Responsabilités des administrateurs de l'organisation

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Les administrateurs d'organisation qui participent à Google Season of Docs ont certaines responsabilités envers leur organisation Open Source et Google.

Ce document décrit les responsabilités qui s'appliquent à toutes les organisations Open Source participantes. Les organisations individuelles peuvent avoir des rôles et des responsabilités supplémentaires. Pour en savoir plus, contactez l'équipe d'administration de votre organisation.

Responsabilités de l'administrateur de l'organisation

Il s'agit des responsabilités qui incombent aux administrateurs des organisations Open Source.

Vos responsabilités envers Google

  • Définir la participation de l'organisation, les critères de sélection de l'organisation et les procédures opérationnelles spécifiques
  • Envoyer la demande d'inscription de l'organisation et être son représentant
  • Agir en tant que point de contact pour les communications avec Google
    • Répondre aux demandes de Google dans un délai de 72 heures
    • Signaler des cas de non-respect du Contrat de participation (par exemple, harcèlement, plagiat ou fraude)
  • S’assurer que tous les délais sont respectés (évaluations, réponses aux enquêtes, etc.)
  • Effectuer des tâches administratives concernant le Programme pour l'Organisation, notamment la finalisation du processus de demande de participation aux fonds via Open Collective ; la réponse aux enquêtes des administrateurs du Programme Google ; la rédaction de la page de la proposition de projet, les évaluations finales et l'étude de cas ; et la réalisation d'évaluations de suivi
  • Fournir et tenir à jour une page de proposition de projet adéquate
  • Superviser l'avancement global de l'Organisation et du Projet tout au long du Programme

Vos responsabilités envers votre communauté

  • Définir la participation de l'organisation et la procédure
  • Communiquer les attentes avant le début du programme
  • Communiquer sur le choix des rédacteurs techniques, leur participation continue et les règles de refus
    • Décrivez comment les cas de non-respect et les cas de non-respect du contrat de participation seront traités.
  • Évaluez en permanence les interactions de la communauté avec les rédacteurs techniques.
    • Identifier les conflits d'intérêts et les problèmes interpersonnels, et intervenir si nécessaire
  • Prévenir votre communauté lorsque vous avez besoin d'aide
  • Garantir une réactivité adéquate et appropriée envers les rédacteurs techniques, en particulier à l'approche des fêtes

Vos responsabilités envers les rédacteurs techniques

  • Indiquez aux rédacteurs techniques comment, quand et pourquoi contacter l'administrateur de l'organisation
  • S'assurer que les rédacteurs techniques sont bien présentés dans la communauté
  • Communiquer les exigences spécifiques de l'organisation (par exemple, temps, codage, communication, licences)
  • Communiquer les attentes spécifiques à l'organisation (par exemple, comportement, bonnes pratiques, visibilité)
  • Travailler avec le rédacteur technique pour définir les délais et les produits livrables
  • surveiller les communications et s'assurer que les comportements inappropriés sont éliminés ;
  • S'assurer que les rédacteurs techniques comprennent leurs responsabilités et sont informés de manière adéquate de tout problème
  • S'assurer que les rédacteurs techniques sont payés pour leur travail conformément au calendrier et selon les montants convenus par l'organisation