অফিসহোল্ডারের মেয়াদের তারিখ

এই দস্তাবেজটি ডেটা অংশীদারদের অফিসহোল্ডার পদের জন্য শুরু এবং শেষের তারিখগুলি কীভাবে নির্ধারণ করতে হয় সে সম্পর্কে নির্দেশিকা প্রদান করে৷

সাধারণ নির্দেশিকা

অফিসহোল্ডারের মেয়াদের তারিখগুলি সরকার-সমর্থিত উত্স থেকে প্রাপ্ত করা উচিত, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সরকারী ওয়েবসাইট বা সরকার-সমর্থিত সংবাদ সংস্থা প্রশ্নবিদ্ধ এখতিয়ারের। অন্যথায়, সরকারী ওয়েবসাইটে প্রকাশিত তারিখের চেয়ে Google-এ ভিন্ন তারিখ দেখা ব্যবহারকারীদের জন্য বিভ্রান্তিকর হবে।

যদিও বিকল্প উত্সগুলি উপলব্ধ হতে পারে, লক্ষ্য হল সেই উত্সগুলিতে সারিবদ্ধ করে ব্যবহারকারীর বিভ্রান্তি কমানো যা আমাদের ব্যবহারকারীদের পরামর্শ করার সম্ভাবনা বেশি এবং সম্ভব হলে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে অর্গানিকভাবে দেখানোর সম্ভাবনা বেশি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা অনুমান করি যে ব্যবহারকারীরা সংবিধানের একটি অনুলিপি খোলার চেয়ে সরকারী বিভাগীয় ওয়েবসাইটে তারিখগুলি পড়ার সম্ভাবনা বেশি।

মেয়াদের তারিখের জন্য ব্যবহার করার উৎস

Google অফিসহোল্ডারের মেয়াদের তারিখগুলিকে সঠিকভাবে উপস্থাপন করা নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে কারণ সরকারগুলি নিজেরাই সেগুলি প্রকাশ করতে সক্ষম হয়৷ প্রথম উদাহরণে, একটি সরকার-প্রকাশিত ওয়েবসাইট বা সরকার-সমর্থিত প্রকাশনা থেকে শব্দ তারিখ ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ:

যে ক্ষেত্রে ডেটা প্রদানকারী তাদের নিজস্ব অধিকারে আর্কাইভাল অফিসহোল্ডার মেয়াদী তথ্যের জন্য একটি স্বীকৃত প্রকাশনা কর্তৃপক্ষ, প্রদানকারীর ওয়েবসাইট উৎস হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যদি এক বা একাধিক সরকারি প্রকাশিত সূত্রে বিভিন্ন মেয়াদের তারিখ পাওয়া যায়, তাহলে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। বাস্তবে, আমরা আশা করি এটি দীর্ঘ মেয়াদী হবে।

যদি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের উত্সগুলি উপলভ্য না হয় তবে আমাদের সেরা উপলব্ধ বিকল্প উত্সগুলি ব্যবহার করা উচিত। এটি একটি এখতিয়ারের সংবিধানের সাথে পরামর্শ করতে বা বাজারের অন্যান্য জ্ঞান ব্যবহার করতে পারে।

অফিসিয়াল ওয়েবসাইট উত্সগুলি উপলব্ধ নয় বলে বিবেচনা করা যেতে পারে যদি তারা:

  • একটি প্রদত্ত ডেটাপয়েন্টের জন্য কেবল বিদ্যমান নেই
  • অসম্পূর্ণ বা আংশিক তথ্য প্রদান
    • উদাহরণস্বরূপ, লোকসভা নির্বাচনের পরে, sansad.in শুধুমাত্র আংশিক তারিখ প্রদান করে, উদাহরণস্বরূপ, 'জুন 2024' অফিসহোল্ডার পদের জন্য
    • অন্যান্য উত্সগুলি (উদাহরণস্বরূপ, লোকসভায় মেয়াদের তারিখগুলি কীভাবে কাজ করে তা নিয়ে গবেষণা করা) সম্পূর্ণ তারিখ গণনা করার জন্য নিযুক্ত করা উচিত

যদি তারিখগুলি নির্বাচনের পরে অবিলম্বে উপলব্ধ না হয় তবে অফিসের মেয়াদ শুরু হওয়ার পরেই উপলব্ধ করা হয়, তবে সরকারী প্রকাশিত উত্সগুলি পূর্ববর্তী শর্তাবলীর জন্য ব্যবহৃত তারিখ পদ্ধতিটি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন৷ বাস্তবে, এর অর্থ হল যদি পূর্ববর্তী মেয়াদের শুরুর তারিখটি নির্বাচনের তারিখ, শপথের তারিখ বা শংসাপত্রের তারিখ দ্বারা নির্ধারিত হয়, তাহলে একই যুক্তি পরবর্তী মেয়াদের জন্য ব্যবহার করা উচিত।

পরে, যদি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি সংশোধিত তারিখগুলি প্রকাশ করে যা ইতিমধ্যে সরবরাহ করা তারিখগুলির থেকে আলাদা, সরবরাহ করা তারিখগুলিকে ম্যাচ করার জন্য আপডেট করা উচিত।

ক্রমাগত অফিসহোল্ডার পদ

অনুসন্ধান ফলাফল এবং অন্যান্য প্রসঙ্গে এই পদগুলির ভুল উপস্থাপনা প্রতিরোধ করার জন্য অফিসহোল্ডার পদের মধ্যে ফাঁক এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি পূর্ববর্তী নির্দেশিকা থেকে অপরিবর্তিত কিন্তু আমরা অতীতে আবির্ভূত কিছু প্রান্তের ক্ষেত্রে কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তার স্পষ্ট উদাহরণ দিতে চাই।

এই প্রয়োজনীয়তার কারণে, কখনও কখনও এই প্রান্তের ক্ষেত্রে সরকারী সরকারী উত্স দ্বারা প্রদত্ত মেয়াদের তারিখগুলিকে ওভাররাইড করার প্রয়োজন হতে পারে। এই ওভাররাইডগুলি অস্থায়ী হতে পারে যখন আমরা লাইভ ইভেন্টগুলি দেখার জন্য অফিসিয়াল উত্সগুলির জন্য অপেক্ষা করি এবং অফিসহোল্ডারদের মধ্যে মেয়াদের তারিখগুলির কোনও ফাঁক বন্ধ করতে থাকি।

মেয়াদ শুরুর তারিখগুলিকে একজন অফিসহোল্ডারের প্রথম মেয়াদের শুরুর তারিখ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যেটি অফিসে তাদের অবিচ্ছিন্ন মেয়াদের জন্য। যদি একজন অফিসহোল্ডার একই অফিসে থাকেন, একই জেলার প্রতিনিধিত্ব করে, একাধিক একটানা মেয়াদের জন্য, সেই ধারাবাহিক মেয়াদে প্রথম মেয়াদের শুরুর তারিখ ব্যবহার করা উচিত।

কোনো পদাধিকারী নির্বাচনে হেরে গেলে বা পদ থেকে অপসারিত হলে, এটি মেয়াদের ধারাবাহিকতাকে ভঙ্গ করে। যদি তারা পরবর্তী, অ-পরবর্তী মেয়াদে পুনর্নির্বাচিত হয়, তাহলে তাদের শুরুর তারিখগুলি নতুন মেয়াদের শুরুর তারিখকে প্রতিফলিত করবে। যদি তারা অনুপস্থিতি বা ছুটির অস্থায়ী ছুটি নেয়, তাহলে এটি তাদের মেয়াদ ভঙ্গ করে না এবং তাদের শুরুর তারিখ পরিবর্তন হবে না।

উদাহরণ দৃশ্যকল্প

এই পরিস্থিতিগুলি নির্দিষ্ট প্রান্তের ক্ষেত্রে অফিসহোল্ডার পদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা যায় তা ব্যাখ্যা করে।

দৃশ্যকল্প 1: অফিসহোল্ডার একই অফিস এবং জেলায় পুনরায় নির্বাচিত হন

যদি একজন অফিসহোল্ডারের প্রথম মেয়াদ 1লা জানুয়ারী, 2001 থেকে 1লা ডিসেম্বর 2002 পর্যন্ত হয় এবং তারপর 1লা জানুয়ারী, 2003 থেকে 1লা ডিসেম্বর, 2004 পর্যন্ত একই অফিস এবং জেলায় নিয়মিত নির্বাচনের সময় পুনরায় নির্বাচিত হন, তাহলে তাদের মেয়াদ শুরুর তারিখ 1লা জানুয়ারী, 2001 এবং তাদের মেয়াদ শেষ হবে 2001 তারিখে।

যদি এই একই অফিসহোল্ডার নিম্নলিখিত মেয়াদের জন্য নির্বাচিত না হন এবং 1লা জানুয়ারী, 2006-এ অন্য একটি অ-পরবর্তী মেয়াদের জন্য ফিরে আসেন, তাহলে তাদের নতুন মেয়াদ শুরু হওয়ার তারিখ হবে 2006 এই পদে থাকার কারণে।

দৃশ্যকল্প 2: অফিসহোল্ডার পুনঃনির্বাচিত হয় কিন্তু একটি ভিন্ন অফিস বা জেলায়

যদি একজন অফিসহোল্ডার প্রথমে 1লা জানুয়ারী, 2001 থেকে 1লা ডিসেম্বর 2002 পর্যন্ত জেলা A-এর জন্য নির্বাচিত হন এবং তারপর তারা 1লা জানুয়ারী, 2003 থেকে 1লা ডিসেম্বর, 2004 পর্যন্ত জেলা B-এর জন্য অফিসে নির্বাচিত হন, তাহলে এর ফলে দুইটি পৃথক মেয়াদে দুটি ভিন্ন শুরু তারিখ হবে কারণ অফিসহোল্ডার একই জেলার প্রতিনিধিত্ব করছেন না।

এই দৃশ্যটি সেই ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যেখানে জেলা A দ্রবীভূত হয় বা অন্যথায় অস্তিত্ব বন্ধ হয়ে যায়। অফিসহোল্ডারের মেয়াদ অফিস ভেঙে যাওয়ার সাথে শেষ হয় এবং একটি সংশ্লিষ্ট শেষ তারিখ প্রয়োগ করা উচিত।

দৃশ্যকল্প 3: আগাম নির্বাচন বা পদত্যাগের কারণে অফিসহোল্ডারের মেয়াদ কমানো হয়

এই দৃশ্যকল্পটি এমন পরিস্থিতিগুলিকে সম্বোধন করে যেখানে একজন অফিসহোল্ডারের মেয়াদ সময়ের আগেই শেষ হয়ে যায়, যেমন যখন পার্লামেন্ট ভেঙে দেওয়া হয় যার ফলে একটি আগাম নির্বাচন হয়, বা যখন কোনও অফিসহোল্ডারের পদত্যাগ আনুষ্ঠানিকভাবে গৃহীত হয়।

  • যদি একজন অন্তর্বর্তী অফিসহোল্ডার নিয়োগ করা হয় বা অফিসের দায়িত্ব আনুষ্ঠানিকভাবে অন্য অফিসে অর্পণ করা হয় তবে এটি মেয়াদের ধারাবাহিকতা ভঙ্গ করে
  • অন্যথায় যদি একটি আনুষ্ঠানিক শূন্যতার সময়কাল থাকে (উদাহরণস্বরূপ, পদত্যাগ গ্রহণের একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং নতুন নিয়োগের জন্য একটি পৃথক, পরবর্তী তারিখ), এটি মেয়াদের ধারাবাহিকতা ভঙ্গ করে
  • অন্যথায়, একটি অবিচ্ছিন্ন মেয়াদ প্রত্যাশিত

দৃশ্যকল্প 4: অফিসে থাকা একজন ব্যক্তি অনুপস্থিতির ছুটি নেন কিন্তু অফিসে প্রতিস্থাপিত হয় না

যদি কেউ অফিসিয়ালভাবে অন্তর্বর্তী সময়ে অফিসে নিযুক্ত না হয় তবে অফিসহোল্ডার তাদের অনুপস্থিতির ছুটির সময় অফিস ধরে রাখেন এবং তাদের মেয়াদ অটুট থাকে। তাদের SeatStatus ছুটিতে আপডেট করা উচিত।

কখনও কখনও, একজন ডেপুটি বা অনুরূপ অ্যাডহক নিয়োগকারী অফিসহোল্ডার ছুটিতে থাকাকালীন তাদের কার্যভার গ্রহণ করেন। এই অ্যাপয়েন্টমেন্টটি 'বেসরকারি' থাকলে, মূল অফিসহোল্ডার এবং তাদের মেয়াদের তারিখগুলি তাদের ছুটির সময়কাল ধরে বজায় থাকবে। অনানুষ্ঠানিক ব্যাকফিল ফিডে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।