以下提供一些給導師和機構管理員的實用提示。請詳閱以下資訊。
為 2014 年 Google 程式碼開發開發工作
請花一些時間思考您在 12 月 1 日要為學生進行的初步作業。我們決定哪些機構能加入 GCI 2014，這部分取決於機構在申請的工作數量和品質 (類似 Google Summer of Code 的「Ideas」頁面)。建議您針對各種工作 (程式碼、說明文件/訓練、使用者介面、外聯/研究和品質查驗) 製作至少五種工作，以便我們審查您的機構應用程式。
準備建立「新手」工作供學生處理。過去幾年來，我們已有數千名學生報名參加 GCI，但許多學生開啟工作清單，甚至不清楚工作名稱時，也不建議他們參加。今年我們在 Melange 中導入了一套系統，用於指出您認為屬於初學者的工作 (可能需要 3 至 5 小時才能完成，但這些工作在本質上並不多)，您也可以考慮建立「Hello World」工作類型。去年，許多機構也受到這類機構歡迎，幫助學生快速瞭解程式碼集 (同時獲得自己的作業積分)。學生在競賽中只能完成兩筆初級任務 (他們可以使用兩個機構完成一項新手工作，或以一個機構為初學者完成兩項工作)。Melange 會防止學生提領超過兩項任務，因此您不必追蹤這項工作。
截至 2015 年 1 月 18 日為止，機構組織管理員都可在競賽期間新增工作 (也就是競賽截止日前的那一天)。計畫開始日 (12 月 1 日) 前，我們希望每個機構至少在五個類別中擁有至少 50 項工作。視學生的回覆而定，您可能每隔幾天都要將工作加入清單，特別是前兩至三週。我們強烈建議在 12 月 1 日讓貴機構有 100 多項工作供學生選擇。
隨時開放學生領取少於 25 項的工作。如果學生發現您只有少數可進行的工作，且這些工作不符合需求，就會移至其他機構，且不會再次查看貴機構。很重要的一點是，需要在競賽開始前 12 月 1 日，完成大量工作載入，這能大幅減輕機構管理員的工作負擔。
每項任務的價值為 1 分，請試著盡可能將任務設為「等於」。設計工作時，請試著思考每個任務所涉及的時間和難度，並盡力做到同等的任務。這項指標時，請考量特定專案成員需要多少時間才能完成任務，並盡力讓經驗豐富的開發人員預計在兩小時內完成預估任務。這可能包括將程式設計專案分割成較小的片段，或是增加文件作業的功用等。我們知道學生在完成大部分的作業時，可能需要花 3 到 5 小時完成作業，具體取決於他們對程式語言的熟悉等。隨著學生更熟悉貴機構需要完成的任務，只要在比賽結束的第一週，就要花兩小時完成任務，這都是正常現象。
請勿將翻譯工作合併成說明文件工作。我們不開放翻譯工作參與今年的競賽。
貴機構會選出入圍者和兩名大獎得主。每個參與的機構都會針對完成數量最多的十名學生，評估他們的作業。接著，機構會選出五位學生，做為他們認為在競賽期間擁有最全面的工作模式。並從這五個組織中選出兩名大獎得主。
期望
GCI 計畫與迷你 GSoC 計畫不同：工作必須獨立執行，不屬於 GSoC 計畫規模的大型專案。此外，GCI 開放給所有 13 至 17 歲的學生參加，因此無數學生可以報名參加。他們的工作可能反映了這一點。有時候，校對學生作業確實不符合貴機構對作業的標準。請及時告知學生需要改進的工作，並清楚指出您希望他們修正/新增哪些內容，以便他們回頭嘗試修正作業，或是「取消認領」這項工作，繼續從事其他可能更熟練的任務。
安排導師/機構組織管理員的時間，因應冬季節慶
GCI 會在冬季節慶期間為世界許多地區提供服務。請務必在寒假期間指派導師/機構管理員，由另一位導師負責完成工作。學生必須先核准任務才能領取另一項任務，因此時間也是這項競賽的重要因素 (相較於 Google Summer of Code)。我們預期學生每次完成每項作業後，預計在 36 小時內就能完成審查，
請務必在每天有重大節日 (宗教節日、元旦等) 就至少安排一位機構員工。
學生年齡很小，可能需要一些協助
GCI 學生的年齡介於 13 到 17 歲之間，比 Google Summer of Code (18 歲以上) 的學生人數少很多，本競賽可能是初次開發開放原始碼的學歷。在大多數情況下，這是他們第一次參與任何軟體專案時的「現實世界」。這可能需要學習曲線 (尤其是與小組討論、ICC 和版本管控系統有關)。請注意，學生可能的行為會讓有經驗的開發人員發現不當行為 (例如全部使用大寫或許多驚嘆號)，但可能不知道他們的行為是不適當的。請協助教導他們以專業的態度進行溝通等等。
盡情享受比賽吧！
GCI 旨在協助年輕學生對開放原始碼軟體感興趣並參與其中。我們希望許多學生在其生活中，都能持續進行開放原始碼專案。根據他們與導師和機構管理員的經驗，他們日後會想繼續為您的社群貢獻一己之力，或是參與其他開放原始碼專案。
我們瞭解 GCI 為機構投入大量作業，因此 GSoC 總結即將結束，這對部分規模較小的機構來說可能不太容易。儘管如此，許多過去的機構和導師都向我們反映，這些學生在短短 7 週內完成的工作量遠遠超過您的預期，而且他們非常喜歡與這些熱情的年輕學生合作。我們有幾位學生曾為 GSoC 或研究員擔任導師，在他們處理的計畫中擔任導師。這種趨勢在學生日漸長大後又進入大學的時代，應該就會持續下去。