Tổng quan về hội nghị truyền hình của bên thứ ba

Khi tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện trên Lịch Google, người dùng có thể nhanh chóng tạo một cuộc họp trên Google Meet và liên kết cuộc họp đó với sự kiện đó. Sau khi thêm, người tham dự sự kiện có thể dễ dàng tham gia Hangout được liên kết chỉ bằng một lần nhấp đơn giản.

Tuy nhiên, nếu người dùng muốn sử dụng hội nghị truyền hình của bên thứ ba (chẳng hạn như WebEx) thay vì Google Meet, thì quy trình này sẽ phức tạp hơn. Thông thường, việc này yêu cầu người dùng tạo hội nghị truyền hình bên ngoài Lịch Google, sau đó sao chép mã hội nghị truyền hình vào phần mô tả sự kiện trên Lịch. Sau đó, người tham dự sự kiện phải làm theo một số bước cụ thể để tham gia hội nghị bằng mã được cung cấp.

Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể giúp người dùng tránh sự phức tạp này. Bạn có thể tạo Tiện ích bổ sung của Google Workspace giúp mở rộng Lịch Google bằng các giải pháp hội nghị truyền hình của bên thứ ba. Mỗi giải pháp hội nghị được thêm vào sẽ thêm một tuỳ chọn hội nghị truyền hình mới cho các sự kiện trên Lịch, cho phép người dùng tạo và tham gia các hội nghị đó ngay từ Lịch Google.

Nếu là nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình, bạn có thể tạo Tiện ích bổ sung của Google Workspace để xác định mối liên kết giữa Lịch Google và sản phẩm của bạn. Sau đó, bạn có thể phát hành tiện ích bổ sung trong Google Workspace Marketplace, nơi người dùng và quản trị viên có thể khám phá và cài đặt tiện ích bổ sung đó.

Giải pháp hội nghị

Giải pháp hội nghị truyền hình đại diện cho một loại hội nghị của bên thứ ba mà người dùng có thể tham gia. Mỗi giải pháp được hiển thị dưới dạng một tuỳ chọn hội nghị truyền hình mà người dùng có thể chọn khi tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện trên Lịch Google.

Sau đây là ví dụ về giải pháp hội nghị truyền hình mà một tiện ích bổ sung có thể xác định:

  • một hội nghị truyền hình tiêu chuẩn
  • hội nghị truyền hình chỉ có âm thanh
  • một hội nghị cá nhân
  • hội nghị được phát trực tuyến công khai

Bất kỳ loại hội nghị truyền hình nào mà dịch vụ bên thứ ba cung cấp đều có thể có giải pháp liên kết, và các tập hợp giải pháp có thể được gói với nhau trong một Tiện ích bổ sung của Google Workspace.

Cách hoạt động của các giải pháp hội nghị truyền hình

Khi thêm giải pháp hội nghị vào Tiện ích bổ sung của Google Workspace, bạn không cần phải cung cấp giao diện người dùng chi tiết cho giải pháp đó. Thay vào đó, bất cứ khi nào người dùng tạo hoặc chỉnh sửa một sự kiện trên Lịch Google, mọi giải pháp được xác định trong các Tiện ích bổ sung của Google Workspace mà người dùng đã cài đặt sẽ xuất hiện dưới dạng các lựa chọn hội nghị truyền hình.

Khi người dùng chọn một giải pháp hội nghị, tiện ích bổ sung sẽ kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình bên thứ ba bằng API và tạo hội nghị truyền hình, đồng bộ hoá dữ liệu giữa hội nghị và sự kiện trên Lịch Google. Nếu sau đó, sự kiện được cập nhật hoặc bị xoá, tiện ích bổ sung sẽ phát hiện điều này và thực hiện các nội dung cập nhật tương ứng trên hệ thống hội nghị truyền hình. Sau khi hội nghị truyền hình được đính kèm vào một sự kiện, người tham dự có thể tham gia hội nghị đó từ Lịch Google.

Tiện ích bổ sung có thể cung cấp trang cài đặt (không bắt buộc) để cho phép người dùng kiểm soát hoạt động hội nghị truyền hình cụ thể.

Dữ liệu hội nghị truyền hình

Các tiện ích bổ sung của Google Workspace cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình cho Lịch Google yêu cầu phải có thông tin cụ thể – dữ liệu hội nghị – để cho phép người dùng tham gia hội nghị của bên thứ ba. Khi xác định giải pháp hội nghị truyền hình trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ chỉ định một onCreateFunction sẽ tạo và trả về đối tượng ConferenceData. Đối tượng ConferenceData phải chứa tất cả dữ liệu hội nghị truyền hình mà Lịch Google cần hoặc đối tượng ConferenceError mô tả lỗi đã xảy ra khi giao tiếp với hệ thống hội nghị truyền hình bên thứ ba.

Bảng dưới đây mô tả từng loại dữ liệu hội nghị mà tiện ích bổ sung của bạn có thể sử dụng và liệt kê đối tượng dịch vụ ConferenceData đại diện cho dữ liệu đó. Mỗi đối tượng ConferenceData mà tiện ích bổ sung sử dụng phải có tất cả các phần tử được đánh dấu là Bắt buộc:

Thành phần Loại Mô tả
Lỗi hội nghị truyền hình ConferenceError Bắt buộc nếu xảy ra lỗi, trong trường hợp này, bạn không cần dữ liệu nào khác. Hãy sử dụng tính năng này để báo cáo sự cố xảy ra khi tiện ích bổ sung cố gắng kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình.
Mã hội nghị truyền hình string Bắt buộc nếu đây không phải là lỗi.
Hãy dùng mã này để xác định hội nghị truyền hình trong hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba.
Thông số hội nghị truyền hình ConferenceParameter[] Sử dụng các cặp khoá-giá trị này để truyền mọi thông tin dành riêng cho hệ thống đến và đi từ hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba. Ví dụ: hệ thống có thể yêu cầu email của người điều phối hội nghị hoặc khoá cuộc họp.
Ghi chú hội nghị string Sử dụng nút này để thêm một thông báo dạng văn bản vào hội nghị truyền hình. Thường thì bạn sử dụng các đề xuất này để thêm hướng dẫn cho quản trị viên hội nghị truyền hình hoặc thông báo pháp lý.
Điểm truy cập EntryPoint[] Bắt buộc nếu không phải là lỗi, trong trường hợp đó, bạn phải xác định ít nhất một EntryPoint.
Hãy sử dụng EntryPoint để mô tả cách cụ thể để tham gia hội nghị (ví dụ: qua điện thoại, video hoặc SIP). Mỗi điểm truy cập yêu cầu một URI và EntryPointType.

Tài liệu đọc thêm

Tài liệu sau đây có thể giúp bạn tìm hiểu thêm: