कृपया इस दस्तावेज़ को ध्यान से पढ़ें. संगठन के नए और पुराने एडमिन के लिए, नीचे कई अहम जानकारी दी गई है.
अगर जोड़ने के लिए चीज़ों के बारे में आपके कोई सवाल या सुझाव हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें.
संगठन की प्रोफ़ाइल
- पक्का करें कि आपके संगठन की प्रोफ़ाइल पूरी और सही हो. आपके संगठन के बारे में जानने की कोशिश करते समय लोगों को सबसे पहले यही दिखेगा.
- आपका ब्यौरा साफ़ और कम शब्दों में होना चाहिए. वर्तनी और व्याकरण की गड़बड़ियों की जांच करना न भूलें.
- आपको जो जानकारी सभी टास्क में दिखाना है उसे शामिल करने के लिए, "सामान्य टास्क की जानकारी" फ़ील्ड का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए: मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति के एनवायरमेंट को कॉन्फ़िगर करने की जानकारी, दस्तावेज़ या सहायता लिंक.
मेंटॉर
- न्योता - GCI का मेंटॉर बनने के लिए, संगठन के एडमिन को मेंटॉर को न्योता भेजना होगा. पक्का करें कि आपके पास उस मेंटॉर का सही Google खाता हो जिसे आपको न्योता भेजना है. मेंटॉर को उसी ईमेल खाते से साइन अप करना होगा.
- छोटे मेंटॉर - मेंटॉर की उम्र 13 साल तक हो सकती है, बशर्ते उनके माता-पिता 'माता-पिता की सहमति' वाला फ़ॉर्म भरें. किसी अन्य मेंटॉर की तरह उन्हें भी न्योता दें और Google उन्हें माता-पिता की सहमति का अनुरोध भेजेगा. जब उनके माता-पिता फ़ॉर्म को भरकर Google को वापस भेज देंगे, तब उन्हें किसी भी दूसरे मेंटॉर की तरह काम सौंपा जा सकता है. ध्यान दें: संगठन के एडमिन की उम्र 18 साल या उससे ज़्यादा होनी चाहिए.
टास्क
टास्क बनाए जा रहे हैं
- अपने टास्क को डिज़ाइन करते समय, इसमें लगने वाले समय और मुश्किल का ध्यान रखें. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि वह किस तरह का है. हर तरह से टास्क को एक जैसा बनाने की पूरी कोशिश करें. हां, यह काफ़ी हद तक नामुमकिन है, लेकिन चीज़ों को जितना हो सके, उन चीज़ों को लाइन में रखने की कोशिश करें.
- टास्क को कठिनाई के लेवल (आसान, सामान्य, और मुश्किल) के तौर पर मार्क करना सही है, ताकि छात्र-छात्राएं अपनी पसंद के आसान टास्क (या शायद कठिन टास्क) चुन सकें.
- ज़्यादातर टास्क, कोडिंग की भाषा वगैरह की जानकारी के आधार पर छात्र-छात्राओं को पूरा करने में तीन से छह घंटे लगते हैं. जटिलता का लेवल अडजस्ट करने के लिए, टास्क को बांटना या मर्ज करना ज़रूरी हो सकता है.
- सभी मेंटॉर, टास्क बना सकते हैं, सिर्फ़ संगठन के एडमिन उन्हें पब्लिश कर सकते हैं.
- पक्का करें कि टास्क के टाइटल 13 से 17 साल के बच्चे समझ पाएं और समझ आएं. टाइटल में प्रीफ़िक्स या टैग का इस्तेमाल न करें.
- ऐसा कोई टास्क न बनाएं जिसके लिए छात्र-छात्राओं को अपनी निजी जानकारी देनी पड़े. उदाहरण के लिए, उनका देश, छात्र/छात्रा की तस्वीरें, शौक वगैरह. यह निजी जानकारी है और छात्र-छात्राओं से किसी भी तरह से पूछा या ज़रूरी नहीं किया जा सकता.
- टास्क का आउटपुट, स्टोरेज के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है. कोड, ग्राफ़िक, दस्तावेज़, टेस्ट, जांच की पुष्टि वगैरह
- किसी व्यक्ति से खाता बनाना, मेलिंग सूची के लिए साइन अप करना या सोशल मीडिया पर आपको फ़ॉलो करना कोई "टास्क" नहीं है. इनमें से कुछ चीज़ें ओवरहेड हैं, और कुछ बातें धमाकेदार मार्केटिंग हैं. इससे छात्र-छात्राओं को कोई फ़ायदा नहीं होता. हम समझते हैं कि कभी-कभी इस तरह के मामूली टास्क का इस्तेमाल, बिगिनर / हुक टास्क के तौर पर किया जाता है. हालांकि, आपको ऐसी दूसरी चीज़ों का भी इस्तेमाल करना होगा जो सामान्य न हों और जिनसे निजता से जुड़ी समस्याओं का उल्लंघन न होता हो.
बिगिनर टास्क
शुरुआती टास्क, छात्र-छात्राओं को प्रोग्राम से जुड़ने में मदद करने के लिए होते हैं. इनमें अक्सर छात्र-छात्राओं को यह समझाने के लिए कि आपका संगठन क्या काम करता है, अपने कंप्यूटर पर डेवलपमेंट एनवायरमेंट सेट अप करने या छात्र-छात्राओं को डेवलपमेंट एनवायरमेंट सेट अप करने जैसी चीज़ें शामिल होती हैं.
- बिगिनर के लिए, कम से कम पांच अलग-अलग टास्क सेट करें. प्रतियोगिता की शुरुआत में यह बहुत ज़रूरी हो जाता है. यह ज़रूरी नहीं है कि वे सभी पांच कैटगरी में मौजूद हों.
- छात्र-छात्राएं शुरुआत में सिर्फ़ दो टास्क पूरे कर सकते हैं. इसके बाद, शुरुआती टास्क उन्हें नहीं दिखेंगे.
- अपने ज़्यादातर टास्क सिर्फ़ शुरुआती तौर पर न करें. अगर आपके पास सिर्फ़ 10 ऐसे टास्क हैं जो नए हैं, तो ऐसा लग सकता है कि आपके पास उनमें से चुनने के लिए कुछ ही नहीं है. छात्र-छात्राएं नए टास्क देखना चाहते हैं और खुद को बेहतर बनाना चाहते हैं.
- छात्र-छात्राओं के लिए, पढ़ाई शुरू करने वाले कई टास्क पूरे करने के लिए तैयार रहें. वे काफ़ी लोकप्रिय हैं, क्योंकि इनसे छात्र/छात्रा अपना सिर घुमा सकते हैं और कह सकते हैं “हां, मैं ऐसा कर सकता हूं”! जब छात्र-छात्राओं को आपके संगठन और ओपन सोर्स जैसे काम करने का अनुभव अच्छा लगता है, तब वे ज़्यादा मुश्किल काम कर लेते हैं.
- हमारी सलाह है कि आप अपने शुरुआती टास्क को कई बार करें. ज़्यादातर संगठनों के लिए, शुरुआती तौर पर किए जाने वाले हर टास्क के लिए 20 से 50 इंस्टेंस उपलब्ध होते हैं. जैसे-जैसे प्रोग्राम आगे बढ़ता है, वैसे-वैसे आप और उदाहरण जोड़ सकते हैं.
- शुरुआती टास्क ऐसे होते हैं जिन्हें आप अपने ज़्यादातर या सभी मेंटॉर का आकलन कर सकें. आपके पास इन जवाबों को कई बार पूरा करने की उम्मीद है. अगर सभी लोग इनकी समीक्षा कर लें, तो संगठन पर काम करने के ज़्यादा समय के साथ-साथ काम भी किया जा सकेगा.
टास्क इंस्टेंस
Tasks में एक से ज़्यादा इंस्टेंस हो सकते हैं. इससे, ऐसे टास्क आसानी से बनाए जा सकते हैं जिन्हें अलग-अलग छात्र-छात्राएं कई बार पूरा कर सकते हैं.
- उदाहरण के लिए, अगर इंस्टेंस की संख्या को 15 पर सेट किया जाता है, तो टास्क पर 15 बार दावा किया जा सकता है. साथ ही, 15 छात्र-छात्राएं अपने टास्क पर एक बार में काम कर सकते हैं.
- जब कोई इंस्टेंस पूरा हो जाता है, तो यह उस संख्या के पूल को कम कर देता है जिस पर एक की ओर दावा किया जा सकता है.
- अगर कोई छात्र/छात्रा किसी उदाहरण को “छोड़ देता है”, तो वह किसी दूसरे छात्र/छात्रा के लिए काम करने के लिए उपलब्ध हो जाता है.
- किसी टास्क के इंस्टेंस की संख्या कभी भी 100 तक बढ़ाई जा सकती है.
- आप मौजूदा दावा किए गए या पूरे हो चुके दावों की संख्या से कम इंस्टेंस की संख्या को कम नहीं कर सकते.
टास्क की संख्या
- हमारा सुझाव है कि छात्र-छात्राओं के लिए कम से कम 50 यूनीक टास्क में से कम से कम 100 टास्क रखें. ये टास्क, छात्र-छात्राओं के लिए सभी पांच कैटगरी के टास्क की शुरुआत में ही चुने जा सकते हैं. इसमें शुरुआती टास्क भी शामिल हैं.
- छात्र-छात्राओं के लिए हर समय कम से कम 25 यूनीक टास्क उपलब्ध हों, ताकि उन्हें प्रतियोगिता के दौरान कोई विकल्प चुनना हो. हमारा सुझाव है कि आप कम से कम 50 लोगों को हमेशा सूची में रखें. खास तौर पर, प्रतियोगिता के पहले आधे हिस्से में.
- एक बार में 400 से ज़्यादा टास्क पब्लिश न करें. हम चाहते हैं कि छात्र-छात्राएं संगठनों के कई तरह के काम देख सकें और किसी एक संगठन से वे बहुत ज़्यादा प्रभावित न हों.
- पूरी प्रतियोगिता में नए टास्क जोड़ने के लिए तैयार रहें. हमारा सुझाव है कि विचारों को ट्रैक करने के लिए, आप किसी शेयर किए गए दस्तावेज़ या निजी विकी का इस्तेमाल करें.
- ध्यान रखें कि प्रतियोगिता के लिए ज़रूरी टास्क तैयार करें. रेफ़रंस पॉइंट के तौर पर, संगठनों ने 2018 में जितने टास्क इंस्टेंस को पूरा किया था उनका माध्य 570 था.
- अपनी सूची में हमेशा ऐसे और टास्क रखें जिन्हें पब्लिश न किया गया हो और जिन्हें पूरी प्रतियोगिता के दौरान ज़रूरत के हिसाब से अपलोड किया जा सके. जल्दी पब्लिश होने के लिए अतिरिक्त टास्क तैयार रखने का मतलब है कि प्रतियोगिता के सबसे व्यस्त हिस्से के दौरान, आपके लिए कम काम करना पड़ेगा.
छात्र-छात्राओं के काम की समीक्षा करना
- सभी मेंटॉर और संगठन के एडमिन, किसी संगठन के सभी टास्क की समीक्षा कर सकते हैं.
- अपने मेंटॉर को यह बताना आपकी ज़िम्मेदारी है कि किस टास्क की समीक्षा करने के लिए कौन ज़िम्मेदार होगा. इनमें यह भी शामिल है कि मेंटॉर के लिए, उन टास्क की समीक्षा करना सही है या नहीं जो उन्हें साफ़ तौर पर असाइन नहीं किए गए हैं.
- GCI, 13 से 17 साल के सभी छात्र-छात्राओं के लिए उपलब्ध है. भले ही, वे पहले से कोडिंग या ओपन सोर्स अनुभव कर रहे हों. हालांकि, उनके काम में यह बात शामिल हो सकती है. छात्र/छात्रा को यह बताना सही होगा कि उनका काम, आपके संगठन के मानकों को पूरा नहीं करता. कृपया छात्र/छात्रा को तुरंत बताएं कि उनके टास्क पर ज़्यादा ध्यान देने की ज़रूरत है. साथ ही, उन्हें साफ़ तौर पर बताएं कि उन्हें क्या बदलाव चाहिए. वे वापस जाकर अपने काम को ठीक करने की कोशिश कर सकते हैं या टास्क को "छोड़कर", किसी ऐसे टास्क पर जा सकते हैं जो उनके हुनर से मेल खाता हो.
- इस बात का ध्यान रखें कि उसे पूरा करने में कितना समय बचा है. अगर छात्र/छात्रा को टास्क के लिए ज़्यादा समय भेजा जाता है, तो टास्क में और समय दिया जा सकता है. 2018 में कुछ संगठनों के लिए यह समस्या हुई थी. अगर छात्र-छात्राओं को ज़्यादा समय चाहिए, तो कृपया इसमें कुछ दिन और जोड़ें. इसके अलावा, आपके पास डिफ़ॉल्ट टास्क को डिफ़ॉल्ट तौर पर तीन दिन के बजाय पांच दिन का समय पूरा करने का विकल्प भी है.
- किसी छात्र/छात्रा के लिए की गई आपकी टिप्पणियां उन्हें छात्र/छात्रा, संगठन के एडमिन, मेंटॉर, और Google प्रोग्राम के एडमिन देख सकते हैं.
- टिप्पणियां मिटाई जा सकती हैं. यह किसी ईमेल को भेजे जाने से नहीं रोकता है.
- कुछ छात्र इस बात से परेशान हो सकते हैं कि उनके काम की समीक्षा करने में आपको उम्मीद से ज़्यादा समय लगा. हम छात्र-छात्राओं को बताते हैं कि सबमिट किए गए काम की समीक्षा करने के लिए, मेंटॉर के पास 36 घंटे तक का समय होता है (हालांकि, हमारा सुझाव है कि आप 24 घंटे से कम समय के लिए खोज करें). छात्र अधीर हो सकते हैं और अगले टास्क पर दावा करना चाहते हैं -- कोशिश करें कि वे आपको तनाव न होने दें! छात्र-छात्राओं के लिए इस प्रतियोगिता का एक बड़ा हिस्सा डिस्ट्रिब्यूटेड डेवलपमेंट के बारे में सीखना है -- उन लोगों के साथ काम करना जो बहुत-से टाइम ज़ोन में रहते हैं.
- किसी काम को =ज़्यादा काम की ज़रूरत है= के तौर पर मार्क करने से पहले, टिप्पणी में यह ज़रूर बताएं कि किस चीज़ को ठीक करना ज़रूरी है.
- आपको टास्क से किसी छात्र/छात्रा को तब तक नहीं हटाना चाहिए, जब तक उसे यह न बताया जाए कि उसे टास्क से क्यों हटाया जा रहा है. ऐसा बहुत कम में करना चाहिए.
विजेता और फ़ाइनलिस्ट
- अगर आपका सामना किसी ऐसे छात्र से होता है जिसने किसी खास टास्क को बेहद मज़ेदार तरीके से किया है, तो आपको इन बातों पर ध्यान देना चाहिए. प्रतियोगिता के आखिर में, जब आपका संगठन टॉप 20 छात्र-छात्राओं के काम की समीक्षा कर रहा है, तो आपके पास टास्क X को इस बारे में बताने का विकल्प होता है कि इस छात्र/छात्रा को फ़ाइनलिस्ट, रनर-अप या ग्रैंड प्राइज़ क्यों होना चाहिए.
- हमारी सलाह है कि आप पूरी प्रतियोगिता के दौरान अपनी गतिविधियों को ट्रैक करें. ऐसा हो सकता है कि आपका संगठन एक ऐसा शेयर किया गया दस्तावेज़ बनाना चाहे, जिसमें सभी मेंटॉर और संगठन के एडमिन, काम को करने के लिए की जाने वाली कार्रवाइयों को रिकॉर्ड कर सकें. इसमें बदलाव करने के लिए, इस्तेमाल किए जाने वाले किसी भी मेज़रमेंट का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- सबसे अच्छे भागीदार हमेशा वे नहीं होते हैं, जो सबसे ज़्यादा काम पूरे करते हैं या जिनके पास इंजीनियरिंग का बेहतरीन कौशल होता है -- हालांकि, कभी-कभी ऐसे लोग भी होते हैं जो दूसरों के साथ बातचीत करके और उनकी मदद करके समुदाय में योगदान देते हैं.
- हमने रनर-अप का कॉन्सेप्ट शामिल किया है. इसलिए, अब हर संगठन के लिए छह फ़ाइनलिस्ट हैं. इनमें से दो को ग्रैंड प्राइज़ विजेता, दो को रनर-अप, और दो फ़ाइनलिस्ट के तौर पर शामिल किया जाएगा. सभी फ़ाइनलिस्ट को एक जैकेट दी जाएगी. रनर-अप और ग्रैंड प्राइज़ विजेताओं को भी एक बैकपैक मिलेगा. सैन फ़्रांसिस्को में Google की यात्रा के दौरान, भव्य पुरस्कार विजेताओं को इनाम मिलते हैं!
सामान्य रिमाइंडर
- अगर आपको कोई गड़बड़ी मिलती है या आपका कोई सवाल है, तो कृपया हमसे संपर्क करें.
- GCI के पूर्व सैनिक और संगठन के एडमिन के पास, सबसे सही तरीकों के बारे में काफ़ी जानकारी होती है और वे मदद के लिए हमेशा तैयार रहते हैं! उन तक पहुंचने के लिए, gci-mentors सूची का इस्तेमाल किया जा सकता है. संग्रह में काम की जानकारी भी है.