Responsabilidades del administrador y el mentor de la organización

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La temporada de Documentos del programa 2019 finalizó el 6 de marzo de 2020. Consulta el cronograma.

Los administradores de la organización que participan en Season of Docs tienen ciertas responsabilidades con los mentores de su organización de código abierto, los escritores técnicos participantes y Google.

Los mentores de código abierto que participan en Season of Docs también tienen responsabilidades hacia su organización de código abierto, los escritores técnicos participantes y los administradores del programa de Google.

En este documento, se describen las responsabilidades que se aplican a todas las organizaciones de código abierto participantes. Las organizaciones individuales pueden tener funciones y responsabilidades adicionales. Habla con el equipo administrativo de tu organización para obtener más información.

Responsabilidades del administrador de la organización

Estas son responsabilidades de los administradores dentro de las organizaciones de código abierto.

Sus responsabilidades con respecto a Google

  • Definir la participación de la organización, los criterios de selección de la organización y los procedimientos operativos específicos de la organización
  • Enviar la solicitud de la organización y ser su representante
  • Actuar como intermediario de comunicación con Google
    • Responde cualquier consulta de Google en un plazo de 36 horas
    • Denunciar infracciones del Acuerdo para Participantes (por ejemplo, acoso, plagio o fraude)
    • Denunciar el retiro de un escritor técnico
  • Asegurarse de que se cumplan todas las fechas límite (por ejemplo, evaluaciones de mentores, facturas de la organización)
  • Selecciona e invita a mentores calificados, de confianza y capaces
  • Proporcionar y mantener una lista adecuada de ideas de proyectos y tareas
  • Supervisar la actividad de todos los mentores y escritores técnicos para garantizar que se cumplan las responsabilidades

Tus responsabilidades hacia tus mentores

  • Definir la participación de la organización, los requisitos de mentoría, el proceso de fracaso y el procedimiento
  • Comunicar las expectativas de los mentores antes de que comience el programa
  • Comunicar la selección técnica del escritor, la participación continua y la política de descarte
    • Proporciona criterios de selección para las asignaciones de espacios de la temporada de Documentos.
    • Describir cómo se manejarán las infracciones y los incumplimientos del Acuerdo para los Participantes
  • Evalúa continuamente la interacción de los mentores con escritores técnicos.
    • Reconoce conflictos de intereses, problemas interpersonales y reemplaza un mentor si es necesario.
  • Permite que los mentores sepan cuando se necesitan más tareas o ideas de proyectos.
  • Mantener una comunicación regular con los mentores antes y durante el programa
  • Asegúrate de recibir una tutoría adecuada y adecuada, especialmente cerca de las festividades.

Tus responsabilidades hacia los escritores técnicos

  • Permite que los escritores técnicos sepan cómo, cuándo y por qué comunicarse con el administrador de la organización
  • Garantizar la incorporación de los escritores técnicos y la integración adecuada
  • Comunicar los requisitos específicos de la organización (por ejemplo, tiempo, programación, comunicación y licencias)
  • Comunicar las expectativas específicas de la organización (por ejemplo, comportamiento, prácticas recomendadas y visibilidad)
  • Comunicar las fechas límite, los criterios de aceptación y la política de errores o descarte
  • Supervisa las comunicaciones y asegúrate de que se aborden los comportamientos inapropiados.
  • Asegúrate de que los escritores técnicos en riesgo de falla o rechazo reciban una notificación por adelantado

Responsabilidades del mentor

Estas son las responsabilidades de los mentores dentro de las organizaciones de código abierto.

Responsabilidades con tu organización de código abierto

  • Informa las expectativas de disponibilidad e interacción
  • Informar cuándo se reducirá la capacidad de mentoría, lo antes posible (por ejemplo, familia, salud, vacaciones)
  • Informa cuando haya problemas con un escritor técnico, incluidos los siguientes:
    • Falta de comunicación, actividad, visibilidad o progreso
    • Incumplimientos del Acuerdo para Participantes (por ejemplo, plagio, acoso o fraude)
    • Mala aptitud para el proyecto o dar un paso
  • Evalúa formalmente la participación de los escritores técnicos.
    • Comunícate con el administrador de la organización y el escritor técnico antes de marcar el proyecto como fracasado

Responsabilidades con respecto al redactor técnico

Estas son tus responsabilidades hacia el escritor técnico que asesoras:

  • Ayudar al escritor técnico o enseñarle a hacerlo
    • ser parte de tu comunidad
    • a comunicarse de manera más eficaz y en el
    • trabajar con el canal de comunicación preferido de tu organización (IRC, Slack, etc.)
    • usar el sistema de control de versiones de tu organización
    • Hacer buenas preguntas y obtener respuestas a sus preguntas
    • proporcionar argumentos técnicos convincentes y debates constructivos
    • ser motivado y productivo de forma independiente
    • resolver problemas técnicos difíciles
  • Haz un seguimiento de su progreso y mantén al escritor técnico informado sobre su estado.
  • Se comunica con frecuencia:
    • Comunicarte de forma regular, al menos, dos veces por semana
    • Responde las preguntas en un plazo de 24 horas (ocasionalmente, no tarda menos de 36 horas).
  • Brinda comentarios constructivos, sé paciente y respetuoso
  • Establecer objetivos de trabajo realistas y expectativas del cronograma
  • Reevalúa el alcance con el escritor técnico cuando esté mucho por delante o por detrás de las expectativas.
  • Trabaja con desarrolladores y la comunidad para facilitar la aceptación del trabajo de escritor técnico