اکثر سازمان های منبع باز از IRC و/یا لیست های پستی برای برقراری ارتباط با یکدیگر استفاده می کنند. اگر موارد زیر را هنگام برقراری ارتباط با مربیان، اعضای جامعه و سایر دانش‌آموزان در نظر داشته باشید، این امر به ایجاد تأثیر مثبت و حرفه‌ای در جامعه کمک می‌کند.
- هرگز فریاد نزن! استفاده از تمام حروف بزرگ مانند فریاد زدن است و هرگز در ایمیل، انجمن ها یا IRC به آن نگاه مثبتی نمی شود.
- با ملاحظه باشید هنگامی که درخواست کمک می کنید، بی ادبی یا زورگویی به ندرت پاسخ سوالتان را به شما می دهد. همچنین باعث می شود که مردم بلافاصله به شما پاسخ منفی بدهند، نه چیزی که شما هرگز می خواهید. اگر به سوال شخص دیگری پاسخ می دهید در پاسخ مودبانه باشید. اگر سؤال چیزی است که احساس می‌کنید همه باید از قبل بدانند، فقط به آن سؤال پاسخ دهید - کاری نکنید که شخص برای پرسیدن سؤال احساس خنگی کند.
- هرگز اطلاعات شخصی خود را در لیست پستی یا IRC قرار ندهید - بدون شماره تلفن، یا آدرس منزل و غیره...
- هنگام پاسخ دادن به یک پست/ایمیل موجود، لطفاً متن مربوطه را از پیام اصلی وارد کنید. هنوز هم باید برای کسی که پیام اصلی را نخوانده باشد، بتواند بفهمد در مورد چه چیزی صحبت می کنید. به این می گویند پاسخ درون خطی.
- خطوط موضوع را کوتاه و دقیق نگه دارید. به همین ترتیب، پیام خود را در نقطه اصلی نگه دارید، نیازی به نوشتن صفحه ای در مورد مشکل/سوال خود نیست.
- فایل ها را به ایمیل خود ضمیمه نکنید مگر اینکه استاد راهنما به طور خاص به شما گفته باشد که این کار را انجام دهید.
- هرگز از حملات شخصی یا فحاشی استفاده نکنید، اگر نمی خواهید آن را در یک اتاق شلوغ برای شنیدن همه بیان کنید، آن را در پیام ننویسید.
- متن ساده همیشه بهترین است، از گنجاندن گرافیک، نمودار و تصاویر خودداری کنید.
- اگر در استفاده از زبان انگلیسی در ارتباطات خود مشکل دارید از یک دوست کمک بخواهید یا از Google Translate یا سرویس دیگری برای کمک به شما استفاده کنید.
- به یاد داشته باشید، هر چیزی که در اینترنت پست می کنید برای همیشه وجود دارد.