โปรดอ่านเอกสารนี้อย่างละเอียด ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลสำคัญมากมายสำหรับ ผู้ดูแลระบบองค์กรใหม่และเก่า
หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเพิ่ม โปรดติดต่อเรา
โปรไฟล์องค์กร
- ตรวจสอบว่าโปรไฟล์องค์กรครบถ้วนและถูกต้อง นี่คือสิ่งแรกที่ผู้คนจะเห็นเมื่อพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรของคุณ
- คำอธิบายควรชัดเจนและกระชับ อย่าลืมตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านการสะกด และไวยากรณ์
- ใช้ช่อง "ข้อมูลงานทั่วไป" เพื่อใส่ข้อมูลที่ต้องการให้ปรากฏในงานทั้งหมด เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมของผู้เข้าร่วม หรือลิงก์เอกสารหรือลิงก์ความช่วยเหลือ
พี่เลี้ยง
- คำเชิญ - ที่ปรึกษาต้องได้รับเชิญจากผู้ดูแลระบบองค์กรจึงจะเป็น Mentor ของ GCI ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี Google ของ Mentor ที่คุณต้องการเชิญ - Mentor จะต้องลงชื่อสมัครใช้โดยใช้บัญชีอีเมลเดียวกัน
- พี่เลี้ยงสำหรับเด็กเล็ก - พี่เลี้ยงจะมีอายุตั้งแต่ 13 ปีได้ตราบเท่าที่ผู้ปกครองกรอกแบบฟอร์มความยินยอมจากผู้ปกครองแล้ว เชิญพวกเขาเช่นเดียวกับที่คุณรับพี่เลี้ยงคนอื่นๆ แล้ว Google จะส่งคำขอความยินยอมจากผู้ปกครอง เมื่อผู้ปกครองกรอกแบบฟอร์มเสร็จและส่งคืนให้ Google แล้ว บุคคลเหล่านั้นอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานเช่นเดียวกับพี่เลี้ยงคนอื่นๆ หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบองค์กร ต้องมีอายุ 18 ปีขึ้นไป
งาน
การสร้างงาน
- เมื่อออกแบบงาน ให้คำนึงถึงเวลาและความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นงานประเภทใด ให้พยายามทำให้งานนั้นเทียบเท่ากันโดยประมาณ ใช่ เรื่องนี้ค่อนข้างเป็นไปไม่ได้เลย แต่ก็พยายามทำให้ส่วนต่างๆ ดำเนินไปในทิศทางที่ทำได้
- คุณสามารถทำเครื่องหมายงานด้วยระดับความยาก (ง่าย ปานกลาง ยาก) เพื่อให้นักเรียนหางานที่ง่าย (หรืองานที่ยาก) ที่ต้องการเลือกได้
- งานส่วนใหญ่อาจใช้เวลา 3-6 ชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ โดยขึ้นอยู่กับความคุ้นเคยกับภาษาการเขียนโค้ด เป็นต้น อาจต้องแยกหรือรวมงานเพื่อปรับระดับความซับซ้อน
- ที่ปรึกษาทุกคนสามารถสร้างงานได้ แต่มีเพียงผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้นที่เผยแพร่งานได้
- ตั้งชื่องานให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้อายุ 13-17 ปี หลีกเลี่ยงการใช้คำนำหน้าหรือแท็กในชื่อ
- ห้ามสร้างงานใดๆ ที่กำหนดให้นักเรียนต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ประเทศ รูปภาพนักเรียน งานอดิเรก ฯลฯ ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลส่วนบุคคลและจะถามหรือกำหนดให้นักเรียนไม่ได้ไม่ว่าในลักษณะใดก็ตาม
- งานควรมีผลงานเฉพาะที่จับต้องได้ โค้ด กราฟิก เอกสารประกอบ การทดสอบ การยืนยันความถูกต้อง ฯลฯ
- การขอให้ผู้อื่นสร้างบัญชี ลงทะเบียน รายชื่ออีเมล หรือติดตามคุณในโซเชียลมีเดียไม่ใช่ "งาน" บางช่วงก็มีค่าใช้จ่าย บางช่วงเป็นการตลาดที่เด่นชัดและไม่มีประโยชน์ต่อนักเรียน เราเข้าใจดีว่าบางครั้งงานเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้อาจใช้เป็นงานระดับเริ่มต้น / งานฮุก แต่คุณจะต้องค้นหาสิ่งอื่นๆ ที่ไม่สำคัญและไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัว
งานสำหรับผู้เริ่มต้น
งานระดับเริ่มต้นมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้นักเรียนได้สัมผัสและแนะนำโปรแกรม ซึ่งมักประกอบด้วยสิ่งต่างๆ เช่น การจัดสภาพแวดล้อมการพัฒนาในคอมพิวเตอร์ หรือวิธีอื่นๆ เพื่อให้นักเรียนรู้สึกว่าองค์กรทำอะไร
- ทำงานต่างๆ สำหรับผู้เริ่มต้นอย่างน้อย 5 งาน ซึ่งสำคัญมากในช่วงเริ่มต้นการแข่งขัน โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในทั้ง 5 หมวดหมู่
- นักเรียนจะทํางานระดับเริ่มต้นให้เสร็จได้เพียง 2 งานเท่านั้นต่อกัน จากนั้น ผู้ใช้จะไม่เห็นงาน สำหรับผู้เริ่มต้นอีกต่อไป
- อย่าทำให้งานส่วนใหญ่เป็นงานเริ่มต้น หากคุณมีงานที่ไม่ใช่มือใหม่เพียง 10 งาน ก็อาจดูเหมือนว่าคุณไม่เหลืองานให้ผู้ใช้เลือกแล้ว นักเรียนต้องการดูงานใหม่ๆ และผลักดันตัวเอง
- เตรียมความพร้อมให้กับนักเรียนในการทำงานระดับเริ่มต้นหลายๆ งาน เป็นที่นิยมเพราะนักเรียนมักเอามือก้มหน้าแล้วพูดว่า "ใช่ ฉันทำได้" นักเรียนมักจะทำงานยากๆ ต่อไปเมื่อรู้สึกพอใจกับวิธีทำงานขององค์กรและโอเพนซอร์ส
- เราขอแนะนำให้คุณเตรียมงานสำหรับผู้เริ่มต้นไว้หลายๆ งาน (องค์กรส่วนใหญ่มักจะมีอินสแตนซ์สำหรับงานสำหรับผู้เริ่มต้นแต่ละงานอยู่ 20-50 รายการ) คุณจะเพิ่มอินสแตนซ์อื่นๆ อีก ขณะที่โปรแกรมดำเนินอยู่ได้เสมอ
- งานระดับเริ่มต้นคือสิ่งที่คุณต้องการให้ Mentor ส่วนใหญ่หรือทุกคนประเมินได้ คุณสามารถคาดหวังให้การดำเนินการเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์หลายครั้ง และหากทุกคนตรวจสอบได้ ก็จะช่วยให้ภาระงานขององค์กรมีความสมดุลกัน
อินสแตนซ์งาน
งานอาจมีหลายอินสแตนซ์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างงานที่ทำได้ หลายครั้ง (โดยนักเรียนหลายคน) ได้ง่ายๆ
- เช่น หากตั้งค่าจำนวนอินสแตนซ์เป็น 15 รายการ ระบบจะอ้างสิทธิ์งานได้สูงสุด 15 ครั้งและนักเรียนจะทำงานบนอินสแตนซ์งานดังกล่าวได้พร้อมกันสูงสุด 15 คน
- เมื่ออินสแตนซ์เสร็จสมบูรณ์ อินสแตนซ์จะลดจำนวนอินสแตนซ์ที่มีการอ้างสิทธิ์โดย 1
- หากนักเรียน "ล้มเลิก" อินสแตนซ์นั้น นักเรียนคนอื่นจะทำงานต่อได้
- คุณเพิ่มจํานวนอินสแตนซ์ของงานได้ทุกเมื่อ (สูงสุด 100 รายการ)
- คุณไม่สามารถลดจำนวนอินสแตนซ์ต่ำกว่าจำนวนที่มีการอ้างสิทธิ์หรือเสร็จสมบูรณ์แล้วในปัจจุบัน
จำนวนงาน
- เราขอแนะนำให้คุณมีอินสแตนซ์งานอย่างน้อย 100 รายการในงานที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 50 งานที่นักเรียนจะเลือกได้ตั้งแต่เริ่มการประกวดในทั้ง 5 หมวดหมู่ ซึ่งรวมถึงงานระดับเริ่มต้นอีกมากมาย
- จัดทำงานที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 25 งานตลอดเวลาเพื่อให้นักเรียนเลือกระหว่างการแข่งขัน เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณแสดงรายชื่อไว้อย่างน้อย 50 รายการตลอดเวลา โดยเฉพาะในช่วงครึ่งแรกของการแข่งขัน
- เผยแพร่งานพร้อมกันได้ไม่เกิน 400 งาน เราอยากให้นักเรียนเห็นงานที่หลากหลาย จากหลายองค์กร และไม่ยุ่งกับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง
- เตรียมพร้อมเพื่อเพิ่มงานใหม่ตลอดการแข่งขัน เราขอแนะนำให้ใช้เอกสารที่แชร์ หรือ wiki ส่วนตัวเพื่อติดตามแนวคิด
- ตรวจดูว่าได้สร้างงานเพียงพอสำหรับการแข่งขัน ตัวอย่างงานที่องค์กรดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ในปี 2018 คือ 570 รายการเพื่อเป็นจุดอ้างอิง
- มีงานอื่นๆ ที่ยังไม่ได้เผยแพร่อยู่ในคิวที่คุณอัปโหลดได้ตามที่จำเป็นตลอดการแข่งขัน การมีงานอื่นๆ ที่พร้อมเผยแพร่อย่างรวดเร็วจะทำให้คุณทำงานน้อยลงในช่วงที่มีการแข่งขันมากที่สุด
การตรวจดูงานของนักเรียน
- ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนสามารถตรวจสอบงานทั้งหมดขององค์กรได้
- คุณมีหน้าที่แจ้งที่ปรึกษาว่าใครบ้างที่รับผิดชอบในการตรวจสอบงานต่างๆ ให้ Mentor ทราบ ซึ่งรวมถึงว่าสามารถให้ Mentor ตรวจสอบงานที่ไม่ได้มอบหมายอย่างชัดเจนได้หรือไม่
- GCI ให้บริการแก่นักเรียนอายุทั้งหมดอายุ 13-17 ปี ไม่ว่าจะมีการเขียนโค้ดหรือประสบการณ์โอเพนซอร์สระดับใดมาก่อน ผลงานของพวกเขาอาจสะท้อนถึงสิ่งเหล่านี้ เป็นเรื่องที่ยอมรับได้อย่างยิ่งหากบอกนักเรียนว่างานนั้นไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่องค์กรคาดหวังสำหรับงาน โปรดบอกนักเรียนทันทีว่างานของนักเรียนต้องเสร็จสมบูรณ์และต้องระบุสิ่งที่คุณต้องการให้เปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน นักเรียนจะกลับไปแก้ไขงาน หรือ "ทิ้ง" งานนั้นแล้วเปลี่ยนไปทำงานอื่นที่เหมาะกับทักษะของตนมากกว่าได้
- จับตาดูระยะเวลาที่เหลือในงานและพิจารณาเพิ่มเวลาให้กับงานหากคุณส่งงานกลับไปให้นักเรียนทำงานเพิ่มเติมหรือหลังจากจบความคิดเห็นแล้ว ปัญหานี้เกิดขึ้นกับองค์กร 2 แห่งในปี 2018 โปรดเพิ่มอีก 2-3 วันหากนักเรียนต้องการเวลาเพิ่มเติม หรือคุณสามารถกำหนดระยะเวลาทำงานเป็น 4 หรือ 5 วัน แทนที่จะเป็น 3 วันตามค่าเริ่มต้นได้
- นักเรียน ผู้ดูแลระบบองค์กร และพี่เลี้ยงจากองค์กร รวมถึงผู้ดูแลระบบโปรแกรมของ Google จะดูความคิดเห็นที่คุณฝากถึงนักเรียนได้
- ลบความคิดเห็นได้ การดำเนินการนี้ไม่ได้ป้องกันการส่งอีเมล
- นักเรียนบางคนอาจไม่พอใจที่ตรวจงานเสร็จนานกว่าที่คาดไว้ เราจะบอกนักเรียนว่า Mentor มีเวลาไม่เกิน 36 ชั่วโมงในการตรวจสอบงานที่ส่งแล้ว (แต่เราขอแนะนำให้คุณตั้งเป้าไว้ไม่เกิน 24 ชั่วโมง) นักเรียนอาจใจร้อนและอยากไปทำงานถัดไป พยายามอย่าให้ต้องทำให้คุณเครียด ส่วนสำคัญของการประกวดสำหรับนักเรียนคือการเรียนรู้เกี่ยวกับ การพัฒนาแบบกระจาย การทำงานร่วมกับผู้คนที่อาศัยอยู่หลายเขตเวลา
- อย่าลืมแสดงความคิดเห็นเพื่ออธิบายสิ่งที่ต้องแก้ไขก่อนทำเครื่องหมายงานเป็น =More Work Needed=
- คุณไม่ควรนำนักเรียนออกจากงานโดยไม่แจ้งให้นักเรียนทราบว่าเหตุใดจึงนำนักเรียนออกจากงาน (ซึ่งทำไม่บ่อยนัก)
ผู้ชนะและผู้เข้ารอบสุดท้าย
- หากคุณพบนักเรียนที่ทำงานได้ยอดเยี่ยม ก็ควรจดบันทึกเอาไว้ ในตอนท้ายของการแข่งขัน เมื่อองค์กรของคุณกำลังตรวจสอบผลงานของนักเรียน 20 คนแรก คุณสามารถชี้ไปที่งาน X เพื่อบอกเหตุผลว่าทำไมนักเรียนคนนี้จึงควรเป็นผู้เข้ารอบสุดท้าย รองชนะเลิศ หรือผู้ชนะรางวัลใหญ่
- เราขอแนะนำให้คุณติดตามกิจกรรมตลอดการแข่งขัน องค์กรของคุณอาจต้องการสร้างเอกสารที่ใช้ร่วมกันซึ่งพี่เลี้ยงและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนสามารถแก้ไขเพื่อบันทึกความพยายามที่ไม่ธรรมดาของงาน ไม่ว่างานจะเป็นแบบวัดใดก็ตาม
- ผู้เข้าร่วมที่ดีที่สุดไม่ใช่ผู้ที่ทำงานส่วนใหญ่เสร็จหรือมีทักษะด้านวิศวกรรมที่ดีที่สุดเสมอไป แต่บางครั้งก็อาจเป็นผู้ที่มีส่วนร่วมกับชุมชนด้วยการโต้ตอบและช่วยเหลือผู้อื่น
- เราได้เพิ่มแนวคิดสำหรับรองชนะเลิศ ดังนั้นตอนนี้มีผู้เข้ารอบสุดท้าย 6 รายในแต่ละองค์กร โดย 2 รายในจำนวนนี้จะได้รับชื่อเป็นผู้ชนะเลิศรางวัล Grand Prize 2 ราย รองชนะเลิศ 2 ราย และผู้เข้ารอบสุดท้าย 2 ราย ผู้เข้ารอบสุดท้ายทุกคนจะได้รับแจ็กเก็ต รองชนะเลิศและผู้ได้รับรางวัล Grand Prize จะได้รับกระเป๋าสะพายหลังด้วย ผู้ชนะเลิศจะได้รับรางวัล ระหว่างการเดินทางมายัง Google ในซานฟรานซิสโก!
การแจ้งเตือนทั่วไป
- หากคุณพบข้อบกพร่องหรือมีข้อสงสัยใดๆ โปรดติดต่อเรา
- ที่ปรึกษา GCI และผู้ดูแลระบบองค์กรมากประสบการณ์มีความรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และพร้อมช่วยเหลือเสมอ คุณสามารถใช้รายการ gci-mentors เพื่อเข้าถึงพวกเขาได้ ที่เก็บถาวรยังมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมาย