致等效。是的，这几乎是不可能的，但请尽量使一切保持井然有序。
- 可以用难度级别（简单、中等、困难）标记任务，以便学生可以找到想要选择的简单任务（也可能是较难的任务）。
- 大多数任务应该需要 3-6 个小时才能完成，具体取决于学生对编程语言等的熟悉程度。为了调整复杂程度，您可能需要拆分或合并任务。
- 所有导师都可以创建任务，但只有组织管理员才能发布这些任务。
- 确保您的任务标题对 13-17 岁的用户来说清晰易懂。避免在标题中使用前缀或标记。
- 请勿创建任何要求学生提供个人信息的任务。 例如，学生所在的国家/地区、学生的照片、爱好等。这些是个人信息，不能以任何方式询问或要求学生。
- 任务应该有具体的有形输出。代码、图形、文档、测试、测试验证等
- 要求某人创建帐号、注册加入邮寄名单或在社交媒体上关注您，并不是一项“任务”。其中一些是开销，另一些则是显而易见的营销，对学生没有好处。我们知道，有时这种无关紧要的任务被用作初级任务 / 钩子任务，但您需要寻找其他不重要且不违反隐私问题的任务。
新手任务
初级任务旨在帮助学生亲身体验并熟悉课程。这通常包括在计算机上设置开发环境或让学生通过其他方式了解您组织的活动。
- 至少完成 5 项不同的新手任务。这在比赛开始时非常重要无需涵盖全部 5 个类别。
- 每个学生只能完成 2 项初级任务。之后，他们将无法再看到新手任务。
- 不要让大部分任务变得简单易行。如果您只有 10 项非入门任务，那么看起来似乎没有什么可供他们选择的任务了。学生希望看到新任务并推动自己达成目标。
- 为学生完成许多初级任务做好准备。它们很受欢迎，因为学生可以轻松抱着头巴说“是的，我可以做到”！学生在对您的组织和开源工作方式感到满意后，通常会去做更困难的任务。
- 我们建议您为初级任务创建许多实例（大多数组织往往为每个初级任务提供 20-50 个实例）。随着程序的进行，您可以随时添加更多实例。
- 新手任务是指你希望大多数或所有导师能够评估的事项。这些资源可以完成多次，如果每个人都可以查看它们，则有助于保持贵组织的工作负载平衡。
任务实例
任务可以有多个实例。这样，您就可以轻松创建可由不同学生多次完成的任务。
- 例如，如果您将实例数设置为 15，则任务最多可以被声明 15 次，并且最多可以有 15 位学生同时处理其任务实例。
- 实例完成后，可供声明的实例池减少 1 个。
- 如果一个学生“放弃”某个实例，则该实例之后就可供其他学生使用。
- 您可以随时增加任务的实例数（最多 100 个）。
- 您不能将实例数减少到当前已声明或已完成的数量以下。
任务数
- 我们强烈建议您在竞赛开始时，为至少 50 项独特任务提供至少 100 个任务实例，以供学生在全部 5 个类别（包括许多初级任务）中进行选择。
- 确保始终提供至少 25 个独特的任务，以供学生在比赛期间选择。我们强烈建议您在任何时候都至少列出 50 人，尤其是在比赛前半部分。
- 一次发布的任务不得超过 400 个。我们希望学生能够看到不同组织中的各种任务，而不为一个组织感到不堪重负。
- 请准备好在整个比赛过程中添加新任务。我们建议使用共享文档或私有 Wiki 来跟踪想法。
- 确保为比赛创建足够的任务。参考点，组织在 2018 年完成的任务实例数的平均值为 570。
- 您的队列中始终有其他尚未发布的任务，您可以在整个比赛过程中根据需要上传这些任务。准备好可以快速发布的额外任务意味着在比赛最繁忙的时段工作量会更少。
批改学生的作业
- 所有导师和组织管理员都可以审核组织的所有任务。
- 您有责任与导师一起就谁将负责审核哪些任务设定预期。这包括导师是否可以审核未明确分配的任务。
- GCI 面向所有 13-17 岁的学生，无论他们是否拥有编程或开源经验，都是如此。他们的作品可能会体现这一点。告诉学生他们的工作不符合您的组织对任务预期的标准是完全可以接受的。请及时告知学生其任务需要处理，并明确指出您希望他们更改哪些内容。然后，他们可以回去尝试解决他们的工作，或者“放弃”任务，然后去做一个与其技能水平更相符的任务。
- 监控完成任务的剩余时间，如果您将任务发回给学生以做更多工作或进行一轮评论之后，请考虑为任务添加更多时间。这是 2018 年一些组织面临的问题，如果学生需要更多时间，请多延长几天。或者，如果您愿意，也可以将任务设置为 4 天或 5 天（而不是默认的 3 天）。
- 学生、您组织的组织管理员和导师以及 Google 计划管理员均可查看您为学生发表的评论。
- 评论可以删除。这不会阻止电子邮件发送。
- 有些学生可能因为您审核作业所需的时间超出了他们的预期而感到沮丧。我们告诉学生，导师最长可以在 36 小时内审核提交的作业（但我们建议您将目标设定在 24 小时以内）。学生可能是没有耐心，想要完成下一个任务 - 尽量不要让他们给您压力！对学生而言，这场竞赛的重要一大是学习分布式开发知识，即与生活在许多不同时区的人合作。
- 在将任务标记为 =More Work Requireded= 之前，请务必添加评论，说明需要修正的内容。
- 在未告知学生您将其从任务中移除的原因的情况下，建议您不要将学生从任务中移除（很少这样做）。
获奖者和入围作品
- 如果您遇到某位学生在某项任务上表现出色，则应加以注意。在竞赛结束时，当贵组织审核排名前 20 的学生的作业时，您可以指出任务 X，说明该学生为何应成为入围者、亚军或大奖得主。
- 我们建议您在整个竞赛过程中跟踪活动。您的组织可能希望创建一个共享文档，所有导师和组织管理员都可以编辑该文档，以记录您决定使用的任何衡量方法，记录在任务上所付出的卓越工作。
- 最优秀的参与者并不一定是完成最多任务或拥有最佳工程技能的人，但有时也会通过与他人互动和帮助为社区做出贡献的人。
- 我们新增了亚军的概念，因此现在每个组织有 6 位入围者：其中 2 位将是大奖得主，2 位是亚军，2 位是入围者。所有入围者都会获得一件夹克。亚军和大奖获得者还会收到一个背包。大奖获得者 将在旧金山前往 Google 旅行期间获得奖励！
一般提醒
- 如果您发现 bug 或有任何问题，请与我们联系。
- 资深 GCI 导师和组织管理员拥有丰富的最佳实践知识，可以随时为您提供帮助！您可以使用 gci-mentors 名单来与他们联系。档案中也充满了有用的信息。