אירועים מורחבים מתרחשים ברחבי העולם ומתארחים על ידי מפתחים מקומיים במהלך הימים של מפתחי Google באירופה. באירועים האלה, המארגנים יכולים לשדר את האירוע בשידור חי ולקיים מפגשים משלהם, כולל Codelab, הדגמות וכו'. אם הצטרפת אלינו כמארח/ת של Google Days Developer Extended השנה, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

• מומלץ לקרוא את המדריך למארגן כדי לקבל טיפים והצעות לאירוח של אירוע מוצלח.
• רושמים את האירוע הציבורי שלכם באתר Google Developer Days אירופה כדי להגדיל את החשיפה.
• אפשר להשתמש ב-hashtag הרשמי של #GDDEurope בכל הפוסטים שלך ברשתות החברתיות הקשור ל-Google Developer Days 2017 המורחב, כדי שיהיה קל יותר לגלות אותו.

אם יש לך שאלות לגבי התוכנית 'Google Developer Days Extended' ו/או כדי לבקש מחיקה של הנתונים האישיים ו/או של האירוע לאחר סיום האירוע, אפשר ליצור איתנו קשר בכתובת gdd-europe-Extended@google.com.

• כל אדם רשאי לרכוש כרטיס אחד בלבד. הכרטיסים ל-Google Developer Days באירופה מיועדים לכל ימי האירוע, ואין כרטיסים ליום אחד זמינים.
• כל המכירות של הכרטיסים הן סופיות. לא יינתנו החזרים כספיים או חילופי נתונים ללא קשר למזג האוויר, לזמינות הסשן או לנסיבות אחרות.
• אפשר להשתמש באמצעי התשלום הבאים בכרטיסים הבאים: Amex , Discover , JCB , Mastercard ו-Visa.
• אין לך אפשרות להירשם בשם מישהו אחר.
• רושם הדומיין המקורי חייב להשתמש בכרטיסים של Google Developers בימים באירופה, לא ניתן לקבל החזר כספי ולא ניתן להעביר אותם.
• הרשמה וקבלה של הנחות, מתנות או פריטים בעלי ערך הקשורים ל-Google Developer Days, מהווה אישור לכך שיש לך אפשרות לעשות זאת בהתאם לדין החל ולכללים הפנימיים של הארגון שלך.
• אסור בשום אופן למכור, לסחור, למכור במכרזים או להעביר את הכרטיסים האלה. אחר כך, Google עשויה לעבד את הכרטיס ריק או לבטל אותו ללא כל אחריות ל-Google.
• בזמן הצ'ק-אין, נבדוק את התעודה המזהה שלך לפני שנקצה לך את התג 'ימים למפתחים של Google' באירופה. אנחנו מורשים עם רישיונות, דרכונים ואמצעי זיהוי אחרים שהונפקו על ידי הממשלה. אם אין לך אמצעי זיהוי מתאים, לא תהיה לך אפשרות לקבל תג ולא יתקבלו לאירוע.
• משתתפים מתחת לגיל 18 יכולים להירשם ולהשתתף ב-Google Developer Day באירופה, באמצעות טופס הסכמה חתום של הורה או אפוטרופוס. אפשר לפנות אל gdd-europe@google.com לקבלת פרטים נוספים.
• המשתתפים אינם רשאים להביא אורחים ל-Google Developer Days Europe או למסיבה לאחר שעות הפעילות. אם מישהו נוסע איתך, הוא צריך לרשום את עצמו ולרכוש כרטיס משתתף.
• תמונות ו/או סרטונים שצולמו ב-Google Developers Days באירופה על ידי Google או על ידי אחרים מטעם Google, עשויים לכלול את התמונה או את הדמות שלך. את/ה מסכים/ה ש-Google תשתמש בתמונות ו/או וידאו כאלה לכל מטרה ללא תגמול עבורך.
• כל המידע שהזנת בטופס ההרשמה חייב להיות נכון ומדויק, למיטב ידיעתך. חובה להזין את כל המידע באנגלית. חלק מהפרטים שיוזן (כמו שם וחברה), יוצגו בתג של המשתתף.
• ההרשמה למינוי מבטאת את אישורך לכך שייעשה שימוש בפרטים שלך בהתאם למדיניות הפרטיות של Google, לתנאים ולהגבלות ולקוד ההתנהגות
• התגים של Google Developer Days באירופה עשויים לכלול NFC, BLE או טכנולוגיות אחרות של RFID כדי לעזור לנו לשרת את המשתתפים ולקבוע את ההשתתפות בפעילויות ובפעילויות השונות.
• כל המשתתפים הרשומים מסכימים לאפשר ל-Google ליצור איתם קשר בנוגע לרישום ולנוכחות שלהם באירוע. ההרשמה לכרטיס תפורש כהסכמתך לכך ש-Google תיצור איתך קשר באימייל עם מידע לגבי האירוע.
• אסור לפרסם מופעים בימים של מפתחי Google באירופה: תושבי מדינות שארה"ב מטילה עליהן אמברגו, אנשים שבדרך כלל תושבים במדינות שארה"ב מטילה עליהן אמברגו, או אנשים פרטיים שאסורים לפרסום לפי בקרות ייצוא ותוכניות סנקציות רלוונטיות.
• את/ה מסכים/ה מוטלת עליך האחריות הבלעדית לבטיחותך, לרכוש ולרווחה שלך במהלך ההשתתפות ב-Google Developer Days אירופה. Google Inc.והשותפים העצמאיים שלה לא נושאים באחריות להשתתפותך ב-Google Developer Days, באירופה.
• מגישי הבקשות והמשתתפים יכולים לבקש למחוק את נתוני הרישום שלהם לאחר סיום האירוע באימייל. gdd-europe@google.com.

• יש להירשם עם השם שמופיע בתעודה המזהה עם תמונה שהונפקה על ידי גורם ממשלתי שאותה תציגי כשתבצעי צ'ק-אין באירוע.
• ההרשמה ל-Google Developers Days באירופה כוללת יומיים מלאים של הדגמות, הדגמות מוצרים, כניסה לאחר שעות העבודה ונוכחות בנאומים המרכזיים. אנחנו מספקים גם ארוחת בוקר, ארוחת צהריים וחטיפים ללא תשלום מדי יום. בנוסף, המשתתפים מקבלים תג אירוע ויכול להיות שנציע להם מתנות נוספות. אם קשה לך להחליט אם ההנחיות המקצועיות של בית הספר, האוניברסיטה, הארגון או הסוכנות שלך מאפשרות לך לקבל את הפריטים האלה, כדאי לבדוק זאת מול מחלקת האתיקה המקומית לפני האירוע. האוכל והמתנות הם אופציונליים, ולכן ייתכן שניתן להשתתף ב-Google Developer Days, גם אם לא מקבלים מתנות.
• אם אינך תושב פולין, עליך לבדוק מול הממשלה המקומית כדי לקבוע את המסמכים והסדרים הנדרשים לנסיעה. אם נדרש מכתב ויזת בנוגע לנוכחות שלך ב-Google Developers בימי אירופה, יש לציין זאת בעת מילוי טופס ההרשמה ונשלח לך אימייל תוך 7 ימי עסקים. אם לא קיבלת את המכתב או אם יש לך שאלות לגבי התהליך, אפשר לפנות אל gdd-europe@google.com. Google לא תוכל ליצור קשר עם שגרירות בשמך.
• שובר לשני נסיעות חינם עם FlixBus יהיה זמין באימייל לכל המשתתפים הרשומים ב-GDD אירופה. ניתן להשתמש בשובר פעם אחת בלבד, ולכן יש להזמין יחד נסיעות הלוך ושוב. בתחבורה ציבורית, השובר מכסה רק חלק אחד מהנסיעה. השובר תקף להזמנות עד 28.08.2017 באתר FlixBus עבור קווים לקרקוב במסגרת הזמן שבין 31.08.2017 ל-11.09.2017. במקרה של ביטול, לא ניתן להשתמש בשובר שוב. התנאים וההגבלות הכלליים של FlixMobility GmbH חלים על המבצע הזה.

אם עליך לקבל חשבונית מס עבור המעסיק שלך מרכישת הכרטיס ל-GDD באירופה, עליך ליצור קשר gdd-europe@google.com.

אם אתם מצטרפים אלינו באופן אישי, הנה כמה טיפים שימושיים שיעזרו לכם להתמודד עם שיחת הוועידה:

• חניון לאופניים: זה בחינם למשתתפים, והוא יהיה זמין מחוץ למקום במהלך שעות האירוע. לתשומת ליבך, יש מספיק חניה ל-30 זוגות אופניים. החניה תהיה על בסיס 'כל הקודם זוכה'.
• אבדה ונמצאה: אם אבדה ונמצאה, אפשר לדווח אל מרכז העזרה ליד הרישום שבו הפריטים שיועברו יישמרו באופן בטוח.
• ארוחות: המשתתפים מקבלים ארוחת בוקר, צהריים וארוחות קלות הכלולות במחיר הלינה בשני הימים של שיחת הוועידה.
• אחרי המסיבה: לילה אחד שחבל לפספס! המשתתפים מוזמנים ליהנות מאוכל, משקאות, מוזיקה, משחקים ועוד בערב של ה-5 בספטמבר בכנס ICE. תג הכניסה שלך נדרש עבור הכניסה.

איסוף התג יהיה זמין החל משעה 08:00 ביום שלישי 5 בספטמבר. עליך להביא את התעודה המזהה שלך עם התמונה באימייל לאישור הרישום, כי אנחנו צריכים לאמת אותה לפני הקצאת התג של Google Developers Days של אירופה. אנחנו מטפלים ברישיונות, בדרכונים ובאמצעי זיהוי אחרים שהונפקו על ידי הממשלה. אם אין לך אמצעי זיהוי מתאים, לא תהיה לך אפשרות לקבל תג ולא יתקבלו לשיחת הוועידה.

כולם מבטיחים מקום ישיבה לנאומים המרכזיים, אבל המושבים הטובים ביותר יוקצו על בסיס 'כל הקודם זוכה'. לכן חשוב להגיע לאירוע מוקדם יותר.

לתשומת ליבך: אסור לשתף, לתת או לספק את התג אחר. אי אפשר להחליף את התגים של Google Developer Days באירופה, לכן לא כדאי לאבד את התג או שלא נעביר אותך לכנס. כדי לקבל כניסה ל-Google Developer Days באירופה, כולל הביקורים, ארגז החול של המפתחים ולאחר שעות הפעילות, עליך לענוד את התג של Google Developer Days באירופה. אם התבקשת לעשות זאת על ידי אמצעי אבטחה, עליך להציג פרטים נוספים או לספק זיהוי נוסף. התגים של Google Developer Days באירופה עשויים לכלול את השם ואת החברה או הארגון שלך (אם סופק).

Google שואפת להפוך את האירועים לנגישים ונגישים לכולם, ללא קשר למטרות מוגבלות או לצרכים מיוחדים. משתתפים עם מוגבלויות ו/או צרכים מיוחדים, צריכים לספק פרטים בטופס ההרשמה ו/או לשלוח לנו אימייל לכתובת gdd-europe@google.com. המידע הזה יישאר פרטי ויופץ רק לאנשים שצריכים את הפרטים האלה כדי להשלים את בקשת האירוח. אם דרושה לך עזרה או שיש לך שאלות לגבי הנגישות במהלך האירוע, אפשר לפנות למרכז העזרה בימים של Google Developers.

מרכז הכנסים ICE הוא מקום נגיש. יש שלוש מעליות שמאפשרות גישה מושבתת לכל הקומות בתוך המלון, והן שטוחות כדי להיכנס לבניין. מותר להכניס כלבי שירות לבניין.

נספק תמלול בזמן אמת (CART) לנאומים העיקריים ולחלק מהסשנים שלנו. טקסט לכל הכתוביות יוצג על מסך גדול בתחילת החדר. כמו כן, נשתמש בטקסט כדי לספק כתוביות לשידור החי ולהקלטות שלנו לאחר האירוע.

מקומות חניה נגישים יהיו זמינים לכל מי זקוק להם. בעת ההגעה למקום, יש לעקוב אחר השילוט אל חניה נגישה. הגלויה שלך תהיה תלויה בשיקוף המכונית ותהיה גלויה לעובדי החניה בכל שלב כדי לזרז את תהליך החניה. יש מקומות חניה נגישים על בסיס 'כל הקודם זוכה', וייתכן שהם לא יהיו שמורים מראש, כדי לשרת את כל המשתתפים בצורה הוגנת.