カレンダーの会議の変更内容を同期しています

ユーザーは Google カレンダーの予定を自由に更新、削除できます。ユーザーが 会議を作成した後に予定を更新する場合、アドオンは 変更に対応するために会議データを更新します。お使いの イベントデータの追跡に依存していますが、 イベント変更時に会議を更新できないと、会議が ユーザーエクスペリエンスの低下につながります

インフラストラクチャの変更に合わせて会議データを最新の状態に維持するプロセスは、 Google カレンダーの予定は同期と呼ばれます。イベントの変更は、次の方法で同期できます。 Apps Script を作成する 起動するインストール可能なトリガー 予定が変更されるたびに通知を受け取れます。残念ながら、トリガーは 変更されたイベントをレポートに表示でき、 共有します。代わりに、サービス アカウントのリストをリクエストし、 前回の同期以降にカレンダーに加えられたすべての変更を 必要に応じて更新してください

一般的な同期手順は次のとおりです。

  1. ユーザーが初めて会議を作成すると、同期プロセスが初期化されます。
  2. ユーザーがカレンダーの予定を作成、更新、削除したとき トリガーがアドオン プロジェクトのトリガー関数を実行します。
  3. トリガー関数は、前回のイベント以降の一連のイベント変更を 関連するサードパーティ アプリの更新が 可能です。
  4. 必要な更新は、サードパーティのパートナーに API リクエスト。
  5. 新しい同期トークンが保存されるため、次のトリガーの実行に必要なのは、 カレンダーの最新の変更内容を確認する。

同期を初期化する

アドオンによってサードパーティ製システムで会議が作成されると、 インストール可能なトリガーが作成されるはずです。 レスポンスが イベントの変更 このカレンダーに表示されます。

トリガーの作成後、最初のトリガーを作成して初期化を完了します。 できます。これを行うには、トリガー関数を直接実行します。

Calendar トリガーを作成する

カレンダーの予定が添付された日時をアドオンが検出し、 変更されます。そのためには、EventUpdated インストール可能なトリガー。アドオン トリガーはカレンダーごとに 1 つのみで、プログラムで作成できます。

トリガーを作成するのは、ユーザーが最初の会議を作成するときです。 ユーザーがその時点からアドオンを使い始めるためです。使用後 会議を作成したり エラーがないことを確認したら、アドオンは トリガーが存在し、存在しない場合は作成してください。

同期トリガー関数を実装する

トリガー関数は、Apps Script が原因となる条件を 発生します EventUpdated カレンダーのトリガー 指定したイベントのイベントをユーザーが作成、変更、削除されたときに起動されます。 カレンダー。

アドオンで使用するトリガー関数を実装する必要があります。このトリガー関数は 次のようにする必要があります。

  1. カレンダー拡張サービスの Calendar.Events.list() を呼び出す syncToken を使用して、前回の日時以降に変更されたイベントのリストを取得 同期できます。同期トークンを使用することで、アドオンが送信するイベントの数を減らすことができる 調べる必要があります。

    有効な同期トークンなしでトリガー関数が実行されると、 完全同期になります。完全同期では、すべてのイベントの取得が試行されるだけです。 新しい有効な同期を生成するために、一定の時間内に あります。

  2. 変更された各イベントが調べられ、関連するイベントがあるかどうかが 行うこともできます。
  3. 予定に会議がある場合は、変更の内容が確認されます。 変更によっては、関連する会議の変更によって できます。たとえば、予定が削除された場合、アドオンは その会議を削除することが考えられます。
  4. 会議に必要な変更は、API 呼び出しによって アクセスします。
  5. 必要な変更をすべて行ったら、nextSyncToken Calendar.Events.list() メソッド。この同期トークンは最後に Calendar.Events.list() 呼び出しによって返された結果のページ。

Google カレンダーの予定を更新する

Google カレンダーの予定は、 行われます。これを行う場合は、 Google カレンダー拡張サービス リクエストできます。必ず 条件付き更新If-Match ヘッダー付き)。これにより、不注意による変更を 別のクライアントでユーザーが同時に行った変更を上書きする。

次の例は、カレンダーの予定の同期を設定する方法を示しています。 会議の詳細を確認できます。

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}