Setiap tahun, mentor sedikit bingung dengan proses pendaftaran bagi siswa, sehingga di bawah ini adalah alur umum tentang cara kerja kontes untuk siswa.
Siswa perlu membuka situs konser dan mendaftar ke kontes.
Selama pendaftaran, mereka harus melengkapi formulir izin orang tua. Ini dapat dilakukan secara online dengan mengirimkan link formulir yang dapat dilengkapi kepada orang tua atau wali mereka. Aktivitas ini juga dapat dilakukan secara offline dengan mencetak, mendapatkan tanda tangan, memindai, dan mengupload formulir kertas ke dasbor mereka.
Setelah formulir diupload/dikirim, siswa dapat mengklaim dan mulai mengerjakan tugas pertamanya. Formulir akan ditinjau oleh Google, dan jika diketahui tidak valid, siswa akan dikunci hingga mereka mengupload formulir yang valid.
Siswa akan mengerjakan tugas tersebut, mengajukan pertanyaan melalui aplikasi web GCI, atau saluran komunikasi pilihan organisasi Anda.
Siswa mengirimkan tugas melalui aplikasi web GCI jika sudah siap. Ini dapat berupa file yang diupload atau URL yang mengarah ke pekerjaan tersebut. Pilihan Anda, tetapi pastikan untuk memberi tahu preferensi Anda (jika ada).
Mentor meninjau pekerjaan, jika tugas selesai, mentor menandainya sebagai selesai. Jika tugas membutuhkan lebih banyak tugas, mentor akan mengirimkannya kembali ke siswa dengan komentar tentang apa yang perlu dilakukan siswa secara berbeda agar berhasil menyelesaikan tugas. Mentor dapat memperpanjang waktu siswa dan memberi mereka tambahan beberapa hari untuk menyelesaikan tugas. (Klik TAMBAHKAN WAKTU untuk melakukannya.) (Lanjutkan ke langkah 4.)
CATATAN: Jangan menerima pekerjaan yang tidak lengkap/buruk. Siswa perlu mempelajari kualitasnya penting -- kirim kembali jika tidak cukup baik.