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Demande de facture électronique Google

Cette documentation présente une présentation complète du schéma de facture UBL 2.4, spécialement conçu pour simplifier l'échange électronique de données de facture entre Google et les fournisseurs de facturation électronique. Il facilite la transmission standardisée des informations de facturation, qui est essentielle pour que les fournisseurs puissent les traiter et les envoyer ensuite aux portails des autorités fiscales gouvernementales.

Éléments du schéma de requête de facture:

En-tête de facture
Informations sur le fournisseur
Informations sur l'acheteur
Informations de livraison
Éléments de campagne
Taxes totales
Retenues fiscales
Conditions et modes de paiement
Montant légal en devise

1. En-tête de facture

L'en-tête de la facture contient des informations générales sur la facture, y compris les numéros d'identification, la date et l'heure d'émission, le type de facture, les devises et les taux de change.

Élément	Description	Exemple
cbc:UBLVersionID	Norme de facturation UBL utilisée	2.4
cbc:ID	Numéro de facture	GCEMEAD0000000001
cbc:UUID	ID de demande de fournisseur Google : la valeur doit être présente dans le message de réponse à cette demande de facture.	123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000
cbc:IssueDate	Date d'émission de la facture	2023-06-01
cbc:IssueTime	Heure d'émission de la facture (fuseau horaire du Pacifique)	08:20:00-08:00
cbc:InvoiceTypeCode	Type de facture. Valeurs acceptées: 380 pour la facture	380
cbc:DocumentCurrencyCode	Devise de la facture	USD
cbc:TaxCurrencyCode	Devise pour laquelle la conversion de TaxAmount est requise	EUR
cac:TaxExchangeRate
└ cbc:SourceCurrencyCode	Devise source du taux de change	USD
└ cbc:TargetCurrencyCode	Devise cible du taux de change	EUR
└ cbc:CalculationRate	Taux de change pour le calcul des taxes avec une précision de deux décimales	0,84
cac:InvoicePeriod
└ cbc:StartDate	Date de début de la période de facturation	2023-05-01
└ cbc:EndDate	Date de fin de la période de facturation	2023-05-31
cbc:Note	Remarques ou commentaires supplémentaires concernant la facture	Voici un exemple de note pour la facture.

Exemple

<Invoice>
  <cbc:UBLVersionID>2.4</cbc:UBLVersionID>
  <cbc:ID schemeID="Google">GCEMEAD0000000001</cbc:ID>
  <cbc:UUID>123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000</cbc:UUID>
  <cbc:IssueDate>2023-06-01</cbc:IssueDate>
  <cbc:IssueTime>08:20:00-08:00</cbc:IssueTime>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>USD</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:TaxCurrencyCode>EUR</cbc:TaxCurrencyCode>
  <cac:TaxExchangeRate>
    <cbc:SourceCurrencyCode>USD</cbc:SourceCurrencyCode>
    <cbc:TargetCurrencyCode>EUR</cbc:TargetCurrencyCode>
    <cbc:CalculationRate>0.84</cbc:CalculationRate>
  </cac:TaxExchangeRate>
  <cac:InvoicePeriod>
    <cbc:StartDate>2023-05-01</cbc:StartDate>
    <cbc:EndDate>2023-05-31</cbc:EndDate>
  </cac:InvoicePeriod>
  <cbc:Note>This is a sample note for the invoice.</cbc:Note>
</Invoice>

2. Informations sur le fournisseur

Cette section contient des informations sur le vendeur, y compris son numéro de TVA, son nom, son adresse et ses coordonnées.

2.1 cac:AccountingSupplierParty/cac:Party

Cet élément représente le vendeur (Google).

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:PartyTaxScheme
└ cbc:CompanyID	Numéro d'identification fiscale du vendeur	IE 9999999X
└ cbc:CompanyID/@schemeID	Identifiant du régime fiscal	TVA
cac:PartyName
└ cbc:Name	Nom du vendeur	Google Ireland Limited
cac:PostalAddress
└ cbc:AddressLine1	Ligne 1 de l'adresse du vendeur	Gordon House
└ cbc:AddressLine2	Ligne d'adresse 2 du vendeur	Barrow Street
└ cbc:CityName	Ville du vendeur	Dublin
└ cbc:PostalZone	Code postal du vendeur	D04 V4X7
└ cac:Country/cbc:IdentificationCode	Code pays du vendeur	IE
cac:Contact
└ cac:Contact/cbc:Telephone	Numéro de téléphone du vendeur	545-123-4567
└ cac:Contact/cbc:ElectronicMail	Adresse e-mail de contact du vendeur	invoice@google.com

Exemple

<Invoice>
  ...
    <cac:AccountingSupplierParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID schemeID="VAT">IE 9999999X</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>Google Ireland Limited</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:AddressLine>Gordon House</cbc:AddressLine>
                <cbc:AddressLine>Barrow Street</cbc:AddressLine>
                <cbc:CityName>Dublin</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>D04 V4X7</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>IE</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:Contact>
                <cbc:Telephone>545-123-4567</cbc:Telephone>
                <cbc:ElectronicMail>invoice@google.com</cbc:ElectronicMail>
            </cac:Contact>
        </cac:Party>
    </cac:AccountingSupplierParty>
  ...
</Invoice>

3. Informations sur l'acheteur

Cette section contient des informations sur l'acheteur, y compris son numéro de TVA, son nom, son adresse et ses coordonnées. Si les informations sur l'agence et l'acheteur final doivent être incluses, cac:AccountingCustomerParty est utilisé pour représenter les informations de l'agence (acheteur principal) et cac:BuyerCustomerParty pour les informations de l'acheteur final (acheteur secondaire).

3.1 cac:AccountingCustomerParty/cac:Party

Cet élément représente la partie cliente comptable. Dans le cas d'une agence, cet élément permet d'envoyer des informations sur l'agence.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID	Numéro d'identification fiscale de l'acheteur	0987654321
cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID/@schemeID	Identifiant du régime fiscal, à répéter si plusieurs numéros d'identification fiscale sont présents	Numéro de TVA, NIP, SIREN, SIRET
cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyLegalFormCode	Code spécifiant la forme juridique de l'entreprise (valeurs possibles: 1 pour "Particulier", 2 pour "Organisation")	1
cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyLegalForm	Description de la forme juridique de l'entreprise (valeurs possibles: "Particulier" ou "Organisation")	Particulier
cac:PartyName
└ cbc:Name	Nom de l'acheteur	Entreprise de construction de Jane
cac:PostalAddress
└ cbc:AddressLine1	Ligne 1 de l'adresse de l'acheteur	456 Market St
└ cbc:AddressLine2	Ligne d'adresse 2 de l'acheteur	4e étage
└ cbc:CityName	Ville de l'acheteur	New York
└ cbc:PostalZone	Code postal de l'acheteur	10001
└ cac:Country/cbc:IdentificationCode	Code pays de l'acheteur	États-Unis
cac:Contact
└ cbc:Telephone	Numéro de téléphone de l'acheteur	987-654-3210
└ cbc:ElectronicMail	Adresse e-mail de contact de l'acheteur	j@construction.com

3.2 cac:BuyerCustomerParty/cac:Party

Cet élément n'est utilisé que lorsque cac:AccountingCustomerParty est utilisé pour envoyer des informations sur l'agence. Tous les sous-éléments sont identiques dans ces deux éléments.

Exemple

<Invoice>
  ...
    <cac:AccountingCustomerParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID schemeID="VAT">0987654321</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyID schemeID="SIREN">123456789</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyID schemeID="SIRET">98765432100015</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyLegalEntity>
                <cbc:CompanyLegalFormCode>2</cbc:CompanyLegalFormCode>
                <cbc:CompanyLegalForm>Organization</cbc:CompanyLegalForm>
            </cac:PartyLegalEntity>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>Jane's Construction Company</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:AddressLine>99 pembroke square</cbc:AddressLine>
                <cbc:CityName>Dublin</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>D04 P043</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>IE</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:Contact>
                <cbc:Telephone>0439843234</cbc:Telephone>
                <cbc:ElectronicMail>advert@ads.com</cbc:ElectronicMail>
            </cac:Contact>
        </cac:Party>
    </cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:BuyerCustomerParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID schemeID="VAT">0987654321</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyID schemeID="SIREN">123456789</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>Jane's Construction Company</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:AddressLine>456 Market St</cbc:AddressLine>
                <cbc:AddressLine>Floor 4</cbc:AddressLine>
                <cbc:CityName>New York</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>10001</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>US</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:Contact>
                <cbc:Telephone>987-654-3210</cbc:Telephone>
                <cbc:ElectronicMail>j@construction.com</cbc:ElectronicMail>
            </cac:Contact>
        </cac:Party>
    </cac:BuyerCustomerParty>
  ...
</Invoice>

4. Informations relatives à la livraison

Cette section contient des informations sur l'offre de produits et de services.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cbc:ActualDeliveryDate	Date de fourniture des biens/services	2023-05-17

5. Éléments de campagne

Les lignes sont des produits ou services individuels énumérés sur la facture. Le schéma accepte un ou plusieurs éléments de campagne par facture.

5.1 cac:InvoiceLine

Cette section détaille chaque article d'une facture, y compris les identifiants uniques, les quantités, les prix unitaires et les montants totaux avant et après taxes. Il fournit une répartition complète des coûts associés à chaque article facturé.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cbc:ID	Identifiant de cet élément de campagne. Pour une facture d'élément de campagne agrégé, la valeur est 1.	1
cbc:InvoicedQuantity	Quantité de l'article facturé. Pour une facture d'élément de campagne agrégé, la valeur est 1.	1
cbc:LineExtensionAmount @currencyID	Montant total de l'élément de campagne dans la devise d'origine, hors taxes	1000
cac:Item/cbc:Name	Nom de l'article	Google Cloud
cac:Price/cbc:PriceAmount @currencyID	Prix unitaire de l'article dans la devise d'origine	1000
cac:TaxTotal
└ cbc:TaxAmount @currencyID	Montant total de la taxe dans la devise d'origine pour l'élément de campagne	70
└ cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount @currencyID	Montant imposable dans la devise d'origine de l'élément de campagne	1000
└ cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount @currencyID	Montant de la taxe dans la devise d'origine de l'élément de campagne	70
└ cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:Percent	Taux de taxe appliqué à l'élément de campagne	7,00
└ cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:ID	Type de taxe pour ce sous-total	TVA

Exemple

<Invoice>
...
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cbc:InvoicedQuantity>1</cbc:InvoicedQuantity>
  <cbc:LineExtensionAmount currencyID="USD">1000</cbc:LineExtensionAmount>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>Google Cloud</cbc:Name>
  </cac:Item>
  <cac:Price>
    <cbc:PriceAmount currencyID="USD">1000</cbc:PriceAmount>
  </cac:Price>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="USD">1000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>23.00</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
</cac:InvoiceLine>
...
</Invoice>

6. Total des taxes

Cette section contient le total des taxes applicables à la facture.

6.1 cac:TaxTotal

Cet élément représente le montant total des taxes applicables à la facture. Cet élément est répété lorsque la devise d'origine et la devise locale doivent être présentées.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount	Total des taxes applicables à la facture	70.00
cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount/@currencyID	ID de la devise du montant des taxes	USD

6.2 cac:TaxSubtotal

Cet élément fournit une répartition pour une seule catégorie de taxes. Cet élément peut être répété pour représenter différents types de taxes.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount @currencyID	Montant total imposable dans la devise d'origine	1000.00
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount @currencyID	Montant des taxes sur le montant imposable dans la devise d'origine	70.00
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:Percent	Pourcentage de taxe applicable au montant imposable	7
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:ID	Nom du régime fiscal, énumération compatible avec la liste des codes fiscaux spécifiques à chaque pays	TVA

Exemple

<Invoice>
  ...
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="USD">1000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>23.00</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:TaxTotal>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxAmount currencyID="PLN">920</cbc:TaxAmount>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="PLN">4000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="PLN">920</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>23.00</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  ...
</Invoice>

7. Retenues fiscales

Retenues fiscales appliquées sur la facture. La retenue à la source est une obligation gouvernementale qui oblige le payeur d'un élément de revenu à retenir ou à déduire des taxes sur le paiement, et à les payer au gouvernement.

7.1 cac:WithholdingTaxTotal

Cet élément représente le montant total de la retenue à la source applicable à la facture. Doit correspondre à la somme de tous les éléments cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:WithholdingTaxTotal/cbc:TaxAmount @currencyID	Montant total de la retenue à la source	6,5

7.2 cac:TaxSubtotal

Cet élément fournit une répartition pour une seule catégorie de retenue à la source.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount @currencyID	Montant imposable (hors taxes) pour la catégorie de retenue à la source	1000
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount @currencyID	Montant de la taxe pour la catégorie de retenue à la source	6,5
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:Percent	Pourcentage de taxe pour la catégorie de retenue à la source	0,65
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:ID	Type de taxe pour la catégorie de retenue à la source	PIS_WTH

Exemple

<Invoice>
  ...
  <cac:WithholdingTaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="USD">6.5</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="USD">1000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="USD">6.5</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>6.5</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>PIS_WTH</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:WithholdingTaxTotal>
  ...
</Invoice>

8. Conditions et modes de paiement

La section "Conditions et moyens de paiement" décrit les attentes concernant le paiement, y compris le mode de paiement, le canal de paiement et la date d'échéance.

8.1 cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode

Cet élément décrit le mode de paiement. Le code PaymentMeansCode suit la liste de codes UN/ECE 4461. Remarque: Le champ PaymentMeansCode suit la liste de codes UN/ECE 4461, où le code 31 correspond au virement par débit (virement électronique).

Chemin d'accès	Description	Exemple
cbc:PaymentMeansCode	Mode de paiement	30 pour les virements créditeurs et 31 pour les virements débiteurs
cbc:PaymentDueDate	Date limite de paiement	2023-08-01
cac:PayeeFinancialAccount/cbc:ID	ID de compte financier de Google (utilisé dans le schéma de facturation)	GB99DEMO12345678901
cac:PayerFinancialAccount
└ cbc:ID	ID de compte financier de Google (utilisé dans le schéma de note de crédit)	GB99DEMO12345678901
└ cbc:Name	Nom du compte bancaire Google	Banque Google
└ cbc:AccountTypeCode	Code indiquant le type de compte bancaire Google	UNKNOWN_ACCOUNT_TYPE = 0; CHECKING = 1; SAVINGS = 2; CURRENT = 3

8.2 cac:PaymentTerms/cbc:Note

Cet élément fournit toute information supplémentaire sur les conditions de paiement sous forme de texte.

Chemin d'accès	Description	Exemple
cac:PaymentTerms/cbc:Note	Toute autre information sur les conditions de paiement	Net à 30 jours

Exemple

<Invoice>
  ...
    <cac:PaymentMeans>
        <cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
        <cbc:PaymentDueDate>2023-08-01</cbc:PaymentDueDate>
        <cac:PayerFinancialAccount>
            <cbc:ID>GB99DEMO12345678901</cbc:ID>
        </cac:PayerFinancialAccount>
    </cac:PaymentMeans>
    <cac:PaymentTerms>
        <cbc:Note>Net 30 terms</cbc:Note>
    </cac:PaymentTerms>
  ...
</Invoice>

9. Montant total légal

La section "Montant monétaire légal" récapitule le montant total dû sur la facture, y compris les indemnités ou frais appliqués, les taxes, la retenue à la source et le montant final à payer.

9.1 cac:LegalMonetaryTotal

Chemin d'accès	Description	Exemple
cbc:LineExtensionAmount @currencyID	Montant total de toutes les lignes de facture avant application de toute remise ou de tout frais.	1000.00
cbc:AllowanceTotalAmount @currencyID	Total des abattements de la facture	0,00
cbc:TaxExclusiveAmount @currencyID	Montant total de toutes les lignes de facture après application des indemnités ou des frais, mais avant application des taxes	950.00
cbc:TaxInclusiveAmount @currencyID	Montant total de toutes les lignes de facture après application des indemnités, frais et taxes	1 071,50
cbc:PayableAmount @currencyID	Montant total à payer par l'acheteur	1 065,00

Exemple

<Invoice>
  ...
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="USD">1000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cbc:AllowanceTotalAmount currencyID="USD">0.00</cbc:AllowanceTotalAmount>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="USD">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="USD">1230.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="USD">1230.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  ...
</Invoice>

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Éléments du schéma de requête de facture:

1. En-tête de facture

2. Informations sur le fournisseur

2.1 cac:AccountingSupplierParty/cac:Party

3. Informations sur l'acheteur

3.1 cac:AccountingCustomerParty/cac:Party

3.2 cac:BuyerCustomerParty/cac:Party

4. Informations relatives à la livraison

5. Éléments de campagne

5.1 cac:InvoiceLine

6. Total des taxes

6.1 cac:TaxTotal

6.2 cac:TaxSubtotal

7. Retenues fiscales

7.1 cac:WithholdingTaxTotal

7.2 cac:TaxSubtotal

8. Conditions et modes de paiement

8.1 cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode

8.2 cac:PaymentTerms/cbc:Note

9. Montant total légal

9.1 cac:LegalMonetaryTotal

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