نکات و رهنمودهایی برای مدیران سازمان

لطفا این سند را با دقت بخوانید. اطلاعات مهم زیادی در زیر برای مدیران جدید و قدیمی سازمان وجود دارد.

اگر سؤال یا پیشنهادی برای چیزهایی برای اضافه کردن دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید .

نمایه سازمان

• مطمئن شوید که نمایه سازمان شما کامل و صحیح است. این اولین چیزی است که مردم هنگام تلاش برای یادگیری در مورد سازمان شما خواهند دید.
• توضیحات شما باید واضح و مختصر باشد. حتماً اشتباهات املایی و گرامری را بررسی کنید.
• از فیلد «اطلاعات وظیفه مشترک» استفاده کنید تا اطلاعاتی را که می‌خواهید در همه کارها نمایش داده شود، درج کنید. به عنوان مثال: اطلاعات مربوط به پیکربندی محیط یک شرکت کننده، یا اسناد یا پیوندهای راهنما.

مربیان

• دعوت‌ها - مربیان باید توسط یک مدیر سازمان دعوت شوند تا یک مربی برای GCI باشند. مطمئن شوید که حساب گوگل درست مربی‌ای را دارید که می‌خواهید دعوت کنید - مربی باید با استفاده از همان حساب ایمیل ثبت‌نام کند.
• مربیان جوان - تا زمانی که والدینشان فرم رضایت والدین را تکمیل کنند، مربیان می توانند تا 13 سال سن داشته باشند. آنها را مانند هر مربی دیگری دعوت کنید و Google درخواستی برای رضایت والدین ارسال خواهد کرد. پس از تکمیل فرم توسط والدین آنها و بازگرداندن آنها به Google، آنها ممکن است مانند هر مربی دیگر به وظایفی محول شوند. توجه: مدیران سازمان باید 18 سال یا بیشتر داشته باشند.

وظایف

ایجاد وظایف

• هنگام طراحی وظایف خود، صرف نظر از نوع کار، زمان و دشواری را در نظر داشته باشید - تمام تلاش خود را بکنید تا وظایف تقریباً معادل باشند. بله، این تقریبا غیرممکن است، اما سعی کنید تا جایی که می توانید همه چیز را در یک راستا نگه دارید.
• اشکالی ندارد که کارها را با سطح دشواری (آسان، متوسط، سخت) علامت گذاری کنید تا دانش آموزان بتوانند وظایف ساده تر (یا شاید کارهای سخت تر) را که می خواهند انتخاب کنند، بیابند.
• اکثر کارها بسته به آشنایی دانش‌آموزان با زبان برنامه‌نویسی و غیره باید 3 تا 6 ساعت طول بکشد. ممکن است برای تنظیم سطح پیچیدگی، لازم باشد وظایف را تقسیم یا ادغام کنید.
• همه مربیان می توانند وظایف ایجاد کنند، فقط مدیران سازمان می توانند آنها را منتشر کنند.
• مطمئن شوید که عناوین وظایف شما برای یک نوجوان 13 تا 17 ساله واضح و قابل درک باشد. از پیشوندها یا برچسب ها در عنوان خودداری کنید.
• هیچ کاری ایجاد نکنید که دانش آموزان را ملزم به ارائه اطلاعات شخصی کند. به عنوان مثال، کشور آنها، عکس های دانش آموز، سرگرمی ها، و غیره. این اطلاعات شخصی است و نمی توان از دانش آموزان درخواست یا درخواست کرد.
• وظایف باید خروجی ملموس خاصی داشته باشند. کد، گرافیک، مستندات، تست ها، تایید تست و غیره
• این یک "وظیفه" نیست که از کسی بخواهید یک حساب کاربری ایجاد کند، در یک لیست پستی ثبت نام کند یا شما را در رسانه های اجتماعی دنبال کند. برخی از آن چیزها سربار است، برخی دیگر بازاریابی آشکار است و به نفع دانشجو نیست. ما می دانیم که گاهی اوقات از این نوع کارهای بی اهمیت به عنوان یک کار مبتدی / قلاب استفاده می شود، اما شما باید چیزهای دیگری را پیدا کنید که بی اهمیت نیستند و نگرانی های مربوط به حریم خصوصی را نقض نمی کنند.

وظایف مبتدی

وظایف مبتدی برای کمک به دانش آموزان در خیس شدن پاهای خود و آشنا شدن با برنامه در نظر گرفته شده است. آنها اغلب شامل مواردی مانند راه اندازی محیط توسعه بر روی رایانه خود، یا راه دیگری برای دانش آموزان برای درک آنچه سازمان شما انجام می دهد، می شود.

• حداقل 5 کار مختلف مبتدی داشته باشید. این در ابتدای مسابقه بسیار مهم است. لازم نیست آنها در هر 5 دسته باشند.
• دانش آموزان فقط می توانند 2 کار مبتدی را انجام دهند. پس از آن، وظایف مبتدی دیگر برای آنها قابل مشاهده نخواهد بود.
• اکثر کارهای خود را مبتدی نکنید. اگر فقط 10 کار غیر مبتدی دارید، ممکن است به نظر برسد که چیزی برای انتخاب آنها ندارید. دانش آموزان می خواهند وظایف جدید را ببینند و به خود فشار بیاورند.
• برای دانش آموزان برای انجام بسیاری از کارهای مبتدی آماده باشید. آنها محبوب هستند زیرا برای یک دانش آموز آسان است که سر خود را دور خود بپیچد و بگوید "بله، من می توانم این کار را انجام دهم"! دانش‌آموزان اغلب زمانی که از نحوه عملکرد سازمان و منبع باز شما احساس راحتی می‌کنند، به کارهای دشوارتری ادامه می‌دهند.
• ما شما را تشویق می‌کنیم که نمونه‌های زیادی از کارهای مبتدی خود داشته باشید (اکثر سازمان‌ها تمایل دارند 20 تا 50 نمونه از هر کار مبتدی در دسترس داشته باشند). همیشه می توانید با ادامه برنامه، نمونه های بیشتری اضافه کنید.
• وظایف مبتدی چیزی است که شما می خواهید اکثر یا همه مربیان شما بتوانند آن را ارزیابی کنند. می توانید انتظار داشته باشید که این موارد بارها تکمیل شوند و اگر همه بتوانند آنها را بررسی کنند، به متعادل نگه داشتن حجم کاری سازمان شما کمک می کند.

نمونه های وظیفه

وظایف ممکن است چندین نمونه داشته باشند. این به شما امکان می دهد تا به راحتی کارهایی را ایجاد کنید که می توانند چندین بار (توسط دانش آموزان مختلف) تکمیل شوند.

• به عنوان مثال، اگر تعداد نمونه ها را روی 15 تنظیم کنید، تکلیف را می توان تا 15 بار ادعا کرد و حداکثر 15 دانش آموز می توانند به طور همزمان روی نمونه کار خود کار کنند.
• وقتی یک نمونه تکمیل می‌شود، تعداد نمونه‌های موجود برای ادعا را 1 کاهش می‌دهد.
• اگر دانش‌آموزی نمونه‌ای را «رها کند»، برای دانش‌آموز دیگری برای کار کردن در دسترس قرار می‌گیرد.
• همیشه می توانید تعداد نمونه های یک کار را افزایش دهید (تا 100.)
• شما نمی توانید تعداد نمونه ها را کمتر از تعداد مورد ادعا یا تکمیل شده فعلی کاهش دهید.

تعداد وظایف

• ما قویاً شما را تشویق می کنیم که حداقل 100 نمونه کار در حداقل 50 کار منحصر به فرد را در دسترس دانش آموزان قرار دهید تا در شروع مسابقه در هر 5 دسته از جمله بسیاری از کارهای مبتدی انتخاب کنند.
• حداقل مطلق 25 کار منحصر به فرد را همیشه در دسترس داشته باشید تا دانش آموزان در طول مسابقه انتخاب کنند. ما قویاً شما را تشویق می کنیم که حداقل 50 مورد را همیشه لیست کنید، به خصوص در نیمه اول مسابقه.
• بیش از 400 کار به طور همزمان منتشر نکنید. ما می‌خواهیم دانش‌آموزان بتوانند وظایف مختلفی را از سازمان‌ها ببینند و تحت تأثیر یک سازمان قرار نگیرند.
• برای اضافه کردن وظایف جدید در طول مسابقه آماده باشید. پیشنهاد می کنیم از یک سند مشترک یا ویکی خصوصی برای ردیابی ایده ها استفاده کنید.
• حتماً وظایف کافی برای مسابقه ایجاد کنید. به عنوان یک نقطه مرجع، میانگین نمونه های کار تکمیل شده توسط سازمان ها در سال 2018 570 بود.
• همیشه کارهای منتشر نشده اضافی در صف خود داشته باشید که می توانید در صورت نیاز در طول مسابقه آپلود کنید. داشتن کارهای اضافی آماده برای انتشار سریع به معنای کار کمتری برای شما در شلوغ ترین بخش مسابقه است.

بررسی کار دانشجویی

• همه مربیان و مدیران سازمان می توانند همه وظایف یک سازمان را بررسی کنند.
• این مسئولیت شماست که با مربیان خود انتظاراتی در مورد اینکه چه کسی مسئول بررسی کدام وظایف خواهد بود تعیین کنید. این شامل این است که آیا برای مربیان خوب است وظایفی را که به صراحت به آنها اختصاص داده نشده است بررسی کنند یا خیر.
• GCI برای همه دانش‌آموزان 13 تا 17 ساله بدون در نظر گرفتن تجربه کدنویسی قبلی یا منبع باز آزاد است. کار آنها ممکن است منعکس کننده این باشد. این کاملاً قابل قبول است که به دانش آموز بگویید که کار آنها با استانداردهایی که سازمان شما برای یک کار انتظار دارد مطابقت ندارد. لطفاً فوراً به دانش‌آموز بگویید که تکلیف او نیاز به کار دارد و در مورد آنچه که می‌خواهید تغییر کند صریح بگویید. سپس می توانند به عقب برگردند و سعی کنند کار خود را اصلاح کنند، یا این کار را "ترک" کنند و به سراغ دیگری بروند که با مجموعه مهارت های آنها مطابقت دارد.
• به مدت زمان باقی مانده برای یک کار توجه داشته باشید و اگر آن را برای کار بیشتر یا پس از یک دور نظرات برای دانش آموز ارسال می کنید، زمان بیشتری را به آن کار اضافه کنید. این یک مشکل برای چند سازمان در سال 2018 بود، لطفاً اگر دانش‌آموز به زمان بیشتری نیاز دارد، چند روز اضافه کنید. یا در صورت تمایل می توانید وظایف خود را به جای 3 روز پیش فرض، 4 یا 5 روز انجام دهید.
• نظراتی که برای یک دانش‌آموز می‌گذارید توسط دانش‌آموز، مدیران سازمان و مربیان سازمان شما و مدیران برنامه Google قابل مشاهده خواهند بود.
• نظرات را می توان حذف کرد. این مانع از ارسال ایمیل نمی شود.
• برخی از دانش‌آموزان ممکن است از اینکه مرور کارشان بیشتر از آنچه انتظار داشتند طول کشیده ناراحت باشند. ما به دانش آموزان می گوییم که مربیان حداکثر 36 ساعت فرصت دارند تا کارهای ارسالی را بررسی کنند (اما پیشنهاد می کنیم کمتر از 24 ساعت را هدف قرار دهید). دانش‌آموزان ممکن است بی‌صبر باشند و بخواهند تکلیف بعدی را انجام دهند - سعی کنید اجازه ندهید که شما را تحت فشار قرار دهند! بخش بزرگی از مسابقه برای دانش آموزان یادگیری در مورد توسعه توزیع شده است -- کار با افرادی که در مناطق زمانی زیادی از هم زندگی می کنند.
• قبل از علامت‌گذاری یک کار به‌عنوان =More Work Needed=، حتماً یک نظر بگذارید و توضیح دهید که چه چیزی باید اصلاح شود.
• شما نباید دانش آموزی را از یک کار حذف کنید بدون اینکه به او بگویید چرا او را از یک کار حذف می کنید (این کار به ندرت باید انجام شود).

برندگان و فینالیست ها

• اگر با دانش آموزی مواجه شدید که در یک کار خاص کار استثنایی انجام داده است، باید توجه داشته باشید. در پایان مسابقه، هنگامی که سازمان شما در حال بررسی کار 20 دانش‌آموز برتر است، می‌توانید به وظیفه X اشاره کنید که چرا این دانش‌آموز باید فینالیست یا نایب قهرمان یا برنده جایزه بزرگ باشد.
• ما شما را تشویق می کنیم که فعالیت ها را در طول مسابقه پیگیری کنید. سازمان شما ممکن است بخواهد یک سند مشترک ایجاد کند که همه مربیان و مدیران سازمان بتوانند آن را ویرایش کنند تا تلاش‌های خارق‌العاده در انجام وظایف ثبت شود - با هر اندازه‌گیری که تصمیم به استفاده از آن دارید.
• بهترین شرکت کنندگان همیشه کسانی نیستند که بیشترین کارها را انجام می دهند یا بهترین مهارت های مهندسی را دارند - بلکه گاهی اوقات کسانی هستند که با تعامل و کمک به دیگران به جامعه کمک می کنند.
• ما مفهوم نایب قهرمانی را اضافه کرده‌ایم، بنابراین اکنون 6 فینالیست در هر سازمان وجود دارد: 2 نفر از آنها به عنوان برندگان جایزه بزرگ، 2 نفر به عنوان نایب قهرمان و 2 نفر به عنوان فینالیست معرفی خواهند شد. تمام فینالیست ها یک ژاکت دریافت خواهند کرد. به نفرات دوم و جایزه بزرگ یک کوله پشتی نیز تعلق خواهد گرفت. برندگان جایزه بزرگ جوایز خود را در طول سفر خود به گوگل در سانفرانسیسکو دریافت می کنند!

یادآوری های عمومی

• اگر اشکالی پیدا کردید یا سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید .
• مربیان و مدیران کهنه کار GCI اطلاعات زیادی در مورد بهترین شیوه ها دارند و همیشه آماده کمک هستند! برای دسترسی به آنها می توانید از فهرست gci-mentors استفاده کنید. آرشیوها نیز پر از اطلاعات مفید هستند.