در زیر چند نکته مفید برای مربیان و مدیران سازمان آورده شده است. لطفا اطلاعات زیر را به دقت بخوانید.
در حال توسعه وظایف برای Google Code-in 2014
با توجه به وظایف اولیه ای که در اول دسامبر برای دانش آموزان باز خواهید کرد، زمان با کیفیتی را صرف کنید. تصمیم ما در مورد اینکه کدام سازمان در GCI 2014 پذیرفته شود تا حدی به تعداد و کیفیت وظایف در برنامه سازمان بستگی دارد (مشابه صفحه ایده ها برای تابستان کد Google). پیشنهاد می‌کنیم حداقل پنج مورد از هر نوع کار (کدنویسی، مستندسازی/آموزش، رابط کاربری، توسعه/تحقیق و تضمین کیفیت) را برای بررسی در برنامه سازمانی خود داشته باشید.
آماده باشید تا وظایف «مبتدی» را برای دانش آموزان ایجاد کنید. در چند سال گذشته هزاران دانشجو برای GCI ثبت نام کرده‌ایم، اما بسیاری از آنها وقتی فهرست کار را باز می‌کنند، از شرکت در آن دلسرد می‌شوند و حتی نمی‌توانند نام کار را بفهمند. امسال ما سیستمی را در Melange پیاده‌سازی کرده‌ایم تا مشخص کنیم کدام کارها را در سطح مبتدی در نظر می‌گیرید (ممکن است هنوز 3 تا 5 ساعت طول بکشد اما ماهیت آنها فنی نیست). همچنین ممکن است ایجاد یک نوع کار "Hello World" را در نظر بگیرید. این‌ها برای برخی از سازمان‌های سال گذشته بسیار محبوب بودند و به دانش‌آموزان کمک کردند تا به سرعت پایه کد خود را درک کنند (و همچنان برای کار خود امتیاز کسب کنند). دانش آموزان فقط مجاز به انجام دو کار مبتدی در مسابقه خواهند بود (آنها می توانند یک کار مبتدی را با دو سازمان یا دو کار مبتدی را با یک سازمان انجام دهند). Melange از ادعای بیش از دو وظیفه دانش‌آموزان جلوگیری می‌کند، بنابراین نیازی به پیگیری این موضوع نیست.
مدیران سازمان تا 18 ژانویه 2015 (این روز قبل از بسته شدن مسابقه برای ارسال دانش‌آموزان) می‌توانند وظایفی را در طول دوره مسابقه اضافه کنند . ما می خواهیم هر سازمان حداقل 50 وظیفه با حداقل پنج مورد از هر یک از پنج دسته تا شروع برنامه در 1 دسامبر داشته باشد. بسته به پاسخ دانش‌آموزان، ممکن است لازم باشد هر چند روز یک‌بار به فهرست خود، به‌ویژه در دو تا سه هفته اول، کارها را اضافه کنید. ما قویاً سازمان شما را تشویق می‌کنیم که در 1 دسامبر بیش از 100 کار در دسترس دانش‌آموزان قرار دهد.
هرگز کمتر از 25 کار را برای دانش آموزان در هر زمان باز نکنید. اگر دانش‌آموزی ببیند که شما فقط چند کار در دسترس دارید و هیچ‌کدام از آن وظایف به او علاقه‌مند نیست، به سازمان دیگری می‌رود و احتمالاً دیگر برای بررسی سازمان شما برنمی‌گردد. مهم است که قبل از شروع مسابقه در 1 دسامبر، گروه بزرگی از وظایف بارگیری شوند و این امر زندگی مدیر سازمان شما را بسیار آسان تر می کند.
هر کار 1 امتیاز خواهد داشت - لطفاً سعی کنید وظایف را تا حد امکان "برابر" کنید. هنگام طراحی وظایف خود، لطفاً سعی کنید به زمان و دشواری مربوط به هر یک فکر کنید و تمام تلاش خود را برای معادل سازی وظایف انجام دهید. به عنوان یک معیار، مدت زمان انجام یک کار را برای یک عضو با تجربه پروژه در نظر بگیرید و تمام تلاش خود را انجام دهید تا زمان تخمینی تکمیل کار برای یک توسعه دهنده با تجربه حدود دو ساعت باشد. این ممکن است به معنای تقسیم یک پروژه کدنویسی به قطعات کوچکتر یا اضافه کردن کار بیشتر به تلاش مستندسازی باشد و غیره. ما متوجه شدیم که اکثر کارها بسته به آشنایی دانش آموزان با زبان برنامه نویسی و غیره 3 تا 5 ساعت طول می کشد. همانطور که دانش آموزان بیشتر آشنا می شوند. با سازمان شما، کاری که در هفته اول مسابقه پنج ساعت طول می کشد، می تواند تا پایان مسابقه دو ساعت طول بکشد، این طبیعی است.
کارهای ترجمه را با کارهای مستندسازی ترکیب نکنید. ما به طور خاص وظایف ترجمه را در مسابقه امسال نداریم.
سازمان شما فینالیست ها و دو برنده جایزه بزرگ را انتخاب می کند. هر سازمان شرکت‌کننده، کار ده دانش‌آموزی را که بیشترین تعداد کار انجام شده را داشته‌اند، ارزیابی خواهد کرد. سپس Orgs پنج دانش آموز را به عنوان فینالیست انتخاب می کنند که معتقدند در طول مسابقه جامع ترین کار را داشته اند. از بین این پنج سازمان، دو برنده جایزه بزرگ انتخاب خواهد شد.
انتظارات
برنامه GCI مانند یک مینی GSoC نیست: وظایف باید فعالیت‌های مستقل باشند (نه بخشی از یک پروژه بزرگتر که در GSoC چنین است). همچنین، GCI برای همه دانش آموزان 13 تا 17 ساله آزاد است، بنابراین مانعی برای ورود آنها برای شرکت در مسابقه وجود ندارد. کار آنها ممکن است منعکس کننده این باشد. کاملاً قابل قبول است که به دانش‌آموز بگویید که کارشان با استانداردهایی که سازمان شما برای این کار انتظار دارد مطابقت ندارد. لطفاً فوراً به دانش‌آموز بگویید که تکلیف او نیاز به کار دارد و واضح باشد که می‌خواهید چه چیزی را اصلاح/اضافه کند تا بتواند به عقب برگردد و کار خود را اصلاح کند، یا تکلیف را "لغو" کند و به کار دیگری که ممکن است بیشتر باشد برود. در مجموعه مهارت های خود
برنامه ریزی مربیان / مدیران سازمان برای پوشش تعطیلات زمستانی
GCI در طول تعطیلات زمستانی در بسیاری از مناطق جهان اجرا می شود. لطفاً مطمئن شوید که اگر مربی دیگری در تعطیلات زمستانی در تعطیلات باشد، یک مربی/مدیر سازمان را برای مسئولیت وظایف خود تعیین کنید. از آنجایی که دانش‌آموزان قبل از اینکه بتوانند تکلیف دیگری را درخواست کنند، باید یک کار تایید شده داشته باشند، زمان عامل مهمی برای این مسابقه است (بسیار بیشتر از تابستان کد گوگل). ما انتظار داریم 36 ساعت یا کمتر برای بررسی هر تکلیف تکمیل شده توسط یک دانش آموز دور بزنیم .
لطفاً مطمئن شوید که حداقل یک نفر از سازمان شما هر روز حتی در تعطیلات مهم (تعطیلات مذهبی، روز سال نو و غیره) را پوشش می دهد.
دانش آموزان بسیار جوان هستند و ممکن است نیاز به حمایت داشته باشند
دانش‌آموزان GCI 13 تا 17 سال سن دارند، بسیار جوان‌تر از دانش‌آموزان تابستانی کد Google (18+) و این مسابقه احتمالاً اولین تجربه توسعه منبع باز خواهد بود. و در بیشتر موارد این اولین مشارکت آنها در دنیای واقعی در هر نوع پروژه نرم افزاری است. ممکن است یک منحنی یادگیری مخصوصاً مربوط به بحث گروهی، IRC و سیستم‌های کنترل نسخه باشد، بنابراین لطفاً به یاد داشته باشید که یک دانش‌آموز ممکن است به گونه‌ای عمل کند که توسعه‌دهندگان باتجربه آن را نامناسب بدانند (مانند استفاده از تمام حروف یا بسیاری از علامت‌های تعجب) اما احتمالاً این کار را نمی‌کنند. بفهمند رفتارشان مناسب نیست لطفا به آنها کمک کنید تا راه های ارتباطی مناسب و غیره را به صورت حرفه ای آموزش دهید.
از مسابقه لذت ببرید
GCI برای علاقه مند کردن دانشجویان جوان به نرم افزار منبع باز طراحی شده است. ما امیدواریم که بسیاری از دانش آموزان در طول زندگی خود به کار بر روی پروژه های منبع باز ادامه دهند. تجربه ای که آنها با مربیان و مدیران سازمان دارند چیزی است که آنها را وادار می کند در آینده به مشارکت در جامعه شما یا سایر پروژه های منبع باز ادامه دهند.
ما می‌دانیم که GCI برای سازمان‌ها کار زیادی است و درست پس از پایان GSoC انجام می‌شود - ممکن است برای برخی از سازمان‌های کوچکتر دشوار باشد. گفتنی است، ما از بسیاری از سازمان‌ها و مربیان گذشته شنیده‌ایم که میزان کاری که این دانش‌آموزان تنها در هفت هفته انجام دادند بسیار فراتر از انتظارات آنها بود و آنها واقعاً از کار با این دانشجویان جوان و مشتاق لذت بردند. ما تعداد کمی از دانش آموزان داریم که به عنوان مربی برای GSoC یا متعهد در پروژه هایی که با آنها کار کرده اند تبدیل شده اند. انتظار داریم با افزایش سن دانشجویان و ورود به دانشگاه، این روند ادامه پیدا کند.