存取權控管

本頁面提供 Google Issue Tracker 中存取權控管和權限總覽。

Issue Tracker 針對元件和其他功能 (例如熱門清單書籤群組已儲存的搜尋) 提供精細的存取權控管。如此一來,管理員和使用者就能控管哪類人員擁有工具管理的追蹤資料存取權。Issue Tracker 中的存取權控管模型包含兩個部分:身分權限

身分

身分資訊是用來指定哪些使用者可以在 Issue Tracker 中執行動作。Issue Tracker 支援下列身分類型:

  • 使用者
  • 群組
  • 公開

使用者

使用者是由 GAIA ID 識別的個別使用者。Gaia 是所有 Google 產品的 ID 管理系統。這個 ID 可以是與 Google 網域相關聯的電子郵件地址 (例如 user@gmail.com),或是由 Google Workspace 網域管理員所設定的另一個網域的電子郵件地址。

群組

群組是 google.comgooglegroups.com 網域 (例如 group@googlegroups.com) 中的 Google 群組,其中包含個別使用者,每個人都需要共用相同層級的追蹤資訊存取層級。

公開

公開群組是特殊群組,其中包含所有使用者,包括未登入 Google 帳戶的使用者。

權限

權限會指定可以在 Issue Tracker 中執行哪些動作。這些權限會根據各元件、熱門清單、書籤群組或已儲存搜尋的個別身分進行管理。元件權限可控管元件的存取權,以及元件包含的所有問題。熱門清單、書籤群組和已儲存的搜尋權限都會控制個別實體的存取權。舉例來說,每個熱清單都有自己的權限,必要時可授予特定使用者或群組。

元件

元件權限可控管可以對元件執行哪些動作,以及每個元件包含的問題。只有 Google 員工可以設定或修改元件的權限。

元件擁有下列類型的權限:

  • 管理員
  • 建立問題
  • 編輯問題
  • 對問題的評論
  • 查看問題
  • 更多存取權

您可以在元件管理頁面中管理這些權限。

顯示在元件管理頁面上的「存取權控管」分頁

管理員

「Admin」權限可讓使用者查看及變更元件本身的屬性。包括變更元件名稱和說明、建立及編輯自訂欄位、建立子項元件、變更父項元件、建立範本及管理存取權控管。

只有 Google 員工具備元件的管理員權限。

建立問題

「建立問題」權限可讓使用者在元件中建立問題。具備元件「管理員」權限的使用者和群組,也一律會擁有「建立問題」權限。

編輯問題

「Edit 問題」權限可讓使用者變更問題欄位的值。具備這項權限的使用者和群組一律具有「檢視」和「註解」權限。

對問題的評論

「對問題加上註解」權限可讓使用者查看元件中的問題,並對元件新增註解。具備這項權限的使用者和群組無法編輯其他問題欄位的值。

查看問題

「查看問題」權限可讓使用者查看元件中的問題。 使用者和群組不得更新問題。具備「編輯」或「註解」權限的使用者,也會具備「檢視」權限。沒有這項權限的使用者和群組無法在元件中找到或查看問題。

更多存取權

「擴展存取權」設定會根據使用者角色,自動調高每個問題的權限。舉例來說,如果使用者是「指派對象」,這項設定會自動授予他們編輯問題的權限。如此一來,使用者可以在指派給問題的情況下進行編輯,但無法變更使用者對元件中所有問題的權限。如果使用者從角色中移除,就會失去展開存取權。

這項設定會自動授予下列權限:

  • 指派對象會收到編輯權限
  • 驗證者具備編輯權限
  • 協作者獲得編輯權限
  • 副本的使用者會收到註解權限

當群組針對問題指派角色時,所有群組成員都會取得對應的權限。

明確存取警告

關閉「擴充存取權」後,您可以將使用者加入使用者無法存取的問題。為避免造成混淆,Issue Tracker 會在您完成下列其中一項指派作業時發出警告:

  • 指派對象沒有編輯權限
  • 驗證者沒有編輯權限
  • 協作者沒有編輯權限
  • 副本的使用者沒有檢視權限
  • 在留言中提及提及的使用者沒有檢視權限

授予使用者適當的權限,再為使用者指派角色。如果使用者在指派前沒有至少讀取權限,他們就不會收到問題的電子郵件通知

問題存取限制

問題層級的存取限制可讓問題管理員選擇僅限特定問題的存取權。詳情請參閱本文

發燒播放清單

熱門清單權限可控管哪些使用者可以查看熱點清單、編輯熱點清單詳細資料,以及在熱線清單中新增及移除問題。熱點清單具有以下類型的權限:

  • 管理員
  • 檢視並附加
  • 僅供檢視

建立熱門清單時,您會被授予管理員權限,而且預設為私人,直到您將「Admin」、「View and Attach」或「View Only」權限授予其他使用者或群組為止。

管理員

只要具備「管理員」權限,使用者就能編輯常用清單詳細資料。包括編輯標題和說明、管理權限,以及封存和取消封存熱門清單。建立熱清單時,系統會自動授予管理員權限,但您可以轉移此權限,或將這項權限授予其他使用者和群組。

檢視並附加

「檢視並附加」權限可讓使用者在重點清單中新增及移除問題。具有這項權限的使用者也可以重新排序資源使用率清單。具有熱門清單「管理員」權限的使用者或群組,也一律會擁有「檢視並附加」權限。

僅供檢視

「僅供檢視」權限允許使用者查看常用清單。這包括在左側導覽面板中尋找及新增熱門清單、查看熱門清單的問題清單,以及查看熱點清單的標題、說明和權限。使用者或群組針對熱點清單擁有「管理員」權限,也一律會擁有「僅供檢視」權限。

熱門清單和問題顯示設定

請注意:

  • 查看熱門清單的權限本身並不會授予查看熱門清單問題的權限。使用者無權查看的問題只會顯示在熱點清單中,沒有問題標題。

  • 查看問題的使用者,只有在也至少具備熱清單本身的「View」權限時,才會看到問題屬於熱銷清單。在此情況下,問題新增或移除時間的記錄會顯示在問題記錄中,但只會列出不含熱議清單標題的 ID。

將群組加入書籤

書籤群組權限可控管哪些使用者能編輯及查看書籤群組。書籤群組具備下列類型的權限:

  • 管理員
  • 僅供檢視

建立書籤群組時,您會取得「管理員」權限,而且預設為不公開,直到您將「Admin」或「View Only」權限授予其他使用者或群組為止。

管理員

「管理員」權限可讓使用者編輯書籤群組詳細資料。包括編輯標題和說明、新增及移除熱門清單和已儲存的搜尋,以及封存和取消封存群組。建立書籤群組時,系統會自動授予您 Admin 權限,但您可以轉移此權限,或是將此權限授予其他使用者和群組。

僅供檢視

「僅供檢視」權限可讓使用者尋找及查看書籤群組。這包括查看儲存在書籤群組中已儲存的熱門搜尋清單,以及其標題、說明和權限。具有書籤群組「管理員」權限的使用者或群組,也會一律獲得「僅供檢視」權限。

儲存的搜尋項目

已儲存的搜尋權限可控管哪些使用者可以編輯及執行已儲存的搜尋。 已儲存的搜尋項目具備下列權限:

  • 管理員
  • 查看及執行搜尋

建立儲存的搜尋項目時,您會取得管理員權限,而且預設為不公開,直到您將管理員檢視並執行權限授予其他使用者或群組為止。

管理員

Admin 權限可讓使用者變更已儲存搜尋的屬性。包括編輯標題和說明、變更搜尋條件,以及刪除搜尋。

查看及執行

「View and Execute」(檢視並執行) 權限可讓使用者執行已儲存的搜尋或複製內容。具有已儲存搜尋「管理員」權限的使用者或群組,也一律具有「檢視並執行」權限。