Aggiungere e rimuovere collaboratori con autorizzazioni per le note

L'autore di una nota ne è il proprietario. Il proprietario può aggiungere altri collaboratori utilizzando le autorizzazioni concesse a singoli utenti o gruppi. I collaboratori ottengono l'accesso in modifica alla nota. Ai collaboratori possono anche essere revocate le autorizzazioni utilizzando l'API. In questa pagina viene spiegato come aggiungere ed eliminare collaboratori utilizzando le autorizzazioni.

Aggiungi autorizzazioni per aggiungere collaboratori

Il seguente esempio mostra come utilizzare le autorizzazioni su un utente o un gruppo per aggiungere collaboratori a una nota:

REST

Chiama notes.permissions.batchCreate() dopo aver assegnato l'autorizzazione alla nota padre e permission. Tieni presente che al membro (utente, gruppo) può essere assegnato solo il ruolo WRITER.

Java

/**
 * Grants write access to a user and to a Google group for the given note.
 *
 * @param note The note whose permissions will be updated.
 * @param userEmail Email address of the user that will be added to the permissions of the note.
 * @param groupEmail Email address of the Google group that will be added to the permissions of
 *     the note.
 * @throws IOException
 * @return The response of the create permissions request.
 */
private BatchCreatePermissionsResponse addPermissions(
    Note note, String userEmail, String groupEmail) throws IOException {
  String noteName = note.getName();
  CreatePermissionRequest userPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(userEmail).setRole("WRITER"));

  CreatePermissionRequest groupPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(groupEmail).setRole("WRITER"));

  BatchCreatePermissionsRequest batchCreatePermissionsRequest =
      new BatchCreatePermissionsRequest()
          .setRequests(Arrays.asList(userPermission, groupPermission));

  return keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchCreate(noteName, batchCreatePermissionsRequest)
      .execute();
}

Revocare le autorizzazioni per rimuovere collaboratori

Il seguente esempio mostra come utilizzare le autorizzazioni per rimuovere tutti i collaboratori da una nota:

REST

Chiama notes.permissions.batchDelete() dopo aver assegnato l'autorizzazione alla nota principale e permission.

Java

/**
 * Deletes all permissions of a given note excluding the owner. Owner of the note cannot be
 * removed from a note's permissions.
 *
 * @param note The note whose permissions will be deleted.
 * @throws IOException
 */
private void deletePermissions(Note note) throws IOException {
  List<Permission> notePermissions =
      keepService.notes().get(note.getName()).execute().getPermissions();

  // List of users, groups or families that will be deleted from the permissions of the note.
  List<String> permissionsToDelete = new ArrayList<>();

  for (Permission permission : notePermissions) {
    // Note owner cannot be removed from the permissions of the note. Trying to remove the note
    // owner from the permissions will cause an exception.
    if (!permission.getRole().equals("OWNER")) {
      permissionsToDelete.add(permission.getName());
    }
  }

  keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchDelete(
          note.getName(), new BatchDeletePermissionsRequest().setNames(permissionsToDelete))
      .execute();
}