ডেটা প্রসেসিং সংযোজন

সর্বশেষ সংশোধিত: নভেম্বর 02, 2020

Jibe এবং এই সংযোজনে সম্মত কাউন্টারপার্টি (“ কোম্পানি ”) প্রসেসর পরিষেবার বিধানের জন্য একটি চুক্তিতে প্রবেশ করেছে (যেমন সময়ে সময়ে সংশোধিত, “ চুক্তি ”)।

এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম (পরিশিষ্টগুলি সহ, “ ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম ”) Jibe এবং কোম্পানি দ্বারা প্রবেশ করানো হয়েছে এবং চুক্তির পরিপূরক। এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন কার্যকর হবে, এবং শর্তাবলী কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে তাদের বিষয়বস্তু (যেকোন ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রসেসর পরিষেবা সম্পর্কিত নিরাপত্তা শর্তাদি সহ) সম্পর্কিত পূর্বে প্রযোজ্য শর্তাবলী প্রতিস্থাপন করবে।

আপনি যদি কোম্পানির পক্ষ থেকে এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনটি গ্রহণ করেন, তাহলে আপনি ওয়ারেন্টি দেন যে: (ক) এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে কোম্পানিকে আবদ্ধ করার জন্য আপনার কাছে সম্পূর্ণ আইনি কর্তৃত্ব রয়েছে; (b) আপনি এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন পড়েছেন এবং বুঝেছেন; এবং (c) আপনি কোম্পানির পক্ষ থেকে এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে সম্মত হন। আপনার যদি কোম্পানিকে আবদ্ধ করার আইনি কর্তৃত্ব না থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন গ্রহণ করবেন না।

1. ভূমিকা

এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন এবং কিছু নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের সাথে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণকারী শর্তগুলির উপর পক্ষগুলির চুক্তিকে প্রতিফলিত করে৷

2. সংজ্ঞা এবং ব্যাখ্যা

2.1 এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে:

" অতিরিক্ত পণ্য " মানে Jibe বা তৃতীয় পক্ষ দ্বারা প্রদত্ত পণ্য, পরিষেবা বা অ্যাপ্লিকেশন যা: (ক) প্রসেসর পরিষেবাগুলির অংশ নয়; এবং (b) প্রসেসর পরিষেবাগুলির ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের মধ্যে ব্যবহারের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য বা অন্যথায় প্রসেসর পরিষেবাগুলির সাথে একত্রিত করা হয়েছে৷

" অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি " মানে পরিশিষ্ট 3-এ উল্লেখিত অতিরিক্ত শর্তাবলী, যা নির্দিষ্ট নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট ডেটা প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনাকারী শর্তগুলির উপর পক্ষগুলির চুক্তিকে প্রতিফলিত করে।

" অধিভুক্ত " মানে এমন একটি সত্তা যা প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে নিয়ন্ত্রণ করে, নিয়ন্ত্রিত হয় বা একটি পক্ষের সাথে সাধারণ নিয়ন্ত্রণে থাকে।

" কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা " মানে ব্যক্তিগত ডেটা যা Jibe কোম্পানির পক্ষ থেকে প্রসেসর পরিষেবার বিধানে প্রসেস করে।

" ডেটা ইনসিডেন্ট " মানে জিবের নিরাপত্তার লঙ্ঘন যার ফলে জিবের দ্বারা পরিচালিত বা অন্যথায় নিয়ন্ত্রিত সিস্টেমগুলিতে দুর্ঘটনাজনিত বা বেআইনি ধ্বংস, ক্ষতি, পরিবর্তন, অননুমোদিত প্রকাশ, বা অ্যাক্সেস করা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা। "ডেটা ইনসিডেন্ট"-এর মধ্যে এমন ব্যর্থ প্রচেষ্টা বা কার্যকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে না যা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার নিরাপত্তার সাথে আপস করে না, যার মধ্যে অসফল লগ-ইন প্রচেষ্টা, পিংস, পোর্ট স্ক্যান, পরিষেবা আক্রমণ অস্বীকার এবং ফায়ারওয়াল বা নেটওয়ার্ক সিস্টেমে অন্যান্য নেটওয়ার্ক আক্রমণ সহ।

" ডেটা সুরক্ষা আইন " মানে, প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন; এবং/অথবা (খ) নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন।

" ডেটা সাবজেক্ট টুল " মানে এমন একটি টুল (যদি থাকে) যা একটি জিব সত্তা দ্বারা ডেটা বিষয়ের জন্য উপলব্ধ করা হয় যা জিবকে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত ডেটা বিষয়গুলির নির্দিষ্ট অনুরোধের সরাসরি এবং একটি প্রমিত পদ্ধতিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম করে (উদাহরণস্বরূপ, একটি বিকল্প -আউট ব্রাউজার প্লাগইন)।

EEA মানে ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা।

" ইউ জিডিপিআর " মানে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং এই জাতীয় ডেটার অবাধ চলাচলের বিষয়ে, এবং প্রত্যাহার করার নির্দেশিকা সম্পর্কিত ইউরোপীয় সংসদ এবং 27 এপ্রিল 2016 এর কাউন্সিলের রেগুলেশন (EU) 2016/679। 95/46/EC

" ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন " মানে, প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) জিডিপিআর; এবং/অথবা (খ) ফেডারেল ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট অফ 19 জুন 1992 (সুইজারল্যান্ড)।

" ইউরোপীয় বা জাতীয় আইন " মানে, প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইইউ বা ইইউ সদস্য রাষ্ট্র আইন (যদি ইইউ জিডিপিআর কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়); এবং/অথবা (খ) ইউকে বা ইউকের একটি অংশের আইন (যদি ইউকে জিডিপিআর কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়)।

" জিডিপিআর " অর্থ, প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইইউ জিডিপিআর; এবং/অথবা (খ) ইউকে জিডিপিআর।

" জিবে " মানে সেই জিব সত্তা যা চুক্তির পক্ষ।

“ Jibe Affiliate Subprocessors ”-এর অর্থ বিভাগ 11.1-এ দেওয়া আছে (সাবপ্রসেসর এনগেজমেন্টে সম্মতি)।

“ Jibe Entity ” মানে Jibe Mobile Inc, Jibe Mobile Limited বা Jibe Mobile Inc-এর অন্য কোন অ্যাফিলিয়েট।

" ISO 27001 সার্টিফিকেশন " মানে ISO/IEC 27001:2013 সার্টিফিকেশন বা প্রসেসর পরিষেবাগুলির জন্য একটি তুলনামূলক শংসাপত্র৷

" নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন " মানে EEA, সুইজারল্যান্ড এবং যুক্তরাজ্যের বাইরে কার্যকর ডেটা সুরক্ষা বা গোপনীয়তা আইন৷

" বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানা " মানে ইমেল ঠিকানা (যদি থাকে): (i) Jibe কে কোম্পানি দ্বারা প্রদত্ত বা (ii) কোম্পানি কর্তৃক মনোনীত, প্রসেসর পরিষেবার ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের মাধ্যমে বা Jibe দ্বারা প্রদত্ত এই জাতীয় অন্যান্য উপায়ে, নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়ার জন্য এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন সম্পর্কিত Jibe থেকে। স্পষ্টতার জন্য, Jibe-কে একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানা প্রদান করা এবং বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানার যেকোনো আপডেটের বিষয়ে Jibe-কে জানানো কোম্পানির দায়িত্ব।

“ প্রসেসর পরিষেবা ” মানে RCS ব্যবসায়িক বার্তাপ্রেরণ পরিষেবা (যেমনটি https://developers.google.com/business-communications/rcs-business-messaging- এ বর্ণিত)

" নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশন " মানে হল ISO 27001 সার্টিফিকেশন এবং অন্য যেকোন নিরাপত্তা সার্টিফিকেশন বা ডকুমেন্টেশন যা Jibe প্রসেসর পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত করতে পারে।

" নিরাপত্তা ব্যবস্থা " এর অর্থ অনুচ্ছেদ 7.1.1 (জিবের নিরাপত্তা ব্যবস্থা) এ দেওয়া আছে।

" স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজ " মানে https://privacy.google.com/businesses/gdprprocessorterms/sccs- এ ইউরোপীয় কমিশনের স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ধারাগুলি, যা তৃতীয় দেশে প্রতিষ্ঠিত প্রসেসরগুলিতে ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তরের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ডেটা সুরক্ষা শর্তাবলী EU GDPR-এর অনুচ্ছেদ 46-এ বর্ণিত ডেটা সুরক্ষার পর্যাপ্ত স্তর নিশ্চিত করুন।

" সাবপ্রসেসরস " মানে এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের অধীনে অনুমোদিত তৃতীয় পক্ষগুলিকে প্রসেসর পরিষেবার অংশগুলি এবং কোনও সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের জন্য কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটাতে যৌক্তিক অ্যাক্সেস এবং প্রক্রিয়া করার জন্য।

" তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ " অর্থ, প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) EU GDPR-তে সংজ্ঞায়িত একটি "তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ"; এবং/অথবা (খ) ইউকে জিডিপিআর-এ সংজ্ঞায়িত "কমিশনার"।

" মেয়াদ " মানে চুক্তির অধীনে প্রসেসর পরিষেবার জিবের বিধান শেষ হওয়া পর্যন্ত শর্তাবলী কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে সময়কাল৷

" শর্তাবলী কার্যকরী তারিখ " মানে চুক্তির কার্যকর তারিখ৷

“ থার্ড-পার্টি সাবপ্রসেসর ”-এর অর্থ ধারা 11.1-এ দেওয়া আছে (সাবপ্রসেসর এনগেজমেন্টে সম্মতি)।

" UK GDPR " মানে EU GDPR যেটি বলবৎ থাকলে UK ইউরোপীয় ইউনিয়ন (প্রত্যাহার) আইন 2018-এর অধীনে UK আইনে সংশোধিত এবং অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

2.2 এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে ব্যবহৃত " কন্ট্রোলার ", " ডেটা বিষয় ", " ব্যক্তিগত ডেটা ", " প্রসেসিং " এবং " প্রসেসর " শব্দগুলির অর্থ জিডিপিআর-এ দেওয়া আছে এবং " ডেটা আমদানিকারক " এবং " ডেটা রপ্তানিকারক ” এর মানে স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ধারাগুলিতে দেওয়া আছে।

2.3 “ সহ ”, “ অন্তর্ভুক্ত ” বা অনুরূপ অভিব্যক্তিগুলিকে ব্যাখ্যামূলক হিসাবে বোঝানো হবে এবং সেই পদগুলির পূর্ববর্তী শব্দগুলির অর্থকে সীমাবদ্ধ করবে না। এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে যেকোন উদাহরণ দৃষ্টান্তমূলক এবং একটি নির্দিষ্ট ধারণার একমাত্র উদাহরণ নয়।

2.4 একটি আইনি কাঠামো, সংবিধি বা অন্যান্য আইন প্রণয়নের যে কোন রেফারেন্স সময় সময় সংশোধিত বা পুনঃপ্রণীত হিসাবে এটির একটি রেফারেন্স।

2.5 যদি এই ডেটা প্রসেসিং শর্তাদি অন্য কোনো ভাষায় অনুবাদ করা হয়, এবং ইংরেজি পাঠ্য এবং অনুবাদিত পাঠ্যের মধ্যে কোনো পার্থক্য থাকে, তাহলে ইংরেজি পাঠ্য নিয়ন্ত্রণ করবে।

3. এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনের সময়কাল

এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন শর্তাবলী কার্যকর হওয়ার তারিখে কার্যকর হবে এবং, মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে কিনা তা নির্বিশেষে, এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে বর্ণিত হিসাবে Jibe দ্বারা সমস্ত কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা পর্যন্ত কার্যকর থাকবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত কার্যকর থাকবে৷

4. এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের প্রয়োগ

4.1 ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের প্রয়োগ । ধারা 5 (ডেটা প্রক্রিয়াকরণ) থেকে 12 (কন্টাক্টিং জিব; প্রসেসিং রেকর্ডস) (অন্তর্ভুক্ত) শুধুমাত্র সেই পরিমাণে প্রযোজ্য হবে যেটা ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে, যার মধ্যে রয়েছে যদি:

(ক) প্রক্রিয়াকরণটি EEA বা যুক্তরাজ্যে কোম্পানি প্রতিষ্ঠার কার্যক্রমের পরিপ্রেক্ষিতে; এবং/অথবা

(b) কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা হল EEA বা UK-তে থাকা ডেটা বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা এবং প্রক্রিয়াকরণ তাদের পণ্য বা পরিষেবার অফার বা EEA বা UK-তে তাদের আচরণের নিরীক্ষণের সাথে সম্পর্কিত।

4.2 প্রসেসর পরিষেবার জন্য আবেদন । এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন শুধুমাত্র সেই প্রসেসর পরিষেবাগুলিতে প্রযোজ্য হবে যার জন্য দলগুলি এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে সম্মত হয়েছে (উদাহরণস্বরূপ: (ক) প্রসেসর পরিষেবাগুলির জন্য যেগুলির জন্য কোম্পানি এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনটি গ্রহণ করতে ক্লিক করেছে; বা (খ) যদি চুক্তিটি অন্তর্ভুক্ত করে এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন রেফারেন্স দ্বারা, প্রসেসর পরিষেবা যা চুক্তির বিষয়)।

4.3 নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করা । নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অতিরিক্ত শর্তাবলী এই ডেটা প্রসেসিং শর্তগুলির পরিপূরক।

5. ডেটা প্রক্রিয়াকরণ

5.1 ভূমিকা এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি; অনুমোদন।

5.1.1 প্রসেসর এবং কন্ট্রোলারের দায়িত্ব। দলগুলি স্বীকার করে এবং সম্মত হয় যে:

(a) পরিশিষ্ট 1 বিষয়বস্তু এবং কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বিবরণ বর্ণনা করে;

(b) Jibe হল ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার একটি প্রসেসর;

(c) কোম্পানি হল ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার একটি নিয়ন্ত্রক বা প্রসেসর, যেমন প্রযোজ্য; এবং

(d) প্রতিটি পক্ষ কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে প্রযোজ্য বাধ্যবাধকতাগুলি মেনে চলবে।

5.1.2 তৃতীয় পক্ষের কন্ট্রোলার দ্বারা অনুমোদন। যদি কোম্পানি একটি প্রসেসর হয়, কোম্পানি জিবকে ওয়ারেন্টি দেয় যে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার ক্ষেত্রে কোম্পানির নির্দেশাবলী এবং ক্রিয়াকলাপ, যার মধ্যে জিবকে অন্য প্রসেসর হিসাবে নিয়োগ করা, প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে৷

5.2 কোম্পানির নির্দেশাবলী। এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে প্রবেশ করে, কোম্পানি Jibe-কে শুধুমাত্র প্রযোজ্য আইন অনুসারে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার নির্দেশ দেয়: (ক) প্রসেসর পরিষেবা এবং কোনও সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করা; (খ) কোম্পানির প্রসেসর পরিষেবাগুলির ব্যবহারের মাধ্যমে (প্রসেসর পরিষেবাগুলির সেটিংস এবং অন্যান্য কার্যকারিতা সহ) এবং কোনও সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত সহায়তার মাধ্যমে আরও নির্দিষ্ট করা হয়েছে; (গ) এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন সহ চুক্তির আকারে নথিভুক্ত করা হয়েছে; এবং (d) কোম্পানির দ্বারা প্রদত্ত অন্য কোনো লিখিত নির্দেশাবলীতে আরও নথিভুক্ত করা হয়েছে এবং এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনের উদ্দেশ্যে নির্দেশনা হিসাবে জিব দ্বারা স্বীকার করা হয়েছে।

5.3 নির্দেশাবলীর সাথে জিবের সম্মতি। Jibe বিভাগ 5.2 (কোম্পানির নির্দেশাবলী) (ডেটা স্থানান্তর সংক্রান্ত সহ) বর্ণিত নির্দেশাবলী মেনে চলবে যদি না যে ইউরোপীয় বা জাতীয় আইন যার অধীন Jibe এর দ্বারা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার অন্যান্য প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হয়, সেক্ষেত্রে Jibe কোম্পানিকে অবহিত করবে ( যদি না এই ধরনের কোনো আইন জনস্বার্থের গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তিতে জিবেকে তা করা থেকে নিষিদ্ধ করে)।

5.4 অতিরিক্ত পণ্য । কোম্পানি যদি কোনো অতিরিক্ত পণ্য ব্যবহার করে, তবে প্রসেসর পরিষেবাগুলি সেই অতিরিক্ত পণ্যটিকে প্রসেসর পরিষেবাগুলির সাথে অতিরিক্ত পণ্যের আন্তঃক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে পারে৷ এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন কোম্পানির দ্বারা ব্যবহৃত কোনও অতিরিক্ত পণ্যের বিধানের সাথে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যার মধ্যে সেই অতিরিক্ত পণ্যে বা থেকে প্রেরণ করা ব্যক্তিগত ডেটা সহ।

6. ডেটা মুছে ফেলা

6.1 মেয়াদে মুছে ফেলা।

6.1.1 মুছে ফেলার কার্যকারিতা সহ প্রসেসর পরিষেবা। মেয়াদ চলাকালীন, যদি:

(ক) প্রসেসর পরিষেবাগুলির কার্যকারিতা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে;

(b) কোম্পানি নির্দিষ্ট কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলার জন্য প্রসেসর পরিষেবা ব্যবহার করে; এবং

(c) মুছে ফেলা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা কোম্পানি দ্বারা পুনরুদ্ধার করা যাবে না (উদাহরণস্বরূপ, "ট্র্যাশ" থেকে),

তারপর Jibe তার সিস্টেম থেকে এই ধরনের কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা যত তাড়াতাড়ি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করা যায় মুছে ফেলবে, যদি না ইউরোপীয় বা জাতীয় আইনে স্টোরেজ প্রয়োজন হয়।

6.1.2 মুছে ফেলার কার্যকারিতা ছাড়া প্রসেসর পরিষেবা। মেয়াদের সময়, যদি প্রসেসর পরিষেবাগুলির কার্যকারিতা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলার বিকল্পটি অন্তর্ভুক্ত না করে, তাহলে জিব কোম্পানির কাছ থেকে এই ধরনের মুছে ফেলার সুবিধার্থে যে কোনও যুক্তিসঙ্গত অনুরোধ মেনে নেবে, যতক্ষণ না প্রকৃতি এবং বিবেচনায় এটি সম্ভব। প্রসেসর পরিষেবার কার্যকারিতা। Jibe এই ধারা 6.1.2 (মোছার কার্যকারিতা ছাড়া প্রসেসর পরিষেবাগুলি) এর অধীনে যেকোন ডেটা মুছে ফেলার জন্য একটি ফি (জিবের যুক্তিসঙ্গত খরচের উপর ভিত্তি করে) নিতে পারে। Jibe কোম্পানিকে যেকোনও প্রযোজ্য ফি এবং তার গণনার ভিত্তিতে, এই ধরনের ডেটা মুছে ফেলার আগেই বিস্তারিত তথ্য প্রদান করবে।

6.2 মেয়াদ শেষ হলে মুছে ফেলা। মেয়াদ শেষ হলে, কোম্পানি Jibe-কে প্রযোজ্য আইন অনুসারে Jibe-এর সিস্টেম থেকে কোম্পানির সমস্ত ব্যক্তিগত ডেটা (বিদ্যমান কপি সহ) মুছে ফেলার নির্দেশ দেয়। Jibe এই নির্দেশ মেনে চলবে যত তাড়াতাড়ি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করা যায় যদি না ইউরোপীয় বা জাতীয় আইনে স্টোরেজ প্রয়োজন হয়।

7. ডেটা নিরাপত্তা

7.1 জিবের নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং সহায়তা।

7.1.1 জিবের নিরাপত্তা ব্যবস্থা। Jibe পরিশিষ্ট 2 (" নিরাপত্তা ব্যবস্থা ") এ বর্ণিত দুর্ঘটনাজনিত বা বেআইনি ধ্বংস, ক্ষতি, পরিবর্তন, অননুমোদিত প্রকাশ বা অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা রক্ষা করার জন্য প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখবে। Jibe সময়ে সময়ে নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলি আপডেট বা সংশোধন করতে পারে, তবে শর্ত থাকে যে এই ধরনের আপডেট এবং পরিবর্তনগুলি প্রসেসর পরিষেবাগুলির সামগ্রিক নিরাপত্তার অবনতি ঘটায় না৷

7.1.2 Jibe Staff.Jibe নিশ্চিত করবে যে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য অনুমোদিত সমস্ত ব্যক্তি গোপনীয়তার জন্য নিজেদেরকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করেছে বা গোপনীয়তার উপযুক্ত বিধিবদ্ধ বাধ্যবাধকতার অধীনে রয়েছে।

7.1.3 জিবের নিরাপত্তা সহায়তা। কোম্পানি সম্মত হয় যে Jibe কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা এবং ব্যক্তিগত ডেটা লঙ্ঘনের নিরাপত্তার বিষয়ে কোম্পানির যে কোনো বাধ্যবাধকতা মেনে চলা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে (কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের প্রকৃতি এবং জিবের কাছে উপলব্ধ তথ্য বিবেচনা করে), সহ (যদি প্রযোজ্য হয়) GDPR এর 32 থেকে 34 অনুচ্ছেদের (অন্তর্ভুক্ত) অধীনে কোম্পানির বাধ্যবাধকতা, দ্বারা:

(ক) ধারা 7.1.1 (জিবের নিরাপত্তা ব্যবস্থা) অনুযায়ী নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন ও বজায় রাখা;

(খ) ধারা 7.2 (ডেটা ঘটনা) এর শর্তাবলী মেনে চলা; এবং

(গ) ধারা 7.5.1 (নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশনের পর্যালোচনা) এবং এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে থাকা তথ্য অনুসারে কোম্পানিকে নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশন প্রদান করা।

7.2 ডেটা ঘটনা।

7.2.1 ঘটনার বিজ্ঞপ্তি। Jibe যদি একটি ডেটা ঘটনা সম্পর্কে অবগত হয়, Jibe: (a) কোম্পানিকে ডেটা ঘটনার বিষয়ে অবিলম্বে এবং অযথা বিলম্ব না করে অবহিত করবে; এবং (খ) ক্ষতি কমাতে এবং কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য অবিলম্বে যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ নিন।

7.2.2 ডেটা ঘটনার বিবরণ। ধারা 7.2.1 (ঘটনার বিজ্ঞপ্তি) এর অধীনে প্রণীত বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্ভাব্য ঝুঁকি কমাতে গৃহীত পদক্ষেপগুলি এবং ডেটা দুর্ঘটনা মোকাবেলায় জিবে কোম্পানির সুপারিশ করা পদক্ষেপগুলি সহ, সম্ভাব্য পরিমাণে ডেটা ঘটনার বিবরণ বর্ণনা করবে।

7.2.3 নোটিফিকেশন ডেলিভারি। Jibe যেকোন ডাটা ঘটনার তার নোটিফিকেশন নোটিফিকেশন ইমেল অ্যাড্রেসে বা, Jibe-এর বিবেচনার ভিত্তিতে (কোম্পানি যদি কোনও বিজ্ঞপ্তি ইমেল অ্যাড্রেস প্রদান না করে থাকে) অন্য সরাসরি যোগাযোগের মাধ্যমে (উদাহরণস্বরূপ, ফোন কলের মাধ্যমে) পৌঁছে দেবে অথবা একটি ব্যক্তিগত বৈঠক)। বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানা প্রদান এবং বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানা বর্তমান এবং বৈধ তা নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানি সম্পূর্ণরূপে দায়ী।

7.2.4 তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞপ্তি। কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য ঘটনা বিজ্ঞপ্তি আইন মেনে চলার জন্য এবং কোনো ডেটা ঘটনার সাথে সম্পর্কিত কোনো তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞপ্তির বাধ্যবাধকতা পূরণ করার জন্য কোম্পানি সম্পূর্ণরূপে দায়ী।

7.2.5 Jibe-এর দ্বারা দোষের কোনও স্বীকৃতি নেই৷ এই ধারা 7.2 (ডেটা ঘটনাগুলি) এর অধীনে একটি ডেটা দুর্ঘটনার বিষয়ে Jibe-এর বিজ্ঞপ্তি বা প্রতিক্রিয়াকে ডেটা ঘটনার ক্ষেত্রে জিবের কোনও দোষ বা দায়বদ্ধতার স্বীকৃতি হিসাবে বোঝানো হবে না৷

7.3 কোম্পানির নিরাপত্তা দায়িত্ব এবং মূল্যায়ন।

7.3.1 কোম্পানির নিরাপত্তা দায়িত্ব। কোম্পানি সম্মত হয় যে, ধারা 7.1 (Jibe-এর নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং সহায়তা) এবং 7.2 (ডেটা ঘটনা) এর অধীনে Jibe-এর বাধ্যবাধকতাগুলির প্রতি কোনো বাধা ছাড়াই:

(a) কোম্পানি প্রসেসর পরিষেবাগুলির ব্যবহারের জন্য দায়ী, যার মধ্যে রয়েছে:

(i) কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার ঝুঁকির জন্য উপযুক্ত নিরাপত্তার স্তর নিশ্চিত করতে প্রসেসর পরিষেবাগুলির যথাযথ ব্যবহার করা; এবং

(ii) প্রসেসর পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করতে কোম্পানি ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টের প্রমাণীকরণের প্রমাণপত্র, সিস্টেম এবং ডিভাইসগুলি সুরক্ষিত করা; এবং

(b) কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা রক্ষা করার জন্য Jibe-এর কোনো বাধ্যবাধকতা নেই যা কোম্পানি Jibe এবং এর সাবপ্রসেসরের সিস্টেমের বাইরে সংরক্ষণ বা স্থানান্তর করতে বেছে নেয়।

7.3.2 কোম্পানির নিরাপত্তা মূল্যায়ন। কোম্পানি স্বীকার করে এবং সম্মত হয় যে (আর্ট অফ স্টেট, বাস্তবায়নের খরচ এবং কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের প্রকৃতি, সুযোগ, প্রেক্ষাপট এবং উদ্দেশ্য, সেইসাথে ব্যক্তিদের জন্য ঝুঁকিগুলি বিবেচনা করে) নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা হয়েছে এবং বিভাগ 7.1.1 (Jibe-এর নিরাপত্তা ব্যবস্থা) এ Jibe দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার ঝুঁকির জন্য উপযুক্ত নিরাপত্তার একটি স্তর প্রদান করে।

7.4 নিরাপত্তা শংসাপত্র। মূল্যায়ন এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থার অব্যাহত কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে, Jibe ISO 27001 সার্টিফিকেশন বজায় রাখবে।

7.5 সম্মতির পর্যালোচনা এবং নিরীক্ষা।

7.5.1 নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশনের পর্যালোচনা। এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের অধীনে Jibe এর দায়বদ্ধতার সাথে সম্মতি প্রদর্শন করতে, Jibe গ্রাহকের দ্বারা পর্যালোচনার জন্য নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশন উপলব্ধ করবে।

7.5.2 কোম্পানির নিরীক্ষার অধিকার।

(a) Jibe কোম্পানী বা কোম্পানীর দ্বারা নিযুক্ত একটি তৃতীয়-পক্ষ নিরীক্ষককে ধারা 7.5.3 (অডিটগুলির জন্য অতিরিক্ত ব্যবসার শর্তাবলী) অনুসারে এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন এর অধীনে Jibe এর দায়বদ্ধতাগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করতে অডিট (পরিদর্শন সহ) পরিচালনা করার অনুমতি দেবে৷ Jibe অনুচ্ছেদ 7.4 (নিরাপত্তা শংসাপত্র) এবং এ বর্ণিত অডিটগুলিতে অবদান রাখবে এবং এই বিভাগ 7.5 (অনুশীলনের পর্যালোচনা এবং নিরীক্ষা)।

(b) যদি ধারা 10.2 (ডেটা ট্রান্সফার) এর অধীনে স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজগুলি প্রযোজ্য হয়, Jibe কোম্পানি বা কোম্পানির দ্বারা নিযুক্ত তৃতীয়-পক্ষের নিরীক্ষককে ধারা 7.5.3 (অতিরিক্ত) অনুযায়ী স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ক্লজগুলিতে বর্ণিত হিসাবে অডিট করার অনুমতি দেবে অডিটের জন্য ব্যবসার শর্তাবলী)।

(c) ISO 27001 সার্টিফিকেশনের জন্য জারি করা শংসাপত্রটি পর্যালোচনা করে (যা তৃতীয় পক্ষের অডিটর দ্বারা পরিচালিত একটি নিরীক্ষার ফলাফলকে প্রতিফলিত করে) এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনের অধীনে জিবের দায়বদ্ধতাগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করার জন্য একটি অডিট পরিচালনা করতে পারে৷

7.5.3 অডিটের জন্য অতিরিক্ত ব্যবসার শর্তাবলী।

(a) কোম্পানী ধারা 7.5.2(a) বা 7.5.2(b) এর অধীনে একটি নিরীক্ষার জন্য যেকোন অনুরোধ পাঠাবে Jibe এর কাছে যেমন ধারা 12.1 (Jibe এর সাথে যোগাযোগ করা) বর্ণনা করা হয়েছে।

(b) ধারা 7.5.3(a) এর অধীনে একটি অনুরোধ জিবের দ্বারা প্রাপ্তির পরে, Jibe এবং কোম্পানি যুক্তিসঙ্গত শুরুর তারিখ, সুযোগ এবং সময়কাল এবং নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রযোজ্য যে কোনো অডিটের বিষয়ে আগাম আলোচনা করবে এবং সম্মত হবে। ধারা 7.5.2(a) বা 7.5.2(b)

(c) Jibe ধারা 7.5.2(a) বা 7.5.2(b) এর অধীনে যেকোন অডিটের জন্য একটি ফি (Jibe-এর যুক্তিসঙ্গত খরচের উপর ভিত্তি করে) নিতে পারে। Jibe কোম্পানিকে যেকোন প্রযোজ্য ফি সম্পর্কে আরও বিশদ প্রদান করবে এবং এর ভিত্তিতে তার হিসাব, ​​এই ধরনের কোনো অডিটের আগে। কোম্পানির দ্বারা নিযুক্ত যেকোন তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষক দ্বারা চার্জ করা যেকোন ফি এর জন্য কোম্পানি দায়ী থাকবে এই ধরনের কোন অডিট সম্পাদনের জন্য।

(d) Jibe ধারা 7.5.2(a) বা 7.5.2(b) এর অধীনে যেকোন অডিট পরিচালনা করার জন্য কোম্পানি কর্তৃক নিযুক্ত কোনো তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষককে আপত্তি জানাতে পারে যদি নিরীক্ষক জিবের যুক্তিসঙ্গত মতামত অনুসারে উপযুক্তভাবে যোগ্য বা স্বাধীন না হয়, জিবের প্রতিযোগী বা অন্যথায় স্পষ্টতই অনুপযুক্ত। জিবের এই ধরনের কোনো আপত্তির জন্য কোম্পানিকে অন্য অডিটর নিয়োগ করতে হবে বা নিজেই অডিট পরিচালনা করতে হবে।

(ঙ) এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে জিবকে কোম্পানি বা তার তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষকের কাছে প্রকাশ করতে বা কোম্পানি বা তার তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষককে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে হবে না:

(i) একটি Jibe সত্তার অন্য কোনো গ্রাহকের কোনো তথ্য;

(ii) কোন Jibe সত্তার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক তথ্য;

(iii) একটি Jibe সত্তার কোন ট্রেড সিক্রেট;

(iv) যেকোন তথ্য যা, জিবের যুক্তিসঙ্গত মতামত, হতে পারে: (ক) যেকোন জিবে সত্তার সিস্টেম বা প্রাঙ্গনের নিরাপত্তার সাথে আপস করতে পারে; বা (B) কোনো Jibe সত্তাকে ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে তার দায়বদ্ধতা লঙ্ঘন করতে বা কোম্পানি বা কোনো তৃতীয় পক্ষের নিরাপত্তা এবং/অথবা গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন করতে পারে; বা

(v) কোম্পানি বা তার তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষক ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে কোম্পানির বাধ্যবাধকতাগুলির সৎ বিশ্বাসের পরিপূর্ণতা ব্যতীত অন্য কোনও কারণে যে কোনও তথ্য অ্যাক্সেস করতে চায়৷

7.5.4 স্ট্যান্ডার্ড চুক্তির ধারাগুলির কোন পরিবর্তন নেই। যদি ধারা 10.2 (ডেটা ট্রান্সফার) এর অধীনে স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজগুলি প্রযোজ্য হয়, তবে এই ধারা 7.5 (আনুগত্যের পর্যালোচনা এবং নিরীক্ষা) কোন কিছুই স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ধারাগুলির অধীনে কোম্পানি বা জিবের কোনও অধিকার বা বাধ্যবাধকতা পরিবর্তিত বা পরিবর্তন করে না।

8. প্রভাব মূল্যায়ন এবং পরামর্শ

কোম্পানি সম্মত হয় যে Jibe কোম্পানিকে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়ন এবং পূর্বে পরামর্শ সংক্রান্ত (প্রক্রিয়াজাতকরণের প্রকৃতি এবং জিবের কাছে উপলব্ধ তথ্য বিবেচনা করে) সংক্রান্ত কোম্পানির যে কোনো বাধ্যবাধকতা মেনে চলা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে, (যদি প্রযোজ্য হয়) নিবন্ধ 35 এর অধীনে কোম্পানির বাধ্যবাধকতা সহ এবং GDPR এর 36, দ্বারা:

(ক) ধারা 7.5.1 (নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশনের পর্যালোচনা) অনুযায়ী নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশন প্রদান করা;

(খ) এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে থাকা তথ্য প্রদান করা; এবং

(গ) প্রসেসর পরিষেবার প্রকৃতি এবং কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা (উদাহরণস্বরূপ, সহায়তা কেন্দ্রের উপকরণ) প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত অন্যান্য উপকরণ, জিবের স্ট্যান্ডার্ড অনুশীলন অনুসারে সরবরাহ করা বা অন্যথায় উপলব্ধ করা।

9. ডেটা বিষয়ের অধিকার

9.1 ডেটা বিষয়ের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া। যদি Jibe কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত ডেটা বিষয় থেকে একটি অনুরোধ পায়, Jibe করবে:

(ক) যদি ডেটা সাবজেক্ট টুলের মাধ্যমে অনুরোধ করা হয়, তাহলে সেই ডেটা সাবজেক্ট টুলের স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতা অনুসারে ডেটা সাবজেক্টের অনুরোধে সরাসরি সাড়া দিন; বা

(b) যদি ডেটা সাবজেক্ট টুলের মাধ্যমে অনুরোধ করা না হয়, তাহলে ডেটা বিষয়কে কোম্পানির কাছে তাদের অনুরোধ জমা দেওয়ার পরামর্শ দিন এবং কোম্পানি এই ধরনের অনুরোধের জবাব দেওয়ার জন্য দায়ী থাকবে।

9.2 Jibe এর ডেটা বিষয় সাহায্যের অনুরোধ। কোম্পানী সম্মত হয় যে Jibe কোম্পানীর যেকোন বাধ্যবাধকতা পূরণে কোম্পানীকে সহায়তা করবে ডেটা বিষয়ের (কোম্পানীর ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের প্রকৃতিকে বিবেচনা করে এবং, GDPR এর 11 অনুচ্ছেদ) সহ (যদি প্রযোজ্য হয়) জিডিপিআর-এর তৃতীয় অধ্যায়ে ডেটা বিষয়ের অধিকার প্রয়োগের অনুরোধে সাড়া দেওয়ার জন্য কোম্পানির বাধ্যবাধকতা:

(ক) প্রসেসর পরিষেবাগুলির কার্যকারিতা প্রদান করা;

(b) অধ্যায় 9.1 এর প্রতিশ্রুতি মেনে চলা (ডেটা বিষয়ের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া); এবং

(c) প্রসেসর পরিষেবাদির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হলে, উপলভ্য ডেটা সাবজেক্ট টুলস।

10. ডেটা স্থানান্তর

10.1 ডেটা স্টোরেজ এবং প্রসেসিং সুবিধা। কোম্পানি সম্মত হয় যে Jibe, বিভাগ 10.2 (ডেটা ট্রান্সফার) সাপেক্ষে, Jibe বা এর যেকোন সাবপ্রসেসর সুবিধাগুলি বজায় রাখে এমন যেকোনো দেশে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়া করতে পারে।

10.2 ডেটা স্থানান্তর।

যদি কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটার সঞ্চয় এবং/অথবা প্রক্রিয়াকরণের সাথে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা EEA, সুইজারল্যান্ড, বা যুক্তরাজ্য থেকে তৃতীয় কোনো দেশে স্থানান্তর করা হয় যা ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে পর্যাপ্ততার সিদ্ধান্তের অধীন নয়:

(ক) কোম্পানী (ডেটা রপ্তানিকারক হিসাবে) জিবের সাথে (ডেটা আমদানিকারক হিসাবে) স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিবদ্ধ ধারাগুলিতে প্রবেশ করেছে বলে গণ্য হবে;

(খ) স্থানান্তরগুলি স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারাগুলির সাপেক্ষে হবে; এবং

(c) স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজগুলিতে Google LLC এবং গ্রাহকের উল্লেখগুলি যথাক্রমে Jibe এবং কোম্পানির কাছে থাকবে।

10.3 ডেটা সেন্টার তথ্য। Google ডেটা সেন্টারের অবস্থান সম্পর্কে তথ্য www.google.com/about/datacenters/locations/index.html এ উপলব্ধ।

11. সাবপ্রসেসর

11.1 সাবপ্রসেসর এনগেজমেন্টে সম্মতি। কোম্পানী বিশেষভাবে সাবপ্রসেসর হিসাবে জিবের অ্যাফিলিয়েটদের নিযুক্তির অনুমোদন দেয় (“ জিবি অ্যাফিলিয়েট সাবপ্রসেসর ”)। উপরন্তু, কোম্পানি সাধারণত সাবপ্রসেসর (“ থার্ড-পার্টি সাবপ্রসেসর ”) হিসাবে অন্য কোন তৃতীয় পক্ষের নিযুক্তির অনুমোদন দেয়। যদি 10.2 ধারা (ডেটা ট্রান্সফার) এর অধীনে স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজগুলি প্রযোজ্য হয়, তবে উপরের অনুমোদনগুলি কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের Jibe দ্বারা সাবকন্ট্রাক্ট করার জন্য কোম্পানির পূর্ব লিখিত সম্মতি গঠন করে।

11.2 সাবপ্রসেসর সম্পর্কে তথ্য। কোম্পানির লিখিত অনুরোধে, Jibe সাবপ্রসেসর এবং তাদের অবস্থান সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করবে। অনুচ্ছেদ 12.1 (Jibe-এর সাথে যোগাযোগ করা) এ বর্ণিত যোগাযোগের বিবরণ ব্যবহার করে এই ধরনের যেকোনো অনুরোধ অবশ্যই Jibe-কে পাঠাতে হবে।

11.3 সাবপ্রসেসর এনগেজমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয়তা। যেকোনো সাবপ্রসেসরকে যুক্ত করার সময়, Jibe করবে:

(ক) একটি লিখিত চুক্তির মাধ্যমে নিশ্চিত করুন যে:

(i) সাবপ্রসেসর কেবলমাত্র কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করে এবং ব্যবহার করে তার সাথে সাবকন্ট্রাক্ট করা বাধ্যবাধকতাগুলি সম্পাদন করার জন্য, এবং চুক্তি অনুসারে (এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন সহ) এবং যদি 10.2 ধারা (ডেটা স্থানান্তর) এর অধীনে প্রযোজ্য হয় তবে তা করে ), স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ধারা; এবং

(ii) যদি GDPR কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, GDPR এর 28(3) অনুচ্ছেদে ডেটা সুরক্ষার বাধ্যবাধকতাগুলি সাবপ্রসেসরের উপর আরোপ করা হয়; এবং

(b) সাবপ্রসেসরের সাথে সাবকন্ট্রাক্ট করা সমস্ত বাধ্যবাধকতা এবং সমস্ত কাজ এবং বাদ দেওয়ার জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়বদ্ধ থাকবেন।

11.4 সাবপ্রসেসর পরিবর্তনে অবজেক্ট করার সুযোগ।

(ক) যখন কোনো নতুন তৃতীয় পক্ষের সাবপ্রসেসর মেয়াদে নিযুক্ত থাকে, তখন Jibe কোম্পানিকে বাগদানের বিষয়ে অবহিত করবে (প্রাসঙ্গিক সাবপ্রসেসরের নাম এবং অবস্থান এবং এটি যে কার্যকলাপগুলি সম্পাদন করবে সহ) বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠিয়ে নতুন থার্ড-পার্টি সাবপ্রসেসর যেকোনো কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার অন্তত 30 দিন আগে।

(b) কোম্পানি জিবেকে লিখিত নোটিশের সাথে সাথে চুক্তিটি বাতিল করে যেকোন নতুন তৃতীয় পক্ষের সাবপ্রসেসরের বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে পারে, এই শর্তে যে কোম্পানি নতুন তৃতীয়-পক্ষের সাবপ্রসেসরের নিযুক্তির বিষয়ে অবহিত হওয়ার 90 দিনের মধ্যে এই ধরনের নোটিশ প্রদান করে। ধারা 11.4(a)। এই সমাপ্তির অধিকার হল কোম্পানির একমাত্র এবং একচেটিয়া প্রতিকার যদি কোম্পানি কোনো নতুন থার্ড-পার্টি সাবপ্রসেসরকে আপত্তি করে।

12. জিবের সাথে যোগাযোগ করা; প্রসেসিং রেকর্ডস

12.1 জিবের সাথে যোগাযোগ করা। কোম্পানি এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের সাথে Jibe-এর RCS ডেটা সুরক্ষা যোগাযোগের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারে যার সাথে http: //issuetracker.google.com- এর মাধ্যমে বা সময়ে সময়ে Jibe দ্বারা সরবরাহ করা অন্যান্য উপায়ে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

12.2 জিবের প্রসেসিং রেকর্ডস। কোম্পানি স্বীকার করে যে জিডিপিআর-এর অধীনে জিবের প্রয়োজন: (ক) নির্দিষ্ট তথ্যের রেকর্ড সংগ্রহ এবং বজায় রাখা, যার মধ্যে প্রতিটি প্রসেসর এবং/অথবা কন্ট্রোলারের নাম এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণ সহ Jibe কাজ করছে এবং (যদি প্রযোজ্য) এই ধরনের প্রসেসরের বা নিয়ন্ত্রকের স্থানীয় প্রতিনিধি এবং তথ্য সুরক্ষা অফিসার; এবং (খ) এই ধরনের তথ্য যেকোন তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষের কাছে উপলব্ধ করা। তদনুসারে, যেখানে অনুরোধ করা হবে এবং প্রযোজ্য হবে, কোম্পানি প্রসেসর পরিষেবার ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের মাধ্যমে বা Jibe দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য উপায়ের মাধ্যমে Jibe-কে এই ধরনের তথ্য প্রদান করবে এবং প্রদত্ত সমস্ত তথ্য নিশ্চিত করতে এই ধরনের ব্যবহারকারী ইন্টারফেস বা অন্যান্য উপায় ব্যবহার করবে। সঠিক এবং আপ টু ডেট রাখা।

13. দায়বদ্ধতা

13.1 দায়বদ্ধতা ক্যাপ। চুক্তিতে অন্য কিছু নির্বিশেষে, এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন এর অধীনে বা তার সাথে সম্পর্কিত অন্য পক্ষের প্রতি উভয় পক্ষের মোট দায়বদ্ধতা চুক্তির অধীনে সেই পক্ষের দায়বদ্ধতা সর্বোচ্চ আর্থিক বা অর্থপ্রদান-ভিত্তিক পরিমাণের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে ( এবং তাই চুক্তির দায়বদ্ধতার সীমাবদ্ধতা থেকে গোপনীয়তা বা ক্ষতিপূরণ দাবির কোনো বর্জন চুক্তির অধীনে দাবির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন বা অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের সাথে সম্পর্কিত)। এই ধারা 13 (দায়) এর কোন কিছুই এর জন্য উভয় পক্ষের দায় বাদ বা সীমাবদ্ধ করবে না: (ক) তার অবহেলা বা তার কর্মচারী বা এজেন্টদের অবহেলার ফলে মৃত্যু বা ব্যক্তিগত আঘাত; (খ) জালিয়াতি বা প্রতারণামূলক ভুল উপস্থাপন; বা (গ) যে বিষয়গুলির জন্য দায় প্রযোজ্য আইনের অধীনে বাদ দেওয়া বা সীমাবদ্ধ করা যায় না৷

13.2 দায়বদ্ধতা যদি স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ধারাগুলি প্রযোজ্য হয়। যদি স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারাগুলি 10.2 (ডেটা স্থানান্তর) ধারার অধীনে প্রযোজ্য হয়, তাহলে চুক্তির অধীনে বা তার সাথে সম্পর্কিত এবং সংযুক্ত স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিমূলক ধারাগুলির সাথে অন্য পক্ষের প্রতি প্রতিটি পক্ষ এবং এর সহযোগীদের মোট সম্মিলিত দায়বদ্ধতা সাপেক্ষে হবে ধারা 13.1 (দায় ক্যাপ)।

14. তৃতীয় পক্ষের সুবিধাভোগী

যদি কোনো পক্ষের অ্যাফিলিয়েট ধারা 10.2 (ডেটা ট্রান্সফার) এর অধীনে প্রযোজ্য স্ট্যান্ডার্ড চুক্তির ধারাগুলির একটি পক্ষ হয়, তাহলে সেই অ্যাফিলিয়েটটি ধারা 6.2 (মেয়াদী মেয়াদে মুছে ফেলা), 7.5 (আনুগত্যের পর্যালোচনা এবং নিরীক্ষা) এর তৃতীয় পক্ষের সুবিধাভোগী হবে। ), 9.1 (ডেটা বিষয়ের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া), 10.2 (ডেটা ট্রান্সফার), 11.1 (সাবপ্রসেসর এনগেজমেন্টে সম্মতি), এবং 13.2 (স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজ প্রযোজ্য হলে দায়)। এই ধারা 14 (তৃতীয়-পক্ষের সুবিধাভোগী) দ্বন্দ্ব বা চুক্তির অন্য কোনো ধারার সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ হলে, এই ধারা 14 (তৃতীয়-পক্ষের সুবিধাভোগী) প্রযোজ্য হবে।

15. এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের প্রভাব

স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজ, নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অতিরিক্ত শর্তাবলী, এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম এবং চুক্তির বাকি অংশগুলির মধ্যে যদি কোনও বিরোধ বা অসঙ্গতি থাকে, তাহলে অগ্রাধিকারের নিম্নলিখিত ক্রমটি প্রযোজ্য হবে:

(ক) স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারা;

(খ) নন-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অতিরিক্ত শর্তাবলী;

(c) এই ডেটা প্রসেসিং শর্তাবলীর অবশিষ্টাংশ; এবং

(d) চুক্তির অবশিষ্টাংশ।

যদি এই চুক্তিটি (কোনও সংযোজন সহ) অন্য কোন ভাষায় অনুবাদ করা হয়, এবং অনুবাদিত পাঠ্যটি ইংরেজি পাঠ্যের সাথে দ্বন্দ্ব বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তবে ইংরেজি পাঠ্যটি পরিচালনা করবে।

এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে সংশোধনী সাপেক্ষে, চুক্তিটি পূর্ণ শক্তি এবং কার্যকর থাকে।

16. এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে পরিবর্তন

16.1 URL-এ পরিবর্তন সময়ে সময়ে, Jibe এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনে উল্লেখ করা যেকোন URL এবং এই জাতীয় যেকোনো URL-এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারে, Jibe শুধুমাত্র ধারা 16.2(b) - 16.2(d) অনুসারে স্ট্যান্ডার্ড চুক্তির ধারাগুলি পরিবর্তন করতে পারে ) (ডেটা প্রসেসিং শর্তাবলীতে পরিবর্তন) অথবা মানসম্মত চুক্তিমূলক ধারাগুলির যেকোন নতুন সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত করা যা হতে পারে ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে এমনভাবে এমনভাবে ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে গৃহীত হয়েছে যা ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারাগুলির বৈধতা প্রভাবিত করে না।

16.2 ডেটা প্রসেসিং শর্তে পরিবর্তন। পরিবর্তনটি হলে জিব এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম পরিবর্তন করতে পারে:

(ক) বিভাগ 16.1 (ইউআরএলগুলিতে পরিবর্তন) বর্ণিত হিসাবে এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম দ্বারা স্পষ্টভাবে অনুমোদিত;

(খ) আইনী সত্তার নাম বা রূপের পরিবর্তন প্রতিফলিত করে;

(গ) প্রযোজ্য আইন, প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রণ, আদালতের আদেশ, বা সরকারী নিয়ন্ত্রক বা সংস্থা কর্তৃক জারি করা গাইডেন্স মেনে চলতে হবে; বা

(ঘ) (i) প্রসেসর পরিষেবাদির সামগ্রিক সুরক্ষার অবনতি ঘটায় না; (ii) অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনটির জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি, জিবের অ-ইউরোপীয়দের জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি ব্যবহারের জন্য ডেটা ব্যবহার বা অন্যথায় প্রক্রিয়া করার অধিকারের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত শর্তগুলির ক্ষেত্রে (x) কোনও বিধিনিষেধের ক্ষেত্রটি প্রসারিত করুন বা অপসারণ করুন ডেটা সুরক্ষা আইন বা (y) এই ডেটা প্রসেসিং শর্তগুলির বাকী অংশের ক্ষেত্রে, জিবের কোম্পানির ব্যক্তিগত প্রক্রিয়াজাতকরণ বিভাগ 5.3 এ বর্ণিত ডেটা (নির্দেশাবলীর সাথে জিবের সম্মতি); এবং (iii) অন্যথায় এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের অধীনে কোম্পানির অধিকারগুলিতে বৈকল্পিক প্রভাব ফেলেছে, যেমনটি জিব দ্বারা যথাযথভাবে নির্ধারিত হয়।

16.3 পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি। যদি জিব এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামটি ধারা 16.2 (সি) বা (ডি) এর অধীনে পরিবর্তন করতে চায় তবে জিবে কমপক্ষে 30 দিন (বা যেমন সংক্ষিপ্ত সময়কাল প্রযোজ্য আইন, প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রণ, একটি আদালতের আদেশ বা মেনে চলার প্রয়োজন হতে পারে তা অবহিত করবে কোনও সরকারী নিয়ন্ত্রক বা এজেন্সি দ্বারা জারি করা গাইডেন্স) পরিবর্তনের আগে কার্যকর হবে: (ক) বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানায় ইমেল প্রেরণ; বা (খ) প্রসেসর পরিষেবার জন্য ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের মাধ্যমে সতর্কতা সংস্থা। যদি সংস্থা এই জাতীয় কোনও পরিবর্তনের বিষয়ে আপত্তি জানায়, সংস্থা পরিবর্তনের জিব দ্বারা অবহিত হওয়ার 90 দিনের মধ্যে জিবকে লিখিত নোটিশ দিয়ে চুক্তিটি শেষ করতে পারে।

পরিশিষ্ট 1: বিষয়বস্তু প্রসেসিংয়ের বিষয় এবং বিশদ

সাবজেক্ট ম্যাটার

প্রসেসর পরিষেবাদির জিবের বিধান এবং কোম্পানির কোনও সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত সহায়তা।

প্রক্রিয়াকরণের সময়কাল

এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম অনুসারে জিবি দ্বারা সমস্ত সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা পর্যন্ত শব্দটির মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়কাল।

প্রক্রিয়াজাতকরণের প্রকৃতি এবং উদ্দেশ্য

জিব এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম অনুসারে প্রসেসর পরিষেবাগুলি এবং সংস্থাকে সম্পর্কিত কোনও প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের উদ্দেশ্যে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করবে (প্রসেসর পরিষেবাদিগুলির জন্য প্রযোজ্য এবং বিভাগ 5.2 (কোম্পানির নির্দেশাবলী), সংগ্রহ করা, সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য , রেকর্ডিং, সংগঠিত, কাঠামোগত, সংরক্ষণ, পরিবর্তন, পুনরুদ্ধার, ব্যবহার, প্রকাশ, সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা সংমিশ্রণ, মুছে ফেলা এবং ধ্বংস করা)।

ব্যক্তিগত ডেটা প্রকার

প্রসেসিং পরিষেবাদির মাধ্যমে জিবে সরবরাহিত ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা, (বা দিকনির্দেশে) কোম্পানির দ্বারা বা কোম্পানির শেষ ব্যবহারকারীদের দ্বারা।

ডেটা বিষয়ের বিভাগ

ডেটা বিষয়গুলির মধ্যে এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার সম্পর্কে (বা নির্দেশে) সংস্থার দ্বারা বা কোম্পানির শেষ ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রসেসিং পরিষেবাদির মাধ্যমে জিবে ডেটা সরবরাহ করা হয়।

পরিশিষ্ট 2: সুরক্ষা ব্যবস্থা

কার্যকর তারিখের শর্তাদি হিসাবে, জিব এই পরিশিষ্ট 2 এ সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখবে J প্রসেসর পরিষেবা।

1। ডেটা সেন্টার এবং নেটওয়ার্ক সুরক্ষা

(ক) ডেটা সেন্টার।

অবকাঠামো। জিব ভৌগোলিকভাবে বিতরণ করা ডেটা সেন্টারগুলি বজায় রাখে। জিব শারীরিকভাবে সুরক্ষিত ডেটা সেন্টারে সমস্ত উত্পাদন ডেটা সঞ্চয় করে।

অপ্রয়োজনীয়তা। অবকাঠামো সিস্টেমগুলি ব্যর্থতার একক পয়েন্টগুলি দূর করতে এবং প্রত্যাশিত পরিবেশগত ঝুঁকির প্রভাবকে হ্রাস করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। দ্বৈত সার্কিট, সুইচ, নেটওয়ার্ক বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডিভাইসগুলি এই অপ্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করতে সহায়তা করে। প্রসেসর পরিষেবাগুলি জিবকে বাধা ছাড়াই নির্দিষ্ট ধরণের প্রতিরোধমূলক এবং সংশোধনমূলক রক্ষণাবেক্ষণ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সমস্ত পরিবেশগত সরঞ্জাম এবং সুবিধাগুলি প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতিগুলি নথিভুক্ত করেছে যা প্রস্তুতকারকের বা অভ্যন্তরীণ নির্দিষ্টকরণ অনুসারে পারফরম্যান্সের প্রক্রিয়া এবং ফ্রিকোয়েন্সি বিশদ বিবরণ দেয়। ডকুমেন্টেড পদ্ধতি অনুসারে ডেটা সেন্টার সরঞ্জামগুলির প্রতিরোধমূলক এবং সংশোধনমূলক রক্ষণাবেক্ষণ একটি স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়া মাধ্যমে নির্ধারিত হয়।

শক্তি ডেটা সেন্টার বৈদ্যুতিক পাওয়ার সিস্টেমগুলি অবিচ্ছিন্ন ক্রিয়াকলাপ, দিনে 24 ঘন্টা এবং সপ্তাহে 7 দিন প্রভাব ছাড়াই অপ্রয়োজনীয় এবং রক্ষণাবেক্ষণযোগ্য হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি প্রাথমিক পাশাপাশি একটি বিকল্প শক্তি উত্স, প্রতিটি সমান ক্ষমতা সম্পন্ন, ডেটা সেন্টারে সমালোচনামূলক অবকাঠামোগত উপাদানগুলির জন্য সরবরাহ করা হয়। ব্যাকআপ পাওয়ার বিভিন্ন প্রক্রিয়া যেমন নিরবচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহ (ইউপিএস) ব্যাটারি দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যা ইউটিলিটি ব্রাউনআউটস, ব্ল্যাকআউটস, ভোল্টেজের ওপরে ভোল্টেজের অধীনে এবং সহযোগিতা ফ্রিকোয়েন্সি শর্তের সময় ধারাবাহিকভাবে নির্ভরযোগ্য শক্তি সুরক্ষা সরবরাহ করে। যদি ইউটিলিটি শক্তি বাধাগ্রস্থ হয়, ব্যাকআপ পাওয়ারটি ডিজেল জেনারেটর সিস্টেমগুলি গ্রহণ না করা পর্যন্ত 10 মিনিটের জন্য পুরো ক্ষমতা হিসাবে ডেটা সেন্টারে ট্রানজিটরি পাওয়ার সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ডিজেল জেনারেটরগুলি সাধারণত কয়েক দিনের জন্য পুরো ক্ষমতাতে ডেটা সেন্টার চালানোর জন্য পর্যাপ্ত জরুরী বৈদ্যুতিক শক্তি সরবরাহ করতে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করতে সক্ষম।

সার্ভার অপারেটিং সিস্টেম। জিব সার্ভারগুলি কঠোর অপারেটিং সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে যা ব্যবসায়ের অনন্য সার্ভারের প্রয়োজনের জন্য কাস্টমাইজ করা হয়। ডেটা সুরক্ষা এবং অপ্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধিতে মালিকানাধীন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। প্রসেসর পরিষেবাগুলি সরবরাহ করতে ব্যবহৃত কোডের সুরক্ষা বাড়াতে এবং উত্পাদন পরিবেশে সুরক্ষা পণ্যগুলি বাড়ানোর জন্য জিব একটি কোড পর্যালোচনা প্রক্রিয়া নিয়োগ করে।

ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা। দুর্ঘটনাক্রমে ধ্বংস বা ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করার জন্য জিব একাধিক সিস্টেমে ডেটা প্রতিরূপ করে। জিব তার ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা/দুর্যোগ পুনরুদ্ধার প্রোগ্রামগুলি ডিজাইন করেছেন এবং নিয়মিত পরিকল্পনা করেছেন এবং পরীক্ষা করেছেন।

(খ) নেটওয়ার্ক এবং সংক্রমণ।

ডেটা ট্রান্সমিশন। ডেটা সেন্টারগুলির মধ্যে সুরক্ষিত এবং দ্রুত ডেটা স্থানান্তর সরবরাহ করতে ডেটা সেন্টারগুলি সাধারণত উচ্চ-গতির ব্যক্তিগত লিঙ্কগুলির মাধ্যমে সংযুক্ত থাকে। এটি বৈদ্যুতিন স্থানান্তর বা পরিবহনের সময় অনুমোদন ছাড়াই বা ডেটা স্টোরেজ মিডিয়াতে রেকর্ড করার সময় ডেটা পড়া, অনুলিপি, পরিবর্তিত বা অপসারণ থেকে রোধ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। জিব ইন্টারনেট স্ট্যান্ডার্ড প্রোটোকলের মাধ্যমে ডেটা স্থানান্তর করে।

বাহ্যিক আক্রমণ পৃষ্ঠ। জিব তার বাহ্যিক আক্রমণ পৃষ্ঠকে সুরক্ষিত করতে নেটওয়ার্ক ডিভাইসগুলির একাধিক স্তর এবং অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ নিয়োগ করে। জিব সম্ভাব্য আক্রমণ ভেক্টরগুলিকে বিবেচনা করে এবং বাহ্যিক মুখের সিস্টেমে উপযুক্ত উদ্দেশ্য নির্মিত প্রযুক্তিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ. অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ চলমান আক্রমণ কার্যক্রমের অন্তর্দৃষ্টি প্রদান এবং ঘটনার প্রতিক্রিয়া জানাতে পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করার উদ্দেশ্যে। জিবের অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ জড়িত:

1. প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থাগুলির মাধ্যমে জিবের আক্রমণ পৃষ্ঠের আকার এবং মেক-আপকে শক্তভাবে নিয়ন্ত্রণ করা;

2. ডেটা এন্ট্রি পয়েন্টগুলিতে বুদ্ধিমান সনাক্তকরণ নিয়ন্ত্রণ নিয়োগ; এবং

3. প্রযুক্তিগুলি নিয়োগ করা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু বিপজ্জনক পরিস্থিতিতে প্রতিকার করে।

ঘটনার প্রতিক্রিয়া। জিবে সুরক্ষা ঘটনার জন্য বিভিন্ন যোগাযোগের চ্যানেল পর্যবেক্ষণ করে এবং জিবের সুরক্ষা কর্মীরা জ্ঞাত ঘটনাগুলিতে তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবে।

এনক্রিপশন প্রযুক্তি। জিবে এইচটিটিপিএস এনক্রিপশন তৈরি করে (এসএসএল বা টিএলএস সংযোগ হিসাবেও পরিচিত) উপলভ্য। জিব সার্ভারগুলি আরএসএ এবং ইসিডিএসএর সাথে স্বাক্ষরিত ইফেমেরাল উপবৃত্তাকার বক্ররেখা ডিফি হেলম্যান ক্রিপ্টোগ্রাফিক কী এক্সচেঞ্জকে সমর্থন করে। এই নিখুঁত ফরোয়ার্ড সিক্রেসি (পিএফএস) পদ্ধতিগুলি ট্র্যাফিক রক্ষা করতে এবং একটি আপোসযুক্ত কী বা ক্রিপ্টোগ্রাফিক ব্রেকথ্রু প্রভাবকে হ্রাস করতে সহায়তা করে।

2। অ্যাক্সেস এবং সাইট নিয়ন্ত্রণ

(ক) সাইট নিয়ন্ত্রণ।

সাইটে ডেটা সেন্টার সুরক্ষা অপারেশন। জিবের ডেটা সেন্টারগুলি সপ্তাহে 7 দিন 24 ঘন্টা 24 ঘন্টা সমস্ত শারীরিক ডেটা সেন্টার সুরক্ষা ফাংশনগুলির জন্য দায়ী একটি সাইট সুরক্ষা অপারেশন বজায় রাখে। অন ​​সাইট সিকিউরিটি অপারেশন কর্মীরা ক্লোজ সার্কিট টিভি (" সিসিটিভি ") ক্যামেরা এবং সমস্ত অ্যালার্ম সিস্টেমগুলি মনিটর করে। সাইটে সুরক্ষা অপারেশন কর্মীরা নিয়মিত ডেটা সেন্টারের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক টহলগুলি সম্পাদন করে।

ডেটা সেন্টার অ্যাক্সেস পদ্ধতি। জিব ডেটা সেন্টারগুলিতে শারীরিক অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য আনুষ্ঠানিক অ্যাক্সেস পদ্ধতি বজায় রাখে। ডেটা সেন্টারগুলি এমন সুবিধাগুলিতে রাখা হয় যা বৈদ্যুতিন কার্ড কী অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, এমন অ্যালার্মগুলি যা সাইটে সুরক্ষা অপারেশনের সাথে লিঙ্কযুক্ত। ডেটা সেন্টারে সমস্ত প্রবেশকারীদের নিজেদের সনাক্ত করার পাশাপাশি সাইটে সুরক্ষা ক্রিয়াকলাপগুলিতে পরিচয়ের প্রমাণ দেখানোর জন্য প্রয়োজন। কেবলমাত্র অনুমোদিত কর্মচারী, ঠিকাদার এবং দর্শনার্থীদের ডেটা সেন্টারে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হয়। কেবলমাত্র অনুমোদিত কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের এই সুবিধাগুলিতে বৈদ্যুতিন কার্ড কী অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করার অনুমতি দেওয়া হয়। ডেটা সেন্টার বৈদ্যুতিন কার্ড কী অ্যাক্সেসের অনুরোধগুলি অবশ্যই আগে থেকে এবং লিখিতভাবে করা উচিত এবং অনুরোধকারীর পরিচালক এবং ডেটা সেন্টার ডিরেক্টরের অনুমোদনের প্রয়োজন। অস্থায়ী ডেটা সেন্টার অ্যাক্সেসের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য সমস্ত প্রবেশকারীদের অবশ্যই: (i) নির্দিষ্ট ডেটা সেন্টার এবং তারা যে অভ্যন্তরীণ অঞ্চলগুলি দেখতে চান তার জন্য ডেটা সেন্টার ম্যানেজারদের কাছ থেকে আগাম অনুমোদন অর্জন করুন; (ii) সাইটে সুরক্ষা কার্যক্রমগুলিতে সাইন ইন; এবং (iii) অনুমোদিত হিসাবে চিহ্নিতকারী একটি অনুমোদিত ডেটা সেন্টার অ্যাক্সেস রেকর্ড উল্লেখ করে।

সাইটে ডেটা সেন্টার সুরক্ষা ডিভাইসগুলি। জিবের ডেটা সেন্টারগুলি একটি বৈদ্যুতিন কার্ড কী এবং বায়োমেট্রিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেম নিয়োগ করে যা একটি সিস্টেম অ্যালার্মের সাথে যুক্ত। অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেম প্রতিটি ব্যক্তির বৈদ্যুতিন কার্ড কী পর্যবেক্ষণ করে এবং রেকর্ড করে এবং যখন তারা ঘেরের দরজা, শিপিং এবং গ্রহণ এবং অন্যান্য সমালোচনামূলক ক্ষেত্রগুলিতে অ্যাক্সেস করে। অননুমোদিত ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যর্থ অ্যাক্সেস প্রচেষ্টা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম দ্বারা লগ করা হয় এবং যথাযথ হিসাবে তদন্ত করা হয়। ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং ডেটা সেন্টার জুড়ে অনুমোদিত অ্যাক্সেস অঞ্চল এবং ব্যক্তির কাজের দায়িত্বের ভিত্তিতে সীমাবদ্ধ। ডেটা সেন্টারে আগুনের দরজাগুলি উদ্বেগজনক। সিসিটিভি ক্যামেরাগুলি ডেটা সেন্টারগুলির ভিতরে এবং বাইরে উভয়ই কার্যকর রয়েছে। ক্যামেরাগুলির অবস্থানটি অন্যদের মধ্যে, ঘের, ডেটা সেন্টার বিল্ডিংয়ের দরজা এবং শিপিং/প্রাপ্তি সহ কৌশলগত অঞ্চলগুলি কভার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সাইটে সুরক্ষা অপারেশন কর্মীরা সিসিটিভি পর্যবেক্ষণ, রেকর্ডিং এবং নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম পরিচালনা করে। ডেটা সেন্টার জুড়ে সুরক্ষিত কেবলগুলি সিসিটিভি সরঞ্জামগুলি সংযুক্ত করে। ডিজিটাল ভিডিও রেকর্ডারগুলির মাধ্যমে ক্যামেরা রেকর্ড করুন 24 ঘন্টা, সপ্তাহে 7 দিন। নজরদারি রেকর্ডগুলি ক্রিয়াকলাপের ভিত্তিতে কমপক্ষে 7 দিনের জন্য ধরে রাখা হয়।

(খ) অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ।

অবকাঠামো সুরক্ষা কর্মীরা। জিবে তার কর্মীদের জন্য একটি সুরক্ষা নীতি রয়েছে এবং রক্ষণাবেক্ষণ করে এবং তার কর্মীদের প্রশিক্ষণ প্যাকেজের অংশ হিসাবে সুরক্ষা প্রশিক্ষণের প্রয়োজন। জিবের অবকাঠামো সুরক্ষা কর্মীরা জিবের সুরক্ষা অবকাঠামো চলমান পর্যবেক্ষণ, প্রসেসর পরিষেবাদির পর্যালোচনা এবং সুরক্ষা ঘটনার প্রতিক্রিয়া জানাতে দায়বদ্ধ।

অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং সুবিধা ব্যবস্থাপনা। প্রসেসর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য কোম্পানির প্রশাসক এবং ব্যবহারকারীদের একটি কেন্দ্রীয় প্রমাণীকরণ সিস্টেমের মাধ্যমে বা সিস্টেমে একটি একক চিহ্নের মাধ্যমে নিজেকে প্রমাণ করতে হবে।

অভ্যন্তরীণ ডেটা অ্যাক্সেস প্রক্রিয়া এবং নীতি - অ্যাক্সেস নীতি। জিবের অভ্যন্তরীণ ডেটা অ্যাক্সেস প্রক্রিয়া এবং নীতিগুলি অননুমোদিত ব্যক্তি এবং/অথবা সিস্টেমগুলিকে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহৃত সিস্টেমগুলিতে অ্যাক্সেস অর্জন থেকে বিরত রাখতে ডিজাইন করা হয়েছে। জিবের লক্ষ্য রয়েছে এর সিস্টেমগুলি ডিজাইন করা: (i) অনুমোদিত ব্যক্তিদের কেবল অ্যাক্সেসের জন্য অনুমোদিত ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন; এবং (ii) নিশ্চিত করুন যে প্রক্রিয়াজাতকরণ, ব্যবহারের সময় এবং রেকর্ডিংয়ের পরে অনুমোদন ছাড়াই ব্যক্তিগত ডেটা পড়া, অনুলিপি, পরিবর্তন বা অপসারণ করা যাবে না। সিস্টেমগুলি কোনও অনুপযুক্ত অ্যাক্সেস সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। জিবে প্রোডাকশন সার্ভারগুলিতে কর্মীদের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে একটি কেন্দ্রীয় অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নিয়োগ করে এবং কেবলমাত্র সীমিত সংখ্যক অনুমোদিত কর্মীদের অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। এলডিএপি, কেরবেরোস এবং এসএসএইচ শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে একটি মালিকানাধীন ব্যবস্থা সুরক্ষিত এবং নমনীয় অ্যাক্সেস প্রক্রিয়াগুলি জিব সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই প্রক্রিয়াগুলি কেবলমাত্র সাইট হোস্ট, লগ, ডেটা এবং কনফিগারেশন তথ্যের জন্য অনুমোদিত অ্যাক্সেস অধিকার প্রদান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। জিবে অননুমোদিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের সম্ভাবনা হ্রাস করতে অনন্য ব্যবহারকারী আইডি, শক্তিশালী পাসওয়ার্ড, দুটি ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং সাবধানতার সাথে পর্যবেক্ষণ অ্যাক্সেস তালিকাগুলির ব্যবহার প্রয়োজন। অ্যাক্সেস অধিকারের মঞ্জুরি বা সংশোধন ভিত্তিতে: অনুমোদিত কর্মীদের কাজের দায়িত্ব; অনুমোদিত কাজগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের শুল্কের প্রয়োজনীয়তা; এবং ভিত্তি জানার প্রয়োজন। অ্যাক্সেস রাইটস মঞ্জুর বা পরিবর্তন অবশ্যই জিবের অভ্যন্তরীণ ডেটা অ্যাক্সেস নীতি এবং প্রশিক্ষণ অনুসারে হওয়া উচিত। অনুমোদনগুলি ওয়ার্কফ্লো সরঞ্জামগুলি দ্বারা পরিচালিত হয় যা সমস্ত পরিবর্তনের নিরীক্ষণ রেকর্ড বজায় রাখে। জবাবদিহিতার জন্য অডিট ট্রেইল তৈরি করতে সিস্টেমগুলিতে অ্যাক্সেস লগ করা হয়। যেখানে পাসওয়ার্ডগুলি প্রমাণীকরণের জন্য নিযুক্ত করা হয় (যেমন ওয়ার্কস্টেশনগুলিতে লগইন), কমপক্ষে শিল্পের মান অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে এমন পাসওয়ার্ড নীতিগুলি প্রয়োগ করা হয়। এই মানগুলির মধ্যে পাসওয়ার্ড পুনঃব্যবহার এবং পর্যাপ্ত পাসওয়ার্ড শক্তির উপর বিধিনিষেধ অন্তর্ভুক্ত।

3. ডেটা

(ক) ডেটা স্টোরেজ, বিচ্ছিন্নতা এবং প্রমাণীকরণ।

জিবে জিবের মালিকানাধীন সার্ভারগুলিতে বহু-ভাড়াটে পরিবেশে ডেটা সঞ্চয় করে। ডেটা, প্রসেসর পরিষেবাদি ডাটাবেস এবং ফাইল সিস্টেম আর্কিটেকচার একাধিক ভৌগলিকভাবে ছড়িয়ে পড়া ডেটা সেন্টারগুলির মধ্যে প্রতিলিপি করা হয়। জিব যৌক্তিকভাবে প্রতিটি গ্রাহকের ডেটা বিচ্ছিন্ন করে। ডেটার অভিন্ন সুরক্ষা বাড়ানোর জন্য সমস্ত প্রসেসর পরিষেবাগুলিতে একটি কেন্দ্রীয় প্রমাণীকরণ সিস্টেম ব্যবহার করা হয়।

(খ) ডিকোমিশনড ডিস্ক এবং ডিস্ক ধ্বংসের নির্দেশিকা।

ডেটাযুক্ত কিছু ডিস্ক পারফরম্যান্সের সমস্যা, ত্রুটি বা হার্ডওয়্যার ব্যর্থতার অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে যা তাদেরকে বাতিল করতে পরিচালিত করে (" ডিকোমিশনড ডিস্ক ")। প্রতিটি ডিকোমিশনড ডিস্ক পুনরায় ব্যবহার বা ধ্বংসের জন্য জিবের প্রাঙ্গণ ছাড়ার আগে ডেটা ধ্বংস প্রক্রিয়া (" ডেটা ধ্বংসের নির্দেশিকা ") এর একটি সিরিজ সাপেক্ষে। ডিকোমিশনড ডিস্কগুলি একটি বহু-পদক্ষেপ প্রক্রিয়াতে মুছে ফেলা হয় এবং কমপক্ষে দুটি স্বতন্ত্র ভ্যালিডেটর দ্বারা সম্পূর্ণ যাচাই করা হয়। মুছে ফেলার ফলাফলগুলি ট্র্যাকিংয়ের জন্য ডিকোমিশনড ডিস্কের সিরিয়াল নম্বর দ্বারা লগ করা হয়। অবশেষে, মুছে ফেলা ডিকোমিশনড ডিস্কটি পুনরায় ব্যবহার এবং পুনর্নির্মাণের জন্য ইনভেন্টরিতে প্রকাশিত হয়। যদি, হার্ডওয়্যার ব্যর্থতার কারণে, ডিকোমিশনড ডিস্কটি মুছে ফেলা যায় না, এটি ধ্বংস না হওয়া পর্যন্ত এটি নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়। ডেটা ধ্বংসের নির্দেশিকাগুলির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণের জন্য প্রতিটি সুবিধা নিয়মিত নিরীক্ষণ করা হয়।

4। কর্মীদের সুরক্ষা

গোপনীয়তা, ব্যবসায়িক নীতিশাস্ত্র, উপযুক্ত ব্যবহার এবং পেশাদার মান সম্পর্কিত সংস্থার নির্দেশিকাগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে জিবের কর্মীদের নিজেকে পরিচালনা করতে হবে। জিব যথাযথভাবে উপযুক্ত ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি আইনীভাবে অনুমোদিত হিসাবে এবং প্রযোজ্য স্থানীয় শ্রম আইন এবং বিধিবদ্ধ বিধি অনুসারে চেকগুলি পরিচালনা করে।

কর্মীদের একটি গোপনীয়তা চুক্তি সম্পাদন করতে হবে এবং জিবের গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা নীতিগুলির প্রাপ্তি এবং সম্মতি স্বীকার করতে হবে। কর্মীদের সুরক্ষা প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়। কর্মী হ্যান্ডলিং কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা তাদের ভূমিকার জন্য উপযুক্ত অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা সম্পন্ন করতে প্রয়োজন। জিবের কর্মীরা অনুমোদন ছাড়াই সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করবে না

5 ... সাবপ্রসেসর সুরক্ষা

সাবপ্রসেসরগুলিতে চালিত করার আগে, জিব সাবপ্রসেসরদের সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা অনুশীলনের একটি নিরীক্ষণ পরিচালনা করে যাতে সাবপ্রসেসররা তাদের অ্যাক্সেসের জন্য উপযুক্ত একটি স্তর সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার সরবরাহ করে এবং তারা প্রদত্ত পরিষেবাগুলির সুযোগের সুযোগের জন্য উপযুক্ত একটি স্তর সরবরাহ করে। একবার জিব একবার সাবপ্রসেসরের দ্বারা উপস্থাপিত ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করার পরে, বিভাগ 11.3 (সাবপ্রসেসর ব্যস্ততার জন্য প্রয়োজনীয়তা) প্রয়োজনীয়তার সাথে সর্বদা সাপেক্ষে, সাবপ্রসেসরকে উপযুক্ত সুরক্ষা, গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা চুক্তির শর্তাদি প্রবেশ করতে হবে।

পরিশিষ্ট 3: অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনগুলির জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি

অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনগুলির জন্য নিম্নলিখিত অতিরিক্ত শর্তাদি এই ডেটা প্রসেসিং শর্তাদি পরিপূরক:

• সিসিপিএ পরিষেবা সরবরাহকারী অ্যাথেন্ডাম এ প্রাইভেসি.গল.কম/বিজনেসস /জিডিপিআরপ্রসেস্টারস/সিসিপিএ (তারিখ 27 আগস্ট 2020)
• LGPD প্রসেসর অ্যাডেন্ডাম এ প্রাইভেসি.গুগল.কম/বিজনেসস /জিডিপিআরপ্রসেসারটার্মস/এলজিপিডি (তারিখ 27 আগস্ট 2020)

জিব ডেটা প্রসেসিং শর্তাদি, সংস্করণ 2.0

27 আগস্ট 2020

,

সর্বশেষ পরিবর্তিত: নভেম্বর 02, 2020

এই সংযোজন (" সংস্থা ") এর সাথে সম্মত জিব এবং প্রতিপক্ষগুলি প্রসেসর পরিষেবাদির বিধানের জন্য একটি চুক্তি করেছে (সময়ে সময়ে সংশোধিত হিসাবে, " চুক্তি ")।

এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম (পরিশিষ্টগুলি সহ, " ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম " সহ) জিব এবং সংস্থা দ্বারা প্রবেশ করা হয়েছে এবং চুক্তির পরিপূরক। এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম কার্যকর হবে এবং কার্যকর তারিখের শর্তাদি থেকে তাদের বিষয় সম্পর্কিত (প্রসেসর পরিষেবাদি সম্পর্কিত কোনও ডেটা প্রসেসিং এবং সুরক্ষা শর্তাদি সহ) সম্পর্কিত পূর্বে প্রযোজ্য শর্তাদি প্রতিস্থাপন করবে।

আপনি যদি সংস্থার পক্ষে এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম গ্রহণ করে থাকেন তবে আপনি নিশ্চিত হন যে: (ক) এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে কোম্পানিকে আবদ্ধ করার জন্য আপনার সম্পূর্ণ আইনী কর্তৃত্ব রয়েছে; (খ) আপনি এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজনটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন; এবং (গ) আপনি এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে কোম্পানির পক্ষে সম্মত হন। আপনার যদি কোম্পানিকে আবদ্ধ করার আইনী কর্তৃত্ব না থাকে তবে দয়া করে এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামটি গ্রহণ করবেন না।

1. ভূমিকা

এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন এবং নির্দিষ্ট কিছু অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন সম্পর্কিত সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং সুরক্ষা পরিচালিত শর্তাদি সম্পর্কে পক্ষগুলির চুক্তি প্রতিফলিত করে।

2. সংজ্ঞা এবং ব্যাখ্যা

2.1 এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন:

" অতিরিক্ত পণ্য " অর্থ জেআইবি বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সরবরাহিত একটি পণ্য, পরিষেবা বা অ্যাপ্লিকেশন যা: (ক) প্রসেসর পরিষেবার অংশ নয়; এবং (খ) প্রসেসর পরিষেবাদির ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের মধ্যে ব্যবহারের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য বা অন্যথায় প্রসেসর পরিষেবাদির সাথে সংহত করা হয়।

" অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনগুলির জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি " অর্থ পরিশিষ্ট 3 এ উল্লিখিত অতিরিক্ত শর্তাদি, যা নির্দিষ্ট কিছু অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন সম্পর্কিত নির্দিষ্ট ডেটা প্রক্রিয়াকরণ শর্তাদি সম্পর্কে পক্ষগুলির চুক্তির প্রতিফলন করে।

" অ্যাফিলিয়েট " অর্থ এমন একটি সত্তা যা প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে নিয়ন্ত্রণ করে, একটি পক্ষ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, বা সাধারণ নিয়ন্ত্রণে থাকে।

" কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা " এর অর্থ ব্যক্তিগত ডেটা যা জিবের পক্ষ থেকে প্রসেসর পরিষেবাদির বিধানটিতে কোম্পানির পক্ষে জিব দ্বারা প্রক্রিয়াজাত করা হয়।

" ডেটা ঘটনা " এর অর্থ জিবের সুরক্ষার লঙ্ঘন যা দুর্ঘটনাজনিত বা বেআইনী ধ্বংস, ক্ষতি, পরিবর্তন, অননুমোদিত প্রকাশ বা অ্যাক্সেস, জিবি দ্বারা পরিচালিত বা অন্যথায় নিয়ন্ত্রিত সিস্টেমগুলিতে ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত অ্যাক্সেসের বা অ্যাক্সেসের দিকে পরিচালিত করে। "ডেটা ঘটনাগুলিতে" ব্যর্থ লগ-ইন প্রচেষ্টা, পিংস, পোর্ট স্ক্যান, পরিষেবা আক্রমণ অস্বীকার এবং ফায়ারওয়াল বা নেটওয়ার্কযুক্ত সিস্টেমে অন্যান্য নেটওয়ার্ক আক্রমণ সহ কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার সাথে আপস করে না এমন ব্যর্থ প্রচেষ্টা বা ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করবে না।

" ডেটা সুরক্ষা আইন " এর অর্থ প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন; এবং/অথবা (খ) অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন।

" ডেটা সাবজেক্ট টুল " এর অর্থ একটি জিবি সত্তা দ্বারা ডেটা বিষয়গুলিতে উপলব্ধ করা একটি সরঞ্জাম (যদি থাকে) যা জিবকে সরাসরি প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম করে এবং কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত ডেটা বিষয়গুলির নির্দিষ্ট অনুরোধগুলিতে একটি মানক পদ্ধতিতে (উদাহরণস্বরূপ, একটি অপ্ট -আউট ব্রাউজার প্লাগইন)।

“ EEA অর্থ ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চল।

" ইইউ জিডিপিআর " এর অর্থ ইউরোপীয় সংসদ এবং 27 এপ্রিল 2016 এর কাউন্সিলের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত এবং এই জাতীয় তথ্যগুলির অবাধ চলা 95/46/ইসি।

" ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন " এর অর্থ প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) জিডিপিআর; এবং/অথবা (খ) 19 জুন 1992 (সুইজারল্যান্ড) এর ফেডারেল ডেটা সুরক্ষা আইন।

" ইউরোপীয় বা জাতীয় আইন " এর অর্থ প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইইউ বা ইইউ সদস্য রাষ্ট্রীয় আইন (যদি ইইউ জিডিপিআর কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য); এবং/অথবা (খ) যুক্তরাজ্যের আইন বা যুক্তরাজ্যের একটি অংশ (যদি ইউকে জিডিপিআর কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য)।

" জিডিপিআর " এর অর্থ প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইইউ জিডিপিআর; এবং/অথবা (খ) ইউকে জিডিপিআর।

" জিব " অর্থ জিবি সত্তা যা চুক্তির পক্ষ থেকে।

" জিবে অ্যাফিলিয়েট সাবপ্রসেসর " এর অর্থ রয়েছে বিভাগ 11.1 (সাবপ্রসেসর ব্যস্ততার সম্মতি)।

" জিবি সত্তা " এর অর্থ জিব মোবাইল ইনক, জিব মোবাইল লিমিটেড বা জিব মোবাইল ইনক এর অন্য কোনও অনুমোদিত

" আইএসও 27001 শংসাপত্র " এর অর্থ আইএসও/আইইসি 27001: 2013 শংসাপত্র বা প্রসেসর পরিষেবাদির জন্য তুলনামূলক শংসাপত্র।

" অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন " এর অর্থ EEA, সুইজারল্যান্ড এবং যুক্তরাজ্যের বাইরে কার্যকরভাবে ডেটা সুরক্ষা বা গোপনীয়তা আইন।

" বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানা " এর অর্থ ইমেল ঠিকানা (যদি থাকে): (i) প্রসেসর পরিষেবাদিগুলির ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের মাধ্যমে বা জিব দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য উপায়ে, সংস্থা দ্বারা মনোনীত সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়ার জন্য এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম সম্পর্কিত জিব থেকে। স্পষ্টতার জন্য, জিবকে একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করা এবং বিজ্ঞপ্তি ইমেল ঠিকানার কোনও আপডেটের জিবকে অবহিত করা কোম্পানির দায়িত্ব।

" প্রসেসর পরিষেবাদি " অর্থ আরসিএস বিজনেস মেসেজিং পরিষেবাদি (যেমন https://deoplevers.google.com/business-comunication/rcs-business-massaging এ বর্ণিত)

" সুরক্ষা ডকুমেন্টেশন " অর্থ আইএসও 27001 শংসাপত্র এবং অন্য কোনও সুরক্ষা শংসাপত্র বা ডকুমেন্টেশন যা জিব প্রসেসর পরিষেবাদির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।

" সুরক্ষা ব্যবস্থা " এর অর্থ রয়েছে বিভাগ 7.1.1 (জিবের সুরক্ষা ব্যবস্থা) এ দেওয়া হয়েছে।

" স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারাগুলি " অর্থ ইউরোপীয় কমিশনের স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারাগুলি https://privacy.google.com/business/gdprprocessorterms/sccs , যা তৃতীয় দেশগুলিতে প্রতিষ্ঠিত প্রসেসরগুলিতে ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তরের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ডেটা সুরক্ষা শর্তাদি নয় যা নয় ইইউ জিডিপিআরের 46 অনুচ্ছেদে বর্ণিত হিসাবে ডেটা সুরক্ষার পর্যাপ্ত স্তর নিশ্চিত করুন।

" সাবপ্রসেসর " এর অর্থ প্রসেসর পরিষেবার অংশ এবং কোনও সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত সহায়তা সরবরাহ করার জন্য এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের অধীনে অনুমোদিত তৃতীয় পক্ষগুলি।

" সুপারভাইজারি কর্তৃপক্ষ " এর অর্থ প্রযোজ্য হিসাবে: (ক) ইইউ জিডিপিআর -তে সংজ্ঞায়িত হিসাবে একটি "তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ"; এবং/অথবা (খ) ইউকে জিডিপিআর -তে সংজ্ঞায়িত "কমিশনার"।

" টার্ম " অর্থ চুক্তির আওতায় জিবের প্রসেসর পরিষেবাদির বিধান শেষ না হওয়া পর্যন্ত কার্যকর তারিখের শর্তাদি থেকে সময়কাল।

" শর্তাদি কার্যকর তারিখ " অর্থ চুক্তির কার্যকর তারিখ।

" তৃতীয় পক্ষের সাবপ্রসেসর " এর অর্থ রয়েছে বিভাগ 11.1 (সাবপ্রসেসর ব্যস্ততার সম্মতি)।

" ইউকে জিডিপিআর " এর অর্থ ইইউ জিডিপিআর সংশোধিত এবং যুক্তরাজ্যের ইউরোপীয় ইউনিয়ন (প্রত্যাহার) আইন 2018 এর অধীনে যুক্তরাজ্যের আইনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যদি কার্যকর হয়।

২.২ এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে ব্যবহৃত হিসাবে " নিয়ামক ", " ডেটা সাবজেক্ট ", " ব্যক্তিগত ডেটা ", " প্রসেসিং ", এবং " প্রসেসর " পদগুলি জিডিপিআর -এ প্রদত্ত অর্থ রয়েছে এবং " ডেটা আমদানিকারক " এবং " ডেটা রফতানিকারক "স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারাগুলিতে দেওয়া অর্থ রয়েছে।

২.৩ " অন্তর্ভুক্ত ", " অন্তর্ভুক্ত " বা অনুরূপ কোনও অভিব্যক্তি চিত্রগুলি চিত্রিত হিসাবে গণ্য করা হবে এবং এই শর্তগুলির পূর্ববর্তী শব্দগুলির ধারণাটি সীমাবদ্ধ করবে না। এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের যে কোনও উদাহরণ উদাহরণস্বরূপ এবং কোনও নির্দিষ্ট ধারণার একমাত্র উদাহরণ নয়।

২.৪ আইনী কাঠামো, আইন বা অন্যান্য আইনসভা আইন সম্পর্কিত যে কোনও রেফারেন্স এটি সময়ে সময়ে সংশোধিত বা পুনরায় কার্যকর করা হিসাবে এটির একটি রেফারেন্স।

2.5 যদি এই ডেটা প্রসেসিং শর্তাদি অন্য কোনও ভাষায় অনুবাদ করা হয় এবং ইংরেজি পাঠ্য এবং অনুবাদকৃত পাঠ্যের মধ্যে একটি পার্থক্য থাকে তবে ইংরেজি পাঠ্যটি পরিচালনা করবে।

3। এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন সময়কাল

এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম কার্যকর তারিখের শর্তাদি কার্যকর করবে এবং এই শব্দটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে কিনা তা নির্বিশেষে, এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে বর্ণিত হিসাবে জিবি দ্বারা সমস্ত সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা পর্যন্ত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদোত্তীর্ণ পর্যন্ত কার্যকর থাকবে।

4। এই ডেটা প্রসেসিং সংযোজন প্রয়োগ

৪.১ ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন প্রয়োগ । বিভাগ 5 (ডেটা প্রসেসিং) থেকে 12 (জিবে যোগাযোগ করা; প্রসেসিং রেকর্ডস) (অন্তর্ভুক্ত) কেবলমাত্র ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন যে পরিমাণে প্রযোজ্য তা প্রযোজ্য হবে যে আইএফ সহ কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য:

(ক) প্রক্রিয়াজাতকরণ ইইএ বা যুক্তরাজ্যে সংস্থা প্রতিষ্ঠার কার্যক্রমের প্রসঙ্গে; এবং/অথবা

)

4.2 প্রসেসর পরিষেবাগুলিতে আবেদন । এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম কেবলমাত্র প্রসেসর পরিষেবাগুলির জন্য প্রযোজ্য হবে যার জন্য পক্ষগুলি এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে সম্মত হয়েছিল (উদাহরণস্বরূপ: (ক) প্রসেসর পরিষেবাদিগুলির জন্য এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম গ্রহণ করতে ক্লিক করা হয়েছে; বা (খ) চুক্তিটি অন্তর্ভুক্ত থাকলে যদি চুক্তিটি অন্তর্ভুক্ত থাকে এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম রেফারেন্স, প্রসেসর পরিষেবাগুলি যা চুক্তির বিষয়)।

৪.৩ অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনটির জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত । অ-ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনগুলির জন্য অতিরিক্ত শর্তাদি এই ডেটা প্রসেসিং শর্তাদি পরিপূরক করে।

5। ডেটা প্রসেসিং

5.1 ভূমিকা এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি; অনুমোদন।

5.1.1 প্রসেসর এবং নিয়ামক দায়িত্ব। দলগুলি স্বীকৃতি দেয় এবং সম্মত হয়:

(ক) পরিশিষ্ট 1 কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বিষয় এবং বিশদ বর্ণনা করে;

(খ) জিবে ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে কোম্পানির ব্যক্তিগত তথ্যের একটি প্রসেসর;

(গ) সংস্থাটি ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রযোজ্য একটি নিয়ামক বা প্রসেসর; এবং

(ঘ) প্রতিটি পক্ষই কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে এর জন্য প্রযোজ্য বাধ্যবাধকতাগুলি মেনে চলবে।

5.1.2 তৃতীয় পক্ষের নিয়ামক দ্বারা অনুমোদন। যদি সংস্থাটি কোনও প্রসেসর হয় তবে সংস্থাটি অন্য প্রসেসর হিসাবে জিবকে নিয়োগ সহ কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত কোম্পানির নির্দেশাবলী এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে জিবের জন্য সতর্ক করে দেয়, প্রাসঙ্গিক নিয়ামক কর্তৃক অনুমোদিত হয়েছে।

5.2 কোম্পানির নির্দেশাবলী। এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে প্রবেশের মাধ্যমে, সংস্থা জিবিকে কেবলমাত্র প্রযোজ্য আইন অনুসারে সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার নির্দেশ দেয়: (ক) প্রসেসর পরিষেবা এবং সম্পর্কিত কোনও প্রযুক্তিগত সহায়তা সরবরাহ করার জন্য; (খ) প্রসেসর পরিষেবাদি (প্রসেসর পরিষেবাদির অন্যান্য কার্যকারিতা সহ) এবং সম্পর্কিত কোনও প্রযুক্তিগত সহায়তা সহ কোম্পানির ব্যবহারের মাধ্যমে আরও নির্দিষ্ট করা হয়েছে; (গ) চুক্তির আকারে নথিভুক্ত হিসাবে, এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম সহ; এবং (ঘ) সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোনও লিখিত নির্দেশাবলীতে আরও নথিভুক্ত এবং এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামের উদ্দেশ্যে নির্দেশাবলী গঠনকারী নির্দেশাবলী হিসাবে জিব দ্বারা স্বীকৃত।

5.3 নির্দেশাবলীর সাথে জিবের সম্মতি। জিবে বিভাগ 5.2 (কোম্পানির নির্দেশাবলী) বর্ণিত নির্দেশাবলী মেনে চলবে (ডেটা স্থানান্তরের বিষয়ে সহ) যদি না ইউরোপীয় বা জাতীয় আইনগুলিতে জিবের সাবজেক্টের প্রয়োজন হয় তবে জিবের দ্বারা কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা অন্যান্য প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রয়োজন, এই ক্ষেত্রে জিব কোম্পানিকে অবহিত করবে ( যদি না এই জাতীয় কোনও আইন জনস্বার্থের গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তিতে জিবকে তা করতে নিষেধ করে)।

5.4 অতিরিক্ত পণ্য । যদি সংস্থাটি কোনও অতিরিক্ত পণ্য ব্যবহার করে তবে প্রসেসর পরিষেবাগুলি প্রসেসর পরিষেবাদির সাথে অতিরিক্ত পণ্যটির আন্তঃসংযোগের জন্য প্রয়োজনীয় হিসাবে অতিরিক্ত পণ্যটি সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে পারে। এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডাম সেই অতিরিক্ত পণ্যটিতে বা সংক্রমণিত ব্যক্তিগত ডেটা সহ কোম্পানির দ্বারা ব্যবহৃত কোনও অতিরিক্ত পণ্যের বিধানের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

6। ডেটা মুছে ফেলা

6.1 মেয়াদে মুছে ফেলা।

6.1.1 মুছে ফেলার কার্যকারিতা সহ প্রসেসর পরিষেবাগুলি। মেয়াদ চলাকালীন, যদি:

(ক) প্রসেসর পরিষেবাদির কার্যকারিতাতে কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে;

(খ) সংস্থা নির্দিষ্ট সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা মুছতে প্রসেসর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে; এবং

(গ) মুছে ফেলা সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা সংস্থা দ্বারা পুনরুদ্ধার করা যাবে না (উদাহরণস্বরূপ, "ট্র্যাশ" থেকে),

তারপরে জিবে এই জাতীয় সংস্থাগুলি তার সিস্টেমগুলি থেকে যত তাড়াতাড়ি যথাযথভাবে ব্যবহারযোগ্য হিসাবে মুছে ফেলবে, যদি না ইউরোপীয় বা জাতীয় আইনগুলি স্টোরেজ প্রয়োজন হয়।

6.1.2 মুছে ফেলার কার্যকারিতা ছাড়াই প্রসেসর পরিষেবাগুলি। মেয়াদ চলাকালীন, যদি প্রসেসর পরিষেবাদির কার্যকারিতাটি কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলার জন্য সংস্থার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত না করে, তবে জিব এই জাতীয় মুছে ফেলার সুবিধার্থে সংস্থার কাছ থেকে কোনও যুক্তিসঙ্গত অনুরোধ মেনে চলবে, ইনসোফার হিসাবে এটি প্রকৃতি এবং বিবেচনায় নেওয়া সম্ভব কারণ এটি সম্ভব এবং প্রসেসর পরিষেবার কার্যকারিতা। এই বিভাগ .1.১.২ (মুছে ফেলার কার্যকারিতা ব্যতীত প্রসেসর পরিষেবাদি) এর অধীনে যে কোনও ডেটা মুছে ফেলার জন্য জিবে ফি (জিবের যুক্তিসঙ্গত ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে) চার্জ নিতে পারে। জিব কোম্পানিকে যে কোনও প্রযোজ্য ফি এবং এর গণনার ভিত্তি, এই জাতীয় কোনও ডেটা মুছে ফেলার আগেই আরও বিশদ সরবরাহ করবে।

6.2 মেয়াদ শেষে মুছে ফেলা। এই শব্দটির মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, সংস্থা জিবকে প্রযোজ্য আইন অনুসারে জিবের সিস্টেমগুলি থেকে সমস্ত সংস্থার ব্যক্তিগত ডেটা (বিদ্যমান কপি সহ) মুছতে নির্দেশ দেয়। ইউরোপীয় বা জাতীয় আইনগুলি সঞ্চয় করার প্রয়োজন না হলে জিব এই নির্দেশটি যত তাড়াতাড়ি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহারযোগ্য হিসাবে মেনে চলবে।

7. ডেটা নিরাপত্তা

7.1 জিবের সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং সহায়তা।

7.1.1 জিবের সুরক্ষা ব্যবস্থা। জিবে দুর্ঘটনাজনিত বা বেআইনী ধ্বংস, ক্ষতি, পরিবর্তন, পরিশিষ্ট 2 (" সুরক্ষা ব্যবস্থা ") বর্ণিত হিসাবে অননুমোদিত প্রকাশ বা অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে কোম্পানির ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষার জন্য প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখবে। জিবে সময়ে সময়ে সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি আপডেট বা সংশোধন করতে পারে, তবে শর্ত থাকে যে এই জাতীয় আপডেটগুলি এবং পরিবর্তনের ফলে প্রসেসর পরিষেবাদির সামগ্রিক সুরক্ষার অবক্ষয় ঘটে না।

.1.১.২ জিব স্টাফের সুরক্ষা সম্মতি j

7.1.3 জিবের সুরক্ষা সহায়তা। সংস্থা সম্মত হয়েছে যে জিব ব্যক্তিগত ডেটা এবং ব্যক্তিগত ডেটা লঙ্ঘনের সুরক্ষা সম্পর্কিত কোম্পানির যে কোনও বাধ্যবাধকতার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে সংস্থাকে সহায়তা করবে (কোম্পানির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াজাতকরণের প্রকৃতি এবং জিবে উপলব্ধ তথ্য) সহ) সহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) জিডিপিআর এর 32 থেকে 34 (অন্তর্ভুক্ত) নিবন্ধের অধীনে কোম্পানির বাধ্যবাধকতা:

(ক) বিভাগ .1.১.১ (জিবের সুরক্ষা ব্যবস্থা) অনুসারে সুরক্ষা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন ও বজায় রাখা;

(খ) বিভাগ .2.২ (ডেটা ঘটনা) এর শর্তাদি মেনে চলার; এবং

(গ) বিভাগ 7.5.1 (সুরক্ষা ডকুমেন্টেশনের পর্যালোচনা) এবং এই ডেটা প্রসেসিং অ্যাডেন্ডামে থাকা তথ্য অনুসারে সুরক্ষা ডকুমেন্টেশন সহ সংস্থা সরবরাহ করা।

7.2 ডেটা ঘটনা।

7.2.1 ঘটনা বিজ্ঞপ্তি। If Jibe becomes aware of a Data Incident, Jibe will: (a) notify Company of the Data Incident promptly and without undue delay; and (b) promptly take reasonable steps to minimise harm and secure Company Personal Data.

7.2.2 Details of Data Incident. Notifications made under Section 7.2.1 (Incident Notification) will describe, to the extent possible, details of the Data Incident, including steps taken to mitigate the potential risks and steps Jibe recommends Company take to address the Data Incident.

7.2.3 Delivery of Notification.Jibe will deliver its notification of any Data Incident to the Notification Email Address or, at Jibe's discretion (including if Company has not provided a Notification Email Address), by other direct communication (for example, by phone call or an in-person meeting). Company is solely responsible for providing the Notification Email Address and ensuring that the Notification Email Address is current and valid.

7.2.4 Third-Party Notifications. Company is solely responsible for complying with incident notification laws applicable to Company and fulfilling any third-party notification obligations related to any Data Incident.

7.2.5 No Acknowledgement of Fault by Jibe.Jibe's notification of or response to a Data Incident under this Section 7.2 (Data Incidents) will not be construed as an acknowledgement by Jibe of any fault or liability with respect to the Data Incident.

7.3 Company's Security Responsibilities and Assessment.

7.3.1 Company's Security Responsibilities. Company agrees that, without prejudice to Jibe's obligations under Sections 7.1 (Jibe's Security Measures and Assistance) and 7.2 (Data Incidents):

(a) Company is responsible for its use of the Processor Services, including:

(i) making appropriate use of the Processor Services to ensure a level of security appropriate to the risk to Company Personal Data; এবং

(ii) securing the account authentication credentials, systems, and devices Company uses to access the Processor Services; এবং

(b) Jibe has no obligation to protect Company Personal Data that Company elects to store or transfer outside of Jibe's and its Subprocessors' systems.

7.3.2 Company's Security Assessment. Company acknowledges and agrees that (taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context, and purposes of the processing of Company Personal Data, as well as the risks to individuals) the Security Measures implemented and maintained by Jibe in Section 7.1.1 (Jibe's Security Measures) provide a level of security appropriate to the risk to Company Personal Data.

7.4 Security Certification. To evaluate and help ensure the continued effectiveness of the Security Measures, Jibe will maintain the ISO 27001 Certification.

7.5 Reviews and Audits of Compliance.

7.5.1 Reviews of Security Documentation. To demonstrate compliance by Jibe with its obligations under this Data Processing Addendum, Jibe will make the Security Documentation available for review by Customer.

7.5.2 Company's Audit Rights.

(a) Jibe will allow Company or a third-party auditor appointed by Company to conduct audits (including inspections) to verify Jibe's compliance with its obligations under this Data Processing Addendum in accordance with Section 7.5.3 (Additional Business Terms for Audits).Jibe will contribute to such audits as described in Section 7.4 (Security Certification) and this Section 7.5 (Reviews and Audits of Compliance).

(b) If the Standard Contractual Clauses apply under Section 10.2 (Transfers of Data), Jibe will allow Company or a third-party auditor appointed by Company to conduct audits as described in the Standard Contractual Clauses in accordance with Section 7.5.3 (Additional Business Terms for Audits).

(c) may also conduct an audit to verify Jibe's compliance with its obligations under this Data Processing Addendum by reviewing the certificate issued for the ISO 27001 Certification (which reflects the outcome of an audit conducted by a third-party auditor).

7.5.3 Additional Business Terms for Audits.

(a) Company will send any request for an audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b) to Jibe as described in Section 12.1 (Contacting Jibe).

(b) Following receipt by Jibe of a request under Section 7.5.3(a), Jibe and Company will discuss and agree in advance on the reasonable start date, scope and duration of, and security and confidentiality controls applicable to, any audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b).

(c) Jibe may charge a fee (based on Jibe's reasonable costs) for any audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b).Jibe will provide Company with further details of any applicable fee, and the basis of its calculation, in advance of any such audit. Company will be responsible for any fees charged by any third-party auditor appointed by Company to execute any such audit.

(d) Jibe may object to any third-party auditor appointed by Company to conduct any audit under Section 7.5.2(a) or 7.5.2(b) if the auditor is, in Jibe's reasonable opinion, not suitably qualified or independent, a competitor of Jibe or otherwise manifestly unsuitable. Any such objection by Jibe will require Company to appoint another auditor or conduct the audit itself.

(e) Nothing in this Data Processing Addendum will require Jibe either to disclose to Company or its third-party auditor, or to allow Company or its third-party auditor to access:

(i) any data of any other customer of a Jibe Entity;

(ii) any Jibe Entity's internal accounting or financial information;

(iii) any trade secret of a Jibe Entity;

(iv) any information that, in Jibe's reasonable opinion, could: (A) compromise the security of any Jibe Entity's systems or premises; or (B) cause any Jibe Entity to breach its obligations under the European Data Protection Legislation or its security and/or privacy obligations to Company or any third party; বা

(v) any information that Company or its third-party auditor seeks to access for any reason other than the good faith fulfilment of Company's obligations under the European Data Protection Legislation.

7.5.4 No Modification of Standard Contractual Clauses. If the Standard Contractual Clauses apply under Section 10.2 (Transfers of Data), nothing in this Section 7.5 (Reviews and Audits of Compliance) varies or modifies any rights or obligations of Company or Jibe under the Standard Contractual Clauses.

8. Impact Assessments and Consultations

Company agrees that Jibe will assist Company in ensuring compliance with any obligations of Company regarding data protection impact assessments and prior consultation (taking into account the nature of the processing and the information available to Jibe), including (if applicable) Company's obligations under Articles 35 and 36 of the GDPR, by:

(a) providing the Security Documentation in accordance with Section 7.5.1 (Reviews of Security Documentation);

(b) providing the information contained in this Data Processing Addendum; এবং

(c) providing or otherwise making available, in accordance with Jibe's standard practices, other materials concerning the nature of the Processor Services and the processing of Company Personal Data (for example, help centre materials).

9. Data Subject Rights

9.1 Responses to Data Subject Requests. If Jibe receives a request from a data subject in relation to Company Personal Data, Jibe will:

(a) if the request is made through a Data Subject Tool, respond directly to the data subject's request in accordance with the standard functionality of that Data Subject Tool; বা

(b) if the request is not made through a Data Subject Tool, advise the data subject to submit their request to Company, and Company will be responsible for responding to such request.

9.2 Jibe's Data Subject Request Assistance. Company agrees that Jibe will assist Company in fulfilling any obligation of Company to respond to requests by data subjects (taking into account the nature of the processing of Company Personal Data and, if applicable, Article 11 of the GDPR), including (if applicable) Company's obligation to respond to requests for exercising the data subject's rights in Chapter III of the GDPR, by:

(a) providing the functionality of the Processor Services;

(b) complying with the commitments in Section 9.1 (Responses to Data Subject Requests); এবং

(c) if applicable to the Processor Services, making available Data Subject Tools.

10. Data Transfers

10.1 Data Storage and Processing Facilities. Company agrees that Jibe may, subject to Section 10.2 (Transfers of Data), store and process Company Personal Data in any country in which Jibe or any of its Subprocessors maintains facilities.

10.2 Transfers of Data.

If the storage and/or processing of Company Personal Data involves transfers of Company Personal Data from the EEA, Switzerland, or the UK to any third country that is not subject to an adequacy decision under the European Data Protection Legislation:

(a) Company (as data exporter) will be deemed to have entered into the Standard Contractual Clauses with Jibe (as data importer);

(b) the transfers will be subject to the Standard Contractual Clauses; এবং

(c) references to Google LLC and to Customer in the Standard Contractual Clauses will be to Jibe and Company respectively.

10.3 Data Centre Information. Information about the locations of Google data centres is available at www.google.com/about/datacenters/locations/index.html .

11. Subprocessors

11.1 Consent to Subprocessor Engagement. Company specifically authorises the engagement of Jibe's Affiliates as Subprocessors (“ Jibe Affiliate Subprocessors ”). In addition, Company generally authorises the engagement of any other third parties as Subprocessors (“ Third-Party Subprocessors ”). If the Standard Contractual Clauses apply under Section 10.2 (Transfers of Data), the above authorizations constitute Company's prior written consent to the subcontracting by Jibe of the processing of Company Personal Data.

11.2 Information about Subprocessors. At the written request of Company, Jibe will provide information regarding Subprocessors and their locations. Any such requests must be sent to Jibe using the contact details set out in Section 12.1 (Contacting Jibe).

11.3 Requirements for Subprocessor Engagement. When engaging any Subprocessor, Jibe will:

(a) ensure through a written contract that:

(i) the Subprocessor only accesses and uses Company Personal Data to the extent required to perform the obligations subcontracted to it, and does so in accordance with the Agreement (including this Data Processing Addendum) and, if applicable under Section 10.2 (Transfers of Data), the Standard Contractual Clauses; এবং

(ii) if the GDPR applies to the processing of Company Personal Data, the data protection obligations in Article 28(3) of the GDPR are imposed on the Subprocessor; এবং

(b) remain fully liable for all obligations subcontracted to, and all acts and omissions of, the Subprocessor.

11.4 Opportunity to Object to Subprocessor Changes.

(a) When any new Third-Party Subprocessor is engaged during the Term, Jibe will inform Company of the engagement (including the name and location of the relevant subprocessor and the activities it will perform) by sending an email to the Notification Email Address at least 30 days before the new Third-Party Subprocessor processes any Company Personal Data.

(b) Company may object to any new Third-Party Subprocessor by terminating the Agreement immediately upon written notice to Jibe, on condition that Company provides such notice within 90 days of being informed of the engagement of the new Third-Party Subprocessor as described in Section 11.4(a). This termination right is Company's sole and exclusive remedy if Company objects to any new Third-Party Subprocessor.

12. Contacting Jibe; প্রসেসিং রেকর্ডস

12.1 Contacting Jibe. Company may contact Jibe in connection with this Data Processing Addendum via Jibe's RCS data protection contact who can be reached via http://issuetracker.google.com , or through such other means as may be provided by Jibe from time to time.

12.2 Jibe's Processing Records. Company acknowledges that Jibe is required under the GDPR to: (a) collect and maintain records of certain information, including the name and contact details of each processor and/or controller on behalf of which Jibe is acting and (if applicable) of such processor's or controller's local representative and data protection officer; and (b) make such information available to any Supervisory Authority. Accordingly, where requested and applicable, Company will provide such information to Jibe through the user interface of the Processor Services or via such other means as may be provided by Jibe, and will use such user interface or other means to ensure that all information provided is kept accurate and up-to-date.

13. Liability

13.1 Liability Cap. Regardless of anything else in the Agreement, the total liability of either party towards the other party under or in connection with this Data Processing Addendum will be limited to the maximum monetary or payment-based amount at which that party's liability is capped under the Agreement (and therefore any exclusion of confidentiality or indemnification claims from the Agreement's limitation of liability will not apply to claims under the Agreement relating to the European Data Protection Legislation or the Non-European Data Protection Legislation). Nothing in this Section 13 (Liability) will exclude or limit either party's liability for: (a) death or personal injury resulting from its negligence or the negligence of its employees or agents; (b) fraud or fraudulent misrepresentation; or (c) matters for which liability cannot be excluded or limited under applicable law.

13.2 Liability if the Standard Contractual Clauses Apply. If the Standard Contractual Clauses apply under Section 10.2 (Transfers of Data), then the total combined liability of each party and its Affiliates towards the other party and its Affiliates under or in connection with the Agreement and the Standard Contractual Clauses combined will be subject to Section 13.1 (Liability Cap).

14. Third-Party Beneficiaries

If a party's Affiliate is a party to the Standard Contractual Clauses that apply under Section 10.2 (Transfers of Data), then that Affiliate will be a third-party beneficiary of Sections 6.2 (Deletion on Term Expiry), 7.5 (Reviews and Audits of Compliance), 9.1 (Responses to Data Subject Requests), 10.2 (Transfers of Data), 11.1 (Consent to Subprocessor Engagement), and 13.2 (Liability if the Standard Contractual Clauses Apply). To the extent this Section 14 (Third-Party Beneficiaries) conflicts or is inconsistent with any other clause in the Agreement, this Section 14 (Third-Party Beneficiaries) will apply.

15. Effect of this Data Processing Addendum

If there is any conflict or inconsistency between the Standard Contractual Clauses, the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation, this Data Processing Addendum, and the remainder of the Agreement, then the following order of precedence will apply:

(a) the Standard Contractual Clauses;

(b) the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation;

(c) the remainder of these Data Processing Terms; এবং

(d) the remainder of the Agreement.

If this Agreement (including any Addendum) is translated into any other language, and the translated text conflicts or is inconsistent with the English text, the English text will govern.

Subject to the amendments in this Data Processing Addendum, the Agreement remains in full force and effect.

16. Changes to this Data Processing Addendum

16.1 Changes to URLs From time to time, Jibe may change any URL referenced in this Data Processing Addendum and the content at any such URL, except that Jibe may only change the Standard Contractual Clauses in accordance with Sections 16.2(b) - 16.2(d) (Changes to Data Processing Terms) or to incorporate any new version of the Standard Contractual Clauses that may be adopted under the European Data Protection Legislation, in each case in a manner that does not affect the validity of the Standard Contractual Clauses under the European Data Protection Legislation.

16.2 Changes to Data Processing Terms. Jibe may change this Data Processing Addendum if the change:

(a) is expressly permitted by this Data Processing Addendum, including as described in Section 16.1 (Changes to URLs);

(b) reflects a change in the name or form of a legal entity;

(c) is required to comply with applicable law, applicable regulation, a court order, or guidance issued by a governmental regulator or agency; বা

(d) does not (i) result in a degradation of the overall security of the Processor Services; (ii) expand the scope of or remove any restrictions on, (x) in the case of the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation, Jibe's rights to use or otherwise process the data in scope of the Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation or (y) in the case of the remainder of these Data Processing Terms, Jibe's processing of Company Personal Data, as described in Section 5.3 (Jibe's Compliance with Instructions); and (iii) otherwise have a material adverse impact on Company's rights under this Data Processing Addendum, as reasonably determined by Jibe.

16.3 Notification of Changes. If Jibe intends to change this Data Processing Addendum under Section 16.2(c) or (d), Jibe will inform Company at least 30 days (or such shorter period as may be required to comply with applicable law, applicable regulation, a court order or guidance issued by a governmental regulator or agency) before the change will take effect by either: (a) sending an email to the Notification Email Address; or (b) alerting Company through the user interface for the Processor Services. If Company objects to any such change, Company may terminate the Agreement by giving written notice to Jibe within 90 days of being informed by Jibe of the change.

Appendix 1: Subject Matter and Details of the Data Processing

সাবজেক্ট ম্যাটার

Jibe's provision of the Processor Services and any related technical support to Company.

প্রক্রিয়াকরণের সময়কাল

The Term plus the period from expiry of the Term until deletion of all Company Personal Data by Jibe in accordance with this Data Processing Addendum.

Nature and Purpose of the Processing

Jibe will process Company Personal Data for the purpose of providing the Processor Services and any related technical support to Company in accordance with this Data Processing Addendum (including, as applicable to the Processor Services and the instructions described in Section 5.2 (Company's Instructions), collecting, recording, organising, structuring, storing, altering, retrieving, using, disclosing, combining, erasing and destroying Company Personal Data).

Types of Personal Data

Personal data relating to individuals provided to Jibe via the Processing Services, by (or at the direction of) Company or by Company end users.

ডেটা বিষয়ের বিভাগ

Data subjects include the individuals about whom data is provided to Jibe via the Processing Services by (or at the direction of) Company or by Company end users.

Appendix 2: Security Measures

As from the Terms Effective Date, Jibe will implement and maintain the Security Measures in this Appendix 2. Jibe may update or modify such Security Measures from time to time, provided that such updates and modifications do not result in the degradation of the overall security of the Processor Services.

1. Data Centre & Network Security

(a) Data Centres.

অবকাঠামো। Jibe maintains geographically distributed data centres. Jibe stores all production data in physically secure data centres.

অপ্রয়োজনীয়তা। Infrastructure systems have been designed to eliminate single points of failure and minimise the impact of anticipated environmental risks. Dual circuits, switches, networks or other necessary devices help provide this redundancy. The Processor Services are designed to allow Jibe to perform certain types of preventative and corrective maintenance without interruption. All environmental equipment and facilities have documented preventative maintenance procedures that detail the process for and frequency of performance in accordance with the manufacturer's or internal specifications. Preventative and corrective maintenance of the data centre equipment is scheduled through a standard process according to documented procedures.

শক্তি The data centre electrical power systems are designed to be redundant and maintainable without impact to continuous operations, 24 hours a day, and 7 days a week. In most cases, a primary as well as an alternate power source, each with equal capacity, is provided for critical infrastructure components in the data centre. Backup power is provided by various mechanisms such as uninterruptible power supply (UPS) batteries, which supply consistently reliable power protection during utility brownouts, blackouts, over voltage, under voltage, and out-of-tolerance frequency conditions. If utility power is interrupted, backup power is designed to provide transitory power to the data centre, at full capacity, for up to 10 minutes until the diesel generator systems take over. The diesel generators are capable of automatically starting up within seconds to provide enough emergency electrical power to run the data centre at full capacity typically for a period of days.

Server Operating Systems. Jibe servers use hardened operating systems which are customised for the unique server needs of the business. Data is stored using proprietary algorithms to augment data security and redundancy. Jibe employs a code review process to increase the security of the code used to provide the Processor Services and enhance the security products in production environments.

Businesses Continuity. Jibe replicates data over multiple systems to help to protect against accidental destruction or loss. Jibe has designed and regularly plans and tests its business continuity planning/disaster recovery programs.

(b) Networks & Transmission.

Data Transmission. Data centres are typically connected via high-speed private links to provide secure and fast data transfer between data centres. This is designed to prevent data from being read, copied, altered or removed without authorisation during electronic transfer or transport or while being recorded onto data storage media. Jibe transfers data via Internet standard protocols.

External Attack Surface. Jibe employs multiple layers of network devices and intrusion detection to protect its external attack surface. Jibe considers potential attack vectors and incorporates appropriate purpose built technologies into external facing systems.

অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ. Intrusion detection is intended to provide insight into ongoing attack activities and provide adequate information to respond to incidents. Jibe's intrusion detection involves:

1. Tightly controlling the size and make-up of Jibe's attack surface through preventative measures;

2. Employing intelligent detection controls at data entry points; এবং

3. Employing technologies that automatically remedy certain dangerous situations.

ঘটনার প্রতিক্রিয়া। Jibe monitors a variety of communication channels for security incidents, and Jibe's security personnel will react promptly to known incidents.

Encryption Technologies. Jibe makes HTTPS encryption (also referred to as SSL or TLS connection) available. Jibe servers support ephemeral elliptic curve Diffie Hellman cryptographic key exchange signed with RSA and ECDSA. These perfect forward secrecy (PFS) methods help protect traffic and minimise the impact of a compromised key, or a cryptographic breakthrough.

2. Access and Site Controls

(a) Site Controls.

On-site Data Centre Security Operation. Jibe's data centres maintain an on-site security operation responsible for all physical data centre security functions 24 hours a day, 7 days a week. The on-site security operation personnel monitor Closed Circuit TV (“ CCTV ”) cameras and all alarm systems. On-site security operation personnel perform internal and external patrols of the data centre regularly.

Data Centre Access Procedures. Jibe maintains formal access procedures for allowing physical access to the data centres. The data centres are housed in facilities that require electronic card key access, with alarms that are linked to the on-site security operation. All entrants to the data centre are required to identify themselves as well as show proof of identity to on-site security operations. Only authorised employees, contractors and visitors are allowed entry to the data centres. Only authorised employees and contractors are permitted to request electronic card key access to these facilities. Data centre electronic card key access requests must be made in advance and in writing, and require the approval of the requestor's manager and the data centre director. All other entrants requiring temporary data centre access must: (i) obtain approval in advance from the data centre managers for the specific data centre and internal areas they wish to visit; (ii) sign in at on-site security operations; and (iii) reference an approved data centre access record identifying the individual as approved.

On-site Data Centre Security Devices. Jibe's data centres employ an electronic card key and biometric access control system that is linked to a system alarm. The access control system monitors and records each individual's electronic card key and when they access perimeter doors, shipping and receiving, and other critical areas. Unauthorised activity and failed access attempts are logged by the access control system and investigated, as appropriate. Authorised access throughout the business operations and data centres is restricted based on zones and the individual's job responsibilities. The fire doors at the data centres are alarmed. CCTV cameras are in operation both inside and outside the data centres. The positioning of the cameras has been designed to cover strategic areas including, among others, the perimeter, doors to the data centre building, and shipping/receiving. On-site security operations personnel manage the CCTV monitoring, recording and control equipment. Secure cables throughout the data centres connect the CCTV equipment. Cameras record on-site via digital video recorders 24 hours a day, 7 days a week. The surveillance records are retained for at least 7 days based on activity.

(b) Access Control.

Infrastructure Security Personnel. Jibe has, and maintains, a security policy for its personnel, and requires security training as part of the training package for its personnel. Jibe's infrastructure security personnel are responsible for the ongoing monitoring of Jibe's security infrastructure, the review of the Processor Services, and responding to security incidents.

Access Control and Privilege Management. Company's administrators and users must authenticate themselves via a central authentication system or via a single sign on system in order to use the Processor Services.

Internal Data Access Processes and Policies – Access Policy. Jibe's internal data access processes and policies are designed to prevent unauthorised persons and/or systems from gaining access to systems used to process personal data. Jibe aims to design its systems to: (i) only allow authorised persons to access data they are authorised to access; and (ii) ensure that personal data cannot be read, copied, altered or removed without authorisation during processing, use and after recording. The systems are designed to detect any inappropriate access. Jibe employs a centralised access management system to control personnel access to production servers, and only provides access to a limited number of authorised personnel. LDAP, Kerberos and a proprietary system utilising SSH certificates are designed to provide Jibe with secure and flexible access mechanisms. These mechanisms are designed to grant only approved access rights to site hosts, logs, data and configuration information. Jibe requires the use of unique user IDs, strong passwords, two factor authentication and carefully monitored access lists to minimise the potential for unauthorised account use. The granting or modification of access rights is based on: the authorised personnel's job responsibilities; job duty requirements necessary to perform authorised tasks; and a need to know basis. The granting or modification of access rights must also be in accordance with Jibe's internal data access policies and training. Approvals are managed by workflow tools that maintain audit records of all changes. Access to systems is logged to create an audit trail for accountability. Where passwords are employed for authentication (eg login to workstations), password policies that follow at least industry standard practices are implemented. These standards include restrictions on password reuse and sufficient password strength.

3. ডেটা

(a) Data Storage, Isolation & Authentication.

Jibe stores data in a multi-tenant environment on Jibe-owned servers. Data, the Processor Services database and file system architecture are replicated between multiple geographically dispersed data centres. Jibe logically isolates each customer's data. A central authentication system is used across all Processor Services to increase uniform security of data.

(b) Decommissioned Disks and Disk Destruction Guidelines.

Certain disks containing data may experience performance issues, errors or hardware failure that lead them to be decommissioned (“ Decommissioned Disk ”). Every Decommissioned Disk is subject to a series of data destruction processes (the “ Data Destruction Guidelines ”) before leaving Jibe's premises either for reuse or destruction. Decommissioned Disks are erased in a multi-step process and verified complete by at least two independent validators. The erase results are logged by the Decommissioned Disk's serial number for tracking. Finally, the erased Decommissioned Disk is released to inventory for reuse and redeployment. If, due to hardware failure, the Decommissioned Disk cannot be erased, it is securely stored until it can be destroyed. Each facility is audited regularly to monitor compliance with the Data Destruction Guidelines.

4. Personnel Security

Jibe personnel are required to conduct themselves in a manner consistent with the company's guidelines regarding confidentiality, business ethics, appropriate usage, and professional standards. Jibe conducts reasonably appropriate backgrounds checks to the extent legally permissible and in accordance with applicable local labor law and statutory regulations.

Personnel are required to execute a confidentiality agreement and must acknowledge receipt of, and compliance with, Jibe's confidentiality and privacy policies. Personnel are provided with security training. Personnel handling Company Personal Data are required to complete additional requirements appropriate to their role. Jibe's personnel will not process Company Personal Data without authorisation

5. Subprocessor Security

Before onboarding Subprocessors, Jibe conducts an audit of the security and privacy practices of Subprocessors to ensure Subprocessors provide a level of security and privacy appropriate to their access to data and the scope of the services they are engaged to provide. Once Jibe has assessed the risks presented by the Subprocessor then, subject always to the requirements in Section 11.3 (Requirements for Subprocessor Engagement), the Subprocessor is required to enter into appropriate security, confidentiality and privacy contract terms.

Appendix 3: Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation

The following Additional Terms for Non-European Data Protection Legislation supplement these Data Processing Terms:

• CCPA Service Provider Addendum at privacy.google.com/businesses/gdprprocessorterms/ccpa (dated 27 August 2020)
• LGPD Processor Addendum at privacy.google.com/businesses/gdprprocessorrterms/lgpd (dated 27 August 2020)

Jibe Data Processing Terms, Version 2.0

27 আগস্ট 2020