Tips dan Pedoman untuk Admin Org

Harap baca dokumen ini dengan cermat. Ada banyak informasi penting di bawah ini untuk Admin Org baru dan veteran.

Jika ada pertanyaan atau saran terkait hal yang dapat ditambahkan, hubungi kami.

Profil Organisasi

  • Pastikan profil Organisasi Anda lengkap dan benar. Ini adalah hal pertama yang akan dilihat orang saat mencoba mempelajari organisasi Anda.
  • Deskripsi Anda harus jelas dan ringkas. Pastikan untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa.
  • Gunakan kolom "Informasi Tugas Umum" untuk menyertakan informasi yang ingin Anda muncul di semua tugas. Misalnya: Informasi tentang cara mengonfigurasi lingkungan peserta, atau dokumentasi atau link bantuan.

Mentor

  • Undangan - Mentor harus diundang oleh Admin Org untuk menjadi Mentor GCI. Pastikan Anda memiliki akun Google Mentor yang ingin diundang - Mentor harus mendaftar menggunakan akun email yang sama.
  • Mentor yang Lebih Muda - Mentor dapat berusia maksimal 13 tahun asalkan orang tua mereka melengkapi formulir Izin Orang Tua. Undang mereka seperti yang Anda lakukan dengan Mentor lainnya, dan Google akan mengirimkan permintaan Izin Orang Tua. Setelah formulir diselesaikan oleh orang tua mereka dan dikembalikan ke Google, mereka dapat ditugaskan untuk tugas seperti Mentor lainnya. Catatan: Administrator Organisasi harus berusia 18 tahun ke atas.

Tugas

Membuat Tugas

  • Saat mendesain tugas, ingatlah waktu dan kesulitan yang ada, terlepas dari jenis tugasnya -- lakukan yang terbaik untuk membuat tugas tersebut kurang lebih setara. Ya, ini hampir tidak mungkin, tetapi cobalah agar semuanya sejalan.
  • Anda dapat menandai tugas dengan tingkat kesulitan (mudah, sedang, sulit) agar siswa dapat menemukan tugas yang lebih mudah (atau mungkin tugas yang lebih sulit) yang ingin dipilih.
  • Sebagian besar tugas memerlukan waktu 3-6 jam untuk diselesaikan siswa, bergantung pada pengetahuan mereka dengan bahasa coding, dll. Mungkin Anda perlu membagi atau menggabungkan tugas untuk menyesuaikan tingkat kompleksitas.
  • Semua Mentor dapat membuat tugas, hanya Admin Org yang dapat memublikasikan tugas.
  • Pastikan judul tugas Anda jelas dan dapat dipahami oleh anak berusia 13-17 tahun. Hindari awalan atau tag dalam judul.
  • Jangan membuat tugas apa pun yang mengharuskan siswa memberikan informasi pribadi. Misalnya, negara mereka, foto siswa, hobi, dll. Informasi ini bersifat pribadi dan tidak dapat ditanyakan atau diminta siswa dengan cara apa pun.
  • Tugas harus memiliki {i>output<i} nyata yang spesifik. Kode, grafik, dokumentasi, pengujian, verifikasi pengujian, dll.
  • Bukan "tugas" untuk meminta seseorang membuat akun, mendaftar ke milis, atau mengikuti Anda di media sosial. Beberapa hal tersebut bersifat overhead, beberapa di antaranya bersifat pemasaran dengan terang-terangan dan tidak bermanfaat bagi siswa. Kami memahami bahwa terkadang tugas sepele seperti ini digunakan sebagai tugas pemula / penarik, tetapi Anda harus menemukan hal-hal lain yang tidak sepele dan tidak melanggar masalah privasi.

Tugas Pemula

Tugas pemula dimaksudkan untuk membantu siswa memahami dan memahami program ini. Pelatihan ini sering kali mencakup hal-hal seperti menyiapkan lingkungan pengembangan di komputer mereka, atau cara lain bagi siswa untuk mengetahui apa yang dilakukan organisasi Anda.

  • Memiliki setidaknya 5 tugas pemula yang berbeda. Hal ini sangat penting di awal kontes. Pertanyaan tersebut tidak perlu berada di kelima kategori.
  • Setiap siswa hanya dapat menyelesaikan 2 tugas pemula. Setelah itu, tugas pemula tidak akan terlihat lagi oleh mereka.
  • Jangan membuat sebagian besar tugas Anda pemula. Jika hanya memiliki 10 tugas non-pemula, mungkin Anda terlihat tidak memiliki apa pun yang dapat dipilih. Siswa ingin melihat tugas baru dan mendorong diri mereka sendiri.
  • Bersiaplah bagi siswa untuk menyelesaikan berbagai tugas pemula. Mereka populer karena mudah bagi siswa untuk tenang dan berkata “ya, saya bisa melakukannya”! Siswa sering kali melanjutkan tugas yang lebih sulit setelah mereka merasa nyaman dengan cara kerja organisasi dan open source Anda.
  • Sebaiknya siapkan banyak instance tugas pemula (sebagian besar organisasi cenderung menyediakan 20-50 instance untuk setiap tugas pemula). Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak instance seiring berjalannya program.
  • Tugas pemula adalah sesuatu yang Anda ingin sebagian besar atau semua Mentor dapat dievaluasi. Anda dapat mengharapkan penyelesaian ini berkali-kali kali dan jika semua orang dapat meninjaunya, tugas ini akan membantu menyeimbangkan beban kerja organisasi Anda.

Instance Tugas

Tugas mungkin memiliki beberapa instance. Ini memudahkan Anda membuat tugas yang dapat diselesaikan beberapa kali (oleh siswa yang berbeda).

  • Misalnya, jika Anda menetapkan jumlah instance ke 15, tugas dapat diklaim hingga 15 kali dan maksimum 15 siswa dapat mengerjakan instance tugas tersebut sekaligus.
  • Setelah instance selesai, jumlah instance yang tersedia untuk diklaim akan dikurangi sebanyak 1.
  • Jika siswa “mengabaikan” suatu instance, instance tersebut akan tersedia untuk dikerjakan oleh siswa lain.
  • Anda selalu dapat meningkatkan jumlah instance tugas (hingga 100).
  • Anda tidak dapat mengurangi jumlah instance di bawah jumlah yang saat ini diklaim atau selesai.

Jumlah Tugas

  • Kami sangat menyarankan Anda untuk memiliki minimal 100 instance tugas di setidaknya 50 tugas unik yang dapat dipilih oleh siswa pada awal kontes di 5 kategori, termasuk sejumlah tugas pemula.
  • Pastikan selalu tersedia minimal 25 tugas unik sepanjang waktu agar dapat dipilih siswa selama kontes. Kami sangat menganjurkan Anda untuk selalu mencantumkan setidaknya 50 listingan, terutama selama paruh pertama kontes.
  • Jangan memublikasikan lebih dari 400 tugas sekaligus. Kami ingin siswa dapat melihat berbagai tugas dari organisasi, dan tidak kewalahan oleh satu organisasi.
  • Bersiaplah untuk menambah tugas baru selama kontes. Sebaiknya gunakan dokumen bersama atau wiki pribadi untuk melacak ide.
  • Pastikan untuk membuat tugas yang memadai untuk kontes. Sebagai titik referensi, rata-rata instance tugas yang diselesaikan oleh organisasi pada tahun 2018 adalah 570.
  • Selalu miliki tugas tambahan yang belum dipublikasikan dalam antrean yang dapat Anda upload sesuai kebutuhan selama kontes. Memiliki tugas tambahan yang siap untuk dipublikasikan dengan cepat akan berarti mengurangi pekerjaan Anda selama bagian tersibuk dari kontes.

Meninjau Tugas Siswa

  • Semua Mentor dan Admin Org dapat meninjau semua tugas untuk suatu organisasi.
  • Anda bertanggung jawab untuk memberi tahu Mentor tentang siapa yang akan bertanggung jawab meninjau tugas apa saja. Hal ini termasuk apakah Mentor boleh meninjau tugas yang tidak ditetapkan secara eksplisit.
  • GCI terbuka untuk semua siswa berusia 13-17 tahun, terlepas dari pengalaman coding atau open source mereka sebelumnya. Pekerjaan mereka mungkin mencerminkan hal ini. Memberi tahu siswa bahwa tugas mereka tidak memenuhi standar tugas yang diharapkan organisasi Anda. Segera beri tahu siswa bahwa tugas mereka perlu diperbaiki dan jelaskan apa yang Anda ingin mereka ubah. Mereka kemudian dapat kembali dan mencoba memperbaiki pekerjaan, atau "mengabaikan" tugas dan beralih ke tugas lain yang lebih sesuai dengan keahliannya.
  • Perhatikan jumlah waktu yang tersisa pada tugas, dan pertimbangkan untuk menambahkan lebih banyak waktu ke tugas jika Anda mengembalikannya kepada siswa untuk mengerjakan lebih banyak tugas atau setelah memberikan komentar. Hal ini menjadi masalah bagi beberapa organisasi pada tahun 2018, tambahkan beberapa hari tambahan jika siswa membutuhkan lebih banyak waktu. Atau, Anda dapat membuat tugas 4 atau 5 hari, bukan 3 default, jika mau.
  • Komentar yang Anda berikan untuk siswa dapat dilihat oleh siswa, Admin Org, dan Mentor dari organisasi Anda, serta Administrator Program Google.
  • Komentar dapat dihapus. Hal ini tidak mencegah pengiriman email.
  • Beberapa siswa mungkin kesal karena Anda harus menunggu lebih lama dari yang mereka harapkan untuk meninjau tugas mereka. Kami memberi tahu siswa bahwa Mentor memiliki waktu hingga 36 jam untuk meninjau tugas yang dikirimkan (tetapi sebaiknya Anda menargetkannya kurang dari 24 jam). Siswa dapat tidak sabar dan ingin meminta tugas berikutnya. Jangan biarkan mereka membuat Anda tertekan. Sebagian besar kontes bagi siswa adalah belajar tentang pengembangan terdistribusi -- bekerja dengan orang-orang yang tinggal di banyak zona waktu.
  • Pastikan untuk memberikan komentar yang menjelaskan hal yang perlu diperbaiki sebelum menandai tugas sebagai =Lebih Banyak Pekerjaan yang Diperlukan=.
  • Anda tidak boleh menghapus siswa dari tugas tanpa memberi tahu mereka alasan Anda menghapusnya dari tugas (hal ini harus jarang dilakukan).

Pemenang dan Finalis

  • Jika Anda menemukan siswa yang melakukan pekerjaan luar biasa pada tugas tertentu, Anda harus memperhatikannya. Di akhir kontes, ketika organisasi Anda sedang meninjau tugas dari 20 siswa terbaik, Anda dapat mengarahkan ke Tugas X untuk mengetahui mengapa siswa ini harus menjadi Finalis, Runner-up, atau pemenang Hadiah Utama.
  • Sebaiknya Anda melacak aktivitas selama kontes. Organisasi Anda mungkin ingin membuat dokumen bersama yang dapat diedit oleh semua Mentor dan Admin Org untuk mencatat upaya luar biasa pada tugas - dengan pengukuran apa pun yang Anda putuskan untuk digunakan.
  • Peserta terbaik tidak selalu merupakan mereka yang menyelesaikan paling banyak tugas, atau memiliki keterampilan teknik terbaik -- tetapi terkadang mereka juga berkontribusi pada komunitas melalui interaksi dan bantuan orang lain.
  • Kami telah menambahkan konsep Runner-up, jadi sekarang ada 6 finalis per organisasi: 2 di antaranya akan dinyatakan sebagai pemenang Hadiah Utama, 2 sebagai Runner-up, dan 2 sebagai Finalis. Semua Finalis akan mendapatkan Jaket. Juara dua dan pemenang Hadiah Utama juga akan menerima ransel. Pemenang Hadiah Utama menerima hadiah selama perjalanannya ke Google di San Francisco!

Pengingat Umum

  • Jika Anda menemukan bug atau memiliki pertanyaan, harap hubungi kami.
  • Mentor GCI dan Admin Org Veteran memiliki banyak pengetahuan seputar praktik terbaik dan selalu siap membantu. Anda dapat menggunakan daftar gci-mentors untuk menjangkau mereka. Arsip juga penuh dengan informasi yang berguna.