Leggi attentamente questo documento. Di seguito sono riportate molte informazioni importanti per gli amministratori dell'organizzazione nuovi e veterani.
Se hai domande o suggerimenti su cose da aggiungere, contattaci.
Profilo dell'organizzazione
- Assicurati che il profilo della tua organizzazione sia completo e corretto. Questa è la prima cosa che le persone vedranno quando cercano di conoscere la tua organizzazione.
- La descrizione deve essere chiara e concisa. Controlla che non ci siano errori ortografici e grammaticali.
- Utilizza il campo "Informazioni comuni sulle attività" per includere le informazioni che vuoi visualizzare in tutte le attività. ad esempio informazioni sulla configurazione dell'ambiente di un partecipante, documentazione o link alla guida.
Mentori
- Inviti: i mentori devono essere invitati da un amministratore dell'organizzazione per diventare mentori di GCI. Assicurati di disporre dell'Account Google corretto del Mentore che stai cercando di invitare: il Mentore deve registrarsi utilizzando lo stesso account email.
- Mentori più giovani: i mentori possono avere fino a 13 anni, purché i genitori compilino un modulo di consenso dei genitori. Invitali come faresti con qualsiasi altro mentore e Google invierà una richiesta di consenso dei genitori. Una volta che i genitori hanno completato il modulo e restituito a Google, questi possono essere assegnati ad attività come qualsiasi altro mentore. Nota: gli amministratori dell'organizzazione devono avere almeno 18 anni.
Attività
Creazione delle attività
- Quando progetti le attività, tieni presente il tempo e la difficoltà coinvolti, indipendentemente dal tipo di attività, fai del tuo meglio per rendere le attività pressoché equivalenti. Sì, è praticamente impossibile, ma cerca di allineare il più possibile le cose.
- È consentito contrassegnare le attività con un livello di difficoltà (facile, medio, difficile) in modo che gli studenti possano trovare le attività più facili (o magari quelle più difficili) che vogliono selezionare.
- Il completamento della maggior parte delle attività dovrebbe richiedere agli studenti da 3 a 6 ore, a seconda della loro conoscenza del linguaggio di programmazione e così via. Potrebbe essere necessario suddividere o unire le attività per adeguare il livello di complessità.
- Tutti i mentori possono creare attività, solo gli amministratori dell'organizzazione possono pubblicarle.
- Assicurati che i titoli delle attività siano chiari e comprensibili per gli utenti di età compresa tra i 13 e i 17 anni. Evita prefissi o tag nel titolo.
- Non creare attività che richiedano agli studenti di fornire informazioni personali. ad esempio il paese di residenza, le foto degli studenti, gli hobby e così via. Si tratta di informazioni personali che non possono essere richieste o richieste in alcun modo agli studenti.
- Le attività devono avere un output tangibile specifico. Codice, grafica, documentazione, test, verifica dei test ecc.
- Non è un "compito" richiedere a qualcuno di creare un account, iscriversi a una mailing list o seguirti sui social media. Alcune di queste cose sono generali, altre sono di marketing palese e non apportano benefici allo studente. Siamo consapevoli del fatto che a volte questo tipo di attività banale viene utilizzata come attività principiante / hook, ma dovrai trovare altre cose che non sono banali e che non violano i problemi di privacy.
Attività per principianti
Lo scopo delle attività per principianti è aiutare gli studenti a familiarizzare con i piedi e a iniziare a partecipare al programma. Spesso includono la configurazione dell'ambiente di sviluppo sul computer o qualche altro modo in cui gli studenti possono avere un'idea di ciò che fa la tua organizzazione.
- Avere almeno 5 diverse attività per principianti. Questo è molto importante all'inizio del concorso. Non devono necessariamente essere incluse in tutte e cinque le categorie.
- Gli studenti possono completare solo 2 attività di livello principiante ciascuna. Dopodiché, le attività per principianti non saranno più visibili.
- Non rendere la maggior parte delle tue attività principianti. Se hai solo 10 attività per utenti diversi dai principianti, potrebbe sembrare che tu non abbia ancora nulla da scegliere. Gli studenti vogliono vedere nuove attività e spingersi oltre.
- Preparati affinché gli studenti completino molte attività di base. Sono popolari perché per gli studenti è facile capire come funzionano e dire "sì, posso farlo". Gli studenti spesso svolgono attività più difficili quando si sentono a proprio agio con il funzionamento della tua organizzazione e dell'open source.
- Ti consigliamo di avere molte istanze delle tue attività di livello principiante (la maggior parte delle organizzazioni tendono ad avere 20-50 istanze disponibili per ogni attività di livello principiante). Puoi sempre aggiungere altre istanze man mano che il programma si svolge.
- Le attività per principianti sono qualcosa che vorresti valutare con i tuoi Mentori. Saranno completate molte volte e, se tutti possono esaminarle, contribuirai a mantenere equilibrato il carico di lavoro della tua organizzazione.
Istanze attività
Le attività possono avere più istanze. In questo modo puoi creare facilmente attività che possono essere completate più volte (da diversi studenti).
- Ad esempio, se imposti il numero di istanze su 15, l'attività può essere rivendicata fino a 15 volte e fino a 15 studenti possono lavorare alla propria istanza dell'attività contemporaneamente.
- Quando un'istanza è completata, riduce di 1 il pool di istanze disponibili per la rivendicazione.
- Se uno studente "abbandona" un'istanza, questa diventa disponibile per il lavoro di un altro studente.
- Puoi sempre aumentare il numero di istanze di un'attività (fino a 100).
- Non puoi diminuire il numero di istanze al di sotto del numero di istanze attualmente rivendicate o completate.
Numero di attività
- Ti consigliamo vivamente di avere un minimo di 100 istanze di attività su almeno 50 attività uniche disponibili che gli studenti possano scegliere all'inizio del concorso in tutte e 5 le categorie, incluse molte attività per principianti.
- Mantieni un minimo assoluto di 25 attività uniche disponibili in qualsiasi momento tra cui gli studenti possano scegliere durante il concorso. Ti consigliamo vivamente di indicare almeno 50 persone sempre, in particolare durante la prima metà del contest.
- Non avere più di 400 attività pubblicate alla volta. Vogliamo che gli studenti siano in grado di vedere una varietà di attività provenienti dalle organizzazioni senza essere sovraccaricati da un'unica organizzazione.
- Preparati ad aggiungere nuove attività durante il concorso. Ti suggeriamo di utilizzare un documento condiviso o un wiki privato per tenere traccia delle idee.
- Assicurati di creare attività sufficienti per il concorso. Come punto di riferimento, la media delle istanze di attività completate dalle organizzazioni nel 2018 è stata di 570.
- Metti sempre in coda attività aggiuntive non pubblicate che puoi caricare in base alle esigenze durante il concorso. Disporre di attività aggiuntive pronte per essere pubblicate richiederà meno lavoro durante la parte più impegnativa del concorso.
Esaminare i lavori degli studenti
- Tutti i mentori e gli amministratori dell'organizzazione possono rivedere tutte le attività per un'organizzazione.
- È tua responsabilità definire con i tuoi mentori chi sarà responsabile della revisione delle attività. Ciò include la possibilità per i Mentori di rivedere le attività che non sono esplicitamente assegnate.
- GCI è aperto a tutti gli studenti di età compresa tra i 13 e i 17 anni, indipendentemente dalla loro precedente esperienza di programmazione o open source. Il loro lavoro potrebbe rispecchiare questa caratteristica. È perfettamente accettabile dire a uno studente che il suo lavoro non soddisfa gli standard che la tua organizzazione si aspetta per un'attività. Comunica rapidamente allo studente che la sua attività richiede un lavoro e spiega in modo esplicito cosa vuoi che cambi. Potranno quindi tornare indietro e cercare di correggere il proprio lavoro o "abbandonare" l'attività e passare a un'altra che corrisponda meglio alle loro competenze.
- Tieni d'occhio il tempo rimanente di un'attività e valuta la possibilità di aggiungere più tempo all'attività se la invii allo studente per un ulteriore lavoro o dopo una serie di commenti. Questo problema ha interessato un paio di organizzazioni nel 2018. Aggiungi un paio di giorni in più se lo studente ha bisogno di più tempo. In alternativa, puoi impostare le attività su 4 o 5 giorni anziché sul valore predefinito 3, se preferisci.
- I commenti che lasci per uno studente saranno visualizzabili dallo studente, dagli amministratori e dai mentori della tua organizzazione, nonché dagli amministratori dei programmi Google.
- È possibile eliminare i commenti. Ciò non impedisce l'invio di un'email.
- Alcuni studenti potrebbero essere contrariati al fatto che tu abbia impiegato più tempo del previsto per esaminare il loro lavoro. Diciamo agli studenti che i Mentori hanno fino a 36 ore di tempo per esaminare il lavoro inviato (ma ti consigliamo di farlo meno di 24 ore). Gli studenti possono essere impazienti e vogliono rivendicare la prossima attività: cerca di non lasciarli stressare. Una parte importante del concorso per gli studenti riguarda lo sviluppo distribuito, ovvero la collaborazione con persone che vivono molti fusi orari diversi.
- Assicurati di lasciare un commento per spiegare cosa deve essere corretto prima di contrassegnare un'attività come =More Work Needed=.
- Non rimuovere uno studente da un'attività senza dirgli il motivo per cui lo stai rimuovendo da un'attività (questa operazione dovrebbe essere eseguita raramente).
Vincitori e Finalisti
- Se incontri uno studente che ha svolto un lavoro eccezionale in una determinata attività, prendine nota. Alla fine del concorso, quando la tua organizzazione sta esaminando il lavoro dei 20 studenti migliori, puoi indicare all'Attività X perché questo studente dovrebbe essere un Finalista, un Secondo o un vincitore del Primo premio.
- Ti invitiamo a tenere traccia delle attività durante il concorso. La tua organizzazione potrebbe voler creare un documento condiviso che tutti i mentori e gli amministratori dell'organizzazione possono modificare per registrare gli sforzi straordinari per le attività, indipendentemente dalle misurazioni che decidi di utilizzare.
- I migliori partecipanti non sono sempre quelli che completano il maggior numero di attività o che hanno le migliori competenze tecniche, ma a volte sono anche coloro che contribuiscono alla community interagendo con gli altri e aiutandoli.
- Abbiamo aggiunto il concetto di Secondo classificato, quindi ora ci sono 6 finalisti per organizzazione: 2 verranno nominati vincitori del Primo premio, 2 verranno classificati come Secondo e 2 verranno classificati come Finalisti. Tutti i Finalisti riceveranno una Giacca. Anche i secondi classificati e i vincitori del primo premio riceveranno uno zaino. I vincitori del primo premio ricevono i premi durante il loro viaggio presso la sede di Google a San Francisco.
Promemoria generali
- Se trovi un bug o hai domande, contattaci.
- I Mentori GCI veterani e gli amministratori dell'organizzazione hanno una vasta conoscenza sulle best practice e sono sempre pronti ad aiutarti. Puoi utilizzare l'elenco gci-mentors per raggiungerli. Gli archivi contengono anche tante informazioni utili.