Tháng 5 năm 2018
Trong 8 năm, cộng đồng Yuki Anzai và 3 người đồng tổ chức khác bắt đầu sau khi tham dự một sự kiện dành cho nhà phát triển vì không gặp nhiều phụ nữ khác xung quanh, và đã phát triển lên đến gần 500 thành viên. Yuki cũng mô tả cách định vị rõ ràng trọng tâm của phân cảnh, có thể giúp thu hút thành viên trong một hệ sinh thái địa phương rất phát triển
Thông thường, khi chúng ta trò chuyện với nhà tổ chức, họ có thể truy lại quyết định trở thành người tổ chức cộng đồng thông qua một sự kiện, trải nghiệm hoặc cảm xúc. Yuki, bạn thấy nó thế nào?
Tôi cũng thấy khá tương đồng với mình. Năm 2011, tôi tham dự "Ngày dành cho nhà phát triển của Google Nhật Bản". Đã có một số cộng đồng nhà phát triển tham dự, nhưng các cộng đồng này chủ yếu do các nhà tổ chức là nam giới điều hành. Tôi phải làm điều gì đó vì muốn gặp các kỹ sư nữ khác. Đó là lý do ngay sau đó tôi đã bắt đầu một cộng đồng cùng với 3 người tổ chức khác.
Từ đó đến nay, các cô gái GTUG đã phát triển như thế nào?
Kể từ khi thành lập GTUG Cô gái vào tháng 6 năm 2011, chúng tôi đã phát triển lên 436 thành viên . Hệ sinh thái nhà phát triển địa phương ở Nhật Bản rất tiên tiến, có hàng trăm cộng đồng, thường rất nhỏ và chuyên biệt. Mọi người có xu hướng trở thành thành viên của một số cộng đồng dựa trên những chủ đề họ quan tâm. Đó là lý do tại sao việc xác định vị thế rõ ràng lại quan trọng đối với chúng tôi. Cứ 2 tháng một lần, chúng tôi lại tổ chức các cuộc họp mặt với trọng tâm là các kỹ năng ở cấp độ người mới bắt đầu. Tôi rất vui khi thấy nhiều phụ nữ trở thành nhà tổ chức và bắt đầu cộng đồng mới. Chúng ta có thể chia sẻ tài nguyên và tổ chức sự kiện cùng nhau.
Hiện bạn có bao nhiêu người đồng tổ chức?
Chúng tôi có một nhóm khá đông đảo, có 29 người đồng tổ chức. Chúng tôi cố gắng mời cả nhóm tham gia vào việc sản xuất các buổi hội ngộ dựa trên thời gian rảnh của họ. Chúng tôi không có cấu trúc nhóm chính thức, nhóm biết những gì cần phải làm và chúng tôi làm cho điều đó xảy ra.
Bạn sử dụng những công cụ nào để quản lý chi hội?
Chúng tôi sử dụng một danh sách gửi thư trên Google Groups và kênh Slack của nhóm (chúng tôi có một kênh Slack khác dành cho các thành viên cộng đồng riêng biệt). Để quảng bá các buổi gặp mặt, chúng tôi sử dụng một dịch vụ quản lý sự kiện rất phổ biến ở Nhật Bản có tên là Connpass. Chúng tôi dùng Twitter để quảng bá, thông báo và liên lạc theo tác vụ. Trong các sự kiện, người tham dự cũng tweet rất nhiều để tóm tắt các cuộc trò chuyện , nhận xét hoặc đặt câu hỏi.
Một buổi hội ngộ thường diễn ra như thế nào?
Đây có thể là một lớp học lập trình mà bắt đầu bằng một đoạn mở đầu ngắn khoảng 3 đến 5 phút về các quy tắc quản lý. Sau đó, chúng tôi có "giải lao nhanh" (mọi người đều chia sẻ nội dung với nhau) để tìm hiểu về nhau, sau đó là buổi học lập trình.
Không ngạc nhiên, bạn muốn biết món ăn nhẹ đặc trưng cho buổi họp mặt của bạn là gì?
Bánh gạo (cười). Đối với các buổi gặp mặt GDG, thường là "pizza và bia", nhưng chúng tôi cố gắng thúc đẩy một lối sống lành mạnh hơn (cười).
Làm cách nào để tìm diễn giả cho sự kiện của bạn?
Dựa trên chủ đề của buổi gặp mặt, chúng tôi nghiên cứu trên Twitter hoặc liên hệ với GDE để có đề xuất. Tôi cố gắng khuyến khích những người đồng tổ chức trở thành diễn giả, nhưng nhìn chung vẫn chưa có đủ số lượng diễn giả nữ. Để giúp họ vượt qua nỗi sợ nói trước công chúng, tôi khuyến khích họ trình bày một bài nói chuyện ngắn hơn cùng với 1-2 người nói khác trong một phiên. Điều đó giúp họ giảm bớt một số áp lực và trở nên tự tin hơn.
Yuki, bạn thích điều gì nhất và không thích nhất khi là người tổ chức cộng đồng?
Tôi thích gặp gỡ các kỹ sư nữ khác. Tôi muốn giúp các em bằng các kỹ năng của mình và trở thành những diễn giả tự tin. Thật tuyệt vời khi thấy nhiều phụ nữ tham gia vào ngành này, nhưng chắc chắn vẫn còn không gian để làm được nhiều hơn nữa. Tại Google I/O đầu tiên của mình vào năm 2011, tôi chỉ gặp khoảng 5 phụ nữ khác tham dự từ Nhật Bản. Năm ngoái (2017), có gần 20 phụ nữ tham dự.
Làm thế nào để cân bằng giữa vai trò Giám đốc điều hành của công ty bạn và nhà tổ chức cộng đồng?
Ngày nay, tôi dựa vào những người đồng tổ chức để thực hiện hầu hết các công việc hoạt động và tôi hầu như chỉ tham dự các buổi họp mặt (cười). Rõ ràng là tôi tham gia rất nhiều vào giai đoạn đầu của quá trình xây dựng cộng đồng, nhưng tôi phải dừng lại một chút khi bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình.
Bạn hiện đang gặp phải một số khó khăn nào trong chi hội của mình?
Chúng tôi thực sự muốn thiết lập một kênh kết nối với sinh viên đại học, vì chúng tôi muốn thấy nhiều người đến với chúng tôi hơn.