Anúncios por e-mail de 2017

Este é um arquivo com todos os e-mails de transmissão enviados aos Mentores e Administradores da organização do GCI 2017.

18 de janeiro de 2018: o GCI 2017 chegou ao fim. Agradecemos a todos

TO: Mentores e administradores da organização

Este foi nosso maior GCI de todos os tempos, com 25 organizações, 710 mentores e mais de 3.500 alunos completando 16.437 tarefas impressionantes. Um total de 1.340 alunos concluiu 6.379 tarefas em 2016 para referência.

Como escolher os finalistas e vencedores do Prêmio Principal

Agora os administradores da organização podem acessar o painel e selecionar o seguinte:

• 2 vencedores do Prêmio Principal
• 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
• Mais 2 finalistas

Os candidatos para essas vagas são restritos aos 10 alunos principais que concluíram a maior parte das tarefas da organização.

Esses cinco alunos serão considerados finalistas e receberão o moletom final do GCI e um certificado especial para designá-los para sua organização no GCI 2017. Os dois Vencedores do Grande Prêmio receberão uma viagem de quatro dias para si mesmos e um responsável legal para a sede do Google na Califórnia.

De acordo com as Regras do Concurso, as organizações devem escolher os Vencedores e Finalistas com base no conjunto abrangente de trabalhos que o aluno concluiu no período do concurso de 28 de novembro de 2017 a 17 de janeiro de 2018. Conforme definido nas Regras do Concurso: Cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. A organização também pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Alunos que já foram Vencedores do Grande Prêmio não podem ser ganhadores de novo. No entanto, eles podem ser nomeados como Finalistas. Não é necessário investigar se o estudante foi um vencedor anterior. Vamos fazer uma verificação antes de emitir os prêmios. Se houver um problema, moveremos o vencedor reserva para a posição de Vencedor do Grande Prêmio. Não esperamos que isso aconteça, já que a maioria dos vencedores do grande prêmio se tornaram mentores para organizações ou acabaram de concluir algumas tarefas para ganhar outra camiseta.

Anúncio de vencedores e finalistas do GCI

Entraremos em contato com os Vencedores e Finalistas do Grande Prêmio por volta de 24 de janeiro, já que precisamos de mais documentos dos alunos e dos responsáveis deles para que possamos divulgar as informações publicamente. Portanto, é possível que eles entrem em contato com você diretamente para agradecê-lo. Dizemos a eles para não postarem nada publicamente, que inclua as listas de e-mails da organização, até depois do anúncio de 31 de janeiro.

Não anuncie os vencedores ou finalistas da sua organização antes que o anúncio seja publicado no blog do Google Open Source em 31 de janeiro, às 17h UTC (9h PT).

Formulário de feedback

Reserve alguns minutos para responder à nossa pesquisa de feedback pós-GCI: https://goo.gl/forms/1BlLVqga4m9DAD0k1

Nós lemos todos os comentários. É uma ferramenta muito importante, porque nos esforçamos para melhorar e expandir continuamente a competição. Seu feedback é fundamental para esse processo. Agradecemos desde já o feedback, as ideias ou os comentários.

Datas importantes

• Terça-feira, 23 de janeiro, 17h (UTC) – Encerramento dos apps da organização GSoC (já que muitos de vocês também são OAs para GSoC)
• Quarta-feira, 24 de janeiro, 17h (UTC):é o prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros dois finalistas.
• Quarta-feira, 31 de janeiro: anúncio dos vencedores em g.co/gci e no blog Google Open Source

Alguma pergunta? Envie um e-mail para [e-mail].

Todos os outros e-mails que enviamos anteriormente estão no arquivo de e-mails do mentor/administrador da organização.

11 de janeiro de 2018: atualizações da semana final para mentores e administradores da organização: prepare-se para escolher os vencedores!

TO: Mentores e administradores da organização

Estamos nos últimos dias do GCI 2017!

Obrigada, muito obrigada, muito obrigada!

Este foi o GCI mais estável, mesmo com quase o triplo do número de estudantes participantes. Esse sucesso se deve à dedicação e ao trabalho árduo para ajudar esses alunos a aprender sobre suas organizações e código aberto.

Datas importantes

• Segunda-feira, 15 de janeiro, 17h (UTC):prazo para os estudantes reivindicarem a tarefa final
• Quarta-feira, 17 de janeiro, 17h (UTC):é o prazo para os estudantes enviarem os trabalhos. Não é possível solicitar outros trabalhos após esse prazo.
• Quinta-feira, 18 de janeiro, às 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos alunos
• Terça-feira, 23 de janeiro, 17h UTC - Encerramento dos apps da organização GSoC (para conhecimento, já que muitos de vocês também são OAs para GSoC)
• Quarta-feira, 24 de janeiro, às 17h (UTC):prazo para as organizações escolherem os dois vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e mais dois finalistas
• Quarta-feira, 31 de janeiro: anúncio dos vencedores em g.co/gci e no blog Google Open Source

Como escolher os finalistas e vencedores do Prêmio Principal

A partir de quinta-feira, 18 de janeiro, às 17h (UTC), um administrador da organização precisa acessar o painel e selecionar:

• 2 vencedores do Prêmio Principal
• 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
• Mais 2 finalistas

Os candidatos a essas vagas são restritos aos 10 alunos que concluíram a maior parte das tarefas da organização.

Esses cinco alunos serão considerados finalistas, e todos receberão o moletom Final do GCI e um certificado especial. Os Vencedores do Grande Prêmio vão receber uma viagem de quatro dias, para eles mesmos e para um adulto, até a sede do Google na Califórnia.

De acordo com as Regras do Concurso, as organizações devem escolher os Vencedores e Finalistas com base no conjunto abrangente de trabalhos que o aluno concluiu no período do concurso de 28 de novembro de 2017 a 17 de janeiro de 2018. Conforme definido nas Regras do Concurso: cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. Além disso, a organização pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Alunos que já foram Vencedores do Grande Prêmio não podem ser ganhadores de novo. Eles podem ser nomeados como Finalistas. Você não precisa verificar se o estudante foi um vencedor anterior, nós vamos. Se houver um problema (muito improvável), vamos transferir o vencedor reserva para a posição de Vencedor do Grande Prêmio.

Anúncio dos vencedores e finalistas

Anunciaremos os Vencedores do Grande Prêmio publicamente na quarta-feira, 31 de janeiro, às 17h (UTC). Não anuncie os vencedores ou finalistas da sua organização antes que o anúncio seja publicado no blog Google Open Source, em 31 de janeiro, às 17h UTC (9h PT).

Tamanho da camiseta e detalhes do frete

Verifique se o tamanho e estilo da camiseta e os detalhes de frete estão corretos no seu perfil antes de 24 de janeiro. As mudanças feitas após essa data não serão respeitadas. As camisetas serão enviadas dos EUA por volta de 15 de fevereiro para mentores e estudantes e pode levar até um mês para chegar. Se você fornecer um endereço incorreto ou inválido, não faremos o reenvio.

Tabela de tamanhos masculinos (as medidas estão em polegadas)

	XS	S	M	L	XL	3G	4G
Comprimento	27	28	29	30	31	32	33
Largura do corpo	16.5	18	20	22	24	26	28
Comprimento da manga	8	8,25	8.63	9.13	9.63	10,25	10,25

Tabela de tamanhos femininas (as medidas são em polegadas)

	S	M	L	XL	XXL
Comprimento	26.13	26.75	27.38	28	28.63
Largura do corpo	16,25	18,25	20	22,25	24,5
Comprimento da manga	7.5	8	8.75	9,25	10

Você mora em um país restrito? Temos novidades. Estamos usando uma nova empresa de logística de remessas que deve ser capaz de entregar a você. Ainda não há garantias, mas somos otimistas. Por isso, verifique se seu endereço está correto ou atualize-o até 24 de janeiro. Lembre-se de que não podemos fazer envios para caixas postais. Por isso, forneça um endereço físico.

Chamada para postagens do blog

Se você (ou um dos seus alunos) quiser escrever para convidados uma postagem para o Blog de código aberto do Google sobre o GCI 2017. Queremos saber sobre projetos legais, experiências inspiradoras e histórias de sucesso. Mesmo que você não tenha uma postagem inteira, gostaríamos de ouvir contos ou citações para podermos agregar. Envie todas as postagens e o conteúdo do blog para [e-mail].

No encerramento

Ufa, foi uma leitura longa. Quase pronto! Falta apenas uma semana para que você pare de se preocupar com a revisão de tarefas por mais 10 meses. ☺

Agradecemos novamente pelas inúmeras horas que você dedicou a ajudar milhares de adolescentes a aprender sobre o desenvolvimento de código aberto. Este ano foi agitado com a participação de um grande número de estudantes de todo o mundo. Não podemos fazer isso sem você.

Em caso de dúvidas, entre em contato com [e-mail].

Como sempre, você encontra todos os e-mails enviados anteriormente no arquivo de e-mails dos mentores/administradores da organização.

4 de janeiro de 2018: atualizações da semana 6 do GCI para mentores e administradores da organização

TO: Mentores e administradores da organização

Espere um aumento nas atividades dos estudantes nas últimas semanas.

No ano passado, notamos um aumento de 30% nas tarefas concluídas nas últimas duas semanas do programa. Isso é normal, porque sempre há uma corrida maluca por aqueles que procrastinaram e estão tentando concluir as três tarefas para ganhar a camiseta ou os que estão na corrida pelas posições de finalista e vencedor. Isso provavelmente vai continuar até o prazo final para reivindicações de tarefas, 15 de janeiro. Sim, eu sei que é difícil de acreditar. Estamos analisando gráficos do número de tarefas em andamento a cada semana, e os números continuam aumentando.

Datas importantes

• Quinta-feira, 4 de janeiro, 17h (UTC), GSoC 2018:apps da organização
• Segunda-feira, 15 de janeiro, 17h (UTC):prazo para os estudantes do GCI reivindicarem a tarefa final
• Quarta-feira, 17 de janeiro, 17h UTC:é o prazo para os estudantes do GCI enviarem o trabalho. Você precisa aprovar ou rejeitar o trabalho. Não é possível enviá-lo de volta para mais trabalhos após esse prazo.
• Quinta-feira, 18 de janeiro, às 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos alunos
• Terça-feira, 23 de janeiro, 17h UTC - Encerramento dos apps da organização GSoC (já que muitos de vocês são OAs para GSoC, já pedimos desculpas pelo crossover deste ano)
• Quarta-feira, 24 de janeiro, 17h (UTC):é o prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros dois finalistas.
• Quarta-feira, 31 de janeiro: anúncio dos vencedores em g.co/gci e no blog Google Open Source

Todos os outros e-mails que enviamos anteriormente estão no arquivo de e-mails do mentor/administrador da organização.

28 de dezembro de 2017: atualizações da Semana 5 do GCI para mentores e administradores da organização

TO: Mentores e administradores da organização

Agradecemos a todos por aguardarem a semana de festas de fim de ano. Analisamos mais de 100 formulários ontem e mais de 70 todos os dias desde a semana passada, então sabemos que todos vocês foram duplamente ocupados. Agradecemos por acompanharem todas as tarefas. Apenas duas organizações tiveram mais de uma tarefa que ficou mais de 36 horas sem revisão durante essa última semana. Bom trabalho a todos!

Datas importantes

• Quinta-feira, 4 de janeiro, 17h (UTC), GSoC 2018:apps da organização
• Segunda-feira, 15 de janeiro, 17h (UTC):prazo para os estudantes do GCI reivindicarem a tarefa final
• Quarta-feira, 17 de janeiro, 17h UTC:é o prazo para os estudantes do GCI enviarem o trabalho. Você precisa aprovar ou rejeitar o trabalho. Não é possível enviá-lo de volta para mais trabalhos após esse prazo.
• Quinta-feira, 18 de janeiro, às 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos alunos
• Terça-feira, 23 de janeiro, 17h UTC - Encerramento dos apps da organização GSoC (já que muitos de vocês são OAs para GSoC, já pedimos desculpas pelo crossover deste ano)
• Quarta-feira, 24 de janeiro, 17h (UTC):é o prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros dois finalistas.
• Quarta-feira, 31 de janeiro: anúncio dos vencedores em g.co/gci e no blog Google Open Source

Todos os outros e-mails que enviamos anteriormente estão no arquivo de e-mails do mentor/administrador da organização.

20 de dezembro de 2017: atualizações da Semana 4 do GCI para mentores e administradores da organização

TO: Mentores e administradores da organização

O concurso deste ano é um recorde! Mais de 1.600 tarefas estão em andamento! E mais de 2.000 alunos concluíram mais de 7.250 tarefas! Confira mais detalhes nesta postagem do blog.

Vamos para os negócios... Algumas coisas para ter em mente:

• Preste atenção aos tempos de resposta. Máximo de 36 horas, 24 horas ou menos preferível. Algumas organizações falharam na semana passada. Depois de receber e-mails de lembrete, elas voltaram aos trilhos. Respostas rápidas são muito importantes para manter a competição funcionando sem problemas.
• Não altere o status de iniciante depois que uma tarefa for publicada. A tarefa é para iniciantes quando publicada ou não é. Se ela for alterada posteriormente, o aluno poderá concluir apenas duas tarefas para iniciantes.
• Sempre pressione "Precisa de mais trabalhos" ao enviar a tarefa de volta para o aluno. Isso reinicia o cronômetro e deixa claro quem tem a próxima ação. (Assim como um relógio de xadrez.) Você pode dar mais tempo ao estudante, se necessário.
• Se você é membro de uma organização destruída, pode haver maneiras de desacelerar um pouco. Isso pode significar reduzir a disponibilidade de tarefas mais simples ou incentivar tempos de resposta mais lentos. Pense em responder em poucas horas, em vez de minutos. O esgotamento dos mentores em algumas organizações só vai piorar à medida que o concurso continua a alcançar proporções históricas. Ainda não estamos na metade do caminho e não queremos que nenhum de vocês se sinta frustrado e desista. :)
• Com muitos estudantes nas férias (ou prestes a acontecer), haverá outra rodada de novos alunos nos próximos dias verificando o GCI e provavelmente que vão receber os certificados e as camisetas. Tenha um plano de fim de ano para todos os dias nas próximas quatro semanas.

Agradecemos imensamente a todos por se esforçarem tanto e por ajudar esses alunos a aprender mais sobre código aberto. Não teríamos conseguido fazer isso sem você.

Ao final do concurso, gostaríamos de destacar algumas histórias divertidas em nosso blog. Se algo divertido/interessante acontecer com seus alunos ou se você tiver alguns alunos famosos etc., nos avise.

Todos os outros e-mails que enviamos anteriormente estão no arquivo de e-mails do mentor/administrador da organização.

Agradecemos a atenção e boas festas!

12 de dezembro de 2017: atualizações da semana 3 do GCI para mentores e administradores da organização

TO: Mentores e administradores da organização

Olá, mentores e administradores da organização,

Um e-mail rápido esta semana. Tudo continua indo muito bem! Cada vez mais estudantes fazem mais tarefas!

Na segunda-feira, lançamos uma nova versão do site. Ela contém várias correções de bugs e alguns novos recursos interessantes:

• Agora os e-mails contêm um rodapé X-For-Filtering que pode ser usado para manter o e-mail sob controle. Filtre em "Interacted-True" para encontrar e-mails relacionados a tarefas que você comentou.
• Agora os URLs são vinculados automaticamente nos comentários.
• Para organizações que usam os webhooks experimentais, aumentamos a cobertura e agora têm paridade com a exibição de atualização de tarefas.

As festas de fim de ano estão chegando (algumas já começaram), então não deixe de criar um plano para as festas de fim de ano. Queremos que você possa passar tempo com seus amigos e familiares (supondo que seja isso que você quer fazer), mas também é importante manter o tempo de resposta para os alunos.

Todos os outros e-mails que enviamos anteriormente estão no arquivo de e-mails do mentor/administrador da organização.

Boas festas!

Continue a nos informar se você tiver problemas ou falhas.

Continuem o ótimo trabalho!

8 de dezembro de 2017: atualizações da Semana 2 do GCI para mentores e administradores da organização

TO: Mentores e administradores da organização

Agradecemos seu esforço para tornar este o maior (e melhor) GCI de todos os tempos! Você fez um trabalho incrível ao acompanhar mais alunos do que nunca!

Esperamos que você não esteja ficando burnout. 12 organizações já tiveram mais de 150 tarefas concluídas (duas organizações têm mais de 325).

Nos primeiros 10 dias,1.355 alunos concluíram tarefas,que é mais do que em todo o concurso do ano passado (1.340)! Ainda restam cinco semanas. O número de novos alunos pode diminuir, com os participantes existentes tentando a posição de finalista ou vencedor. (Mas não se planeje para isso. As férias escolares podem causar um fluxo de novos participantes.)

Informações pessoais

Não peça informações pessoais aos estudantes. Lembre-se, essas pessoas são menores de idade. Talvez eles não estejam cientes dos efeitos de dar muitas informações sobre si mesmos. Imagine que você é pai/mãe: quanta informação você aceitaria ter na Internet sobre seu filho? Não peça um local específico (o país está bom) ou gênero. Os alunos não têm filtros e podem compartilhar informações pessoais e particulares acidentalmente. Entendemos que você está tentando criar uma comunidade, mas a segurança vem em primeiro lugar. Como mentor, oriente-os a compartilhar adequadamente e com segurança.

Plágio e traição

Tarefas que podem ser facilmente concluídas copiando coisas literalmente de outro lugar geralmente levam ao plágio. Os estudantes muitas vezes não entendem que não é permitido pegar um texto da Wikipédia ou de outro lugar na Internet e copiá-lo no trabalho. Isso não foi ensinado a eles. Uma organização pediu que os estudantes escrevessem um pequeno artigo de três a quatro parágrafos explicando o código aberto para um avó, e vários alunos pesquisaram no Google "O que é código aberto?" e recortaram e colaram. Isso não está certo.

Recomendamos que você trate o primeiro incidente com um estudante como uma oportunidade de ensino e envie qualquer tarefa em que você suspeitar que ele tenha copiado o trabalho de outro lugar para fazer mais trabalhos. Os estudantes que fizerem isso repetidamente ou de forma explícita o trabalho de outros alunos serão removidos imediatamente do concurso depois que você nos notificar.

A melhor maneira de evitar plágio e trapaça é escrever tarefas que exijam um novo trabalho individual. Se não houver lugar para copiar, eles não poderão copiar.

Tempo de resposta do mentor e outros problemas

O número recorde de participantes (4) reclamou sobre os mentores que levaram mais de 36 horas para responder. Isso é incrível, continue assim!

No geral, este é o GCI mais tranquilo de todos os tempos.

Incentivamos as organizações afetadas a tentar encontrar uma maneira de dar uma pausa para os mentores sobrecarregados. Isso é uma maratona, não uma corrida de 100 metros. A gente não está ficando sem energia. Também estamos tentando fazer isso na nossa equipe. 😃

Site

Temos um lançamento no site programado na próxima semana para corrigir alguns pequenos bugs. Também estamos adicionando alguns novos recursos. Acreditamos que vocês vão ficar muito animados.

Continue a nos informar se você tiver problemas ou falhas.

Continuem o ótimo trabalho!

29 de novembro de 2017: esclarecimentos no dia 2 e tarefas de tradução

TO: Mentores e administradores da organização

Você chegou ao segundo dia do GCI 2017! Parabéns!

Estatísticas do primeiro dia

As últimas 32 horas foram incrivelmente ocupadas para alguns de vocês (uma nova organização teve 184 tarefas concluídas nas últimas 32 horas, a próxima taxa de conclusão de tarefas mais alta foi de 96 para outra organização). Sete organizações tiveram menos de 10 tarefas concluídas até agora, não se preocupe, isso ficará mais movimentado. Há sempre refluxos e fluxos, então não se sinta muito confortável ainda. : )

Estamos muito felizes por termos 25 organizações este ano, já que os alunos estão sendo distribuídos entre todas as organizações. Tivemos o mesmo número de estudantes que se matricularam nas primeiras 32 horas do GCI 2017 e nos primeiros sete dias do ano passado.

Tarefas de tradução

Uma coisa que não banimos especificamente este ano (há 6 anos) foram as tarefas de tradução. Alguma informação sobre por que isso tem sido uma preocupação: banimos as tarefas de tradução porque elas eram uma ENORME fonte de trapaças dos estudantes. E com ainda mais ferramentas de tradução on-line disponíveis atualmente, suspeitamos que é ainda mais fácil trapacear nas tarefas de tradução agora do que há sete anos. Não temos demonstrado relutância em permitir que as tarefas de tradução sejam colocadas no GCI.

Decidimos não proibir especificamente este ano, MAS pense com cuidado nas tarefas de tradução oferecidas por você. Se uma tarefa puder ser concluída principalmente com o Google Tradutor ou outra ferramenta de tradução automática, essa não é uma boa tarefa e você não deve oferecê-la. Para boas tarefas de tradução, é necessário ter profundo conhecimento do idioma de destino e verificar se o trabalho está correto. Geralmente, não são tarefas de "tradução", e sim de "linguagem".

Bons exemplos:

• Desenvolver um guia de estilo específico para um idioma para uso dos tradutores.
• Pesquisa sobre mudanças/desafios na interface para diferentes idiomas. Por exemplo: o alemão tem um tamanho de palavra acima da média e pode não caber nos botões normais.
• Encontre e corrija exemplos em que uma tradução atual tem uma palavra que não faz sentido e explique por que está errada. Por exemplo: muitos idiomas têm várias palavras diferentes que significam "botão". Você está usando a certa?")

Zulip escreveu algumas documentações sobre diferentes classes de tarefas de “tradução” e o que procurar.

Maus exemplos:

• Traduzir nosso app/documentação/etc. para a linguagem X.

Vale a pena repetir: você deve ser capaz de validar qualquer trabalho de tradução feito. Por exemplo, se você não fala klingon, não tem como saber se o estudante traduziu para o klingon correto ou para o romulano. (E as consequências podem ser terríveis.)

Se você não tem certeza se pode fazer o tipo certo de tarefas de tradução, sugerimos que não as ofereça. Mesmo se você disser que não usam ferramentas de tradução automatizadas, muitos estudantes vão usar.

Site

Se você descobrir um bug, um erro de digitação ou tiver uma solicitação de recurso para o próximo ano, envie para nossa equipe pelo gci-support. Para relatórios de bugs, forneça o máximo de informações possível (são importantes capturas de tela quando relevantes).

Já fizemos algumas correções e ajustes com base no seu feedback do último dia.

Não se esqueça de que a equipe está aqui para ajudar. Se você precisar de conselhos ou orientações, entre em contato diretamente conosco. Tenha o GCI de maior sucesso até agora!

22 de novembro de 2017: lembretes finais do GCI antes do início da Competição

TO: Mentores e administradores da organização

Falta menos de uma semana para o início do GCI 2017 para os estudantes. Por isso, queremos preparar vocês para as próximas semanas movimentadas.

1. Leia as Funções e responsabilidades

   • Sempre há muitas perguntas sobre quais são as expectativas para cada função nos programas GCI e GSoC. O objetivo desta documentação é padronizar as expectativas em todas as organizações participantes.
   • Organizações individuais podem ter funções e responsabilidades adicionais. Fale com o administrador da organização para mais informações.

2. Inserir suas tarefas no sistema agora

   • Administradores da organização: é importante ter no mínimo 50 tarefas exclusivas (recomendamos 75) inseridas no sistema antes de terça-feira, 28 de novembro, às 13h (horário de Brasília). Recomendamos que você as envie o quanto antes. Se houver um problema ou alguma confusão, poderemos ajudar você a resolvê-lo. Definitivamente, não espere algumas horas antes do início do concurso.
   • Não publique todas as tarefas no início do programa. Dessa forma, é possível publicar mais facilmente (e rapidamente) nas primeiras semanas do programa, à medida que sua carga inicial de tarefas desaparece rapidamente.

3. Número de mentores

   • Muito bem, vocês estão completando seus mentores. No momento, 75% das organizações têm 15 ou mais mentores. Lembre-se de que as tarefas não podem ser publicadas sem um mentor designado. Você pode continuar adicionando mais mentores ao longo do programa conforme necessário.

4. Webhooks e API

   • Se você quiser receber notificações de webhook sobre a atividade da instância de tarefa, envie um e-mail para nós com o URL de destino. Precisamos configurá-lo manualmente para cada organização.
   • Várias organizações contribuíram com exemplos de como usam a API para gerenciar tarefas. Essas amostras estão listadas na nossa página da API.

Como sempre, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail] se tiver dúvidas. Estamos ansiosos para o maior e melhor GCI de todos os tempos! Agradecemos a todos por fazerem parte do programa.

14 de novembro de 2017: atualizações - duas semanas antes do início do GCI

TO: Mentores e administradores da organização

Faltam duas semanas do início do GCI 2017! Sabemos que vocês são muito ocupados criando tarefas, convidando mentores e preparando sua comunidade para o GCI, mas leia este e-mail com atenção. É longo, mas contém informações muito importantes.

lista de e-mails de gci-mentors

Todos os administradores e mentores da organização que aceitaram participar foram adicionados à lista de e-mails gci-mentors. Muitos de vocês já começaram a usar a lista de e-mails para pedir conselhos e oferecer. Isso é especialmente útil para novas organizações e mentores. Esperamos que vocês continuem se apoiando durante toda a competição!

API Task e webhooks

Você pode usar a API ou o Ferramenta de upload de CSV fornecido para fazer upload em massa de tarefas. Se você quiser receber notificações de webhook sobre a atividade da instância de tarefa, envie um e-mail com o URL do endpoint.

Mentoria com várias organizações

Sabemos que alguns de vocês querem ser mentores em mais de uma organização. O sistema permite isso, mas, antes de fazer isso, considere que o GCI vai demorar muito tempo. Não se divirta tentando ajudar várias organizações. Encorajamos muito você a se concentrar em apenas uma organização.

O GCI começa na terça-feira, 28 de novembro, às 17h (UTC) para os estudantes

Até 28 de novembro, todas as organizações precisam fazer o seguinte:

• Ter publicado pelo menos 75 tarefas únicas com pelo menos 100 instâncias em todas as cinco categorias. Recomendamos que você tenha pelo menos 100 tarefas únicas prontas, mesmo que algumas delas ainda não tenham sido publicadas.
• Tenha mais de cinco tarefas para iniciantes (cada uma com várias instâncias disponíveis). Prepare várias tarefas para as primeiras semanas do concurso, já que a maioria dos estudantes vai solicitar uma tarefa para iniciantes na primeira tarefa.
• Quanto mais tarefas na fila no início do concurso, mais fácil sua vida vai ser. De fato, esse é um detalhe.
• Ter pelo menos 10 mentores registrados no sistema (o ideal seria 15 ou mais).
• Ter discutido como sua organização decidirá os finalistas e Vencedores no final do concurso. Verifique se todos os mentores estão cientes dos critérios e de como sua organização avaliará o envolvimento da comunidade etc. para que todos estejam alinhados durante todo o concurso.

Processo de inscrição dos estudantes

Todos os anos, os mentores ficam um pouco confusos com o processo de inscrição. Confira abaixo o fluxo geral de como o concurso funciona para os alunos quando ele for iniciado:

• Os estudantes acessam o site do concurso e se inscrevem.
• Durante o registro, o familiar responsável vai enviar um link para preencher o formulário on-line de autorização dos responsáveis. Outra opção é pedir para o familiar responsável assinar uma cópia em papel e digitalizá-la e fazer upload dela no painel dele.
• Depois que o familiar responsável assinar o formulário de autorização, o estudante vai poder reivindicar a primeira tarefa.
• Os estudantes vão trabalhar na tarefa fazendo perguntas pelo app da Web do GCI ou por um dos canais de comunicação que você anotou na tarefa ou na página inicial da organização.
• O estudante envia o trabalho pelo app da Web do GCI quando ele está pronto. Pode ser um arquivo enviado por upload ou um URL que aponte para o trabalho. Sua escolha.
• O mentor analisa o trabalho. Se a tarefa for concluída, ele o marcará como concluído. No entanto, se a tarefa precisar de mais tarefas, o mentor a enviará de volta para o aluno com comentários sobre o que ele precisa fazer de forma diferente para concluir a tarefa. O estudante vai trabalhar na tarefa de novo, reenviar. Em seguida, o mentor vai revisar e aceitar o trabalho. Esperamos que ele esteja concluído, se o mentor não puder rejeitá-lo novamente e enviá-lo de volta ao aluno. OBSERVAÇÃO: não aceite trabalhos incompletos ou ruins. Eles precisam aprender a qualidade. Se não for o que você quer, envie de volta.
• Depois que a primeira tarefa do estudante é aceita pelo mentor, os administradores do programa do Google analisam o formulário de autorização dos responsáveis do estudante. Se o formulário estiver preenchido, vamos aprová-lo, e o estudante poderá aceitar a segunda tarefa. Se o formulário estiver incompleto ou tiver erros, ele será enviado ao estudante para que o responsável o corrija. Os alunos não podem reivindicar uma segunda tarefa até que o formulário de autorização dos responsáveis seja aprovado pelos administradores do Google.
• Os administradores do Google analisam os formulários várias vezes por dia. Por isso, o formulário de um estudante deve ser analisado em menos de 18 horas (geralmente em menos de 8 horas). Mas como também precisamos dormir, então os alunos devem ser pacientes.

Ajude a promover o GCI pela sua comunidade e contatos

Ajude a aumentar a conscientização sobre o GCI para jovens de 13 a 17 anos em todo o mundo. Se você conhece pessoas que são professores ou qualquer pessoa envolvida em outras comunidades que possam alcançar estudantes pré-universitários, divulgue o programa. Veja abaixo um exemplo de snippet curto que você pode enviar para as pessoas. Adicione outros detalhes conforme achar adequado.

Exemplo de snippet de e-mail:

Gostaria de entrar em contato com você pessoalmente para falar sobre o início do Google Code-in, um concurso global on-line que apresenta o desenvolvimento de software de código aberto a estudantes pré-universitários de 13 a 17 anos. A competição começa na terça-feira, 28 de novembro. Os prêmios incluem certificados, camisetas, moletons e 50 vencedores do grande prêmio vão ganhar uma viagem para a sede do Google na Califórnia, EUA, no próximo verão, para si mesmo e um pai ou responsável legal.

Nos últimos 7 anos, 4.553 estudantes de 99 países concluíram 23.651 tarefas de código aberto no concurso. Esperamos que este ano seja a maior competição até agora, e gostaríamos de receber sua ajuda em divulgar o evento para os estudantes locais.

Para saber mais sobre os detalhes do concurso e as 25 organizações de código aberto com as quais os estudantes podem trabalhar, visite o site do concurso e consulte o cronograma e as perguntas frequentes. Outros panfletos e slides estão disponíveis.

Agradecemos desde já sua ajuda. Se você tiver alguma dúvida sobre o concurso do GCI, entre em contato comigo ou com os administradores do programa GCI em [e-mail].

Alunos plagiar/trapacear

Este é um concurso para adolescentes, o que, infelizmente, significa que é provável que ocorram trapaças e plágios. Não é regra, mas ter apenas um aluno trapaceando pode ser incrivelmente frustrante. Veja o que fazer:

• Se você acredita que um estudante copiou o trabalho de outro ou está trapaceando de outra forma, entre em contato imediatamente pelo e-mail [e-mail].

  Inclua o máximo de informações possível sobre o motivo de suspeita de fraude. Isso deve incluir um link para a instância da tarefa, bem como qualquer outra documentação, informações (o trabalho de onde eles foram copiados) ou registros que você tenha.

• Vamos analisar as informações imediatamente. Se concordarmos que houve uma trapaça, vamos congelar a conta do estudante, impedindo que ele acesse o sistema e não se qualifique para receber prêmios. Também enviaremos um e-mail para que eles saibam por que foram removidos do programa.

• Não se sinta mal por denunciar um estudante que trapaceia ou plágio, porque isso não é justo com os outros 99% dos alunos que estão se esforçando no concurso.

• Esta é uma lição valiosa que os alunos precisam aprender. Nossa equipe não tem problemas em banir um estudante por mau comportamento e trapaça, nem você.

Mau comportamento

Em muitos casos, os estudantes não percebem quando estão agindo ou se comunicando mal. Eles podem não estar familiarizados com os padrões e o código de conduta da sua comunidade.

• Dê ao estudante o benefício da dúvida durante as interações iniciais. Tente ensinar a maneira correta de interagir com outros alunos e sua comunidade. Muitas vezes, eles ficarão agradecidos. Muitos podem não perceber que o que estavam fazendo era errado/inadequado.
• Ameaçar ou assediar outros participantes (estudantes, mentores ou representantes do Google) é uma violação das Regras do Concurso. Denuncie os casos imediatamente, e tomaremos as medidas necessárias para remover o infrator da disputa.

Expectativas

Surgiram algumas perguntas sobre as metas do GCI. Veja o extenso e-mail escrito por nós, que pode ser encontrado na lista de mentores de GCI desde 11/11/2016.

Arquivo de e-mails do GCI Mentor

Manteremos um arquivo com todos os e-mails informativos que enviamos a todos os mentores e OAs para o GCI 2017 e continuaremos adicionando isso ao rodapé de todos os e-mails durante o restante do concurso. Assim, quando novos mentores forem adicionados, eles poderão voltar facilmente e ler os e-mails anteriores e facilitar a consulta das pessoas.

Se você tiver dúvidas sobre essas informações, entre em contato. Entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail]. Esperamos que todos estejam animados com o GCI 2017. Respirem fundo, pessoal, vamos lá! :)

Atenciosamente, Stephanie