ส่งเนื้อหาที่ดูแลจัดการ

ระดับการเขียนโค้ด: มือใหม่
ระยะเวลา: 20 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: การทำงานอัตโนมัติที่มี ทริกเกอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์

วัตถุประสงค์

  • ทำความเข้าใจโซลูชันที่ใช้
  • ทำความเข้าใจหน้าที่ของบริการ Apps Script ในโซลูชัน
  • ตั้งค่าสคริปต์
  • เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

หากคุณมีเนื้อหาหลายประเภทที่ต้องการนำเสนอให้กับผู้ชม คุณสามารถให้ผู้ใช้เลือกเนื้อหาที่พวกเขาจะได้รับจากคุณได้ด้วย Google ฟอร์ม โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้เลือกหัวข้อที่สนใจ แล้วส่งอีเมลเนื้อหาที่เลือกให้ผู้ใช้ได้โดยอัตโนมัติ

การสาธิตการส่งเนื้อหาด้วย Google ฟอร์มและ Gmail

วิธีการทำงาน

สคริปต์จะติดตั้งทริกเกอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ซึ่งจะทำงานทุกครั้งที่ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม สำหรับการส่งแบบฟอร์มแต่ละครั้ง สคริปต์จะสร้างและส่งอีเมลจากเทมเพลตของ Google เอกสาร ซึ่งอีเมลจะมีชื่อผู้ใช้และเนื้อหาที่ผู้ใช้เลือก เนื้อหาที่คุณนำเสนอจะเป็นประเภทใดก็ได้ตราบใดที่มีการอ้างอิงโดย URL

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

  • บริการสคริปต์ - ติดตั้งทริกเกอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ซึ่งเริ่มทำงานเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม
  • บริการเอกสาร เปิดเทมเพลตเอกสาร ที่สคริปต์ใช้สร้างอีเมล
  • บริการอีเมล - สร้างและส่งอีเมลพร้อมชื่อและการเลือกเนื้อหาของผู้ใช้
  • บริการสเปรดชีต - เพิ่มการยืนยันลงในชีตคำตอบของแบบฟอร์มหลังจากที่สคริปต์ส่งอีเมลแล้ว

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

  • บัญชี Google (บัญชี Google Workspace อาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ)
  • เว็บเบราว์เซอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตั้งค่าสคริปต์

  1. คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อทำสำเนาสเปรดชีตส่งเนื้อหาที่ดูแลจัดการ โครงการ Apps Script สำหรับโซลูชันนี้จะแนบมากับสเปรดชีต
    ทำสำเนา

  2. ในสเปรดชีตที่คัดลอก ให้คลิกส่วนขยาย > Apps Script

  3. เลือก installTrigger ในฟังก์ชันแบบเลื่อนลง

  4. คลิกเรียกใช้

  5. เมื่อได้รับข้อความแจ้ง ให้ให้สิทธิ์สคริปต์ หากหน้าจอความยินยอมของ OAuth แสดงคำเตือน แอปนี้ไม่ได้รับการยืนยัน ให้ดำเนินการต่อโดยเลือกขั้นสูง > ไปที่ {Project Name} (ไม่ปลอดภัย)

สำคัญ: หากคุณเรียกใช้ installTrigger มากกว่า 1 ครั้ง สคริปต์จะสร้างทริกเกอร์หลายรายการซึ่งแต่ละรายการส่งอีเมลเมื่อผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม หากต้องการลบทริกเกอร์เพิ่มเติมและหลีกเลี่ยงอีเมลซ้ำ ให้คลิกทริกเกอร์ คลิกขวาที่ทริกเกอร์เพิ่มเติมแต่ละรายการ แล้วคลิกลบทริกเกอร์

เรียกใช้สคริปต์

  1. สลับกลับไปที่สเปรดชีตแล้วคลิกเครื่องมือ > จัดการแบบฟอร์ม > ไปที่แบบฟอร์มที่ใช้งานอยู่
  2. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม และคลิกส่ง
  3. ตรวจสอบอีเมลเพื่อหาอีเมลที่มีลิงก์ไปยังเนื้อหาที่คุณเลือก

ตรวจสอบโค้ด

หากต้องการตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้ ให้คลิกดูซอร์สโค้ดด้านล่าง

ดูซอร์สโค้ด

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

ผู้ร่วมให้ข้อมูล

ตัวอย่างนี้ดูแลโดย Google ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google

ขั้นตอนถัดไป