সংগঠন প্রশাসকদের জন্য টিপস এবং নির্দেশিকা

সাবধানে এই নথির অনুগ্রহ করে পড়ুন। নতুন এবং অভিজ্ঞ সংগঠন প্রশাসকদের জন্য নীচে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে৷

যোগ করার জন্য আপনার যদি প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

সংস্থার প্রোফাইল

  • আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল সম্পূর্ণ এবং সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানার চেষ্টা করার সময় লোকেরা এটি প্রথম জিনিসটি দেখতে পাবে।
  • আপনার বর্ণনা পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
  • "সাধারণ টাস্ক ইনফরমেশন" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি সমস্ত টাস্কে উপস্থিত হতে চান এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ: একটি অংশগ্রহণকারীর পরিবেশ কনফিগার করার তথ্য, বা ডকুমেন্টেশন বা সাহায্য লিঙ্ক।

পরামর্শদাতা

  • আমন্ত্রণ - GCI-এর জন্য একজন পরামর্শদাতা হওয়ার জন্য একজন Org অ্যাডমিনকে অবশ্যই আমন্ত্রণ জানাতে হবে। আপনি যে পরামর্শদাতাকে আমন্ত্রণ জানাতে চাচ্ছেন তার সঠিক google অ্যাকাউন্ট আছে তা নিশ্চিত করুন - মেন্টরকে অবশ্যই সেই একই ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন আপ করতে হবে।
  • অল্পবয়সী পরামর্শদাতা - পরামর্শদাতারা 13 বছরের কম বয়সী হতে পারেন যতক্ষণ না তাদের পিতামাতা একটি অভিভাবক সম্মতি ফর্ম পূরণ করেন। আপনি অন্য কোনো পরামর্শদাতার মতো তাদের আমন্ত্রণ জানান, এবং Google পিতামাতার সম্মতির জন্য একটি অনুরোধ পাঠাবে। একবার তাদের বাবা-মা ফর্মটি পূরণ করে Google-এ ফেরত দিলে, তাদের অন্য যেকোন পরামর্শদাতার মতো কাজ দেওয়া হতে পারে। দ্রষ্টব্য: সংস্থার প্রশাসকদের অবশ্যই 18 বছর বা তার বেশি বয়সী হতে হবে।

কাজ

কাজ তৈরি করা

  • আপনার কাজগুলি ডিজাইন করার সময়, এটি যে ধরনের কাজই হোক না কেন জড়িত সময় এবং অসুবিধার কথা মাথায় রাখুন -- কাজগুলিকে মোটামুটি সমতুল্য করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন৷ হ্যাঁ, এটি বেশ অসম্ভব, তবে জিনিসগুলিকে যতটা সম্ভব লাইনে রাখার চেষ্টা করুন।
  • অসুবিধার স্তর (সহজ, মাঝারি, কঠিন) দিয়ে কাজগুলি চিহ্নিত করা ঠিক আছে যাতে শিক্ষার্থীরা যে সহজ কাজগুলি (বা সম্ভবত কঠিন কাজগুলি) নির্বাচন করতে চায় তা খুঁজে পেতে পারে৷
  • কোডিং ভাষা, ইত্যাদির সাথে তাদের পরিচিতির উপর নির্ভর করে বেশিরভাগ কাজগুলি সম্পূর্ণ হতে 3-6 ঘন্টা সময় নেয়।
  • সমস্ত পরামর্শদাতারা কাজ তৈরি করতে পারেন, শুধুমাত্র সংগঠন প্রশাসকরা সেগুলি প্রকাশ করতে পারেন৷
  • নিশ্চিত করুন যে আপনার টাস্ক শিরোনাম 13-17 বছর বয়সীদের কাছে পরিষ্কার এবং বোধগম্য। শিরোনামে উপসর্গ বা ট্যাগ এড়িয়ে চলুন।
  • এমন কোনো কাজ তৈরি করবেন না যাতে শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, তাদের দেশ, শিক্ষার্থীর ছবি, শখ ইত্যাদি। এটি ব্যক্তিগত তথ্য এবং কোনোভাবেই শিক্ষার্থীদের জিজ্ঞাসা করা যাবে না বা প্রয়োজন হবে না।
  • কার্যগুলির একটি নির্দিষ্ট বাস্তব আউটপুট থাকা উচিত। কোড, গ্রাফিক্স, ডকুমেন্টেশন, পরীক্ষা, পরীক্ষা যাচাইকরণ ইত্যাদি।
  • কাউকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে, একটি মেইলিং তালিকার জন্য সাইন আপ করতে বা সোশ্যাল মিডিয়াতে আপনাকে অনুসরণ করার জন্য এটি একটি "কাজ" নয়৷ এই জিনিসগুলির মধ্যে কিছু ওভারহেড, অন্যগুলির কিছু নির্লজ্জ মার্কেটিং এবং ছাত্রদের উপকার করে না। আমরা বুঝতে পারি যে কখনও কখনও এই ধরনের তুচ্ছ কাজ একটি শিক্ষানবিস/হুক টাস্ক হিসাবে ব্যবহার করা হয়, তবে আপনাকে অন্যান্য জিনিসগুলি খুঁজে বের করতে হবে যা তুচ্ছ নয় এবং গোপনীয়তার উদ্বেগ লঙ্ঘন করে না।

শিক্ষানবিস টাস্ক

প্রারম্ভিক কাজগুলি ছাত্রদের তাদের পা ভিজাতে এবং প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। তারা প্রায়শই তাদের কম্পিউটারে বিকাশের পরিবেশ সেট আপ করার মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, বা আপনার সংস্থা যা করে তার জন্য শিক্ষার্থীদের অনুভূতি পেতে অন্য কোনও উপায়।

  • অন্তত 5টি ভিন্ন শিক্ষানবিস টাস্ক আছে। প্রতিযোগিতার শুরুতে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তাদের সমস্ত 5টি বিভাগে থাকার দরকার নেই।
  • শিক্ষার্থীরা শুধুমাত্র 2টি শিক্ষানবিস কাজ সম্পূর্ণ করতে পারে। এর পরে, শিক্ষানবিস কাজগুলি তাদের কাছে আর দৃশ্যমান হবে না।
  • আপনার বেশিরভাগ কাজকে নতুন করে তুলবেন না। যদি আপনার কাছে শুধুমাত্র 10টি অ-প্রাথমিক কাজ থাকে তবে মনে হতে পারে যে সেগুলি থেকে বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কাছে কিছুই অবশিষ্ট নেই। শিক্ষার্থীরা নতুন কাজ দেখতে চায় এবং নিজেদের ঠেলে দিতে চায়।
  • অনেক শিক্ষানবিস কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য শিক্ষার্থীদের জন্য প্রস্তুত থাকুন। এগুলি জনপ্রিয় কারণ তারা সহজে একজন ছাত্রের পক্ষে মাথা মুড়ে বলতে পারে "হ্যাঁ, আমি তা করতে পারি"! আপনার প্রতিষ্ঠান এবং ওপেন সোর্স কীভাবে কাজ করে তা নিয়ে ছাত্ররা যখন স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে তখন তারা প্রায়শই আরও কঠিন কাজ করে।
  • আমরা আপনাকে আপনার শিক্ষানবিস টাস্কগুলির অনেকগুলি দৃষ্টান্ত রাখতে উত্সাহিত করি (অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানে প্রতিটি শিক্ষানবিশ টাস্কের 20-50টি উদাহরণ থাকে)। প্রোগ্রামটি চলতে থাকলে আপনি সর্বদা আরও উদাহরণ যোগ করতে পারেন।
  • প্রাথমিক কাজগুলি এমন কিছু যা আপনি বেশির ভাগ বা আপনার সমস্ত পরামর্শদাতাদের মূল্যায়ন করতে চান। আপনি আশা করতে পারেন যে এইগুলি অনেকবার সম্পন্ন হবে এবং সবাই যদি সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারে তবে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজের চাপকে ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করবে৷

টাস্ক ইনস্ট্যান্স

টাস্কের একাধিক উদাহরণ থাকতে পারে। এটি আপনাকে সহজেই একাধিকবার সম্পন্ন করা যেতে পারে এমন কাজগুলি তৈরি করতে দেয় (বিভিন্ন ছাত্রদের দ্বারা।)

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দৃষ্টান্তের সংখ্যা 15 তে সেট করেন, তাহলে টাস্কটি 15 বার পর্যন্ত দাবি করা যেতে পারে এবং 15 জন শিক্ষার্থী একবারে তাদের টাস্কের উদাহরণে কাজ করতে পারে।
  • যখন একটি দৃষ্টান্ত সম্পূর্ণ হয়, এটি 1 দ্বারা দাবি করার জন্য উপলব্ধ দৃষ্টান্তের পুল হ্রাস করে৷
  • যদি একজন ছাত্র একটি উদাহরণ "ত্যাগ করে" তবে এটি অন্য ছাত্রের জন্য কাজ করার জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।
  • আপনি সর্বদা একটি টাস্কের দৃষ্টান্তের সংখ্যা বৃদ্ধি করতে পারেন (100 পর্যন্ত।)
  • আপনি বর্তমানে দাবি করা বা সম্পন্ন করা সংখ্যার নিচে দৃষ্টান্তের সংখ্যা কমাতে পারবেন না।

কাজের সংখ্যা

  • আমরা আপনাকে দৃঢ়ভাবে উত্সাহিত করি যে ন্যূনতম 100টি টাস্ক ইনস্ট্যান্স ন্যূনতম 50টি অনন্য টাস্ক রয়েছে যা শিক্ষার্থীদের জন্য প্রতিযোগিতার শুরুতে সমস্ত 5টি বিভাগে বেছে নেওয়ার জন্য উপলব্ধ রয়েছে অনেকগুলি প্রাথমিক কাজ সহ৷
  • প্রতিযোগিতা চলাকালীন শিক্ষার্থীদের বেছে নেওয়ার জন্য সর্বদা সর্বনিম্ন 25টি অনন্য কাজ উপলব্ধ রাখুন। আমরা দৃঢ়ভাবে আপনাকে সর্বদা কমপক্ষে 50টি তালিকাভুক্ত করার জন্য উত্সাহিত করি, বিশেষ করে প্রতিযোগিতার প্রথমার্ধে।
  • একবারে 400 টির বেশি কাজ প্রকাশ করবেন না। আমরা চাই যে ছাত্ররা orgs থেকে বিভিন্ন ধরনের কাজ দেখতে পাবে, এবং একটি প্রতিষ্ঠান দ্বারা অভিভূত না হবে।
  • প্রতিযোগিতা জুড়ে নতুন কাজ যোগ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আমরা ধারণাগুলি ট্র্যাক করতে একটি ভাগ করা নথি বা ব্যক্তিগত উইকি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
  • প্রতিযোগিতার জন্য পর্যাপ্ত কাজ তৈরি করতে ভুলবেন না। একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে, 2018 সালে orgs দ্বারা সম্পন্ন করা টাস্ক উদাহরণগুলির গড় ছিল 570৷
  • আপনার সারিতে সর্বদা অতিরিক্ত অপ্রকাশিত কাজগুলি রাখুন যা আপনি প্রতিযোগিতা জুড়ে প্রয়োজন অনুসারে আপলোড করতে পারেন। অতিরিক্ত কাজগুলি দ্রুত প্রকাশের জন্য প্রস্তুত থাকার অর্থ হল প্রতিযোগিতার ব্যস্ততম অংশে আপনার জন্য কম কাজ৷

ছাত্র কাজ পর্যালোচনা

  • সমস্ত পরামর্শদাতা এবং সংস্থা প্রশাসক একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য সমস্ত কাজ পর্যালোচনা করতে পারেন।
  • কোন কাজগুলি পর্যালোচনা করার জন্য কে দায়ী থাকবে সে সম্পর্কে আপনার পরামর্শদাতাদের সাথে প্রত্যাশা নির্ধারণ করা আপনার দায়িত্ব। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যে পরামর্শদাতারা স্পষ্টভাবে অর্পিত নয় এমন কাজগুলি পর্যালোচনা করা ঠিক আছে কিনা।
  • GCI 13-17 বছর বয়সী সকল ছাত্রদের জন্য উন্মুক্ত, তাদের পূর্বের কোডিং বা ওপেন সোর্স অভিজ্ঞতা নির্বিশেষে। তাদের কাজ এটি প্রতিফলিত হতে পারে. একজন শিক্ষার্থীকে বলা সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য যে তাদের কাজটি আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি কাজের জন্য আশা করা মান পূরণ করে না। অনুগ্রহ করে শিক্ষার্থীকে অবিলম্বে বলুন যে তাদের কাজের জন্য কাজ করা দরকার এবং আপনি তাদের কী পরিবর্তন করতে চান সে সম্পর্কে স্পষ্টভাবে বলুন। তারপরে তারা ফিরে যেতে পারে এবং তাদের কাজ ঠিক করার চেষ্টা করতে পারে, বা কাজটি "ত্যাগ" করতে পারে এবং তাদের দক্ষতা সেটের সাথে আরও ভাল মেলে অন্য একটিতে যেতে পারে।
  • একটি টাস্কে কতটা সময় বাকি আছে তার উপর নজর রাখুন, এবং যদি আপনি আরও কাজের জন্য বা কয়েক রাউন্ড মন্তব্যের পরে এটিকে ছাত্রের কাছে ফেরত পাঠান তবে টাস্কটিতে আরও সময় যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি 2018 সালে কয়েকটি সংগঠনের জন্য একটি সমস্যা ছিল, যদি শিক্ষার্থীর আরও সময়ের প্রয়োজন হয় তাহলে অনুগ্রহ করে কয়েকটা অতিরিক্ত দিন যোগ করুন। অথবা আপনি চাইলে ডিফল্ট 3 এর পরিবর্তে আপনার কাজগুলি 4 বা 5 দিন করতে পারেন।
  • আপনি যে মন্তব্যগুলি একজন ছাত্রের জন্য রেখেছিলেন তা ছাত্র, সংগঠনের প্রশাসক এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের পরামর্শদাতারা এবং Google প্রোগ্রাম প্রশাসকদের দ্বারা দেখা যাবে৷
  • মন্তব্য মুছে ফেলা যেতে পারে. এটি একটি ইমেল পাঠানো থেকে বাধা দেয় না।
  • কিছু শিক্ষার্থী বিরক্ত হতে পারে যে তাদের কাজ পর্যালোচনা করতে তারা আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিয়েছে। আমরা ছাত্রদের বলি যে জমা দেওয়া কাজ পর্যালোচনা করার জন্য পরামর্শদাতাদের 36 ঘন্টা পর্যন্ত সময় আছে (তবে আমরা আপনাকে 24 ঘন্টার নিচে লক্ষ্য করার পরামর্শ দিই)। শিক্ষার্থীরা অধৈর্য হতে পারে এবং পরবর্তী কাজটি দাবি করতে চায় -- চেষ্টা করুন যাতে তারা আপনাকে চাপে ফেলতে না দেয়! শিক্ষার্থীদের জন্য প্রতিযোগিতার একটি বড় অংশ হল বিতরণ করা উন্নয়ন সম্পর্কে শেখা -- এমন লোকেদের সাথে কাজ করা যারা অনেক সময় অঞ্চলে আলাদা থাকে।
  • একটি টাস্ককে =আরও কাজ প্রয়োজন= হিসাবে চিহ্নিত করার আগে কী ঠিক করা দরকার তা ব্যাখ্যা করে একটি মন্তব্য করতে ভুলবেন না।
  • আপনি কেন একটি টাস্ক থেকে তাদের সরিয়ে দিচ্ছেন তা না জানিয়ে একজন শিক্ষার্থীকে একটি টাস্ক থেকে সরিয়ে দেওয়া উচিত নয় (এটি খুব কমই করা উচিত)।

বিজয়ী এবং ফাইনালিস্ট

  • আপনি যদি এমন একজন শিক্ষার্থীর মুখোমুখি হন যে একটি নির্দিষ্ট কাজে একটি ব্যতিক্রমী কাজ করেছে তাহলে আপনার নোট করা উচিত। প্রতিযোগিতার শেষে যখন আপনার প্রতিষ্ঠান শীর্ষ 20 জন ছাত্রের কাজ পর্যালোচনা করছে তখন আপনি টাস্ক X-এ নির্দেশ করতে পারেন যে কেন এই ছাত্রের ফাইনালিস্ট বা রানার-আপ বা গ্র্যান্ড প্রাইজ বিজয়ী হওয়া উচিত।
  • আমরা আপনাকে প্রতিযোগিতা জুড়ে কার্যক্রম ট্র্যাক করতে উত্সাহিত করি। আপনার org একটি ভাগ করা নথি তৈরি করতে ইচ্ছুক হতে পারে যা সমস্ত পরামর্শদাতা এবং সংস্থা প্রশাসক কাজগুলিতে অসাধারণ প্রচেষ্টা রেকর্ড করতে সম্পাদনা করতে পারে - আপনি যে পরিমাপ ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তার দ্বারা।
  • সেরা অংশগ্রহণকারীরা সর্বদা তারা নয় যারা সবচেয়ে বেশি কাজ সম্পন্ন করে, বা সেরা ইঞ্জিনিয়ারিং দক্ষতা রয়েছে -- কিন্তু কখনও কখনও তারা যারা অন্যদের সাথে যোগাযোগ এবং সাহায্য করে সম্প্রদায়ে অবদান রাখে।
  • আমরা রানার্স-আপের ধারণাটি যোগ করেছি, তাই এখন প্রতি প্রতিষ্ঠানে 6 জন ফাইনালিস্ট রয়েছে: এর মধ্যে 2 জনকে গ্র্যান্ড প্রাইজ বিজয়ী, 2 জনকে রানার্স-আপ এবং 2 জনকে ফাইনালিস্ট হিসাবে নাম দেওয়া হবে। সকল ফাইনালিস্ট একটি জ্যাকেট পাবেন। রানার্স আপ এবং গ্র্যান্ড প্রাইজ বিজয়ীরাও একটি ব্যাকপ্যাক পাবেন। গ্র্যান্ড প্রাইজ বিজয়ীরা সান ফ্রান্সিসকোতে Google-এ তাদের ভ্রমণের সময় তাদের পুরস্কার গ্রহণ করে!

সাধারণ অনুস্মারক

  • আপনি যদি একটি বাগ খুঁজে পান বা কোন প্রশ্ন থাকে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন .
  • অভিজ্ঞ GCI পরামর্শদাতা এবং সংগঠন প্রশাসকদের সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে প্রচুর জ্ঞান রয়েছে এবং তারা সর্বদা সাহায্য করতে প্রস্তুত! আপনি তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য জিসিআই-মেন্টর তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। সংরক্ষণাগারগুলিও দরকারী তথ্যে পূর্ণ।