ضمیمه پردازش داده

آخرین ویرایش: 08 اوت 2023 | نسخه های قبلی

Jibe و طرف مقابل موافق با این الحاقیه (" شریک ") برای ارائه خدمات پردازشگر توافقنامه ای منعقد کرده اند (همانطور که هر از گاهی اصلاح می شود، " توافقنامه ").

این ضمیمه پردازش داده (شامل ضمیمه ها، " ضمیمه پردازش داده ها ") توسط Jibe و شریک وارد شده است و مکمل توافق نامه است. این ضمیمه پردازش داده ها مؤثر خواهد بود و از تاریخ لازم الاجرا شدن «شرایط» جایگزین هر گونه شرایط قبلی مربوط به موضوع آنها (از جمله هرگونه شرایط پردازش داده و امنیت مربوط به خدمات پردازشگر) می شود.

اگر از طرف شریک این ضمیمه پردازش داده را می‌پذیرید، تضمین می‌کنید که: (الف) از اختیارات قانونی کامل برای ملحق کردن شریک به این ضمیمه پردازش داده برخوردار هستید. (ب) این ضمیمه پردازش داده را خوانده و درک کرده اید. و (ج) شما از طرف شریک با این ضمیمه پردازش داده موافقت می کنید. اگر اختیار قانونی برای الزام شریک ندارید، لطفاً این ضمیمه پردازش داده را نپذیرید.

1. مقدمه

این ضمیمه پردازش داده منعکس کننده توافق طرفین در مورد شرایط حاکم بر پردازش و امنیت داده های خاص در ارتباط با قانون حفاظت از داده های اروپا و قانون حفاظت از داده های غیر اروپایی است.

2. تعاریف و تفسیر

2.1 در این ضمیمه پردازش داده:

" محصول اضافی " به معنای محصول، خدمات یا برنامه کاربردی ارائه شده توسط Jibe یا شخص ثالث است که: (الف) بخشی از خدمات پردازشگر نیست. و (ب) برای استفاده در رابط کاربری خدمات پردازشگر قابل دسترسی است یا به‌طور دیگری با سرویس‌های پردازشگر یکپارچه شده است.

" شرایط اضافی برای قانون حفاظت از داده های غیر اروپایی " به معنای شرایط اضافی ذکر شده در پیوست 3 است که منعکس کننده توافق طرفین در مورد شرایط حاکم بر پردازش داده های خاص در ارتباط با برخی قوانین غیر اروپایی حفاظت از داده ها است.

" کشور مناسب " یعنی:

(الف) برای داده‌هایی که تحت GDPR اتحادیه اروپا پردازش می‌شوند: منطقه اقتصادی اروپا، یا کشور یا سرزمینی که به عنوان تضمین حفاظت کافی از داده‌ها تحت GDPR اتحادیه اروپا شناخته شده است.

(ب) برای داده‌هایی که تحت GDPR انگلستان پردازش می‌شوند: انگلستان یا کشور یا سرزمینی که تحت GDPR بریتانیا و قانون حفاظت از داده‌ها 2018 به عنوان تضمین حفاظت کافی از داده‌ها شناخته شده است. و/یا

(ج) برای داده‌های پردازش شده موضوع FDPA سوئیس: سوئیس، یا کشور یا سرزمینی که (i) در فهرست ایالت‌هایی گنجانده شده است که قوانین آنها سطح مناسبی از حفاظت را تضمین می‌کند که توسط کمیسر اطلاعات و حفاظت اطلاعات فدرال سوئیس منتشر شده است. ، یا (ii) به عنوان تضمین کننده حفاظت از داده های کافی توسط شورای فدرال سوئیس تحت FDPA سوئیس، در هر مورد، به جز بر اساس چارچوب اختیاری حفاظت از داده ها

" راه حل جایگزین انتقال " به معنای راه حلی است، به غیر از SCC، که انتقال قانونی داده های شخصی را به کشور ثالث مطابق با قانون حفاظت از داده های اروپا امکان پذیر می کند، برای مثال چارچوب حفاظت از داده ها که تضمین می کند نهادهای محلی شرکت کننده حفاظت کافی را ارائه می دهند. .

« حادثه داده » به معنای نقض امنیت Jibe است که منجر به تخریب تصادفی یا غیرقانونی، از دست دادن، تغییر، افشای غیرمجاز یا دسترسی به داده‌های شخصی شریک در سیستم‌هایی است که توسط Jibe مدیریت می‌شوند یا به‌طور دیگری کنترل می‌شوند. «حوادث داده» شامل تلاش‌ها یا فعالیت‌های ناموفقی که امنیت داده‌های شخصی شریک را به خطر نمی‌اندازند، از جمله تلاش‌های ناموفق برای ورود به سیستم، پینگ‌ها، اسکن‌های پورت، حملات انکار سرویس، و سایر حملات شبکه به فایروال‌ها یا سیستم‌های شبکه‌ای را شامل نمی‌شود.

" ابزار موضوع داده " به معنای ابزاری است (در صورت وجود) که توسط یک نهاد Jibe در اختیار افراد سوژه داده قرار می گیرد که به Jibe امکان می دهد به طور مستقیم و به شیوه ای استاندارد شده به درخواست های معینی از سوژه های داده در رابطه با داده های شخصی شریک (مثلاً تبلیغات آنلاین) پاسخ دهد. تنظیمات یا افزونه انصراف مرورگر).

" EEA " به معنای منطقه اقتصادی اروپا است.

« GDPR اتحادیه اروپا » به معنای مقررات (EU) 2016/679 پارلمان اروپا و شورای مورخ 27 آوریل 2016 در مورد حمایت از اشخاص حقیقی در رابطه با پردازش داده های شخصی و در مورد جابجایی آزادانه این داده ها و لغو دستورالعمل است. 95/46/EC.

« قانون حفاظت از داده‌های اروپا » به‌معنای موارد زیر است: (الف) GDPR. و/یا (ب) FDPA سوئیس.

« قوانین اروپایی » به‌معنای موارد زیر است: (الف) قانون اتحادیه اروپا یا کشورهای عضو اتحادیه اروپا (اگر GDPR اتحادیه اروپا برای پردازش داده‌های شخصی شریک اعمال می‌شود). و/یا (ب) قانون بریتانیا یا بخشی از بریتانیا (اگر GDPR انگلستان برای پردازش داده‌های شخصی شریک اعمال می‌شود).

« GDPR » به‌معنای موارد زیر است: (الف) GDPR اتحادیه اروپا؛ و/یا (ب) GDPR انگلستان.

" جیب " به معنای نهاد جیبه است که طرف قرارداد است.

" Jibe Entity " به معنای Jibe Mobile، Inc، Jibe Mobile Limited یا هر نهاد دیگری است که به طور مستقیم یا غیرمستقیم توسط Jibe Mobile، Inc کنترل، کنترل یا تحت کنترل مشترک با آن است.

" گواهی ISO 27001 " به معنای گواهینامه ISO/IEC 27001:2013 یا گواهی مشابه برای خدمات پردازشگر است.

" زیرپردازنده جدید " به معنای ارائه شده در بخش 11.1 (موافقت با درگیر شدن با زیرپردازنده) است.

" قانون حفاظت از داده های غیر اروپایی " به معنای قوانین حفاظت از داده یا حفظ حریم خصوصی است که در خارج از منطقه اقتصادی اروپا، سوئیس و بریتانیا اجرا می شود.

" آدرس ایمیل اعلان " به معنای آدرس ایمیل (در صورت وجود): (i) ارائه شده توسط شریک به Jibe یا (ii) تعیین شده توسط شریک، از طریق رابط کاربری سرویس های پردازشگر یا سایر وسایل ارائه شده توسط Jibe، برای دریافت اعلان های خاص. از Jibe مربوط به این ضمیمه پردازش داده. برای وضوح، این مسئولیت شریک است که یک آدرس ایمیل اعلان به Jibe ارائه دهد و هر گونه به روز رسانی آدرس ایمیل اعلان را به Jibe اطلاع دهد.

" داده های شخصی شریک " به معنای داده های شخصی است که توسط Jibe از طرف شریک در ارائه خدمات پردازشگر توسط Jibe پردازش می شود.

« SCCs شریک » به معنای SCCها (کنترل کننده به پردازشگر)، SCCها (پردازشگر به کنترلر)، و/یا SCCها (پردازشگر به پردازشگر)، در صورت لزوم.

« خدمات پردازشگر » به معنای خدمات پیام‌رسانی تجاری RCS است (همانطور که در developers.google.com/business-communications/rcs-business-messaging توضیح داده شده است.

" SCC " به معنی SCCهای شریک و/یا SCCها (پردازنده به پردازشگر، صادرکننده Jibe)، در صورت لزوم است.

" SCCs (Controller-to-Processor) " به معنای شرایط موجود در business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/eu-c2p-dpa است.

" SCCs (Processor-to-Controller) " به معنای شرایط موجود در business.safety.google/gdprprocessorterms/sccs/p2c است.

" SCCs (Processor-to-Processor) " به معنای شرایط موجود در business.safety.google/gdprprocessorterms/sccs/eu-p2p-dpa است.

" SCCs (Processor-to-Processor، Jibe Exorter) " به معنای شرایط موجود در business.safety.google/gdprprocessorterms/sccs/eu-p2p-intra-group است.

" اسناد امنیتی " به معنای گواهینامه ISO 27001 و هر گونه گواهینامه یا اسناد امنیتی دیگری است که Jibe ممکن است در ارتباط با خدمات پردازشگر در دسترس قرار دهد.

" اقدامات امنیتی " به معنای ارائه شده در بخش 7.1.1 (اقدامات امنیتی Jibe) است.

" زیرپردازنده " به معنای اشخاص ثالثی است که تحت این ضمیمه پردازش داده مجاز به دسترسی منطقی و پردازش داده های شخصی شریک به منظور ارائه بخش هایی از خدمات پردازشگر و هرگونه پشتیبانی فنی مرتبط هستند.

« مرجع نظارتی » به‌معنای موارد زیر است: (الف) «مرجع نظارتی» همانطور که در GDPR اتحادیه اروپا تعریف شده است. و/یا (ب) "کمیسیون" همانطور که در GDPR انگلستان و/یا FDPA سوئیس تعریف شده است.

" FDPA سوئیس " به معنای قانون فدرال حفاظت از داده های 19 ژوئن 1992 (سوئیس) است.

" شرایط " به معنای دوره از تاریخ لازم‌الاجرا شدن شرایط تا پایان ارائه خدمات پردازشگر توسط Jibe تحت قرارداد است.

" تاریخ لازم الاجرا شدن شرایط " به معنای تاریخ لازم الاجرا شدن قرارداد است.

" GDPR UK " به معنای GDPR اتحادیه اروپا است که طبق قانون اتحادیه اروپا (خروج) 2018 اتحادیه اروپا (خروج) 2018 اصلاح شده و در قوانین بریتانیا گنجانده شده است، و قوانین ثانویه قابل اجرا که تحت آن قانون تنظیم شده است.

2.2 عبارات " کنترل کننده "، " موضوع داده ها "، " داده های شخصی "، " پردازش " و " پردازنده " همانطور که در این ضمیمه پردازش داده استفاده می شود، دارای معانی ارائه شده در GDPR و عبارات " وارد کننده داده ها " و " داده ها " است. صادرکننده "معنای داده شده در SCCهای قابل اجرا را دارند.

2.3 کلمات " شامل " و " شامل " به معنای "شامل اما نه محدود به" است. هر نمونه ای در این ضمیمه پردازش داده ها گویا هستند و تنها نمونه های یک مفهوم خاص نیستند.

2.4 هرگونه ارجاع به چارچوب قانونی، اساسنامه یا سایر مصوبات قانونی، اشاره به آن است که هر از گاهی اصلاح شده یا مجدداً تصویب می شود.

2.5 تا حدی که هر نسخه ترجمه شده این ضمیمه پردازش داده با نسخه انگلیسی مغایرت داشته باشد، نسخه انگلیسی حاکم خواهد بود.

3. مدت زمان این ضمیمه پردازش داده

این ضمیمه پردازش داده در تاریخ لازم‌الاجرا شدن شرایط اعمال می‌شود و صرف‌نظر از اینکه این مدت منقضی شده باشد، تا زمانی که Jibe تمام داده‌های شخصی شریک را همانطور که در این ضمیمه پردازش داده‌ها توضیح داده شده حذف کند، به‌طور خودکار منقضی می‌شود.

4. کاربرد این ضمیمه پردازش داده

4.1 استفاده از قانون حفاظت از داده های اروپا . بخش‌های 5 (پردازش داده‌ها) تا 12 (تماس با Jibe؛ سوابق پردازش) (شامل) فقط تا حدی اعمال می‌شود که قانون حفاظت از داده‌های اروپا در مورد پردازش داده‌های شخصی شریک اعمال شود، از جمله در موارد زیر:

(الف) پردازش در چارچوب فعالیت‌های یک شرکت شریک در منطقه اقتصادی اروپا یا انگلستان است. و/یا

(ب) داده‌های شخصی شریک، داده‌های شخصی مربوط به افراد موضوع داده است که در منطقه اقتصادی اروپا یا بریتانیا هستند و پردازش مربوط به ارائه کالاها یا خدمات به آنها یا نظارت بر رفتار آنها در منطقه اقتصادی اروپا یا بریتانیا است.

4.2 کاربرد در خدمات پردازشگر . این ضمیمه پردازش داده فقط در مورد خدمات پردازشگر اعمال می شود که طرفین با این ضمیمه پردازش داده موافقت کرده اند (به عنوان مثال: (الف) خدمات پردازشگر که شریک برای پذیرش این ضمیمه پردازش داده برای آنها کلیک کرده است؛ یا (ب) اگر توافقنامه شامل شود. این ضمیمه پردازش داده با ارجاع به خدمات پردازشگر که موضوع توافقنامه هستند).

4.3 الحاق شرایط اضافی برای قانون حفاظت از داده های غیر اروپایی . شرایط اضافی برای قانون حفاظت از داده های غیر اروپایی مکمل این ضمیمه پردازش داده است.

5. پردازش داده ها

5.1 نقش ها و انطباق با مقررات. مجوز.

5.1.1 مسئولیت های پردازنده و کنترل کننده . طرفین تصدیق و توافق می کنند که:

(الف) پیوست 1 موضوع و جزئیات پردازش داده های شخصی شریک را شرح می دهد.

(ب) Jibe یک پردازشگر داده های شخصی شریک تحت قانون حفاظت از داده های اروپا است.

(ج) شریک کنترل کننده یا پردازشگر داده های شخصی شریک تحت قانون حفاظت از داده های اروپا است. و

(د) هر یک از طرفین از تعهدات مربوط به خود تحت قانون حفاظت از داده های اروپا در رابطه با پردازش داده های شخصی شریک تبعیت خواهد کرد.

5.1.2 شرکای پردازنده . اگر شریک یک پردازنده باشد:

(الف) شریک به طور مستمر تضمین می کند که کنترل کننده مربوطه (i) دستورالعمل ها، (ii) انتصاب Jibe از طرف شریک به عنوان پردازشگر دیگر، و (iii) تعامل Jibe با زیرپردازنده ها همانطور که در بخش 11 (زیرپردازنده ها) توضیح داده شده است، ضمانت می کند.

(ب) شریک هر اطلاعیه ارائه شده توسط Jibe را تحت بخش‌های 5.4 (اعلان‌های دستورالعمل)، 7.2.1 (اعلان حادثه)، 11.4 (فرصت اعتراض به تغییرات زیرپردازنده)، یا که به هر SCC اشاره دارد، فوراً به کنترل‌کننده مربوطه ارسال می‌کند. و

(ج) شریک ممکن است هر اطلاعاتی را که توسط Jibe تحت بخش‌های 7.4 (گواهینامه امنیتی)، 10.5 (اطلاعات مرکز داده) و 11.2 (اطلاعات در مورد زیرپردازنده‌ها) در دسترس است، در اختیار کنترل‌کننده مربوطه قرار دهد.

5.2 دستورالعمل های شریک. با وارد کردن این ضمیمه پردازش داده، شریک به Jibe دستور می‌دهد که داده‌های شخصی شریک را فقط مطابق با قانون قابل اجرا پردازش کند: (الف) ارائه خدمات پردازشگر و هرگونه پشتیبانی فنی مرتبط؛ (ب) همانطور که از طریق استفاده شریک از خدمات پردازشگر (از جمله در تنظیمات و سایر عملکردهای خدمات پردازشگر) و هر گونه پشتیبانی فنی مرتبط مشخص شده است. (ج) همانطور که در قالب توافق نامه، از جمله این ضمیمه پردازش داده، مستند شده است. و (د) همانطور که در سایر دستورالعمل‌های کتبی ارائه شده توسط شریک مستند شده و توسط Jibe به عنوان دستورالعمل‌هایی برای اهداف این ضمیمه پردازش داده تأیید شده است (مجموعاً « دستورالعمل‌ها »).

5.3 مطابقت Jibe با دستورالعمل ها. Jibe از دستورالعمل ها پیروی می کند مگر اینکه توسط قوانین اروپا منع شده باشد.

5.4 اطلاعیه های دستورالعمل . اگر به نظر Jibe، Jibe فوراً شریک را مطلع خواهد کرد: (الف) قوانین اروپا، Jibe را از پیروی از یک دستورالعمل منع می کند. (ب) یک دستورالعمل با قانون حفاظت از داده های اروپا مطابقت ندارد. یا (ج) Jibe نمی تواند در هر مورد از دستورالعمل پیروی کند، مگر اینکه چنین اطلاعیه ای توسط قانون اروپا منع شده باشد. این بخش 5.4 (اعلان‌های دستورالعمل) حقوق و تعهدات هیچ یک از طرفین را در جای دیگر قرارداد کاهش نمی‌دهد.

5.5 محصولات اضافی . اگر شریک از هر محصول اضافی استفاده کند، خدمات پردازشگر ممکن است به آن محصول اضافی اجازه دهد تا به داده های شخصی شریک در صورت نیاز برای عملکرد متقابل محصول اضافی با خدمات پردازشگر، دسترسی داشته باشد. در صورت لزوم، طرفین شرایط پردازش داده جداگانه را وارد خواهند کرد تا نحوه پردازش داده های شخصی شریک توسط محصول اضافی را بررسی کنند.

6. حذف داده ها

6.1 حذف در طول ترم.

6.1.1 خدمات پردازنده با قابلیت حذف . در طول مدت، اگر:

(الف) عملکرد خدمات پردازشگر شامل گزینه ای برای شریک برای حذف داده های شخصی شریک است.

(ب) شریک از خدمات پردازشگر برای حذف برخی از داده های شخصی شریک استفاده می کند

(ج) داده های شخصی شریک حذف شده توسط شریک قابل بازیابی نیست (به عنوان مثال، از "سطل زباله")، سپس Jibe چنین داده های شخصی شریک را در اسرع وقت از سیستم های خود حذف می کند، مگر اینکه قوانین اروپا نیاز به ذخیره سازی داشته باشد.

6.1.2 خدمات پردازشگر بدون عملکرد حذف . در طول مدت، اگر عملکرد سرویس‌های پردازشگر شامل گزینه حذف داده‌های شخصی شریک برای شریک نباشد، Jibe با هر درخواست معقولی از طرف شریک برای تسهیل چنین حذفی موافقت خواهد کرد، تا جایی که این امکان با در نظر گرفتن ماهیت و ماهیت وجود داشته باشد. عملکرد خدمات پردازنده و مگر اینکه قوانین اروپا نیاز به ذخیره سازی داشته باشد. Jibe ممکن است برای هر گونه حذف داده تحت این بخش 6.1.2 (خدمات پردازشگر بدون عملکرد حذف) هزینه ای (بر اساس هزینه های معقول Jibe) دریافت کند. Jibe قبل از هر گونه حذف داده، جزئیات بیشتری از هر هزینه قابل اعمال و مبنای محاسبه آن را به شریک ارائه می دهد.

6.2 حذف پس از انقضای مدت . هنگامی که این مدت منقضی می شود، شریک به Jibe دستور می دهد که تمام داده های شخصی شریک (از جمله نسخه های موجود) را مطابق با قانون قابل اجرا از سیستم های Jibe حذف کند. Jibe در اسرع وقت از این دستورالعمل پیروی می کند مگر اینکه قوانین اروپا نیاز به ذخیره سازی داشته باشد.

7. امنیت داده ها

7.1 اقدامات و کمک های امنیتی Jibe.

7.1.1 اقدامات امنیتی Jibe . Jibe اقدامات فنی و سازمانی را برای محافظت از داده‌های شخصی شریک در برابر تخریب تصادفی یا غیرقانونی، از دست دادن، تغییر، افشای غیرمجاز، یا دسترسی به‌صورتی که در پیوست 2 توضیح داده شده است، اجرا و حفظ خواهد کرد (" اقدامات امنیتی "). همانطور که در پیوست 2 توضیح داده شد، اقدامات امنیتی شامل اقدامات زیر است: (الف) برای رمزگذاری داده های شخصی. (ب) کمک به اطمینان از محرمانه بودن، یکپارچگی، در دسترس بودن و انعطاف پذیری سیستم ها و خدمات Jibe؛ (ج) کمک به بازگرداندن دسترسی به موقع به داده های شخصی پس از یک حادثه؛ و (د) برای آزمایش منظم اثربخشی. Jibe ممکن است اقدامات امنیتی را هر از چند گاهی به‌روزرسانی یا اصلاح کند، مشروط بر اینکه چنین به‌روزرسانی‌ها و تغییراتی منجر به تضعیف امنیت کلی سرویس‌های پردازشگر نشود.

7.1.2 دسترسی و انطباق . Jibe (الف) به کارمندان، پیمانکاران و زیرپردازنده‌های خود اجازه می‌دهد تا به داده‌های شخصی شریک فقط در صورت لزوم برای پیروی از دستورالعمل‌ها دسترسی داشته باشند. (ب) اقدامات مناسب را برای اطمینان از انطباق با اقدامات امنیتی توسط کارکنان، پیمانکاران و فرعی‌پردازندگان تا حدی که در محدوده عملکرد آنها اعمال می‌شود، انجام دهد. و (ج) اطمینان حاصل شود که همه افرادی که مجاز به پردازش داده های شخصی شریک هستند، خود را متعهد به محرمانه بودن می دانند یا تحت یک تعهد قانونی مناسب برای رازداری هستند.

7.1.3 کمک امنیتی Jibe . با در نظر گرفتن ماهیت پردازش داده‌های شخصی شریک و اطلاعات موجود برای Jibe، Jibe به شریک در اطمینان از انطباق با تعهدات شریک (یا در مواردی که شریک پردازشگر است، کنترل‌کننده مربوطه) در مورد امنیت داده‌های شخصی و داده‌های شخصی کمک می‌کند. نقض، از جمله تعهدات شریک (یا در مواردی که شریک پردازشگر است، کنترل کننده مربوطه) طبق مواد 32 تا 34 (شامل) از GDPR، توسط:

(الف) اجرای و حفظ اقدامات امنیتی مطابق با بخش 7.1.1 (اقدامات امنیتی Jibe).

(ب) رعایت شرایط بخش 7.2 (حوادث داده ها)؛ و

(ج) ارائه اسناد امنیتی به شریک مطابق با بخش 7.5.1 (بررسی اسناد امنیتی) و اطلاعات موجود در این ضمیمه پردازش داده.

7.2 حوادث داده.

7.2.1 اطلاع رسانی حادثه . اگر Jibe از یک رخداد داده آگاه شود، Jibe: (الف) شریک را از رخداد داده‌ها به سرعت و بدون تأخیر بی‌مورد اطلاع می‌دهد. و (ب) فوراً اقدامات معقول را برای به حداقل رساندن آسیب و ایمن کردن داده های شخصی شریک انجام دهد.

7.2.2 جزئیات رویداد داده . اعلان‌های انجام‌شده تحت بخش 7.2.1 (اعلان حادثه) شرح می‌دهند: ماهیت رویداد داده، از جمله منابع شریک تحت تأثیر. اقداماتی که Jibe برای رسیدگی به رویداد داده و کاهش خطر احتمالی آن اتخاذ کرده یا قصد دارد انجام دهد. اقدامات، در صورت وجود، Jibe توصیه می کند که شریک برای رسیدگی به حادثه داده اتخاذ کند. و جزئیات یک نقطه تماس که در آن می توان اطلاعات بیشتری را به دست آورد. اگر امکان ارائه همه این اطلاعات به طور همزمان وجود نداشته باشد، اعلان اولیه Jibe حاوی اطلاعات موجود خواهد بود و اطلاعات بیشتر بدون تأخیر بی مورد در صورت در دسترس شدن ارائه می شود.

7.2.3 تحویل اعلان . Jibe اخطار خود را در مورد هر گونه رویداد داده به آدرس ایمیل اعلان یا به صلاحدید Jibe (از جمله اگر شریک آدرس ایمیل اعلان ارائه نکرده باشد) از طریق ارتباط مستقیم دیگر (مثلاً از طریق تماس تلفنی یا ملاقات حضوری) ارسال می کند. . شریک تنها مسئول ارائه آدرس ایمیل اعلان و اطمینان از فعلی و معتبر بودن آدرس ایمیل اطلاع رسانی است.

7.2.4 اطلاعیه های شخص ثالث . شریک تنها مسئول رعایت قوانین اعلان حادثه مربوط به شریک و انجام هر گونه تعهدات اطلاع رسانی شخص ثالث مربوط به هر رویداد داده است.

7.2.5 عدم تایید خطا توسط Jibe . اطلاع‌رسانی یا پاسخ Jibe به یک رویداد داده‌ای تحت این بخش 7.2 (حوادث داده‌ها) به‌عنوان تصدیق Jibe نسبت به هر گونه تقصیر یا مسئولیت در رابطه با رویداد داده تلقی نخواهد شد.

7.3 مسئولیت های امنیتی شریک و ارزیابی.

7.3.1 مسئولیت های امنیتی شریک . شریک موافقت می کند که بدون لطمه به تعهدات Jibe تحت بخش 7.1 (تدابیر امنیتی و کمک های Jibe) و 7.2 (حوادث داده):

(الف) شریک مسئول استفاده از خدمات پردازشگر است، از جمله:

(i) استفاده مناسب از خدمات پردازشگر برای اطمینان از سطح امنیتی متناسب با خطر داده های شخصی شریک؛ و

(ii) ایمن کردن اعتبارنامه‌های احراز هویت حساب، سیستم‌ها و دستگاه‌هایی که شریک برای دسترسی به خدمات پردازشگر استفاده می‌کند. و

(ب) Jibe هیچ تعهدی در قبال محافظت از داده‌های شخصی شریکی که شریک انتخاب می‌کند تا خارج از سیستم‌های Jibe و زیرپردازنده‌های آن ذخیره یا منتقل کند، ندارد.

7.3.2 ارزیابی امنیتی شریک . شریک تأیید می کند که اقدامات امنیتی اجرا شده و نگهداری شده توسط Jibe همانطور که در بخش 7.1.1 توضیح داده شده است (اقدامات امنیتی Jibe) با در نظر گرفتن ماهیت، دامنه، زمینه و اهداف پردازش، سطح امنیتی مناسبی را برای خطر داده های شخصی شریک فراهم می کند. داده های شخصی شریک؛ وضعیت هنر؛ هزینه های اجرا؛ و خطرات برای افراد

7.4 گواهینامه امنیتی برای ارزیابی و کمک به اطمینان از اثربخشی مداوم اقدامات امنیتی، Jibe گواهینامه ISO 27001 یا سایر اقدامات مناسب را برای نشان دادن اثربخشی اقدامات امنیتی حفظ خواهد کرد.

7.5 بررسی و ممیزی انطباق.

7.5.1 بررسی اسناد امنیتی . برای نشان دادن انطباق Jibe با تعهداتش تحت این ضمیمه پردازش داده، Jibe اسناد امنیتی را برای بررسی توسط شریک در دسترس قرار می دهد.

7.5.2 حقوق حسابرسی شریک .

(الف) Jibe به شریک یا حسابرس شخص ثالث منصوب شده توسط شریک اجازه می دهد تا ممیزی (از جمله بازرسی) را انجام دهد تا مطابق با بخش 7.5.3 (شرایط تجاری اضافی برای حسابرسی) مطابقت Jibe با تعهدات خود تحت این ضمیمه پردازش داده را تأیید کند. در طول ممیزی ها، Jibe تمام اطلاعات لازم برای نشان دادن چنین انطباق و مشارکت در ممیزی ها را همانطور که در بخش 7.4 (گواهینامه امنیتی) و این بخش 7.5 (بررسی ها و ممیزی های انطباق) توضیح داده شده است، در دسترس قرار می دهد.

(ب) اگر SCCها تحت بخش 10.2 (انتقالات محدود اروپایی) اعمال شوند، Jibe به شریک (یا یک حسابرس شخص ثالث منصوب شده توسط شریک) اجازه می دهد تا حسابرسی هایی را همانطور که در SCC های قابل اجرا توضیح داده شده انجام دهد و در طول چنین ممیزی ها، تمام اطلاعات را در دسترس قرار دهد. مورد نیاز آن SCC ها، هر کدام مطابق با بخش 7.5.3 (شرایط تجاری اضافی برای ممیزی).

(ج) شریک همچنین می‌تواند ممیزی انجام دهد تا مطابقت Jibe با تعهداتش تحت این ضمیمه پردازش داده را با بررسی هر گواهی(های) صادر شده برای Jibe توسط هر حسابرس شخص ثالث (به عنوان مثال، گواهینامه ISO 27001، اگر هر).

7.5.3 شرایط تجاری اضافی برای حسابرسی .

(الف) شریک هر درخواستی را برای ممیزی تحت بخش‌های 7.5.2 (الف) یا 7.5.2 (ب) همانطور که در بخش 12.1 (تماس با Jibe) شرح داده شده است، به Jibe ارسال خواهد کرد.

(ب) پس از دریافت درخواست توسط Jibe بر اساس بخش 7.5.3 (الف)، Jibe و شریک از قبل در مورد تاریخ شروع معقول، دامنه و مدت، و کنترل‌های امنیتی و محرمانگی قابل اعمال در هر حسابرسی تحت بحث و توافق خواهند بود. بخش 7.5.2 (الف) یا 7.5.2 (ب).

(ج) Jibe ممکن است برای هر حسابرسی تحت بخش 7.5.2 (الف) یا 7.5.2 (ب) هزینه ای (بر اساس هزینه های معقول Jibe) دریافت کند. Jibe قبل از هر گونه ممیزی، جزئیات بیشتر هر گونه هزینه قابل اعمال و مبنای محاسبه آن را به شریک ارائه می دهد. شریک مسئول هر گونه حق الزحمه ای خواهد بود که توسط هر حسابرس شخص ثالثی که توسط شریک برای اجرای چنین ممیزی منصوب شده است.

(د) اگر حسابرس به نظر معقول Jibe واجد شرایط یا مستقل نباشد، ممکن است از هر حسابرس شخص ثالثی که توسط شریک منصوب شده برای انجام هر گونه حسابرسی طبق بخش 7.5.2 (الف) یا 7.5.2 (ب) اعتراض کند. رقیب Jibe یا در غیر این صورت آشکارا نامناسب است. هر گونه اعتراضی از سوی Jibe، شریک را ملزم می‌کند تا حسابرس دیگری را تعیین کند یا خود حسابرسی را انجام دهد.

(ه) هیچ چیز در این ضمیمه پردازش داده‌ها، Jibe را ملزم نمی‌کند که به شریک یا حسابرس شخص ثالث خود افشا کند یا به شریک یا حسابرس شخص ثالث خود اجازه دسترسی به موارد زیر را بدهد:

(i) هر گونه داده هر شریک یا مشتری دیگری از نهاد Jibe؛

(ii) اطلاعات حسابداری یا مالی داخلی هر واحد تجاری Jibe.

(iii) هرگونه اسرار تجاری یک نهاد Jibe.

(IV) هرگونه اطلاعاتی که به نظر منطقی Jibe می‌تواند: (الف) امنیت سیستم‌ها یا محل‌های نهاد Jibe را به خطر بیندازد. یا (ب) باعث شود هر نهاد Jibe به تعهدات خود تحت قانون حفاظت از داده اروپا یا تعهدات امنیتی و/یا حریم خصوصی خود در قبال شریک یا هر شخص ثالثی نقض کند. یا

(v) هر گونه اطلاعاتی که شریک یا حسابرس شخص ثالث آن به هر دلیلی غیر از حسن نیت انجام تعهدات شریک تحت قانون حفاظت از داده های اروپا به دنبال دسترسی به آن است.

8. ارزیابی تاثیر و مشاوره

با در نظر گرفتن ماهیت پردازش و اطلاعات موجود برای Jibe، Jibe به شریک در حصول اطمینان از انطباق با تعهدات شریک (یا در مواردی که شریک پردازشگر است، کنترل کننده مربوطه) در مورد ارزیابی تأثیر حفاظت از داده ها و مشاوره قبلی، از جمله (در صورت وجود) کمک خواهد کرد. ) تعهدات شریک یا کنترل کننده مربوط طبق مواد 35 و 36 GDPR، توسط:

(الف) ارائه اسناد امنیتی مطابق با بخش 7.5.1 (بررسی اسناد امنیتی).

(ب) ارائه اطلاعات مندرج در این ضمیمه پردازش داده ها؛ و

(ج) ارائه یا در دسترس قرار دادن سایر مطالب، مطابق با رویه‌های استاندارد Jibe، در مورد ماهیت خدمات پردازشگر و پردازش داده‌های شخصی شریک (به عنوان مثال، مواد مرکز راهنمایی).

9. حقوق موضوع داده ها

9.1 پاسخ به درخواست های موضوع داده. اگر Jibe درخواستی از یک موضوع داده در رابطه با داده های شخصی شریک دریافت کند، شریک به Jibe اجازه می دهد و Jibe بدین وسیله به شریک اطلاع می دهد که:

(الف) پاسخ مستقیم به درخواست موضوع داده مطابق با عملکرد استاندارد ابزار موضوع داده (اگر درخواست از طریق ابزار موضوع داده انجام شده باشد)؛ یا

(ب) به موضوع داده توصیه می کند که درخواست خود را به شریک ارسال کند و شریک مسئول پاسخگویی به چنین درخواستی خواهد بود (اگر درخواست از طریق ابزار موضوع داده انجام نشده باشد).

9.2 کمک درخواست سوژه داده Jibe. Jibe به شریک (یا در جایی که شریک یک پردازشگر است، کنترل کننده مربوطه) در انجام تعهدات خود تحت GDPR برای پاسخ به درخواست‌ها برای اعمال حقوق موضوع داده، در همه موارد با در نظر گرفتن ماهیت پردازش داده‌های شخصی شریک، کمک می‌کند. و در صورت وجود، ماده 11 GDPR، از جمله (در صورت وجود):

(الف) ارائه عملکرد خدمات پردازشگر؛

(ب) رعایت تعهدات در بخش 9.1 (پاسخ به درخواست های موضوع داده). و

(ج) در صورت اعمال برای خدمات پردازشگر، در دسترس قرار دادن ابزار موضوع داده.

9.3 اصلاح . اگر شریک متوجه شود که هر یک از داده‌های شخصی شریک نادرست یا قدیمی است، شریک مسئول اصلاح یا حذف آن داده‌ها در صورت لزوم توسط قانون حفاظت از داده‌های اروپا، از جمله (در صورت وجود) با استفاده از عملکرد خدمات پردازشگر خواهد بود.

10. انتقال داده ها

10.1 امکانات ذخیره سازی و پردازش داده ها. با توجه به باقیمانده این بخش 10 (انتقال داده ها)، Jibe ممکن است داده های شخصی شریک را در هر کشوری که Jibe یا هر یک از پردازشگرهای فرعی آن در آن امکانات نگهداری می کند، پردازش کند.

10.2 نقل و انتقالات محدود اروپایی . طرفین اذعان می‌کنند که قانون حفاظت از داده‌های اروپا برای پردازش داده‌های شخصی شریک یا انتقال آن به یک کشور مناسب، به SCC یا راه‌حل انتقال جایگزین نیاز ندارد.

اگر داده‌های شخصی شریک به هر کشور دیگری منتقل شود، و قانون حفاظت از داده‌های اروپا در مورد آن انتقال‌ها اعمال می‌شود (" انتقال محدود اروپایی ")، پس:

(الف) اگر Jibe یک راه حل جایگزین برای نقل و انتقالات محدود اروپایی اتخاذ کند، Jibe شریک را از راه حل مربوطه مطلع خواهد کرد و اطمینان حاصل می کند که چنین نقل و انتقالات اروپایی محدود مطابق با آن راه حل انجام می شود. و/یا

(ب) اگر Jibe قبول نکرده است، یا به شریک اطلاع داده است که Jibe دیگر راه حل انتقال جایگزین را برای هر گونه نقل و انتقالات محدود اروپایی اتخاذ نمی کند، پس:

(i) اگر آدرس Jibe در یک کشور مناسب باشد:

(الف) SCCها (پردازنده به پردازشگر، صادرکننده Jibe) در رابطه با چنین انتقالات محدود اروپایی از Jibe به زیرپردازنده اعمال خواهند شد. و

(ب) علاوه بر این، اگر آدرس شریک در یک کشور مناسب نباشد، SCCها (پردازشگر به کنترلر) در رابطه با نقل و انتقالات اروپایی محدود بین Jibe و شریک (صرف نظر از اینکه شریک یک کنترل کننده و/یا یک پردازشگر باشد) اعمال خواهد شد. ) یا

(ii) اگر آدرس Jibe در یک کشور مناسب نباشد:

SCCها (کنترل کننده به پردازشگر) و/یا SCCها (پردازشگر به پردازشگر) (با توجه به اینکه شریک یک کنترل کننده و/یا پردازشگر است) در رابطه با چنین نقل و انتقالات اروپایی محدود بین شریک و Jibe اعمال خواهند شد. و

(ج) ارجاع به Google LLC یا Google و به شما در هر یک از SCCها به ترتیب به Jibe و Partner خواهد بود.

10.3 اقدامات و اطلاعات تکمیلی . Jibe اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات محدود اروپایی، از جمله اطلاعات مربوط به اقدامات تکمیلی برای حفاظت از داده های شخصی شریک، همانطور که در بخش 7.5.1 (بررسی اسناد امنیتی)، پیوست 2 (اقدامات امنیتی) و سایر مطالب مربوط به ماهیت شریک شرح داده شده است، به شریک ارائه خواهد کرد. خدمات پردازشگر و پردازش داده های شخصی شریک (به عنوان مثال، مقالات مرکز راهنمایی).

10.4 فسخ اگر شریک، بر اساس استفاده فعلی یا مورد نظر خود از خدمات پردازشگر، به این نتیجه برسد که راه حل انتقال جایگزین و/یا SCC ها، در صورت صلاحدید، تدابیر مناسبی را برای داده های شخصی شریک ارائه نمی کنند، شریک می تواند فوراً برای سهولت با اطلاع رسانی، قرارداد را فسخ کند. جیبه به صورت مکتوب

10.5 اطلاعات مرکز داده . اطلاعات مربوط به مکان مراکز داده Google LLC در www.google.com/about/datacenters/locations/index.html موجود است.

11. زیرپردازنده ها

11.1 رضایت به تعامل با پردازشگر فرعی . شریک به طور خاص مجوز تعامل زیرپردازنده های فهرست شده در بخش 11.2 (اطلاعات در مورد زیرپردازنده ها) را از تاریخ لازم الاجرا شدن شرایط می دهد. علاوه بر این، شریک به طور کلی اجازه مشارکت هر شخص ثالث دیگری را به عنوان زیرپردازنده (" زیرپردازنده های جدید ") مشروط به بخش 11.4 (فرصت اعتراض به تغییرات فرعی پردازشگر) می دهد.

11.2 اطلاعات در مورد پردازنده های فرعی . به درخواست کتبی شریک، Jibe اطلاعاتی در مورد زیرپردازنده ها و مکان آنها ارائه می دهد. هر گونه چنین درخواستی باید با استفاده از اطلاعات تماس تعیین شده در بخش 12.1 (تماس با Jibe) به Jibe ارسال شود.

11.3 الزامات درگیر شدن با پردازشگر فرعی . هنگام درگیر کردن هر زیرپردازنده، Jibe:

الف) از طریق یک قرارداد کتبی اطمینان حاصل کند که:

(i) پردازشگر فرعی تنها تا حدی به داده های شخصی شریک دسترسی دارد و از آن استفاده می کند تا تعهدات فرعی را که با آن قرارداد فرعی انجام می دهد، انجام دهد و این کار را مطابق با توافق نامه (از جمله این ضمیمه پردازش داده) انجام می دهد. و

(2) اگر پردازش داده‌های شخصی شریک مشمول قانون حفاظت از داده‌های اروپا باشد، تعهدات حفاظت از داده‌ها در این ضمیمه پردازش داده‌ها (که در ماده 28 (3) GDPR، در صورت وجود اشاره شده است) بر پردازشگر فرعی تحمیل می‌شود. ; و

(ب) در قبال کلیه تعهدات قرارداد فرعی و کلیه اعمال و ترک‌های پردازشگر فرعی مسئولیت کامل باقی بماند.

11.4 فرصت اعتراض به تغییرات فرعی.

(الف) اگر هر زیرمجموعه جدیدی در این دوره درگیر باشد ، حداقل 30 روز قبل از پردازش جدید پردازنده هرگونه اطلاعات شخصی شریک را پردازش می کند ، JIBE شریک زندگی را از تعامل (از جمله نام و مکان زیر پردازنده مربوطه و فعالیت های آن مطلع می کند. انجام) با ارسال ایمیل به آدرس ایمیل اعلان.

(ب) شریک ممکن است با خاتمه دادن توافق نامه برای راحتی بلافاصله پس از اخطار کتبی به JIBE ، به هر زیرمجموعه جدید اعتراض کند ، به شرط آنکه شریک زندگی در طی 90 روز از آگاهی از مشارکت زیرمجموعه جدید ، همانطور که در بخش 11.4 توضیح داده شده است ، ارائه دهد (الف) ).

12. تماس با جیب ؛ سوابق پردازش

12.1 تماس با جیبی. هنگام استفاده از حقوق خود تحت این ضمیمه پردازش داده ها ، شریک ممکن است از طریق تماس با حمایت از داده های RCS Jibe با Jibe تماس بگیرد که از طریق IssueTracker.google.com یا از طریق موارد دیگری که ممکن است توسط JIBE ارائه شود ، می توان به آنها رسید.

12.2 سوابق پردازش JIBE. JIBE مستندات مناسب از فعالیت های پردازش خود را مطابق نیاز GDPR نگه می دارد. شریک تصدیق می کند که JIBE تحت GDPR لازم است: (الف) سوابق اطلاعات خاص ، از جمله: (i) نام و جزئیات تماس هر پردازنده و/یا کنترل کننده را به نمایندگی از آن که JIBE عمل می کند و (در صورت لزوم ) از نماینده محلی و نماینده حفاظت از داده های این پردازنده یا کنترل کننده ، و (ب) در صورت لزوم تحت SCC های مربوطه ، سازمان نظارتی شریک زندگی. و (ب) چنین اطلاعاتی را در دسترس هر مرجع نظارتی قرار دهید. بر این اساس ، در صورت درخواست و به عنوان شریک کاربردی ، چنین اطلاعاتی را از طریق رابط کاربری خدمات پردازنده یا با وسایل دیگری که ممکن است توسط JIBE ارائه شود ، ارائه می دهد و از چنین رابط کاربری یا وسایل دیگری برای اطمینان از این که کلیه اطلاعات ارائه شده است استفاده می کند دقیق و به روز نگه داشته شده است.

12.3 درخواست کنترلر . اگر JIBE درخواست یا دستورالعمل را از شخص ثالث دریافت کند که اعلام می کند کنترل کننده داده های شخصی شریک زندگی است ، JIBE به شخص ثالث توصیه می کند که با شریک تماس بگیرد.

13. مسئولیت

اگر توافق نامه توسط قوانین اداره شود:

(الف) ایالت ایالات متحده آمریکا ، بدون در نظر گرفتن هر چیز دیگری در توافق نامه ، مسئولیت کل هر یک از طرفین در قبال طرف مقابل یا در رابطه با این ضمیمه پردازش داده ها محدود به حداکثر پول یا پرداخت خواهد بود مبلغ مبتنی بر این که مسئولیت آن طرف طبق توافق نامه تحت الشعاع قرار گرفته است (و بنابراین هرگونه محرومیت از محرمانه بودن یا ادعای جبران خسارت ناشی از محدودیت توافق نامه در مورد این توافق نامه اعمال نمی شود مربوط به قانون حمایت از داده های اروپا یا قانون حمایت از داده های غیر اروپایی) ؛ یا

(ب) یک صلاحیت که ایالت ایالات متحده نیست ، پس کل مسئولیت ترکیبی طرفین و شرکت های وابسته آنها تحت یا در ارتباط با این ضمیمه پردازش داده ها مشمول توافق خواهد بود.

14. تأثیر این ضمیمه پردازش داده

14.1 ترتیب تقدم . اگر درگیری یا ناسازگاری بین SCC وجود داشته باشد ، شرایط اضافی برای قانون حمایت از داده های غیر اروپایی ، این ضمیمه پردازش داده ها و باقیمانده توافق نامه ، ترتیب زیر تقدم اعمال می شود:

(الف) SCC ؛

(ب) شرایط اضافی برای قانون حمایت از داده های غیر اروپایی.

(ج) باقیمانده این افزودنی پردازش داده. و

(د) باقیمانده توافق.

با توجه به اصلاحات موجود در این ضمیمه پردازش داده ها ، این توافق نامه با تمام توان و اثر باقی مانده است.

14.2 بدون اصلاح SCC . هیچ چیز در این توافق نامه (از جمله این ضمیمه پردازش داده) برای اصلاح یا تضاد با هرگونه SCC یا کاهش حقوق اساسی یا آزادی های موضوعات داده تحت قانون حمایت از داده های اروپا در نظر گرفته نشده است.

14.3 هیچ تاثیری در شرایط کنترل کننده ندارد . این ضمیمه پردازش داده ها هیچ تأثیر جداگانه ای بین JIBE و شریک زندگی منعکس کننده یک رابطه کنترل کننده کنترل کننده برای خدمات غیر از خدمات پردازنده تأثیر نمی گذارد.

14.4 Legacy UK SCC . از 21 سپتامبر 2022 یا تاریخ مؤثر توافق نامه ، هر کدام بعداً ، شرایط تکمیلی SCCS برای انتقال GDPR انگلستان اعمال می شود ، و هر بندهای قراردادی استاندارد را که تحت GDPR انگلستان تأیید شده و قانون محافظت از داده 2018 و قبلاً وارد شده است ، برتری و خاتمه می دهد. به طرف شریک و جیب (" SCCS Legacy UK "). این بخش 14.4 (Legacy UK SCC) بر حقوق هیچ یک از طرفین یا حقوق هر موضوع داده تأثیر نمی گذارد ، که ممکن است در حالی که آنها در حال اجرا بودند تحت عنوان SCC های Legacy UK جمع شده باشد.

15. تغییر در این افزودنی پردازش داده

15.1 تغییر در URL ها . هر از گاهی ، JIBE ممکن است هر URL ارجاع شده در این ضمیمه پردازش داده ها و محتوا را در هر گونه URL تغییر دهد ، به جز اینکه JIBE فقط ممکن است SCC ها را مطابق با بخش های 15.2 (b) - 15.2 (d) تغییر دهد (تغییر در پردازش داده ها ضمیمه) یا برای درج هر نسخه جدید SCC هایی که ممکن است طبق قانون حمایت از داده های اروپا تصویب شوند ، به هر صورت به روشی که انجام شود بر اعتبار SCC تحت قانون حمایت از داده های اروپا تأثیر نمی گذارد.

15.2 تغییر در ضمیمه پردازش داده ها . در صورت تغییر ممکن است JIBE این ضمیمه پردازش داده را تغییر دهد:

(الف) صریحاً توسط این ضمیمه پردازش داده مجاز است ، از جمله همانطور که در بخش 15.1 توضیح داده شده است (تغییر در URL ها).

(ب) منعکس کننده تغییر در نام یا شکل یک نهاد حقوقی است.

ج) موظف است با قانون قابل اجرا ، مقررات قابل اجرا ، دستور دادگاه یا راهنمایی صادر شده توسط یک تنظیم کننده یا آژانس دولتی ، رعایت شود ، یا منعکس کننده اتخاذ جیب از راه حل انتقال جایگزین باشد. یا

(د) (i) منجر به تخریب امنیت کلی خدمات پردازنده نمی شود. (ب) دامنه یا حذف هرگونه محدودیت در (x) در مورد شرایط اضافی برای قانون حمایت از داده های غیر اروپایی ، حقوق جیب برای استفاده یا در غیر این صورت پردازش داده ها در دامنه شرایط اضافی برای غیر اروپایی قانون حفاظت از داده ها یا (Y) در مورد باقیمانده این ضمیمه پردازش داده ها ، پردازش Jibe از شریک زندگی داده های شخصی ، همانطور که در بخش 5.3 توضیح داده شده است (رعایت جیب با دستورالعمل). و (iii) در غیر این صورت تأثیر منفی بر حقوق شریک زندگی تحت این ضمیمه پردازش داده ها دارد ، همانطور که توسط JIBE معقول تعیین می شود.

15.3 اعلان تغییرات . اگر JIBE قصد دارد این ضمیمه پردازش داده را تحت بند 15.2 (ج) یا (د) تغییر دهد ، JIBE حداقل 30 روز شریک را به شریک زندگی اطلاع می دهد (یا دوره کوتاه تری که ممکن است برای رعایت قانون قابل اجرا ، مقررات قابل اجرا ، دستور دادگاه ، دستور داد. یا راهنمایی هایی که توسط یک تنظیم کننده یا آژانس دولتی صادر شده است) قبل از این که تغییر توسط آنها انجام شود: (الف) ارسال ایمیل به آدرس ایمیل اعلان. یا (ب) هشدار شریک از طریق رابط کاربری برای خدمات پردازنده. اگر شریک زندگی در مورد چنین تغییراتی اعتراض کند ، شریک ممکن است با اعلامیه کتبی به JIBE در مدت 90 روز پس از اطلاع از Jibe در مورد تغییر ، توافق نامه را فسخ کند.

پیوست 1: موضوع و جزئیات پردازش داده ها

موضوع

ارائه Jibe از خدمات پردازنده و هرگونه پشتیبانی فنی مرتبط با شریک زندگی.

مدت زمان پردازش

اصطلاح به علاوه دوره از پایان مدت تا زمان حذف کلیه داده های شخصی شریک توسط JIBE مطابق با این ضمیمه پردازش داده.

طبیعت و هدف پردازش

JIBE داده های شخصی شریک را پردازش می کند ، از جمله (طبق ماهیت خدمات پردازنده و دستورالعمل ها) جمع آوری ، ضبط ، سازماندهی ، ساختار ، ذخیره سازی ، تغییر ، بازیابی ، استفاده ، افشای ، پاکسازی ، پاک کردن و از بین بردن داده های شخصی شریک زندگی برای هدف از ارائه خدمات پردازنده و هرگونه پشتیبانی فنی مرتبط با شریک زندگی مطابق با این ضمیمه پردازش داده.

انواع داده های شخصی

داده های شخصی مربوط به افراد ارائه شده از طریق خدمات پردازش ، توسط (یا در جهت) شریک یا توسط کاربران نهایی شریک ، به JIBE.

دسته بندی موضوعات داده ها

موضوعات داده شامل افرادی است که داده های مربوط به آنها از طریق خدمات پردازنده توسط (یا در جهت) یا توسط شریک زندگی ارائه می شود.

پیوست 2: اقدامات امنیتی

از نظر تاریخ مؤثر ، JIBE اقدامات امنیتی را در این ضمیمه 2 اجرا و حفظ می کند. JIBE ممکن است هر از گاهی چنین اقدامات امنیتی را به روز یا اصلاح کند ، مشروط بر اینکه چنین به روزرسانی ها و اصلاحات منجر به تخریب امنیت کلی نمی شود خدمات پردازنده.

1. مرکز داده و امنیت شبکه

(الف) مراکز داده .

زیرساخت. JIBE مراکز داده توزیع جغرافیایی را حفظ می کند. JIBE تمام داده های تولید را در مراکز داده ایمن جسمی ذخیره می کند.

افزونگی. سیستم های زیرساختی برای از بین بردن نقاط تنها شکست و به حداقل رساندن تأثیر خطرات پیش بینی شده محیطی طراحی شده اند. مدارهای دوگانه ، سوئیچ ها ، شبکه ها یا سایر دستگاه های لازم به تهیه این افزونگی کمک می کنند. خدمات پردازنده به گونه ای طراحی شده اند که به JIBE اجازه می دهد انواع خاصی از نگهداری پیشگیری و اصلاحی را بدون وقفه انجام دهد. کلیه تجهیزات و امکانات محیطی روشهای پیشگیری از نگهداری را مستند کرده اند که جزئیات و فرکانس عملکرد را مطابق با مشخصات تولید کننده یا داخلی شرح می دهد. نگهداری پیشگیری و اصلاحی تجهیزات مرکز داده از طریق یک فرآیند استاندارد طبق رویه های مستند برنامه ریزی شده است.

قدرت. سیستم های برق مرکز داده ها به گونه ای طراحی شده اند که بدون تأثیر در عملیات مداوم ، 24 ساعت شبانه روز و 7 روز در هفته قابل حفظ و حفظ باشند. در بیشتر موارد ، یک منبع اصلی و همچنین یک منبع تغذیه متناوب ، هر یک با ظرفیت برابر ، برای اجزای بحرانی زیرساخت در مرکز داده ارائه می شود. قدرت پشتیبان توسط مکانیسم های مختلفی مانند باتری های منبع تغذیه بدون وقفه (UPS) فراهم می شود ، که از قدرت مداوم قابل اعتماد در حین استفاده از وسایل نقلیه ابزار ، خاموشی ، ولتاژ ، تحت ولتاژ و شرایط فرکانس خارج از تحمل استفاده می کنند. در صورت قطع برق ، انرژی پشتیبان به گونه ای طراحی شده است که قدرت گذرا به مرکز داده ، با ظرفیت کامل ، تا 10 دقیقه تا زمانی که سیستم های تولید کننده پشتیبان به دست بیایند ، تأمین شود. ژنراتورها قادر به شروع خودکار در عرض چند ثانیه هستند تا انرژی الکتریکی اضطراری کافی را برای اجرای مرکز داده با ظرفیت کامل به طور معمول برای یک دوره از روزها فراهم کنند.

سیستم های عامل سرور. سرورهای JIBE از سیستم عامل های سخت شده استفاده می کنند که برای نیازهای سرور منحصر به فرد تجارت سفارشی شده اند. داده ها با استفاده از الگوریتم های اختصاصی برای تقویت امنیت و افزونگی داده ها ذخیره می شوند. JIBE برای افزایش امنیت کد مورد استفاده برای ارائه خدمات پردازنده و تقویت محصولات امنیتی در محیط های تولید ، از یک فرایند بررسی کد استفاده می کند.

تداوم تجارت. JIBE داده ها را در چندین سیستم برای کمک به محافظت در برابر تخریب یا از دست دادن تصادفی تکرار می کند. JIBE برنامه های برنامه ریزی و بازیابی فاجعه خود را به طور مرتب برنامه ریزی و آزمایش کرده و آزمایش کرده است.

فن آوری های رمزگذاری. سیاست های امنیتی JIBE رمزگذاری را در حالت استراحت برای کلیه داده های کاربر ، از جمله داده های شخصی. داده ها اغلب در چندین سطح در پشته ذخیره سازی تولید Jibe در مراکز داده ، از جمله در سطح سخت افزار ، بدون نیاز به اقدامی توسط شرکا یا مشتریان رمزگذاری می شوند. استفاده از چندین لایه رمزگذاری ، محافظت از داده های اضافی را اضافه می کند و به JIBE اجازه می دهد تا رویکرد بهینه را بر اساس نیازهای کاربردی انتخاب کند. تمام داده های شخصی در سطح ذخیره سازی رمزگذاری می شوند ، به طور کلی با استفاده از AES256. JIBE از کتابخانه های رمزنگاری مشترک استفاده می کند که شامل ماژول معتبر FIPS 140-2 JIBE ، برای اجرای رمزگذاری به طور مداوم در خدمات پردازنده است.

(ب) شبکه ها و انتقال.

انتقال داده ها مراکز داده به طور معمول از طریق پیوندهای خصوصی با سرعت بالا برای ارائه انتقال داده ایمن و سریع بین مراکز داده متصل می شوند. این برای جلوگیری از خواندن ، کپی ، تغییر یا حذف داده ها بدون مجوز در هنگام حمل و نقل الکترونیکی طراحی شده است. JIBE داده ها را از طریق پروتکل های استاندارد اینترنت منتقل می کند.

سطح حمله خارجی . JIBE برای محافظت از سطح حمله خارجی خود ، از چندین لایه از دستگاه های شبکه و تشخیص نفوذ استفاده می کند. Jibe بردارهای حمله بالقوه را در نظر می گیرد و فن آوری های ساخته شده با هدف مناسب را در سیستم های روبرو خارجی قرار می دهد.

تشخیص نفوذ تشخیص نفوذ برای ارائه بینش در مورد فعالیت های حمله مداوم و ارائه اطلاعات کافی برای پاسخ به حوادث است. تشخیص نفوذ جیب شامل موارد زیر است:

  1. محکم کنترل اندازه و آرایش سطح حمله جیب از طریق اقدامات پیشگیرانه.

  2. استفاده از کنترل های تشخیص هوشمند در نقاط ورود به داده ها. و

  3. استفاده از فناوری هایی که به طور خودکار موقعیت های خطرناک خاصی را اصلاح می کنند.

پاسخ حادثه JIBE برای حوادث امنیتی انواع کانال های ارتباطی را کنترل می کند ، و پرسنل امنیتی Jibe به سرعت در برابر حوادث شناخته شده واکنش نشان می دهند.

فن آوری های رمزگذاری . JIBE رمزگذاری HTTPS (همچنین به عنوان اتصال TLS نیز گفته می شود) را در دسترس قرار می دهد. سرورهای Jibe از منحنی بیضوی زودگذر Ephemeral Diffie Exchange Cryptographic Cryptographic Cryptographic Exchange با RSA و ECDSA پشتیبانی می کنند. این روشهای محرمانه به جلو (PFS) به محافظت از ترافیک و به حداقل رساندن تأثیر یک کلید به خطر افتاده یا یک موفقیت رمزنگاری کمک می کند.

2. کنترل و کنترل سایت

(الف) کنترل سایت .

عملیات امنیتی مرکز داده در سایت . مراکز داده Jibe عملیات امنیتی در محل را که مسئول کلیه عملکردهای امنیتی مرکز داده های فیزیکی 24 ساعت شبانه روز ، 7 روز در هفته است ، حفظ می کنند. پرسنل عملیات امنیتی در محل ، دوربین های مدار بسته تلویزیون (" CCTV ") و کلیه سیستم های هشدار را کنترل می کنند. پرسنل عملیات امنیتی در محل به طور مرتب گشت های داخلی و خارجی مرکز داده را انجام می دهند.

مراحل دسترسی به مرکز داده . JIBE روشهای دسترسی رسمی را برای اجازه دسترسی فیزیکی به مراکز داده حفظ می کند. مراکز داده در امکاناتی قرار دارند که نیاز به دسترسی به کلید کارت الکترونیکی دارند ، با هشدارهایی که به عملیات امنیتی در محل مرتبط هستند. کلیه شرکت کنندگان در مرکز داده موظفند خود را شناسایی کنند و همچنین اثبات هویت را در عملیات امنیتی در محل نشان دهند. فقط کارمندان مجاز ، پیمانکاران و بازدید کنندگان مجاز به ورود به مراکز داده هستند. فقط کارمندان و پیمانکاران مجاز مجاز به درخواست کلید کارت الکترونیکی به این امکانات هستند. مرکز داده ها درخواست های دسترسی به کارت الکترونیکی باید از قبل و کتبی انجام شود و نیاز به تأیید پرسنل مرکز داده مجاز داشته باشد. کلیه متقاضیان دیگری که نیاز به دسترسی به مرکز داده موقت دارند باید: (i) از قبل از مدیران مرکز داده برای مرکز داده خاص و مناطق داخلی که مایل به بازدید هستند ، تأیید کنند. (ب) وارد عملیات امنیتی در محل شوید. و (iii) یک رکورد دسترسی به مرکز داده تأیید شده را که فرد را تأیید می کند ، ارجاع می دهد.

دستگاه های امنیتی مرکز داده در سایت . مراکز داده Jibe از یک کلید کارت الکترونیکی و سیستم کنترل دسترسی بیومتریک استفاده می کنند که به زنگ سیستم مرتبط است. سیستم کنترل دسترسی ، کلید کارت الکترونیکی هر فرد و هنگام دسترسی به درهای پیرامونی ، حمل و نقل و دریافت و سایر مناطق مهم را کنترل و ثبت می کند. فعالیت غیرمجاز و تلاش های دسترسی ناکام توسط سیستم کنترل دسترسی وارد شده و در صورت لزوم بررسی شده است. دسترسی مجاز در کل عملیات تجاری و مراکز داده بر اساس مناطق و مسئولیت های شغلی فرد محدود است. درهای آتش در مراکز داده نگران است. دوربین های دوربین مدار بسته هم در داخل و هم در خارج از مراکز داده در حال کار هستند. موقعیت یابی دوربین ها به منظور پوشش مناطق استراتژیک از جمله ، پیرامون ، درهای ساختمان مرکز داده و حمل و نقل/دریافت طراحی شده است. پرسنل عملیات امنیتی در محل ، تجهیزات نظارت ، ضبط و کنترل دوربین مدار بسته را مدیریت می کنند. کابل های ایمن در کل مراکز داده تجهیزات دوربین مدار بسته را وصل می کنند. دوربین ها 24 ساعت شبانه روز ، 7 روز در هفته از طریق ضبط کننده های ویدیویی دیجیتال ضبط می کنند. سوابق نظارت بر اساس فعالیت حداقل 7 روز حفظ می شوند.

(ب) کنترل دسترسی .

پرسنل امنیتی زیرساخت. جیب یک سیاست امنیتی برای پرسنل خود دارد و به عنوان بخشی از بسته آموزش پرسنل خود نیاز به آموزش امنیتی دارد. پرسنل امنیتی زیرساخت Jibe مسئولیت نظارت مداوم در زیرساخت های امنیتی JIBE ، بررسی خدمات پردازنده و پاسخ به حوادث امنیتی را بر عهده دارند.

کنترل کنترل و مدیریت امتیاز. مدیران و کاربران شریک باید برای استفاده از خدمات پردازنده ، خود را با استفاده از یک سیستم تأیید اعتبار مرکزی یا یک سیستم ورود به سیستم واحد تأیید کنند.

فرآیندها و سیاست های دسترسی به داده های داخلی - خط مشی دسترسی. فرآیندها و خط مشی های دسترسی به داده های داخلی JIBE برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز و/یا سیستم ها از دسترسی به سیستم های مورد استفاده برای پردازش داده های شخصی طراحی شده است. JIBE قصد دارد تا سیستم های خود را طراحی کند: (i) فقط به افراد مجاز اجازه می دهد تا به داده هایی که مجاز به دسترسی هستند دسترسی پیدا کنند. و (ب) اطمینان حاصل کنید که داده های شخصی در هنگام پردازش ، استفاده و پس از ضبط ، بدون مجوز خوانده نمی شوند ، کپی ، تغییر می شوند یا حذف نمی شوند. این سیستم ها برای تشخیص هرگونه دسترسی نامناسب طراحی شده اند. JIBE از یک سیستم مدیریت دسترسی متمرکز برای کنترل دسترسی پرسنل به سرورهای تولید استفاده می کند و فقط دسترسی به تعداد محدودی از پرسنل مجاز را فراهم می کند. LDAP ، Kerberos و یک سیستم اختصاصی با استفاده از گواهینامه های دیجیتالی به گونه ای طراحی شده اند که مکانیسم های دسترسی ایمن و انعطاف پذیر JIBE را فراهم می کنند. این مکانیسم ها به گونه ای طراحی شده اند که فقط حقوق دسترسی تأیید شده به میزبان سایت ، سیاههها ، داده ها و اطلاعات پیکربندی را اعطا می کنند. JIBE به استفاده از شناسه های کاربر منحصر به فرد ، رمزهای عبور قوی ، احراز هویت دو عامل و لیست های دسترسی با دقت کنترل شده نیاز دارد تا پتانسیل استفاده از حساب غیرمجاز را به حداقل برساند. اعطای یا اصلاح حقوق دسترسی مبتنی بر: مسئولیت های شغلی پرسنل مجاز است. الزامات وظیفه شغلی لازم برای انجام وظایف مجاز ؛ و نیاز به دانستن مبنای اعطای یا اصلاح حقوق دسترسی نیز باید مطابق با سیاست ها و آموزش دسترسی به داده های داخلی JIBE باشد. مصوبات توسط ابزارهای گردش کار مدیریت می شود که سوابق حسابرسی همه تغییرات را حفظ می کند. دسترسی به سیستم ها برای ایجاد یک مسیر حسابرسی برای پاسخگویی وارد شده است. در صورت استفاده از رمزهای عبور برای تأیید اعتبار (به عنوان مثال ، ورود به ایستگاه های کاری) ، خط مشی های رمز عبور که حداقل از شیوه های استاندارد صنعت پیروی می کنند ، اجرا می شوند. این استانداردها شامل محدودیت در استفاده مجدد از رمز عبور و قدرت کافی رمز عبور است.

3. داده ها

(الف) ذخیره سازی داده ها ، انزوا و احراز هویت .

JIBE داده ها را در یک محیط چند مستاجر در سرورهای متعلق به Google LLC ذخیره می کند. داده ها ، پایگاه داده خدمات پردازنده و معماری سیستم فایل بین چندین مرکز داده پراکنده جغرافیایی تکثیر می شوند. JIBE منطقی داده های هر شریک یا مشتری را جدا می کند. یک سیستم تأیید اعتبار مرکزی در تمام خدمات پردازنده برای افزایش امنیت یکنواخت داده ها استفاده می شود.

(ب) دیسک های تخریب شده و دستورالعمل های تخریب دیسک .

برخی از دیسک های حاوی داده ها ممکن است مشکلات عملکرد ، خطاها یا خرابی سخت افزاری را تجربه کنند که باعث می شود آنها از بین بروند (" دیسک دفع شده "). هر دیسک جدا شده قبل از ترک محل Jibe یا برای استفاده مجدد یا تخریب ، تحت یک سری فرآیندهای تخریب داده (" دستورالعمل های تخریب داده ") قرار دارد. دیسک های جدا شده در یک فرآیند چند مرحله ای پاک شده و حداقل توسط دو اعتبار دهنده مستقل کامل تأیید می شوند. نتایج پاک شده توسط شماره سریال دیسک Decommissioned برای ردیابی ثبت می شود. سرانجام ، دیسک تخلیه شده پاک شده برای استفاده مجدد و استفاده مجدد به موجودی منتشر می شود. اگر به دلیل خرابی سخت افزار ، دیسک جدا شده قابل پاک نباشد ، تا زمانی که از بین برود ، ایمن ذخیره می شود. هر تسهیلات به طور مرتب برای نظارت بر رعایت دستورالعمل های تخریب داده ها حسابرسی می شود.

(ج) داده های نام مستعار .

داده های تبلیغاتی آنلاین معمولاً با شناسه های آنلاین همراه است که به تنهایی "نام مستعار" تلقی می شوند (یعنی آنها را نمی توان بدون استفاده از اطلاعات اضافی به یک فرد خاص نسبت داد). Jibe مجموعه ای قوی از سیاست ها و کنترل های فنی و سازمانی را برای اطمینان از جدایی بین داده های نام مستعار و اطلاعات کاربر قابل شناسایی شخصی (یعنی اطلاعاتی که می تواند به تنهایی برای شناسایی مستقیم ، تماس و یا دقیقاً پیدا کردن یک فرد استفاده شود) وجود دارد. به عنوان داده های حساب Jibe کاربر. سیاستهای JIBE فقط در شرایط کاملاً محدود ، جریان اطلاعات بین داده های نامطلوب و شخصی را شناسایی می کنند.

(د) بررسی ها را راه اندازی کنید .

JIBE قبل از راه اندازی ، بررسی های راه اندازی را برای محصولات و ویژگی های جدید انجام می دهد. این شامل یک بررسی حریم خصوصی است که توسط مهندسین حریم خصوصی آموزش دیده انجام می شود. در بررسی های حریم خصوصی ، مهندسان حریم خصوصی اطمینان حاصل می کنند که کلیه خط مشی ها و دستورالعمل های JIBE قابل اجرا ، از جمله اما محدود به سیاست های مربوط به نام مستعار و حفظ داده ها و حذف محدود نیست.

4. امنیت پرسنل

پرسنل JIBE موظفند خود را به روشی مطابق با دستورالعمل های شرکت در مورد محرمانه بودن ، اخلاق تجاری ، استفاده مناسب و استانداردهای حرفه ای انجام دهند. JIBE بررسی های پیش زمینه مناسب و مناسب را به میزان مجاز قانونی و مطابق با قانون کار محلی و مقررات قانونی انجام می دهد.

پرسنل موظفند توافق نامه محرمانه بودن را اجرا كنند و باید تأیید و پیروی از سیاست های محرمانه بودن و حفظ حریم خصوصی JIBE را تصدیق كنند. به پرسنل آموزش های امنیتی ارائه می شود. کارکنان دست زدن به داده های شخصی شریک نیاز دارند تا الزامات اضافی متناسب با نقش خود را تکمیل کنند. پرسنل Jibe داده های شخصی شریک را بدون مجوز پردازش نمی کنند.

5. امنیت فرعی

JIBE قبل از ورود به سیستم های فرعی ، حسابرسی از شیوه های امنیتی و حریم خصوصی پردازنده ها را انجام می دهد تا اطمینان حاصل شود که زیرمجموعه ها سطح امنیت و حریم خصوصی متناسب با دسترسی آنها به داده ها و دامنه خدماتی را که برای ارائه ارائه می دهند فراهم می کند. هنگامی که JIBE خطرات ارائه شده توسط زیرمجموعه را ارزیابی کرد ، زیر پردازنده موظف است با توجه به الزامات در بخش 11.3 (الزامات مربوط به مشارکت در زیر پردازنده) ، شرایط امنیت ، محرمانه بودن و حریم خصوصی را وارد کند.

پیوست 3: شرایط اضافی برای قانون حمایت از داده های غیر اروپایی

اصطلاحات اضافی زیر برای قانون حمایت از داده های غیر اروپایی تکمیل این ضمیمه پردازش داده ها:

ارجاع به Google LLC یا Google در ضمیمه پردازنده LGPD و ضمیمه قانون ایالتی ایالات متحده به جیب خواهد بود.

JIBE DATA ADDENDUM ، نسخه 4.0

نسخه های قبلی

،

آخرین اصلاح شده: 08 اوت 2023 | نسخه های قبلی

جیب و همتای موافقت با این ضمیمه (" شریک ") برای ارائه خدمات پردازنده به توافق رسیده اند (هر از گاهی اصلاح شده ، " توافق ").

این ضمیمه پردازش داده ها (از جمله پیوستها ، " افزودنی پردازش داده ") توسط JIBE و شریک وارد شده و توافق نامه را تکمیل می کند. این ضمیمه پردازش داده ها مؤثر خواهد بود و هرگونه شرایط قبلی را که مربوط به موضوع آنها است (از جمله هرگونه پردازش داده و شرایط امنیتی مربوط به خدمات پردازنده) ، از تاریخ مؤثر ، جایگزین می کند.

اگر این ضمیمه پردازش داده را به نمایندگی از شریک پذیرفتید ، ضمانت می کنید که: (الف) شما صلاحیت قانونی کامل برای اتصال شریک زندگی به این ضمیمه پردازش داده دارید. (ب) شما این ضمیمه پردازش داده را خوانده و درک کرده اید. و (ج) شما از طرف شریک ، با این ضمیمه پردازش داده موافق هستید. اگر صلاحیت قانونی برای اتصال شریک زندگی ندارید ، لطفاً این ضمیمه پردازش داده را قبول نکنید.

1. مقدمه

این ضمیمه پردازش داده ها منعکس کننده توافق طرفین در مورد شرایط حاکم بر پردازش و امنیت داده های خاص در رابطه با قانون حمایت از داده های اروپا و قانون حمایت از داده های غیر اروپایی است.

2. تعاریف و تفسیر

2.1 در این ضمیمه پردازش داده ها:

" محصول اضافی " به معنای یک محصول ، خدمات یا کاربردی است که توسط جیب یا شخص ثالث ارائه شده است که: (الف) بخشی از خدمات پردازنده نیست. و (ب) برای استفاده در رابط کاربری خدمات پردازنده در دسترس است یا در غیر این صورت با خدمات پردازنده یکپارچه شده است.

" شرایط اضافی برای قانون حمایت از داده های غیر اروپایی " به معنای اصطلاحات اضافی است که در پیوست 3 به آنها اشاره شده است ، که منعکس کننده توافق طرفین در مورد شرایط حاکم بر پردازش داده های خاص در رابطه با برخی از قوانین حفاظت از داده های غیر اروپایی است.

" کشور کافی " به معنی:

(الف) برای داده های پردازش شده منوط به GDPR اتحادیه اروپا: EEA ، یا یک کشور یا قلمرو که به عنوان اطمینان از محافظت کافی از داده ها تحت GDPR اتحادیه اروپا شناخته می شود.

(ب) برای داده های پردازش شده مشمول GDPR انگلستان: انگلیس یا یک کشور یا قلمرو به عنوان اطمینان از محافظت از داده های کافی تحت GDPR انگلستان و قانون حفاظت از داده ها 2018 شناخته شده است. و/یا

(ج) برای داده های پردازش شده مشمول FDPA سوئیس: سوئیس ، یا یک کشور یا قلمرو که (i) در لیست کشورهایی قرار دارد که قانون آنها سطح کافی از حمایت را تضمین می کند ، همانطور که توسط کمیسر حفاظت و اطلاعات فدرال سوئیس منتشر شده است ، یا (ب) به عنوان اطمینان از حمایت کافی از داده های شورای فدرال سوئیس تحت FDPA سوئیس ، در هر مورد ، غیر از براساس یک چارچوب حفاظت از داده های اختیاری.

" راه حل انتقال جایگزین " به معنای راه حل ، به غیر از SCC ، انتقال قانونی داده های شخصی به کشور ثالث مطابق با قانون حمایت از داده های اروپایی ، به عنوان مثال یک چارچوب حفاظت از داده ها که به عنوان اطمینان از ارائه اشخاص محلی از شرکت های محلی شناخته می شود ، امکان پذیر است. .

" حادثه داده " به معنای نقض امنیت جیب است که منجر به تخریب تصادفی یا غیرقانونی ، از دست دادن ، تغییر ، افشای غیرمجاز یا دسترسی به داده های شخصی شریک در سیستم های مدیریت شده توسط یا کنترل شده توسط JIBE می شود. "حوادث داده" شامل تلاشها یا فعالیتهای ناموفق نخواهد بود که امنیت داده های شخصی شریک را به خطر نمی اندازد ، از جمله تلاش های ناموفق ورود به سیستم ، پینگ ها ، اسکن های بندر ، انکار حملات خدماتی و سایر حملات شبکه ای به فایروال ها یا سیستم های شبکه ای.

" ابزار موضوع داده " به معنای ابزاری (در صورت وجود) است که توسط یک نهاد jibe به افراد داده در دسترس است که JIBE را قادر می سازد مستقیم و به صورت استاندارد به درخواست های خاص از افراد داده در رابطه با داده های شخصی شریک پاسخ دهد (برای مثال ، تبلیغات آنلاین تنظیمات یا یک افزونه مرورگر انتخاب).

" EEA " به معنای منطقه اقتصادی اروپا است.

" EU GDPR " به معنای تنظیم (EU) 2016/679 پارلمان اروپا و شورای 27 آوریل 2016 در مورد حمایت از اشخاص طبیعی با توجه به پردازش داده های شخصی و در مورد حرکت آزاد چنین داده ها و لغو دستورالعمل است 95/46/EC.

" قانون حفاظت از داده های اروپا " به معنای قابل اجرا است: (الف) GDPR ؛ و/یا (ب) FDPA سوئیس.

" قوانین اروپایی " به معنای اعمال: (الف) قانون دولت عضو اتحادیه اروپا یا اتحادیه اروپا (اگر GDPR اتحادیه اروپا برای پردازش داده های شخصی شریک اعمال شود). و/یا (ب) قانون انگلیس یا بخشی از انگلیس (اگر GDPR انگلستان برای پردازش داده های شخصی شریک اعمال شود).

" GDPR " به معنای کاربردی است: (الف) GDPR اتحادیه اروپا ؛ و/یا (ب) GDPR انگلستان.

" جیب " به معنای نهاد جیب است که طرف توافق نامه است.

" Jibe Entity " به معنای Jibe Mobile ، Inc ، Jibe Mobile Limited یا هر موجود دیگری است که به طور مستقیم یا غیرمستقیم کنترل می کند ، توسط Jibe Mobile ، Inc کنترل می شود ، یا تحت کنترل مشترک است.

" صدور گواهینامه ISO 27001 " به معنای صدور گواهینامه ISO/IEC 27001: 2013 یا صدور گواهینامه قابل مقایسه برای خدمات پردازنده است.

" زیرمجموعه جدید " معنایی را در بخش 11.1 (رضایت به مشارکت زیر پردازنده) دارد.

" قانون حمایت از داده های غیر اروپایی " به معنای حمایت از داده ها یا قوانین حفظ حریم خصوصی در خارج از EEA ، سوئیس و انگلیس است.

" آدرس ایمیل اعلان " به معنای آدرس ایمیل (در صورت وجود) است: (i) ارائه شده توسط شریک زندگی به jibe یا (ii) تعیین شده توسط شریک ، از طریق رابط کاربری خدمات پردازنده یا موارد دیگری که توسط JIBE ارائه شده است ، برای دریافت برخی اعلان ها از jibe مربوط به این ضمیمه پردازش داده. برای شفافیت ، این مسئولیت شریک زندگی است که آدرس ایمیل اعلان را به JIBE ارائه دهد و از هرگونه به روزرسانی در آدرس ایمیل اعلان مطلع شود.

" داده های شخصی شریک " به معنای داده های شخصی است که توسط JIBE به نمایندگی از شریک زندگی در ارائه خدمات پردازنده Jibe پردازش می شود.

" SCC Partner " به معنای SCCS (کنترل کننده به پردازنده) ، SCC (پردازنده به کنترل کننده) و/یا SCC (پردازنده به پردازنده) است.

" خدمات پردازنده " به معنای خدمات پیام رسانی تجاری RCS است (همانطور که در توسعه دهندگان شرح داده شده است.

" SCCS " به معنای SCC های شریک و/یا SCC (پردازنده به پردازنده ، صادر کننده JIBE) است.

" SCCS (کنترل کننده به پردازنده) " به معنی شرایط در business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/eu-c2p-dpa است.

" SCCS (پردازنده به کنترل کننده) " به معنای شرایط در business.safety.google/gdprprocessorterms/sccs/p2c است.

" SCCS (پردازنده به پردازنده) " به معنای شرایط در تجارت است.

" SCCS (پردازنده به پردازنده ، JIBE EXPORTER) " به معنای شرایط در Business.Safety.Google/gdprprocessorterms/sccs/eu-p2p-intra-group است.

" مستندات امنیتی " به معنای صدور گواهینامه ISO 27001 و سایر گواهینامه ها یا مستندات امنیتی دیگر است که JIBE ممکن است در ارتباط با خدمات پردازنده در دسترس باشد.

" اقدامات امنیتی " معنای ارائه شده در بخش 7.1.1 (اقدامات امنیتی JIBE) را دارد.

" زیرمجموعه ها " به معنای اشخاص ثالث است که تحت این ضمیمه پردازش داده ها مجاز به دسترسی منطقی و پردازش داده های شخصی شریک به منظور ارائه بخش هایی از خدمات پردازنده و هرگونه پشتیبانی فنی مرتبط هستند.

" اقتدار نظارتی " به معنای قابل اجرا است: (الف) "اقتدار نظارتی" همانطور که در GDPR اتحادیه اروپا تعریف شده است. و/یا (ب) "کمیسر" همانطور که در GDPR انگلستان و/یا FDPA سوئیسی تعریف شده است.

" FDPA سوئیس " به معنای قانون حمایت از داده های فدرال 19 ژوئن 1992 (سوئیس) است.

" مدت " به معنای دوره از تاریخ مؤثر در تاریخ تا پایان ارائه JIBE از خدمات پردازنده تحت توافق نامه است.

" تاریخ مؤثر شرایط " به معنای تاریخ مؤثر توافق است.

" انگلستان GDPR " به معنای GDPR اتحادیه اروپا است که طبق قانون اتحادیه اروپا (انصراف) در انگلستان در سال 2018 اصلاح شده و در قانون انگلستان گنجانیده شده است ، و قوانین ثانویه قابل اجرا تحت آن قانون است.

2.2 اصطلاحات " کنترل کننده " ، " موضوع داده " ، " داده های شخصی " ، " پردازش " و " پردازنده " همانطور که در این افزودنی پردازش داده استفاده می شود معانی ارائه شده در GDPR و اصطلاحات " وارد کننده داده " و " داده ها " صادر کننده "معانی ارائه شده در SCC های قابل اجرا را دارد.

2.3 The words " include " and " including " mean "including but not limited to". Any examples in this Data Processing Addendum are illustrative and not the sole examples of a particular concept.

2.4 Any reference to a legal framework, statute or other legislative enactment is a reference to it as amended or re-enacted from time to time.

2.5 To the extent any translated version of this Data Processing Addendum is inconsistent with the English version, the English version will govern.

3. Duration of this Data Processing Addendum

This Data Processing Addendum will take effect on the Terms Effective Date and, regardless of whether the Term has expired, will remain in effect until, and automatically expire when Jibe deletes all Partner Personal Data as described in this Data Processing Addendum.

4. Application of this Data Processing Addendum

4.1 Application of European Data Protection Legislation . Sections 5 (Processing of Data) to 12 (Contacting Jibe; Processing Records) (inclusive) will only apply to the extent that the European Data Protection Legislation applies to the processing of Partner Personal Data, including if:

(a) the processing is in the context of the activities of an establishment of Partner in the EEA or the UK; و/یا

(b) Partner Personal Data is personal data relating to data subjects who are in the EEA or the UK and the processing relates to the offering to them of goods or services or the monitoring of their behaviour in the EEA or the UK.

4.2 Application to Processor Services . This Data Processing Addendum will only apply to the Processor Services for which the parties agreed to this Data Processing Addendum (for example: (a) the Processor Services for which Partner clicked to accept this Data Processing Addendum; or (b) if the Agreement incorporates this Data Processing Addendum by reference, the Processor Services that are the subject of the Agreement).

4.3 Incorporation of Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation . The Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation supplement this Data Processing Addendum.

5. Processing of Data

5.1 Roles and Regulatory Compliance; Authorisation.

5.1.1 Processor and Controller Responsibilities . The parties acknowledge and agree that:

(a) Appendix 1 describes the subject matter and details of the processing of Partner Personal Data;

(b) Jibe is a processor of Partner Personal Data under the European Data Protection Legislation;

(c) Partner is a controller or processor, as applicable, of Partner Personal Data under the European Data Protection Legislation; و

(d) each party will comply with the obligations applicable to it under the European Data Protection Legislation with respect to the processing of Partner Personal Data.

5.1.2 Processor Partners . If Partner is a processor:

(a) Partner warrants on an ongoing basis that the relevant controller has authorised (i) the instructions, (ii) Partner's appointment of Jibe as another processor, and (iii) Jibe's engagement of Subprocessors as described in Section 11 (Subprocessors);

(b )Partner will immediately forward to the relevant controller any notice provided by Jibe under Sections 5.4 (Instruction Notifications), 7.2.1 (Incident Notification), 11.4 (Opportunity to Object to Subprocessor Changes), or that refers to any SCCs; و

(c) Partner may make available to the relevant controller any information made available by Jibe under Sections 7.4 (Security Certification), 10.5 (Data Centre Information), and 11.2 (Information about Subprocessors).

5.2 Partner's Instructions. By entering into this Data Processing Addendum, Partner instructs Jibe to process Partner Personal Data only in accordance with applicable law: (a) to provide the Processor Services and any related technical support; (b) as further specified through Partner's use of the Processor Services (including in the settings and other functionality of the Processor Services) and any related technical support; (c) as documented in the form of the Agreement, including this Data Processing Addendum; and (d) as further documented in any other written instructions given by Partner and acknowledged by Jibe as constituting instructions for purposes of this Data Processing Addendum (collectively, the " Instructions ").

5.3 Jibe's Compliance with Instructions. Jibe will comply with the Instructions unless prohibited by European Laws.

5.4 Instruction Notifications . Jibe will immediately notify Partner if, in Jibe's opinion: (a) European Laws prohibit Jibe from complying with an Instruction; (b) an Instruction does not comply with European Data Protection Legislation; or (c) Jibe is otherwise unable to comply with an Instruction, in each case unless such notice is prohibited by European Law. This Section 5.4 (Instruction Notifications) does not reduce either party's rights and obligations elsewhere in the Agreement.

5.5 Additional Products . If Partner uses any Additional Product, the Processor Services may allow that Additional Product to access Partner Personal Data as required for the interoperation of the Additional Product with the Processor Services. As necessary, the parties will enter into separate data processing terms to address how the Additional Product will process Partner Personal Data.

6. Data Deletion

6.1 Deletion During Term.

6.1.1 Processor Services With Deletion Functionality . During the Term, if:

(a) the functionality of the Processor Services includes the option for Partner to delete Partner Personal Data;

(b) Partner uses the Processor Services to delete certain Partner Personal Data;and

(c) the deleted Partner Personal Data cannot be recovered by Partner (for example, from the "trash"), then Jibe will delete such Partner Personal Data from its systems as soon as reasonably practicable, unless European Laws require storage.

6.1.2 Processor Services Without Deletion Functionality . During the Term, if the functionality of the Processor Services does not include the option for Partner to delete Partner Personal Data, then Jibe will comply with any reasonable request from Partner to facilitate such deletion, insofar as this is possible taking into account the nature and functionality of the Processor Services and unless European Laws require storage. Jibe may charge a fee (based on Jibe's reasonable costs) for any data deletion under this Section 6.1.2 (Processor Services Without Deletion Functionality). Jibe will provide Partner with further details of any applicable fee, and the basis of its calculation, in advance of any such data deletion.

6.2 Deletion When the Term Expires . When the Term expires, Partner instructs Jibe to delete all Partner Personal Data (including existing copies) from Jibe's systems in accordance with applicable law. Jibe will comply with this instruction as soon as reasonably practicable unless European Laws require storage.

7. Data Security

7.1 Jibe's Security Measures and Assistance.

7.1.1 Jibe's Security Measures . Jibe will implement and maintain technical and organisational measures to protect Partner Personal Data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure, or access as described in Appendix 2 (the " Security Measures "). As described in Appendix 2, the Security Measures include measures: (a) to encrypt personal data; (b) to help ensure the ongoing confidentiality, integrity, availability and resilience of Jibe's systems and services; (c) to help restore timely access to personal data following an incident; and (d) for regular testing of effectiveness. Jibe may update or modify the Security Measures from time to time, provided that such updates and modifications do not result in the degradation of the overall security of the Processor Services.

7.1.2 Access and Compliance . Jibe will (a) authorise its employees, contractors, and Subprocessors to access Partner Personal Data only as strictly necessary to comply with the Instructions; (b) take appropriate steps to ensure compliance with the Security Measures by its employees, contractors, and Subprocessors to the extent applicable to their scope of performance; and (c) ensure that all persons authorised to process Partner Personal Data have committed themselves to confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of confidentiality.

7.1.3 Jibe's Security Assistance . Taking into account the nature of the processing of Partner Personal Data and the information available to Jibe, Jibe will assist Partner in ensuring compliance with Partner's (or, where Partner is a processor, the relevant controller's) obligations regarding security of personal data and personal data breaches, including Partner's (or, where Partner is a processor, the relevant controller's) obligations under Articles 32 to 34 (inclusive) of the GDPR, by:

(a) implementing and maintaining the Security Measures in accordance with Section 7.1.1 (Jibe's Security Measures);

(b) complying with the terms of Section 7.2 (Data Incidents); و

(c) providing Partner with the Security Documentation in accordance with Section 7.5.1 (Reviews of Security Documentation) and the information contained in this Data Processing Addendum.

7.2 Data Incidents.

7.2.1 Incident Notification . If Jibe becomes aware of a Data Incident, Jibe will: (a) notify Partner of the Data Incident promptly and without undue delay; and (b) promptly take reasonable steps to minimise harm and secure Partner Personal Data.

7.2.2 Details of Data Incident . Notifications made under Section 7.2.1 (Incident Notification) will describe: the nature of the Data Incident, including the Partner resources impacted; the measures Jibe has taken, or plans to take, to address the Data Incident and mitigate its potential risk; the measures, if any, Jibe recommends that Partner take to address the Data Incident; and details of a contact point where more information can be obtained. If it is not possible to provide all such information at the same time, Jibe's initial notification will contain the information then available and further information will be provided without undue delay as it becomes available.

7.2.3 Delivery of Notification . Jibe will deliver its notification of any Data Incident to the Notification Email Address or, at Jibe's discretion (including if Partner has not provided a Notification Email Address), by other direct communication (for example, by phone call or an in-person meeting) . Partner is solely responsible for providing the Notification Email Address and ensuring that the Notification Email Address is current and valid.

7.2.4 Third Party Notifications . Partner is solely responsible for complying with incident notification laws applicable to Partner and fulfilling any third-party notification obligations related to any Data Incident.

7.2.5 No Acknowledgement of Fault by Jibe . Jibe's notification of or response to a Data Incident under this Section 7.2 (Data Incidents) will not be construed as an acknowledgement by Jibe of any fault or liability with respect to the Data Incident.

7.3 Partner's Security Responsibilities and Assessment.

7.3.1 Partner's Security Responsibilities . Partner agrees that, without prejudice to Jibe's obligations under Sections 7.1 (Jibe's Security Measures and Assistance) and 7.2 (Data Incidents):

(a) Partner is responsible for its use of the Processor Services, including:

(i) making appropriate use of the Processor Services to ensure a level of security appropriate to the risk to Partner Personal Data; و

(ii) securing the account authentication credentials, systems, and devices Partner uses to access the Processor Services; و

(b) Jibe has no obligation to protect Partner Personal Data that Partner elects to store or transfer outside of Jibe's and its Subprocessors' systems.

7.3.2 Partner's Security Assessment . Partner acknowledges the Security Measures implemented and maintained by Jibe as described in Section 7.1.1 (Jibe's Security Measures) provide a level of security appropriate to the risk to Partner Personal Data taking into account the nature, scope, context, and purposes of the processing of Partner Personal Data; the state of the art; the costs of implementation; and the risks to individuals.

7.4 Security Certification. To evaluate and help ensure the continued effectiveness of the Security Measures, Jibe will maintain the ISO 27001 Certification or other appropriate measures to demonstrate the effectiveness of the Security Measures.

7.5 Reviews and Audits of Compliance.

7.5.1 Reviews of Security Documentation . To demonstrate compliance by Jibe with its obligations under this Data Processing Addendum, Jibe will make the Security Documentation available for review by Partner.

7.5.2 Partner's Audit Rights .

(a) Jibe will allow Partner or a third-party auditor appointed by Partner to conduct audits (including inspections) to verify Jibe's compliance with its obligations under this Data Processing Addendum in accordance with Section 7.5.3 (Additional Business Terms for Audits). During audits, Jibe will make available all information necessary to demonstrate such compliance and contribute to the audits as described in Section 7.4 (Security Certification) and this Section 7.5 (Reviews and Audits of Compliance).

(b) If the SCCs apply under Section 10.2 (Restricted European Transfers), Jibe will allow Partner (or a third-party auditor appointed by Partner) to conduct audits as described in the applicable SCCs and, during such audits, make available all information required by those SCCs, each in accordance with Section 7.5.3 (Additional Business Terms for Audits).

(c) Partner may also conduct an audit to verify Jibe's compliance with its obligations under this Data Processing Addendum by reviewing any certificate(s) issued to Jibe by any third-party auditor(s) (for example, an ISO 27001 Certification, if هر).

7.5.3 Additional Business Terms for Audits .

(a) Partner will send any request for an audit under Sections 7.5.2(a) or 7.5.2(b) to Jibe as described in Section 12.1 (Contacting Jibe).

(b) Following receipt by Jibe of a request under Section 7.5.3(a), Jibe and Partner will discuss and agree in advance on the reasonable start date, scope and duration of, and security and confidentiality controls applicable to, any audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b).

(c) Jibe may charge a fee (based on Jibe's reasonable costs) for any audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b). Jibe will provide Partner with further details of any applicable fee, and the basis of its calculation, in advance of any such audit. Partner will be responsible for any fees charged by any third-party auditor appointed by Partner to execute any such audit.

(d) Jibe may object to any third-party auditor appointed by Partner to conduct any audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b) if the auditor is, in Jibe's reasonable opinion, not suitably qualified or independent, a competitor of Jibe or otherwise manifestly unsuitable. Any such objection by Jibe will require Partner to appoint another auditor or conduct the audit itself.

(e) Nothing in this Data Processing Addendum will require Jibe either to disclose to Partner or its third-party auditor, or to allow Partner or its third-party auditor to access:

(i) any data of any other partner or customer of a Jibe Entity;

(ii) any Jibe Entity's internal accounting or financial information;

(iii) any trade secret of a Jibe Entity;

(iv) any information that, in Jibe's reasonable opinion, could: (A) compromise the security of any Jibe Entity's systems or premises; or (B) cause any Jibe Entity to breach its obligations under the European Data Protection Legislation or its security and/or privacy obligations to Partner or any third party; یا

(v) any information that Partner or its third-party auditor seeks to access for any reason other than the good faith fulfillment of Partner's obligations under the European Data Protection Legislation.

8. Impact Assessments and Consultations

Taking into account the nature of the processing and the information available to Jibe, Jibe will assist Partner in ensuring compliance with Partner's (or where Partner is a processor, the relevant controller's) obligations regarding data protection impact assessments and prior consultation, including (if applicable) Partner's or the relevant controller's obligations under Articles 35 and 36 of the GDPR, by:

(a) providing the Security Documentation in accordance with Section 7.5.1 (Reviews of Security Documentation);

(b) providing the information contained in this Data Processing Addendum; و

(c) providing or otherwise making available, in accordance with Jibe's standard practices, other materials concerning the nature of the Processor Services and the processing of Partner Personal Data (for example, help centre materials).

9. Data Subject Rights

9.1 Responses to Data Subject Requests. If Jibe receives a request from a data subject in relation to Partner Personal Data, Partner authorises Jibe to, and Jibe hereby notifies Partner that it will:

(a) respond directly to the data subject's request in accordance with the standard functionality of the Data Subject Tool (if the request is made through a Data Subject Tool); یا

(b) advise the data subject to submit their request to Partner, and Partner will be responsible for responding to such request (if the request is not made through a Data Subject Tool).

9.2 Jibe's Data Subject Request Assistance. Jibe will assist Partner (or, where Partner is a processor, the relevant controller) in fulfilling its obligations under the GDPR to respond to requests for exercising the data subject's rights, in all cases taking into account the nature of the processing of Partner Personal Data and, if applicable, Article 11 of the GDPR, including (if applicable):

(a) providing the functionality of the Processor Services;

(b) complying with the commitments in Section 9.1 (Responses to Data Subject Requests); و

(c) if applicable to the Processor Services, making available Data Subject Tools.

9.3 Rectification . If Partner becomes aware that any Partner Personal Data is inaccurate or outdated, Partner will be responsible for rectifying or deleting that data if required by the European Data Protection Legislation, including (where available) by using the functionality of the Processor Services.

10. Data Transfers

10.1 Data Storage and Processing Facilities. Subject to the remainder of this Section 10 (Data Transfers), Jibe may process Partner Personal Data in any country in which Jibe or any of its Subprocessors maintains facilities.

10.2 Restricted European Transfers . The parties acknowledge that the European Data Protection Legislation does not require the SCCs or an Alternative Transfer Solution in order to process Partner Personal Data in or transfer it to an Adequate Country.

If Partner Personal Data is transferred to any other country, and the European Data Protection Legislation applies to those transfers (" Restricted European Transfer "), then:

(a) if Jibe adopts an Alternative Transfer Solution for any Restricted European Transfers, then Jibe will inform Partner of the relevant solution and ensure that such Restricted European Transfers are made in accordance with that solution; و/یا

(b) if Jibe has not adopted, or has informed Partner that Jibe is no longer adopting an Alternative Transfer Solution for any Restricted European Transfers, then:

(i) if Jibe's address is in an Adequate Country:

(A) the SCCs (Processor-to-Processor, Jibe Exporter) will apply with respect to such Restricted European Transfers from Jibe to Subprocessors; و

(B) in addition, if Partner's address is not in an Adequate Country, the SCCs (Processor-to-Controller) will apply with respect to Restricted European Transfers between Jibe and Partner (regardless of whether Partner is a controller and/or a processor ) یا

(ii) if Jibe's address is not in an Adequate Country:

the SCCs (Controller-to-Processor) and/or SCCs (Processor-to-Processor) will apply (according to whether Partner is a controller and/or processor) with respect to such Restricted European Transfers between Partner and Jibe; و

(c) references to Google LLC or Google and to You in any of the SCCs will be to Jibe and Partner, respectively.

10.3 Supplementary Measures and Information . Jibe will provide Partner with information relevant to Restricted European Transfers, including information about supplementary measures to protect Partner Personal Data, as described in Section 7.5.1 (Reviews of Security Documentation), Appendix 2 (Security Measures) and other materials concerning the nature of the Processor Services and the processing of Partner Personal Data (for example, help centre articles).

10.4 Termination . If Partner concludes, based on its current or intended use of the Processor Services, that the Alternative Transfer Solution and/or SCCs, as applicable, do not provide appropriate safeguards for Partner Personal Data, then Partner may immediately terminate the Agreement for convenience by notifying Jibe in writing.

10.5 Data Centre Information . Information about the locations of Google LLC data centres is available at www.google.com/about/datacenters/locations/index.html .

11. Subprocessors

11.1 Consent to Subprocessor Engagement . Partner specifically authorises the engagement of the Subprocessors listed in Section 11.2 (Information about Subprocessors) as of the Terms Effective Date. In addition, Partner generally authorises the engagement of any other third parties as Subprocessors (" New Subprocessors "), subject to Section 11.4 (Opportunity to Object to Subprocessor Changes).

11.2 Information about Subprocessors . At the written request of Partner, Jibe will provide information regarding Subprocessors and their locations. Any such requests must be sent to Jibe using the contact details set out in Section 12.1 (Contacting Jibe).

11.3 Requirements for Subprocessor Engagement . When engaging any Subprocessor, Jibe will:

(a) ensure through a written contract that:

(i) the Subprocessor only accesses and uses Partner Personal Data to the extent required to perform the obligations subcontracted to it, and does so in accordance with the Agreement (including this Data Processing Addendum); و

(ii) if the processing of Partner Personal Data is subject to the European Data Protection Legislation, the data protection obligations in this Data Processing Addendum (as referred to in Article 28(3) of the GDPR, if applicable) are imposed on the Subprocessor ; و

(b) remain fully liable for all obligations subcontracted to, and all acts and omissions of, the Subprocessor.

11.4 Opportunity to Object to Subprocessor Changes.

(a) If any New Subprocessor is engaged during the Term, then at least 30 days before the New Subprocessor processes any Partner Personal Data, Jibe will inform Partner of the engagement (including the name and location of the relevant subprocessor and the activities it will perform) by sending an email to the Notification Email Address.

(b) Partner may object to any New Subprocessor by terminating the Agreement for convenience immediately upon written notice to Jibe, on condition that Partner provides such notice within 90 days of being informed of the engagement of the New Subprocessor as described in Section 11.4(a ).

12. Contacting Jibe; Processing Records

12.1 Contacting Jibe. When exercising its rights under this Data Processing Addendum, Partner may contact Jibe via Jibe's RCS data protection contact who can be reached via issuetracker.google.com , or through such other means as may be provided by Jibe.

12.2 Jibe's Processing Records. Jibe will keep appropriate documentation of its processing activities as required by the GDPR. Partner acknowledges that Jibe is required under the GDPR to: (a) collect and maintain records of certain information, including: (i) the name and contact details of each processor and/or controller on behalf of which Jibe is acting and (if applicable) of such processor's or controller's local representative and data protection officer, and (ii) if applicable under the relevant SCCs, Partner's Supervisory Authority; and (b) make such information available to any Supervisory Authority. Accordingly, where requested and as applicable Partner will provide such information to Jibe through the user interface of the Processor Services or by such other means as may be provided by Jibe, and will use such user interface or other means to ensure that all information provided is kept accurate and up-to-date.

12.3 Controller Requests . If Jibe receives a request or instruction from a third party purporting to be a controller of Partner Personal Data, Jibe will advise the third party to contact Partner.

13. مسئولیت

If the Agreement is governed by the laws of:

(a) a state of the United States of America, then, regardless of anything else in the Agreement, the total liability of either party towards the other party under or in connection with this Data Processing Addendum will be limited to the maximum monetary or payment-based amount at which that party's liability is capped under the Agreement (and therefore any exclusion of confidentiality or indemnification claims from the Agreement's limitation of liability will not apply to claims under the Agreement relating to the European Data Protection Legislation or the Non-European Data Protection Legislation); یا

(b) a jurisdiction that is not a state of the United States, then the total combined liability of the parties and their affiliates under or in connection with this Data Processing Addendum will be subject to the Agreement.

14. Effect of this Data Processing Addendum

14.1 Order of Precedence . If there is any conflict or inconsistency between the SCCs, the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation, this Data Processing Addendum, and the remainder of the Agreement, then the following order of precedence will apply:

(a) the SCCs;

(b) the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation;

(c) the remainder of this Data Processing Addendum; و

(d) the remainder of the Agreement.

Subject to the amendments in this Data Processing Addendum, the Agreement remains in full force and effect.

14.2 No Modification of SCCs . Nothing in the Agreement (including this Data Processing Addendum) is intended to modify or contradict any SCCs or reduce the fundamental rights or freedoms of data subjects under the European Data Protection Legislation.

14.3 No Effect on Controller Terms . This Data Processing Addendum will not affect any separate terms between Jibe and Partner reflecting a controller-controller relationship for a service other than the Processor Services.

14.4 Legacy UK SCCs . As of 21 September 2022 or the Agreement's effective date, whichever is later, the SCCs' supplementary terms for UK GDPR transfer will apply, and will supersede and terminate any standard contractual clauses approved under the UK GDPR and the Data Protection Act 2018 and previously entered into by Partner and Jibe (" Legacy UK SCCs "). This Section 14.4 (Legacy UK SCCs) will not affect either party's rights, or any data subject's rights, that may have accrued under the Legacy UK SCCs while they were in force.

15. Changes to this Data Processing Addendum

15.1 Changes to URLs . From time to time, Jibe may change any URL referenced in this Data Processing Addendum and the content at any such URL, except that Jibe may only change the SCCs in accordance with Sections 15.2(b) - 15.2(d) (Changes to Data Processing Addendum) or to incorporate any new version of the SCCs that may be adopted under the European Data Protection Legislation, in each case in a manner that does not affect the validity of the SCC under the European Data Protection Legislation.

15.2 Changes to Data Processing Addendum . Jibe may change this Data Processing Addendum if the change:

(a) is expressly permitted by this Data Processing Addendum, including as described in Section 15.1 (Changes to URLs);

(b) reflects a change in the name or form of a legal entity;

(c) is required to comply with applicable law, applicable regulation, a court order, or guidance issued by a governmental regulator or agency, or reflects Jibe's adoption of an Alternative Transfer Solution; یا

(d) does not (i) result in a degradation of the overall security of the Processor Services; (ii) expand the scope of or remove any restrictions on, (x) in the case of the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation, Jibe's rights to use or otherwise process the data in scope of the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation or (y) in the case of the remainder of this Data Processing Addendum, Jibe's processing of Partner Personal Data, as described in Section 5.3 (Jibe's Compliance with Instructions); and (iii) otherwise have a material adverse impact on Partner's rights under this Data Processing Addendum, as reasonably determined by Jibe.

15.3 Notification of Changes . If Jibe intends to change this Data Processing Addendum under Section 15.2(c) or (d), Jibe will inform Partner at least 30 days (or such shorter period as may be required to comply with applicable law, applicable regulation, a court order, or guidance issued by a governmental regulator or agency) before the change will take effect by either: (a) sending an email to the Notification Email Address; or (b) alerting Partner through the user interface for the Processor Services. If Partner objects to any such change, Partner may terminate the Agreement for convenience by giving written notice to Jibe within 90 days of being informed by Jibe of the change.

Appendix 1: Subject Matter and Details of the Data Processing

موضوع

Jibe's provision of the Processor Services and any related technical support to Partner.

مدت زمان پردازش

The Term plus the period from the end of the Term until deletion of all Partner Personal Data by Jibe in accordance with this Data Processing Addendum.

Nature and Purpose of the Processing

Jibe will process Partner Personal Data, including (as applicable to the nature of the Processor Services and the Instructions) collecting, recording, organising, structuring, storing, altering, retrieving, using, disclosing, combining, erasing, and destroying Partner Personal Data for the purpose of providing the Processor Services and any related technical support to Partner in accordance with this Data Processing Addendum.

Types of Personal Data

Personal data relating to individuals provided to Jibe via the Processing Services, by (or at the direction of) Partner or by Partner end users.

دسته بندی موضوعات داده ها

Data subjects include the individuals about whom data is provided to Jibe via the Processor Services by (or at the direction of) or by Partner.

Appendix 2: Security Measures

As from the Terms Effective Date, Jibe will implement and maintain the Security Measures in this Appendix 2. Jibe may update or modify such Security Measures from time to time, provided that such updates and modifications do not result in the degradation of the overall security of the Processor Services.

1. Data Centre & Network Security

(a) Data Centres .

زیرساخت. Jibe maintains geographically distributed data centres. Jibe stores all production data in physically secure data centres.

افزونگی. Infrastructure systems have been designed to eliminate single points of failure and minimise the impact of anticipated environmental risks. Dual circuits, switches, networks or other necessary devices help provide this redundancy. The Processor Services are designed to allow Jibe to perform certain types of preventative and corrective maintenance without interruption. All environmental equipment and facilities have documented preventative maintenance procedures that detail the process for and frequency of performance in accordance with the manufacturer's or internal specifications. Preventative and corrective maintenance of the data centre equipment is scheduled through a standard process according to documented procedures.

قدرت. The data centre electrical power systems are designed to be redundant and maintainable without impact to continuous operations, 24 hours a day, and 7 days a week. In most cases, a primary as well as an alternate power source, each with equal capacity, is provided for critical infrastructure components in the data centre. Backup power is provided by various mechanisms such as uninterruptible power supply (UPS) batteries, which supply consistently reliable power protection during utility brownouts, blackouts, over voltage, under voltage, and out-of-tolerance frequency conditions. If utility power is interrupted, backup power is designed to provide transitory power to the data centre, at full capacity, for up to 10 minutes until the backup generator systems take over. The generators are capable of automatically starting up within seconds to provide enough emergency electrical power to run the data centre at full capacity typically for a period of days.

Server Operating Systems. Jibe servers use hardened operating systems which are customised for the unique server needs of the business. Data is stored using proprietary algorithms to augment data security and redundancy. Jibe employs a code review process to increase the security of the code used to provide the Processor Services and enhance the security products in production environments.

Business Continuity. Jibe replicates data over multiple systems to help to protect against accidental destruction or loss. Jibe has designed and regularly plans and tests its business continuity planning/disaster recovery programs.

Encryption Technologies. Jibe's security policies mandate encryption at rest for all user data, including personal data. Data is often encrypted at multiple levels in Jibe's production storage stack in data centres, including at the hardware level, without requiring any action by partners or customers. Using multiple layers of encryption adds redundant data protection and allows Jibe to select the optimal approach based on application requirements. All personal data is encrypted at the storage level, generally using AES256. Jibe uses common cryptographic libraries which incorporate Jibe's FIPS 140-2 validated module, to implement encryption consistently across the Processor Services.

(b) Networks & Transmission.

Data Transmission . Data centres are typically connected via high-speed private links to provide secure and fast data transfer between data centres. This is designed to prevent data from being read, copied, altered or removed without authorisation during electronic transport. Jibe transfers data via Internet standard protocols.

External Attack Surface . Jibe employs multiple layers of network devices and intrusion detection to protect its external attack surface. Jibe considers potential attack vectors and incorporates appropriate purpose built technologies into external facing systems.

Intrusion Detection . Intrusion detection is intended to provide insight into ongoing attack activities and provide adequate information to respond to incidents. Jibe's intrusion detection involves:

  1. Tightly controlling the size and make-up of Jibe's attack surface through preventative measures;

  2. Employing intelligent detection controls at data entry points; و

  3. Employing technologies that automatically remedy certain dangerous situations.

Incident Response . Jibe monitors a variety of communication channels for security incidents, and Jibe's security personnel will react promptly to known incidents.

Encryption Technologies . Jibe makes HTTPS encryption (also referred to as TLS connection) available. Jibe servers support ephemeral elliptic curve Diffie Hellman cryptographic key exchange signed with RSA and ECDSA. These perfect forward secrecy (PFS) methods help protect traffic and minimise the impact of a compromised key, or a cryptographic breakthrough.

2. Access and Site Controls

(a) Site Controls .

On-site Data Centre Security Operation . Jibe's data centres maintain on-site security operations responsible for all physical data centre security functions 24 hours a day, 7 days a week. The on-site security operations personnel monitor Closed Circuit TV (" CCTV ") cameras and all alarm systems. On-site security operations personnel perform internal and external patrols of the data centre regularly.

Data Centre Access Procedures . Jibe maintains formal access procedures for allowing physical access to the data centres. The data centres are housed in facilities that require electronic card key access, with alarms that are linked to the on-site security operation. All entrants to the data centre are required to identify themselves as well as show proof of identity to on-site security operations. Only authorised employees, contractors, and visitors are allowed entry to the data centres. Only authorised employees and contractors are permitted to request electronic card key access to these facilities. Data centre electronic card key access requests must be made in advance and in writing, and require the approval of the authorised data centre personnel. All other entrants requiring temporary data centre access must: (i) obtain approval in advance from the data centre managers for the specific data centre and internal areas they wish to visit; (ii) sign in at on-site security operations; and (iii) reference an approved data centre access record identifying the individual as approved.

On-site Data Centre Security Devices . Jibe's data centres employ an electronic card key and biometric access control system that is linked to a system alarm. The access control system monitors and records each individual's electronic card key and when they access perimeter doors, shipping and receiving, and other critical areas. Unauthorised activity and failed access attempts are logged by the access control system and investigated, as appropriate. Authorised access throughout the business operations and data centres is restricted based on zones and the individual's job responsibilities. The fire doors at the data centres are alarmed. CCTV cameras are in operation both inside and outside the data centres. The positioning of the cameras has been designed to cover strategic areas including, among others, the perimeter, doors to the data centre building, and shipping/receiving. On-site security operations personnel manage the CCTV monitoring, recording and control equipment. Secure cables throughout the data centres connect the CCTV equipment. Cameras record on-site via digital video recorders 24 hours a day, 7 days a week. The surveillance records are retained for at least 7 days based on activity.

(b) Access Control .

Infrastructure Security Personnel. Jibe has, and maintains, a security policy for its personnel, and requires security training as part of the training package for its personnel. Jibe's infrastructure security personnel are responsible for the ongoing monitoring of Jibe's security infrastructure, the review of the Processor Services, and responding to security incidents.

Access Control and Privilege Management. Partner's administrators and users must authenticate themselves using a central authentication system or a single sign-on system in order to use the Processor Services.

Internal Data Access Processes and Policies – Access Policy. Jibe's internal data access processes and policies are designed to prevent unauthorised persons and/or systems from gaining access to systems used to process personal data. Jibe aims to design its systems to: (i) only allow authorised persons to access data they are authorised to access; and (ii) ensure that personal data cannot be read, copied, altered, or removed without authorisation during processing, use, and after recording. The systems are designed to detect any inappropriate access. Jibe employs a centralised access management system to control personnel access to production servers, and only provides access to a limited number of authorised personnel. LDAP, Kerberos, and a proprietary system utilising digital certificates are designed to provide Jibe with secure and flexible access mechanisms. These mechanisms are designed to grant only approved access rights to site hosts, logs, data, and configuration information. Jibe requires the use of unique user IDs, strong passwords, two factor authentication, and carefully monitored access lists to minimise the potential for unauthorised account use. The granting or modification of access rights is based on: the authorised personnel's job responsibilities; job duty requirements necessary to perform authorised tasks; and a need to know basis. The granting or modification of access rights must also be in accordance with Jibe's internal data access policies and training. Approvals are managed by workflow tools that maintain audit records of all changes. Access to systems is logged to create an audit trail for accountability. Where passwords are employed for authentication (for example, login to workstations), password policies that follow at least industry standard practices are implemented. These standards include restrictions on password reuse and sufficient password strength.

3. داده ها

(a) Data Storage, Isolation and Authentication .

Jibe stores data in a multi-tenant environment on Google LLC owned servers. Data, the Processor Services database and file system architecture are replicated between multiple geographically dispersed data centres. Jibe logically isolates each partner's or customer's data. A central authentication system is used across all Processor Services to increase uniform security of data.

(b) Decommissioned Disks and Disk Destruction Guidelines .

Certain disks containing data may experience performance issues, errors or hardware failure that lead them to be decommissioned (" Decommissioned Disk "). Every Decommissioned Disk is subject to a series of data destruction processes (the " Data Destruction Guidelines ") before leaving Jibe's premises either for reuse or destruction. Decommissioned Disks are erased in a multi-step process and verified complete by at least two independent validators. The erase results are logged by the Decommissioned Disk's serial number for tracking. Finally, the erased Decommissioned Disk is released to inventory for reuse and redeployment. If, due to hardware failure, the Decommissioned Disk cannot be erased, it is securely stored until it can be destroyed. Each facility is audited regularly to monitor compliance with the Data Destruction Guidelines.

(c) Pseudonymous Data .

Online advertising data are commonly associated with online identifiers which on their own are considered 'pseudonymous' (ie they cannot be attributed to a specific individual without the use of additional information). Jibe has a robust set of policies and technical and organisational controls in place to ensure the separation between pseudonymous data and personally identifiable user information (ie information that could be used on its own to directly identify, contact, or precisely locate an individual), such as a user's Jibe account data. Jibe policies only allow for information flows between pseudonymous and personally identifiable data in strictly limited circumstances.

(d) Launch Reviews .

Jibe conducts launch reviews for new products and features prior to launch. This includes a privacy review conducted by specially trained privacy engineers. In privacy reviews, privacy engineers ensure that all applicable Jibe policies and guidelines are followed, including but not limited to policies relating to pseudonymisation and data retention and deletion.

4. Personnel Security

Jibe personnel are required to conduct themselves in a manner consistent with the company's guidelines regarding confidentiality, business ethics, appropriate usage, and professional standards. Jibe conducts reasonably appropriate background checks to the extent legally permissible and in accordance with applicable local labor law and statutory regulations.

Personnel are required to execute a confidentiality agreement and must acknowledge receipt of, and compliance with, Jibe's confidentiality and privacy policies. Personnel are provided with security training. Personnel handling Partner Personal Data are required to complete additional requirements appropriate to their role. Jibe's personnel will not process Partner Personal Data without authorisation.

5. Subprocessor Security

Before onboarding Subprocessors, Jibe conducts an audit of the Subprocessors' security and privacy practices to ensure Subprocessors provide a level of security and privacy appropriate to their access to data and the scope of the services they are engaged to provide. Once Jibe has assessed the risks presented by the Subprocessor, the Subprocessor is required to enter into appropriate security, confidentiality, and privacy contract terms, subject to the requirements in Section 11.3 (Requirements for Subprocessor Engagement).

Appendix 3: Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation

The following Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation supplement this Data Processing Addendum:

References to Google LLC or Google in the LGPD Processor Addendum and US State Law Addendum will be to Jibe.

Jibe Data Processing Addendum, Version 4.0

نسخه های قبلی