هر سال مربیان با روند ثبت نام دانش آموزان کمی گیج می شوند، بنابراین در زیر جریان کلی نحوه عملکرد مسابقه برای دانش آموزان آورده شده است.
دانش آموزان به سایت مسابقه رفته و در مسابقه ثبت نام می کنند.
در طول ثبت نام، آنها باید فرم رضایت والدین را تکمیل کنند. این را می توان به صورت آنلاین با ارسال پیوندی به همراه فرم برای تکمیل فرم به والدین یا قیم آنها انجام داد. همچنین می‌توان آن را به‌صورت آفلاین با چاپ، امضا، اسکن و آپلود فرم کاغذی در داشبورد آنها انجام داد.
پس از بارگذاری/ارائه فرم، دانش آموزان می توانند ادعا کنند و شروع به کار بر روی اولین کار خود کنند. فرم‌ها توسط Google بررسی می‌شوند و اگر نامعتبر باشند، دانش‌آموز تا زمانی که فرم معتبری را آپلود نکند، قفل می‌شود.
دانش‌آموز روی این کار کار می‌کند و از طریق برنامه وب GCI یا کانال‌های ارتباطی ترجیحی سازمان شما سؤال می‌پرسد.
دانش‌آموز پس از آماده شدن، کار را از طریق برنامه وب GCI ارسال می‌کند. این می تواند یک فایل آپلود شده یا یک URL باشد که به کار اشاره می کند. انتخاب شما - اما مطمئن شوید که اولویت خود را به آنها بگویید (در صورت وجود).
مربی کار را بررسی می کند، اگر کار تکمیل شده باشد، مربی آن را به عنوان کامل علامت گذاری می کند. اگر کار به کار بیشتری نیاز داشته باشد، مربی آن را با نظراتی در مورد کارهایی که دانش‌آموز برای انجام موفقیت‌آمیز کار باید انجام دهد، برای دانش‌آموز ارسال می‌کند. مربی ممکن است زمان دانش آموز را افزایش دهد و به آنها چند روز اضافی برای تکمیل کار فرصت دهد. (برای این کار روی ADD TIME کلیک کنید.) (به مرحله 4 بروید.)
توجه: کارهای ناقص/بد را قبول نکنید. دانش آموزان باید یاد بگیرند که کیفیت مهم است -- اگر به اندازه کافی خوب نیست آن را پس بفرستید.